Приказ о специальной оценке условий труда: образец

Похожие публикации

Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).

Приказ о проведении спецоценки условий труда: образец

  • Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
  • Определить график проведения проверки, дату ее начала и окончания.
  • Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.

Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).

Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:

  • Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
  • Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.
  • График проведения работ. Указывают начальную и конечную дату. Если объем работ достаточно большой, то их можно разбить на несколько этапов (например, с 01.10.2018 по 21.10.2018 – филиал №1, с 22.10.2018 по 12.11.2018 – филиал № 2 и т.д.).
  • Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.
  • spmag.ru

    Приказ о создании комиссии

    Общество с ограниченной ответственностью «______________»

    «____» ________ 2018 г. г. Санкт-Петербург

    о проведении специальной оценки условий труда

    В целях реализации требований ст. 212 Трудового Кодекса РФ и в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в ООО «___________________________».

  • Создать комиссию для организации и проведения специальной оценки условий труда в следующем составе:
    1. Председатель: (например, директор)Ф.И.О.(должность)
    2. Члены комиссии: … Ф.И.О. (должность)
    3. (В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии); общее количество членов комиссии, включая председателя, должно быть не менее 3-х и нечетным)

      1. Комиссии приступить к специальной оценке условий труда в ООО «_______________» с «___» ____________ 2018 г. Составить перечень рабочих мест, на которых необходимо провести специальную оценку условий труда, осуществлять руководство и контроль за проведением работы на всех ее этапах.
      2. Назначить специалиста (например, представителя отдела кадров или секретаря) ответственным за хранение документации по специальной оценке условий труда.
      3. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на председателя комиссии (или возлагаю на себя).
      4. ООО «__________________________» _____________ ФИО

        ceut.ru

        Приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ)

        Неотъемлемой частью начала работ по проведению аттестации рабочих мест является приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ) по созданию комиссии и информировании сотрудников работодателя о начале процедуры. Это подтверждается требованием статьи 9 Федерального закона 426 ФЗ от 28.12.2013, где описан процесс подготовки к проведению работ. В этой статье 9 описаны подготовительные мероприятия, которые должен провести работодатель.

        Приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ) содержание

        Он состоит из нескольких важных пунктов, в которых обычно содержится следующая информация:

      5. Состав комиссии по спецоценке, которая состоит из председателя (руководителя) комиссии и её участников, общее количество членов комиссии должно быть нечетным. В состав рабочей комиссии включают сотрудников работодателя из состава руководства, ответственного (инженера или специалиста) по промышленной безопасности, охране труда и технике безопасности, представителей профсоюзов (если имеется профсоюз) и других сотрудников работодателя имеющих отношение к охране труда на предприятии.
      6. Включается в обязанность комиссии утвердить перечень и количество планируемых рабочих мест для аттестующей организации.
      7. Выбор подрядной аттестующей организации (лаборатории) для проведения работ. Она обязательно должна быть аккредитована Федеральной службой по аккредитации и внесена в реестр организаций оказывающих услуги по охране труда, включающей услуги по процедуре аттестация рабочих мест.
      8. Утверждается график проведения работ, он обычно идет в форме приложения. В графике отмечается количество этапов, наименование этапов выполнения работ по спецоценке и сроки проведения для каждого этапа.
      9. Назначается ответственное лицо за хранение и ведение итоговой документации.

      sout-kazan.ru

      Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии

      Специальная оценка условий труда — это определенный комплекс действий, цель которых заключается в том, чтобы выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью.

      Существует специальный классификатор, который позволяет отнести рабочее место к тому или иному классу.

      Специальная оценка условий труда приказ Минтруда России от 24 января 2014 года утвердил саму методику проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников. Также этим приказом была подтверждена инструкция по заполнению формы и, конечно же, сама форма, которая содержит всю детальную информацию о проведенной оценке.

      Комиссия: специальная оценка условий труда и ее образование

      Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года, состоит из самого работодателя организации, а также специалиста по охране труда, представителя из профсоюза. В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель.

      Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Оптимальный вариант — это 5—7 человек.

