Горячая линия

Клуб профразвития

Обучающие мероприятия

(347) 291 20 70

Командировки, работа вахтовым методом. Процедуры и оформление

  • Служебная командировка и ее отличие от других служебных поездок
  • Командировки в пределах территории РФ и зарубежные командировки: особенности организации. Выезд в командировку и возвращение из командировки: в рабочий день, в выходной день. Режим работы во время командировки. Гарантии при направлении работников в служебные командировки. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

  • Документирование направления работника в служебную командировку
  • Планирование служебных командировок, внеплановые командировки. Служебное задание работнику, направляемому в командировку; отчет о выполнении задания. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Командировочное удостоверение: порядок заполнения, типичные ошибки. Отчет работника о командировке. Документирование нестандартных ситуаций, связанных с командированием работника (сокращение и продление срока командировки, несвоевременное возвращение работника, болезнь работника во время командировки и др.)

  • Организация работ вахтовым методом
  • Локальные нормативные акты, регулирующие вахтовый метод работ: содержание, оформление. Ограничения на работы вахтовым методом. Продолжительность вахты и учет рабочего времени. Гарантии и компенсации лицам, работающим вахтовым методом: надбавка за работу вахтовым методом, районный коэффициент при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дополнительный оплачиваемый отпуск и др.

  • Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
  • График работы на вахте, его составные части. Табель учета рабочего времени, учет переработок. Междувахтовый отдых: продолжительность, дополнительные дни. Особенности предоставления отпусков работающим вахтовым методом (ежегодных оплачиваемых, учебных, без сохранения зарплаты и др.). Временная нетрудоспособность работника в период вахты и в период междувахтового отдыха

  • Ответы на вопросы, практические рекомендации
  • СЕМИНАР ПРОВОДИТ:

    Валентина Ивановна Андреева

    к.и.н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков

    Стоимость участия:

    Регистрационный взнос составляет 18 100 руб. НДС не взимается.
    Оплата регистрационного взноса обеспечивает: обеды, кофе-паузы, комплект раздаточных материалов.

    При оплате до 24 марта СПЕЦИАЛЬНАЯ ЦЕНА 12 700 руб.

    Контактные телефоны Регионального отделения ИРСОТ в г. УФА: (347) 292-12-18, 291-20-70, доп. 248, 249, 255, 340, 8-909-35-11-125

    respectrb.ru

    Как оформить вахтовика: заключение трудового договора

    Вахтовый метод работы сейчас очень распространён в России: строители, подсобники, нефтяники уезжают на место работы на несколько дней или недель и живут в общежитиях или бытовках.

    Условия их работы и зарплата должны быть чётко прописаны в трудовом договоре, который оформляется по правилам Трудового кодекса.

    Случаи оформления

    По смыслу статьи 297 Трудового кодекса трудовые договоры с вахтовиками заключаются, когда:

    • сотрудники выезжают за пределы своего региона на определённый срок для выполнения определённой работы;
    • нет возможности (или очень затратно по деньгам и времени) каждый день ездить на работу;
    • работа носит срочных характер (при строительстве, ремонте, реконструкции объекта в отдалённых от места жительства районах).
    • Нельзя оформлять вахтовые договоры с такими сотрудниками:

    • несовершеннолетние;
    • беременные;
    • мамы малышей до 3 лет;
    • лица, у которых есть противопоказания к вахтовой работе по заключению медкомиссии.
    • Для вахтовой работы востребованы такие профессии:

    • строители (каменщики, монтажники, крановщики, подсобники, отделочники);
    • сварщики и трубоукладчики (на строительство газо- и трубопроводов);
    • нефтяники, газовики;
    • лесорубы, озеленители, заготовители леса, сборщики шишек;
    • золотодобытчики, горняки;
    • плотники, трактористы, бульдозеристы, скреперисты, грейдеристы;
    • геологи, телефонисты;
    • обслуживающий персонал (повара, коменданты общежитий, официанты, горничные);
    • продавцы, медперсонал.
    • Нюансы оформления документа

      График работы вахтой должен быть составлен так, чтобы общая переработка нормы времени за год в отношении сотрудника не превышала 120 часов.

