ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

15 сентября 2014

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т.д., индивидуальные сведения представлены работодателем с ошибками и (или) не в полном объеме.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения (перерасчета) пенсии, возложена на гражданина.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. В такой ситуации поиски необходимых для назначения пенсии документов могут занять очень много времени и не всегда приведут к положительному результату.

В случае, если все-таки документы сданы на хранение в архивное учреждение, необходимо установить в какой именно архив необходимо обращаться.

В данной ситуации можно воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru. Существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru, который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тысяч архивных фондов.

Чтобы уточнить местонахождение документов в архивных учреждениях Ярославской области можно воспользоваться сайтом «Портал Архивной службы Ярославской области»: http://www.yararchive.ru/webarchive/.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

www.pfrf.ru

Всё про справку о стаже

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.
  • По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

    Структура документа

    Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • Как оформляется?

    Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • почтовый и юридический адреса;
  • Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

    В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

  • совмещение профессий.
  • Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

    Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

    Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

      О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

      Срок действия

      Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

      Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

      zakonguru.com

      Справка о стаже работы

      Трудовая книга – это документ, который имеет значительную ценность для большинства граждан РФ. Туда записывается вся информация о трудовой деятельности индивидуума за всю его жизнь. Но нередко встречаются такие ситуации, когда книжка теряется или в ней отсутствуют необходимые записи. Тогда нужна справка о стаже работы.

      Альтернативный способ подтверждения стажа работы

      Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки. Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации. Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя. Если Вы работали в нескольких местах, то, естественно, и справки о своем стаже необходимо собрать со всех этих организаций. То есть, у Вас должна получиться своеобразная трудовая книжка, но только на отдельных листах бумаги формата А4.

      Структура справки

      Для начала стоит заметить, что данный документ выдается по официальному заявлению. Заявка может быть составлена в свободной форме. К ней обязательно должен быть прикреплен паспорт, иначе кадровики имеют полное право отказать Вам. Кстати, рекомендуем Вам зарегистрировать свою заявку. Это осуществляется следующим образом: Вы делаете копию своего письменного обращения, на котором секретарь должен поставить дату и подпись. Эту бумагу следует оставить у себя.

      Будем считать, что вышеописанный этап Вы уже прошли. Теперь давайте внимательно рассмотрим содержание самого документа:

    • справка составляется либо на фирменной бумаге учреждения, либо на обычном листе формата А4 (присутствие углового штампа является обязательным условием);
    • номер справки, дата составления;
    • полные реквизиты организации, которая предоставляет справку (название, телефоны, адреса и т. д.);
    • данные бывшего сотрудника, который фигурирует получателем (ФИО, дата рождения, должность);
    • информация о трудовом стаже (точная дата принятия и увольнения, реквизиты приказов, профессия, присвоение разрядов, переводы и т. д.);
    • зачем и куда предоставляется выданная бумага (например, в ПФР для подтверждения стажа заявителя);
    • подписи генерального директора, главбухгалтера, кадровика или секретаря, а также печать организации.
    • Нюансы, которые могут возникнуть при получении

      В самом процессе сбора информации о своем трудовом стаже особых сложностей возникать не должно. Если Вы действительно являетесь бывшим работником определенной организации, если у Вас есть паспорт гражданина РФ, и если Вы написали официальное заявление, то Вам обязательно должны предоставить нужные данные.

      Но что же делать, если фирмы, в которой Вы раннее работали, больше не существует? Решение этого вопроса будет весьма несложным: Вам необходимо обратиться в соответствующий архив своего города, в котором сохраняется вся документация бывших организаций. Напишите заявку, подтвердите свою личность, и Вам обязательно помогут с выдачей справки о Вашем стаже.

      Если фирма меняла свое название, то этот факт также должен быть указан в предоставляемой справке, иначе могут возникнуть проблемы с идентификацией учреждения в фонде. Это говорит о том, что процедуру выдачи и получения справки необходимо будет производить повторно.

      В составлении и получении бумаги, подтверждающей стаж бывшего работника, нет ничего сложного и замороченного. Заявитель обращается с официальной просьбой в предприятие, где ему в течении трех дней должны предоставить готовый документ, который подтверждает факт его трудового стажа. Сроков давности данная справка не имеет.

      sovetadvokatov.ru

      Как оформить справку о страховом стаже

      Справка о страховом стаже подается физическим лицом в Пенсионный Фонд Российской Федерации по форме СПВ-2. Данный документ содержит в себе актуальную информацию об учете за определенные периоды, а также сведения о страхуемом лице.

      Документ создается на основании специального заявления сотрудника каждой конкретной организации, который желает выйти на пенсию. Подача формы СПВ-2 должна быть осуществлена в течение 10 дней с момента обращения работника, оформленного в письменной форме.

      Заполненный бланк должен быть в обязательном порядке заверен подписью руководителя и государственной печатью организации.

      Список документации

      Действующее законодательство РФ устанавливает следующий перечень документов, необходимый для подсчета трудового стажа и исчисления пенсии:

      • справка из налоговой службы о доходах лица, не занимающегося предпринимательской деятельностью;
      • справка об оплате взносов в Пенсионный Фонд в установленные периоды;
      • справка из Пенсионного фонда для индивидуальных предпринимателей о их доходах;
      • квитанция об оплате единого налога на определенный вид деятельности;
      • документы от работодателя об оплате договоров гражданско-правового характера, особенностями которых является оказание определенного спектра услуг или выполнение определенного типа работ;
      • расчетные справки и книжки, которые были выданы профсоюзными структурами;
      • заявление по форме СПВ-2.
      • Для понимания процесса подачи справки необходимо учитывать основные особенности операции и проанализировать отсылки к действующему законодательству

        Нестраховые периоды, включаемые в страховой стаж, напрямую влияют на размер пенсионных начислений при оформлении пенсии.