      Чтобы проверить условия труда в организации, нужно:

    4. создать свою комиссию;
    5. издать приказ о ее создании, при этом каждый участник должен подписаться под данным приказом.
    6. Важно помнить о том, что спецоценка проводится на предприятиях раз в 5 лет. Некоторые рабочие места не проверяются. Это работники, которые занимаются деятельностью на дому, дистанционные сотрудники.

      До того, как комиссия начнет проводить оценку, нужно утвердить все рабочие места, а также указать места с аналогичными условиями труда.

      На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.

      Приказ о создании комиссии: нюансы

      Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти на нашем сайте. На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа.

      Стоит также отметить, что приказ должен быть на фирменном бланке организации.

      Благодаря работе комиссии будут приняты меры, разработаны схемы, которые позволят улучшить рабочие места в организации.

      Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда

      от ХХ.ХХ.ХХХХ года

      о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

      В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями положений Трудового Кодекса Российской Федерации, регламентирующих требования Охраны Труда, и в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

      1. Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:

      arm-ecogroup.ru

      Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда: образец

      Российское трудовое законодательство контролирует вопросы соблюдения прав работников предприятия, в том числе и в вопросах обеспечения для них комфортных условий труда и отдыха, минимизации вреда здоровью, предупреждения угрозы жизни и т.п. Именно поэтому в рамках производственных объектов регулярно проводятся аттестационные мероприятия, позволяющие выявить недочеты и проблемы функционирования хозяйствующего субъекта.

      На основании чего проводится оценка условий труда? Как правило, эталонными показателями работы предприятия выступают:

    7. Законодательные нормы;
    8. Нормативы, устанавливаемые региональными властями, с учетом местной специфики;
    9. Мировой передовой опыт и новейшие разработки.
    10. Аттестация или оценка условий труда должна проводится на предприятиях регулярно, с целью выявления и последующего устранения недочетов в его работе, которые выступают потенциальными источниками угрозы для жизни и здоровья сотрудников (№426-ФЗ, 2013).

      Она может проводиться в плановом (ежегодно, раз в три года – в зависимости от отраслевых особенностей производства) или внеплановом (в случае возникновения чрезвычайных ситуаций) режиме.

      С чего начинаются аттестационные мероприятия? С создания комиссии, уполномоченной проводить специальную оценку условий труда и выявлять недочеты в работе предприятия. Ее участники проверяют все рабочие места на конкретном производственном участке или в рамках всего предприятия в целом. Специальная комиссия оценивает каждое отдельное рабочее место, определяя его реальный уровень вредности и опасности.

      Оценка условий труда именуется специальной, поскольку в ее рамках оцениваются специфические условия работы в рамках отдельного производственного подразделения, которое имеет свои характерные особенности.

      Кого включают в состав этого коллегиального органа?

    11. Во-первых, руководство компании – директора, его заместителя, начальника отдела кадров;
    12. Во-вторых, представителей профсоюзной организации предприятия – председателя, его заместителя (если таковая отсутствует, то представителей, выдвинутых на собрании работников);
    13. В-третьих, специалистов, отвечающих за вопросы охраны труда (в целом по предприятию или по конкретному подразделению).
    14. Если аттестация рабочих мест внеплановая, и является следствием чрезвычайной ситуации, несчастного случая, крупной аварии, то в состав комиссии нередко включаются представители Федеральной комиссии по труду.

      Процесс формирования комиссии выглядит следующим образом:

    15. Формируется список лиц, выступающих потенциальными участниками специальной комиссии по оценке условий труда;
    16. Отдел кадров готовит приказ об утверждении состава комиссии;
    17. Приказ утверждает своей подписью руководитель предприятия;
    18. Копии приказа представляются всем членам комиссии.
    19. Стоит добавить, что состав комиссии обязательно должен включать нечетное число участников (для удобства проведения голосования при принятии решений внутри коллегиального органа). Она должна состоять более чем из трех участников.

      Как составить приказ о создании комиссии по оценке условий труда на предприятии?