      Время проезда к месту работы и обратно включается в период вахты и оплачивается по нормам ТК (выходные и праздники вдвойне).

      Вахтовики, работающие на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах имеют право:

    • получать зарплату с «северным» коэффициентом;
    • дополнительно брать очередной отпуск на 24 дня;
    • получать оплату за простой транспорта по дороге к месту работы, если он случится по вине транспортных служб или из‑за метеоусловий (ст.302 ТК).
    • Кроме того, в трудовой договор обязательно вписывается режим работы: вахтовый (ст.57 ТК).

      Структура документа

      Договор должен содержать все обязательные условия по норме 57‑й статьи Трудового кодекса:

    • название компании, должность и ФИО руководителя (или другого управленца, уполномоченного доверенностью подписывать договоры и соглашения);
    • реквизиты фирмы (ИНН, ОГРН, адрес, банковские счета);
    • сведения о вахтовике (ФИО, профессия, должность, адрес, СНИЛС, паспортные данные);
    • точное место работы;
    • период вахты (или график: время вахт и отдыха между ними);
    • размер зарплаты (оклад, ставка, премии, надбавки, коэффициент — в цифрах);
    • условие о компенсации проезда, питания, проживания.
    • В договоре можно предусмотреть условие о том, что сотрудник ознакомлен с локальными актами:

    • положение о вахте;
    • график сменности;
    • положение об оплате;
    • правила распорядка.
    • Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.

      У вас есть накопительная часть пенсии и вы не знаете, куда ее перевести? Все возможные варианты описаны в нашей статье.

      В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

      Оформление

      Договор оформляется в двух экземплярах: один выдаётся вахтовику, второй вкладывается в дела отдела кадров. Обычно договоры оформляет кадровик, но ведение кадров может быть поручено и другому специалисту, уполномоченному приказом, например:

      Хранятся договоры не меньше 75 лет в делах фирмы (или передаются в городской или районный архив при реорганизации или ликвидации фирмы).

      Копия договора должна быть вложена в личное дело вахтовика.

      zakonguru.com

      Информационный семинар «Вахтовый метод работы: правильное оформление, оплата труда, налогообложение, командировки, иностранные работники на вахте»

      «Вахтовый метод работы: правильное оформление, оплата труда, налогообложение, командировки, иностранные работники на вахте»