        Что такое непрерывный страховой стаж, и на каких условиях его значение принимается во внимание при расчетах пенсии, можно узнать отсюда.

        Правила заполнения бланка СПР-2 приведены ниже в табличном варианте:

        Отсылки к закону

        Для того, чтобы понять, где получить справку о страховом стаже, необходимо обратиться к основным положениям действующего законодательства РФ, а точнее к ФЗ №173. В соответствии с этим же федеральным законом может быть установлено требование о приложении дополнительного пакета документов к заявлению.

        Данный перечень бумаг имеет следующий вид:

      • справки, подтверждающие стаж на местах прошлого трудоустройства – статьи 27 и 28;
      • свидетельство о рождении детей – статья 28;
      • о воспитании детей до достижения возраста 8-ми лет – статья 28, факт подтверждается предоставлением документов из органов регионального самоуправления;
      • подтверждение об инвалидности детей – статья 28;
      • о признании инвалидом по зрению, в результате чего имеются ограничения к трудовой деятельности – пункт 1, статья 28.
      • Стоит отметить, что для назначения других пенсий может потребоваться дополнительный набор документов.

        Оформление справки о страховом стаже

        Важно прежде всего сказать о том, что в течение 5 лет необходимо сохранять копии всех документов, которые предоставляются в региональное отделение Пенсионного Фонда. Данное требование регламентируется статьей 29 ФЗ №402. Это обуславливается тем, что указанная в данных документах информация может потребоваться сотрудникам Фонда для быстрой организации выдачи справок о страховом стаже и взносах.

        Заявление о страховом стаже необходимо подавать потому, что на основании данного документа сотрудник Пенсионного Фонда сможет дать развернутые сведения о состоянии лицевого счета заявителя. Информация, представленная в счете, включает в себя не только данные о страховом стаже, но и о периодах временной нетрудоспособности, о сумме заработной платы, а также об отпусках без сохранения заработной платы.

        В заявлении в обязательном порядке должно быть отмечено то, за какое время необходимо сделать выписку о страховом стаже. Стоит отметить, что сведения могут быть запрошены за любой прошедший отчетный период, например, за месяц или за год. Однако по месту работы сотрудник сможет получить только ту информацию, которая была передана в региональное отделение ПФ РФ именно последним работодателем.

        Документ должен быть составлен в письменном виде, с обязательным включением ФИО сотрудника, а также его страхового номера и периода, за который необходимо выдать справку.

        Заявление подкрепляется подписью, ее расшифровкой и датой подачи в обработку

        Нюансы подтверждения

        Для оформления справок о страховом стаже необходимо проверить все сведения, которые необходимы для подсчета соответствующего промежутка времени. Физическое лицо имеет полное право на обращение в Пенсионный Фонд для осуществления проверки документов за последний отчетный год.

        На данный момент, главным документом, с помощью которого можно подтвердить страховой стаж, является трудовая книжка. Все записи в книжке в обязательном порядке должны быть понятными. Также необходимо проставление всех актуальных дат приема на места трудоустройства и увольнений.

        Если сотрудник Пенсионного Фонда найдет в документе любые, даже самые незначительные, неточности, то заявителю придется запрашивать дополнительный пакет документов для подтверждения периодов трудоустройства. Это могут быть договоры, выписки из соответствующих приказов, копии лицевого счета или любые другие бумаги.

        Стоит отметить, что для подтверждения страхового стажа на льготной службе, одной трудовой книжки будет недостаточно. Представители Пенсионного Фонда, в данном случае, требуют предъявления новых документов, с помощью которых можно подтвердить место и период льготной деятельности. Соответствующий образец может быть получен физическим лицом в любом отделении ПФ РФ.

        Если трудовой книжки нет или она была утеряна, то физическое лицо должно предоставить специальный документ о стаже с указанием даты начала и конца трудовой деятельности. Справка о стаже может быть оформлена в тех организациях, в которых ранее осуществлялась деятельность. Если такой компании уже нет, то поиск сведений производится в архивах.

        Если физическое лицо по любой причине не может в самостоятельном порядке запросить такую справку у работодателя, то можно написать заявление на имя главы регионального отделения Пенсионного Фонда с просьбой об организации выдачи документа. В соответствующем заявлении рекомендуется указать название организации и ее точное местоположение, а также срок работы лица на предприятии.

        Зная ответ на вопрос, входит ли военная служба в страховой стаж, можно точно определить порядок начисления и размер пенсионных выплат.

        Что такое северный страховой стаж, и право на какие льготы дает его наличие, можно узнать здесь.

        Как рассчитать страховой стаж для больничного листа, поможет разобраться статья по ссылке.

        calculator-ipoteki.ru

        На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

        В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

        При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

        Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

      • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
      • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
      • заверительные подписи и печать.
      • полное название;
      • телефоны.
      • Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

        Следующий этап — описание трудовой деятельности:

      • переводы;
      • присвоение разрядов;
      • При этом нужно указать номера и даты приказов.

        Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

        Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

        Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

        Где и как получить?

        По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

        Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

      • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
      • в городской архив (если фирма ликвидирована).
      • Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!