      Законодательно утвержденной формы приказа о формировании в организации комиссии по оценке условий труда в России нет. Однако, будучи официальным документом он составляется со строгим соблюдением спектра обязательных правил, в том числе:

    20. Приказ обязательно печатается на фирменном бланке организации с полным перечнем ее реквизитов (контактная и финансовая информация);
    21. Документ должен иметь номер (поскольку аттестационные мероприятия проводятся регулярно, то таких приказов в компании накопиться много);
    22. В начале документа пишется его полное наименование «Приказ о формировании (создании) комиссии по оценке специальных условий труда»;
    23. Все приведенные в документе доводы должны быть аргументированы нормами действующего трудового законодательства (в тексте помещаются ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты).
    24. Стоит отметить, что число плановых аттестаций условий труда должно быть прописано в уставе предприятия и коллективном трудовом договоре. При этом в приказе о создании комиссии должна быть приведена ссылка на эти внутренние документы.

      Текст документа также должен указывать на то, в плановом ли режиме проводятся оценочные мероприятия. Если окажется, что аттестация внеплановая, то важно указать причины ее проведения, особые обстоятельства и т.п.

      Приказ удостоверяет не только точный состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда, но также:

    25. График оценочных мероприятий;
    26. Председателя коллегиального органа и его полномочия;
    27. Ответственное лицо, которому будет вверено в обязанность курировать выполнение всех пунктов приказа.
    28. В качестве последнего может выступать сотрудник отдела кадров, специалист по охране труда, руководитель структурного подразделения, в котором проводятся аттестационные мероприятия.

      Приказ в обязательном порядке регистрируется в журнале внутренней документации; ему присваивается порядковый номер. В дальнейшем этот документ пребывает в отделе кадров на протяжении трех лет после чего направляется в архив, где его подлежит хранить в течение 70 лет (аналогично иной внутренней документации компании).

      Как выглядит образец приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда?

      Как упоминалось выше, в верхней части документа располагается его полное название, после чего указывают дату его составления и место регистрации организации (населенный пункт).

      Основной текст начинается со ссылки на российское трудовое законодательство, в частности на №426-ФЗ и ст. 212 Трудового кодекса, которые определяют обязанность хозяйствующих субъектов регулярно проводить аттестацию рабочих мест на предмет условий труда.

      В приказной части документа предписывается необходимость осуществления таких действий, как:

    29. Проведение специальной оценки условий трудовой деятельности;
    30. Формирование графика работы комиссии (проведения аттестационных мероприятий);
    31. Утверждение состава участников коллегиального органа.
    32. При указании состава комиссии прописываются Ф.И.О. каждого участника, а также их должности. В обязанность вновь созданной структуры вверяется определение перечня производственных участков, которые будут подвергнуты детальной оценке на предмет выявления вредности и опасности.

      Далее следует назначение ответственных лиц, а именно:

    33. Председателя комиссии;
    34. Его заместителя;
    35. Сотрудника, уполномоченного собирать, компоновать и хранить материалы¸ касающиеся проводимой оценки условий труда;
    36. Специалиста, курирующего выполнение пунктов приказа.
    37. Стоит отметить, что последний, по сути, обеспечивает условия для работы комиссии по оценке условий труда: курирует проведение измерений, анализов, проверок; разъясняет особенности производственного процесса; раскрывает состав оборудования и этапы технологического процесса; критерии выбора и использования сырья и материалов. При этом само ответственное за соблюдение приказа лицо не является участником комиссии.

      Аттестационные мероприятия не являются частью приказа: график выступает его приложением. Приложение оформляется в следующем виде:

    38. Наименование документа, номер и дата приказа соответствующего приказа о создании комиссии по оценке рабочих мест;
    39. Детальный перечень мероприятий с указанием начала, окончания работ и числа охватываемых ими рабочих мест.
    40. И приказ, и приложение к нему утверждает руководитель предприятия. По окончании оценки эта бумага хранится вместе с иными документами по аттестации рабочих мест на конкретную дату.

      Даже при отсутствии законодательно утвержденной формы приказа о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий трудовой деятельности на предприятии, руководитель и отдел кадров должны соблюсти ряд обязательных моментов при составлении этого документа. Такие строгие требования вполне обоснованы – создаваемому коллегиальному органу потребуется объективно и профессионально оценить опасность и вредность каждого рабочего места. На основании их оценки будет в дальнейшем составляться план по улучшению и оздоровлению условий труда.

      vse-o-trude.ru