      Семинар практикум с Новичковой Ларисой Борисовной

      Ближайшие семинары по данной теме

      Программа семинара

      1. Основные понятия по вахтовому методу.
        Общие положения по вопросам труда. Нормативные акты, регулирующие применение вахтового метода. Разбираемся, что такое вахтовый метод? Что такое экспедиционно-вахтовый метод работ? Особенности организации работ при вахтовом методе. Когда можно применять вахтовый метод. Необходимость технико-экономического обоснования применения вахтового метода. Перечень необходимых регламентирующих документов (положение о вахтовом методе, положение об оплате, график работы, внутренний распорядок дня, положение об учете рабочего времени и т.д.). Продолжительность вахты. Продолжительность рабочей смены и междусменного отдыха. Дни еженедельного отдыха. Дни в пути. Междувахтовый отдых. График работы на вахте.
        Определяем, какие внутренние локальные акты по организации вахтового метода работ обязательно должны быть в организации, чтобы избежать штрафных санкции при проверках ревизоров. Положение о вахтовом методе организации работ: основные разделы локального нормативного акта (образец). Документальное оформление приема на работу. Заполнение трудовой книжки. Расчёт стажа.
        Вахта за рубежом: разъяснение Министерства финансов от 2017 года.
        Когда выгодно применять вахтовый метод, а когда мы обязаны применять «вахту» Кого нельзя привлекать к работе вахтовым методом. Вахтовый метод работ и командировка (сходства и различия).
      2. Продолжительность рабочего времени в соответствии с ТК РФ. Способы учета рабочего времени.
        Обзор изменений в ТК РФ 2018г. Продолжительность рабочего времени для разных категорий работников. Продолжительность рабочего времени. Ненормированный рабочий день. Доплата за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни, за работу в ночное время. Норма рабочего времени. Производственный календарь. Суммированный учет рабочего времени. Учетный период при вахтовом методе организации работ.
        Продолжительность вахты. Основные понятия вахтового метода работы: Определяем понятия: место нахождения организации, место жительства работника, место выполнения работ и пункт сбора, а также:,
        — время в пути,
        — время междусменного и междувахтового отдыха,
        — продолжительность смены и вахты.
        Межвахтовый отдых. Корректировка межвахтового отдыха в связи с переработкой во время вахты. Дни еженедельного отдыха. Дни в пути. Включаются ли дни в пути в норму рабочего времени?
      3. Правила приема на работу вахтовиков.
        Как правильно оформить трудовой договор с вахтовиком. Что необходимо указать в трудовом договоре. Правила заполнения трудовой книжки. Порядок прохождения медицинских осмотров. Особенности привлечения иностранных работников (визовых и безвизовых), а также в зависимости от статуса: временно проживающий, временно пребывающий. Порядок расчета НДФЛ и страховых взносов. Срочный трудовой договор или договор на неопределенное время. Какой договор лучше заключить?
      4. Командирование работников, работающих вахтовым методом и процедура оформления.
        Можно ли направить в командировку вахтовика? Порядок расчета среднего заработка за время командировки.
      5. Особенности расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени: расчет ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного отпуска и учебного отпуска. Начисление отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.
      6. Особенности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени.
        Расчет пособий по временной нетрудоспособности в период вахты и в период междувахтового отдыха. Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Оформление листков нетрудоспособности, отпусков и увольнения вахтовых работников. Особенности оплаты больничных и страховки (при несчастном случае).
      7. Особенности оплаты труда, работающих по вахтовому методу.
        Оплата труда: методика расчета заработной платы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни, оплата сверхурочной работы, оплата дней междувахтового отдыха, оплата дней в пути, надбавка за вахтовый метод работы. Надбавка за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Новое в расчетах — требования ТК РФ. Системы оплаты, применяемые при вахтовом методе. Районные надбавки, доплата за вахтовый метод работы, оплата праздничных, сверхурочных, ночных. Разъяснения официальных органов. Специальная оценка условий труда на рабочих местах вахтовиков, применение ее результатов.
      8. Гарантии и компенсации для лиц, работающих вахтовым методом в северных регионах.
        Правила применение районных коэффициентов. Северная надбавка. Продолжительность дополнительного отпуска за работу в северных регионах. Порядок определения стажа, дающего право на дополнительный отпуск.
      9. Налогообложение при оплате проживания и организации питания вахтовиков. Медосмотр. Санитарная книжка. Оплата проезда от места сбора до вахты и от места жительства работника до пункта сбора.
      10. Иностранные работники на вахте.
        Особенности трудовой деятельности иностранцев в зависимости от статуса: постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий. Страховые взносы и НДФЛ с выплат иностранцам.
        Особенности оформления иностранных работников на вахту. Разрешение на работу и разрешение на привлечение иностранных работников. Правила оформления беженцев.
      11. Судебная практика по вопросам применения вахтового метода.
        Подведение итогов: типичные ошибки работодателя при применении вахтового метода работ по материалам судебной практики и инспекционных проверок.

      Документы по итогам обучения:

    • Комплект закрывающих документов для бухгалтерии (договор, акт)
    • Комплект нормативных документов по теме семинара в электронном виде.
    • Сертификат об участии в семинаре
    • Есть возможность получить удостоверение о повышении квалификации (уточняйте у менеджеров)
    • Стоимость и скидки

    • Стоимость участия: 9 500,00 ₽ НДС не облагается
    • Стоимость со скидкой 8 550,00 ₽
    • Скидка 10% при участии в семинаре 2-х и более слушателей от одной организации.
    • Скидка 10% если сотрудники данной организации уже участвовали в семинарах Института повышения квалификации специалистов
    • Скидки не суммируются!
    • Место проведения

    • Цена со скидкой 8 550,00 ₽
    • Направление Отдел кадров
    • Продолжительность 8 ч.
    • Документ Сертификат
    • Обед Включен
    • Кофе Есть
    • Канцтовары Выдаем
    • Место Бизнес-центр СДМ
    • Подать заявку

      Новичкова Лариса Борисовна
      Налоговый консультант, профессиональный аудитор, имеет значительный опыт преподавательской, консультационной и практической работы

      ГК «Институт повышения квалификации специалистов» с 2002 года успешно работает в сфере повышения квалификации сотрудников государственных и коммерческих предприятий и организаций.

      ipks.ru

      Как оформить трудовой договор при работе вахтовым методом

      Вахтовый метод работы — что это такое

      Что такое вахтовый метод работы согласно трудовому законодательству? Как гласит ст. 297 ТК РФ , вахта — это особый вид трудовой деятельности вне места постоянного проживания сотрудников, когда ежедневное возвращение трудящегося по месту прописки невозможно.

      Необходимо отметить, что вахта не является служебной командировкой. Вахтой считается период, включающий в себя время труда на производстве, время междусменного отдыха, а также часы, потраченные на дорогу ( ст. 300 ТК РФ ).

      Чаще всего гражданам, проживающим в провинции, предлагаются вакансии в крупных городах, где есть производство, или отдаленных районах Крайнего Севера. Ранее действовало правило, по которому им оплачивалась вся дорога до места труда. Сейчас же работодатель обязан выплачивать деньги лишь за вторую часть пути — от места сбора до фактического места работы. Однако запрета на компенсацию расходов нет, и работодатель, имеющий финансовую возможность, может оплачивать и дорогу от дома.

      По приезду работники размещаются в общежитиях или квартирах, предоставленных предприятием.

      В Интернете можно найти много самых разных предложений. Для работы вахтой требуются как высококвалифицированные специалисты, так и простые рабочие.

      В каких сферах можно трудоустроиться:

    • лесозаготовительная промышленность;
    • добыча нефти и газа;
    • добыча полезных ископаемых;
    • обслуживание железнодорожного транспорта (например, работа монтером пути вахтовым методом).
    • Трудоустроиться могут не только обладатели рабочих профессий. Работа врачом вахтовым методом — хороший вариант для выпускников медицинских вузов, которым необходим опыт. А в отдаленных районах медиков часто не хватает.

      Трудоустроиться подобным образом можно везде, где имеется большая потребность в работниках. Например, в столице всегда будут нужны прорабы, водители, разнорабочие, охранники. Также найдется работа дорожным рабочим вахтовым методом.

      В чем причина популярности вахтового метода? Прежде всего отметим плюсы для работодателя:

      • он позволяет снизить издержки на доставку сотрудников до фактического места труда;
      • с его помощью можно значительно ускорить строительство объектов, находящихся в отдаленных районах;
      • четко налаженный производственный процесс без сбоев и перерывов.
      • Теперь о том, почему подобные вакансии вызывают большой интерес у соискателей. Одна из причин — это высокая заработная плата. В некоторых случаях она превышает среднюю для такой же должности в родном городе работника в несколько раз. Во многих случаях к окладу, величина которого и так весьма внушительна, добавляются различные надбавки. В результате заработок становится еще больше.

        Нормативно-правовое регулирование

        Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, подробно рассматриваются в главе 47 ТК РФ.

        График работы

        Графики бывают разные. Популярна схема, при которой сотрудник несколько дней трудится, а потом столько же дней отдыхает. Например, «15 на 15». Также часто встречается график, при котором через 2 месяца труда работник получает один месяц отдыха. Следует заметить, что, согласно ТК РФ, продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях длительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев по согласованию с профсоюзом. Переработки должны оплачиваться дополнительно вместе с дорогой (ч. 1 ст. 299 ТК РФ ).

        Рабочее время

        Следует помнить, что продолжительность ежедневного труда должна быть не более 12 часов. При этом работа в течение двух смен подряд запрещена (ч. 5 ст. 103 ТК РФ ).

        В связи с продолжительным трудовым днем, происходит переработка. Сверхурочные часы компенсируются работнику оплатой в размере дневной тарифной ставки или днями отгула (ч. 3 ст. 301 ТК РФ ). Принимая во внимание, что при работе вахтой используют суммированный учет рабочего времени, который равен году, то переработки можно сократить или совсем свести к нулю.

        Время отдыха

        Согласно Письму Роструда от 05.05.2011 № 1217-6-1, продолжительность еженедельного отдыха для вахтовиков может быть сокращена до 24 часов.

        А длительность отдыха между сменами должна быть не менее 12 часов.

        Учет рабочего времени

        При вахтовом методе труда устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. В учетный период входит все рабочее время, время в пути от места нахождения нанимателя или от пункта сбора до фактического места труда и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

        Ограничения

        Большинство работодателей предъявляют жесткие требования к кандидатам, желающим трудиться подобным образом. С соискателями ведутся беседы на предмет реальной готовности трудиться в предлагаемых условиях. Вахтовый метод — это работа, на которую принимают только граждан, успешно прошедших предварительный медосмотр. Например, работа вахтовым методом разнорабочим требует хорошей физической формы и выносливости, поэтому перед приемом на работу такие кандидаты обязательно проходят медосмотр за счет работодателя.

        Отметим, что, согласно ст. 298 ТК РФ , к труду на таких условиях не могут привлекаться:

      • несовершеннолетние граждане;
      • беременные женщины и матери, воспитывающие малышей младше трех лет;
      • лица, имеющие медицинские противопоказания, подтвержденные справкой от врача.
      • Вахтовый метод работы: как правильно оформить

        На каждом предприятии, предлагающем труд на подобных условиях, должно существовать положение о вахтовом методе работы 2018 и иные локальные акты, с которым все работники должны быть ознакомлены. В том числе и недавно трудоустроившиеся.

        Рабочие отношения с сотрудником оформляются с помощью трудового договора. Помимо общих положений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ , в контракте следует указать:

      • факт работы вахтовым методом;
      • особенности учета рабочего времени (суммированный учет с указанием учетного периода);
      • условия оплаты труда, включая все надбавки и коэффициенты;
      • гарантии и компенсации, установленные ТК РФ для сотрудников, работающих вахтовым методом.

      Работника следует ознакомить с контрактом под подпись.

      clubtk.ru

      Делопроизводство

      Трудовой договор с вахтовым методом работы

      Работа вахтовым методом – частое явление в таких отраслях, как нефтяная и газовая промышленность, строительство жилищное и дорожное.

      При этом предполагается, что сотрудники, работающие по принципу вахт, не имеют возможности возвращаться на место постоянного проживания по окончании рабочей смены, находясь вдали от дома.

      Какие особенности оформления трудовых договоров поджидают работодателей? Давайте разбираться вместе.

      Нормативная база

      Работа вахтой по трудовому договору регулируется на законодательном уровне.

      Этому вопросу посвящена целая глава Трудового кодекса РФ под номером 47.

      При этом различные статьи регламентируют следующие аспекты трудовых взаимоотношений с вахтовиками:

    • ст. № 297 ТК РФ – определяет, что есть вахта;
    • ст. № 372 ТК РФ – устанавливает порядок применения вахтового метода;
    • ст. № 299 ТК РФ – определяет особенности исчисления трудового времени на вахте;
    • ст. № 300 ТК РФ – предписывает вести учет времени труда и отдыха вахтовых работников нарастающим итогом;
    • ст. № 302 ТК РФ – устанавливает гарантии и размер компенсаций, доступных вахтовикам;
    • ст. № 372 ТК РФ – определяет допустимые сроки нахождения на вахте.
    • В каких случаях заключается?

      Трудовой договор заключается лишь с теми работниками, которые по окончанию своей рабочей смены не имеют возможности возвратиться в место регулярного проживания, следовательно, не все выездные работы можно назвать вахтами.

      Согласно ст. № 297 ТК РФ, вахтовики должны проживать непосредственно на объекте ведения работ. И если рабочий проживает в той же административно-территориальной единице, что и обслуживаемый объект, он не считается находящимся на вахте.

      Традиционно вахтовым методом работают люди в необжитых районах, но и в обжитых населенных пунктах можно работать вахтами, если проживают работники в других регионах.

      Подтверждением этих слов станет правовая практика, а именно Постановление № KA-А40/6130-08 ФАС МО от 8 июля 2008 года:

      Организация вправе применить вахтовую методику работы к одному, группе или всем своим сотрудникам.

      Кто не допускается к такой работе?

      В ст. № 298 ТК РФ указано, что следующий ряд лиц не может работать методов вахт:

    • беременные женщины;
    • несовершеннолетние лица;
    • женщины с детьми в возрасте менее 3 лет;
    • мужчины, воспитывающие в одиночку детей младше 3-летнего возраста;
    • опекуны, на попечении которых находятся дети младше возраста 3 лет.
    • Предусмотрен ли испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Читайте тут.

      Особенности

      Заключая трудовой договор вахтовым методом, помните, что в нем должны быть прописаны условия размещения сотрудника на объекте, а также указано, какая из сторон обязана оплатить проезд до места исполнения рабочих обязательств.

      Начиная с 1999 года, работодатели по закону не обязаны оплачивать проезд своим сотрудникам, однако это остается на усмотрение руководства.

      Важное условие составления трудового договора – указание на работу вахтовым методом.

      Если сотрудник ранее числился в составе организации, необходимо составить дополнительное соглашение, оформить его перевод на вахту по обоюдному согласию работодателя и сотрудника.

      В одностороннем порядке это осуществимо лишь при соблюдении норм, прописанных в ст. № 74 ТК РФ.

      Пример договора:

      Трудовая инспекция РФ обязывает работодателей вносить в трудовые книжки сотрудников сведения о периодах нахождения на вахтах.

      Однако предписание это базируется на основных положениях о вахтовом методе, которые созданы еще в период СССР, когда закон действительно обязывал делать особую запись в трудовой книжке наемного работника:

      На данный момент строгих требований нет, а потому вносить или не вносить записи – решать кадровикам компании.

      Время работы и отдыха

      Время работы и время междусменного отдыха должны быть отражены в графике работ, который утверждается в установленном ст. № 372 ТК РФ порядке, а сам работник должен иметь возможность ознакомиться с графиком не меньше чем за 2 месяца до выезда на работу.

      Разрабатывая график, важно помнить: в соответствии с п. № 4.2 «Основных положений работы методом вахт», длительность ежедневных смен не может быть более 12 часов.

      Согласно ст. № 300 учет рабочего времени ведется суммарно, но за период не более 1 года.

      Время в пути до места непосредственной работы также должно учитываться, как и время, затрачиваемое на отдых в течение конкретного календарного периода.

      Продолжительность вахты

      Согласно положениям Трудового кодекса РФ, продолжиться вахта может не долее 1 месяца. В редких случаях по обоюдному согласию и работодателя, и сотрудника этот срок может быть увеличен до 3 месяцев максимум.

      Но для этого следует предварительно согласовать действия с профсоюзом, приняв локальный нормативный акт требуемого образца.

      Заключение и расторжение

      Эти вопросы регулируются положениями ст. № 56 ТК РФ, посвященной нюансам составления и разрывания трудовых договоров.

      В связи с этим в договоре должны содержаться следующие данные:

    • сведения об организации-работодателе;
    • ФИО нанимаемого работника;
    • указание точного места работы;
    • указание занимаемой должности и подразделения;
    • длительность вахты;
    • компенсационные выплаты за переработанное время;
    • размер дополнительных надбавок;
    • условия проезда, питания и проживания с указанием на лиц, ответственных за оплату.
    • Указание конкретной занимаемой должности, прописанное в трудовом договоре, позволяет избежать нестыковок, недопонимания и необходимости выполнять не свою работу.

      Также заблаговременно описанные компенсации за переработанное время позволяет исключить вероятность обмана, недоплат.

      Дополнительные условия

      Дополнительно в трудовом договоре при найме на работу вахтовым методом следует указать еще один важный нюанс.

      Пребывая на месте осуществления работ, предусмотренных договором, сотрудник, независимо от занимаемой должности и специализации, будет проживать в специальных вахтовых поселках – местах, являющих комплексы сооружений, небольших зданий или жилых вагончиков, которые созданы для размещения, проживания, отдыха и приготовления пищи работниками.

      Образец документа можно скачать тут:

      Как производится нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору? Узнайте тут.

      Каковы условия расторжения трудового договора? Смотрите здесь.

      Документы для оформления

      Для формирования документа о приеме на работу сотрудников, которые отправятся на вахту, потребуется разработать определенные виды документации:

    • положение о вахтовой методике работ, утвержденное совместно с профсоюзом;
    • нормативный акт, в котором работником определен период учета рабочего времени;
    • нормативный акт, устанавливающий размер надбавок за работу вахтой;
    • приказ о вводе метода вахт;
    • график работы нанимаемого сотрудника во время нахождения на вахте;
    • дополнительное соглашение к ранее заключенному договору (при необходимости).
    • Сроки и даты

      Поскольку, согласно законодательным нормам современной России, время поездки до места непосредственной работы – вахты – также должно учитываться, то и заключать трудовой договор для работы в удаленных областях необходимо с умом.

      Нельзя допускать, чтобы работодатель «мухлевал» и исключал время поездок из общего рабочего времени. Поэтому дата начала действия договора должна совпасть с днем отъезд на вахту, а сроки обязаны покрыть не только пребывание в удаленном регионе, но и время в пути по возвращении на родину.

      Это важно еще и потому, что при общей длительности пребывания на вахтах больше чем полгода человеку положено 12 дней дополнительного оплачиваемого отпуска.

      Оплата труда и налоги

      Лица, работающие методом вахт, не только могут рассчитывать на оплату труда по заключенному договору, но и на получение компенсационных выплат, регламентируемых ст. № 302 ТК РФ.

      Важно отметить: п. № 1 этой статьи предусматривает точные размеры надбавки за работу вахтами (однако коммерческие организации принимают решения о размерах надбавок на свое усмотрение). Отметим также, что при отражении компенсационных выплат и размера надбавки в нормативных актах либо в коллективном трудовом договоре организация может учитывать эти суммы в целях снижения размера налоговых выплат.

      Компенсации различного рода не подлежат обложению НДФЛ в соответствии со ст. № 217 (п. 3) НК РФ. Также на суммы надбавок не будут начислены страховые взносы.

      Заключение трудового договора с работниками-вахтовиками требуется при обслуживании строительных, нефтегазодобывающих, промышленных объектов.

      При этом важно правильно составить этот договор, чтобы работы выполнялись в полном объеме, а сотрудники не предъявляли претензий касательно условий проживания, питания, проезда и оплаты труда.

      kadriruem.ru