Акт приема-передачи ключей от помещения

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

  • Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
  • Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
  • В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.
  • Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

    Для чего нужен документ

    С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

    Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

    В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

    Кто должен подготовить акт

    В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

    Общие моменты составления акта

    Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

    Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

    1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
    2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
    3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

    Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

    Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

    Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

    Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

    Сколько времени хранить готовый бланк

    По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

    Образец документа

    Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
    Сначала указываются:

  • название документа (с кратким обозначением смысла);
  • номер (по необходимости);
  • место (населенный пункт, в котором работает компания);
  • дата составления акта.
  • Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

    • полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
    • причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
    • название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
    • номер и дата исполняемого договора.
    • При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

      В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

      assistentus.ru

      Передача квартиры

      Расчеты по договору купли-продажи

      Договор купли-продажи — основание для перехода права собственности. В нем объявлено, что покупатель обязуется заплатить деньги, а продавец — передать квартиру.

      Одно время договор купли-продажи квартиры считался заключенным только после регистрации в Росреестре, но уже несколько лет, как сам договор не регистрируется, а регистрируется только переход права собственности по нему. Это является основанием считать, что договор имеет юридическую силу со всеми последствиями в момент подписания его сторонами — покупателем и продавцом.

      Но схема сделки не поменялась — расчеты производятся после успешной регистрации в Росреестре.

      В большинстве случаев для расчетов по договору организуется отдельная встреча в банке — стороны получают зарегистрированные Росреестром договора, проверяют их на отсутствие технических ошибок, обмениваются расписками и ключами. При встрече в банке продавец может у сотрудника банка проверить соблюдены ли все условия для доступа к ячейке.

      Расписка при продаже квартиры

      Расписка — единственный по закону документ, подтверждающий передачу наличных денег от физического лица к физическому лицу. При безналичном расчете может присутствовать выписка со счета, но безналичные расчеты в Москве не распространены.

      Как ранее указано в статье «Проведение сделки», расписка пишется продавцом от руки синей шариковой ручкой — в банке в присутствии покупателя. Вопрос написания расписки в день сделки не критичен, расписка может быть написана позже, но также в присутствие покупателя. Так как все продавцы и покупатели в день сделки собираются вместе — это удобный момент для расписки. В таком случае в день обмена ключей от ячейки с деньгами на расписку могут отсутствовать некоторые участники сделки.

      Продавец передает расписку в обмен на ключи от ячейки с денежными средствами. По передачи расписки у продавца на руках должен быть полный пакет для доступа к ячейке:

    • Договор купли-продажи с зарегистрированным переходом права собственности;
    • Договор с банком по аренде банковской ячейки (сотрудника банка интересует только номер ячейки, проверяют соблюдение условий по своему экземпляру);
    • Ключи от банковской ячейки;
    • Паспорт.

    Передача квартиры по акту

    Это финальная часть, когда риэлторы, продавец и покупатель встречаются на объекте, где показываются документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг и других платежей на дату передачи объекта.

    Стороны проверяют показания счетчиков электроэнергии, горячего и холодного водоснабжения. И подписывают передаточный акт, подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи.

    Передаточный акт (или Акт передачи квартиры) — двухсторонний документ между продавцом и покупателем. Продавец передал квартиру (ключи от нее), покупатель осмотрел и принял. Обычно к моменту передачи квартиры расчеты до договору произведены, что находит свое отражение в акте.

    www.realtor-pro.ru

    Как составить акт приема-передачи ключей от квартиры

    При купле-продаже квартиры важным моментом становится ее передача. Но не менее значим и факт получения ключей.

    Без этого невозможно полноценное принятие имущества. Как оформить акт при приеме-передаче ключей от квартиры? Принять квартиру в процессе купли-продажи без получения ключей невозможно.

    Во избежание недоразумений в будущем желательно документально оформлять передачу любого имущества, в том числе и его составляющих. Как передать ключи от квартиры, используя акт приема-передачи?

    Что нужно знать

    Ключи от квартиры не передаются просто так. Обязательно должно быть основание – приобретение объекта недвижимости, получение помещения в дар или в наследство, сделка обмена.

    То есть аргументом для передачи ключей становится наличие договора отчуждения.

    Непосредственно передача выступает мерой обеспечения исполнения договорных обязательств в сделках с недвижимостью.

    Многие продавцы и покупатели не придают значения передаче ключей, считая, что достаточно подписания договора о купле-продаже.

    Даже более того многие участники сделок с недвижимостью забывают и о необходимости приемопередаточного акта в отношении самой квартиры.

    По сути же это одна из основных ошибок в сделках, касающихся отчуждения недвижимости. Акт приема-передачи ключей от квартиры при продаже должен быть непременно.

    Оформление акта при передаче имущества означает, что продавец действительно его передал покупателю.

    При этом подписание акта покупателем свидетельствует о принятии квартиры вместе со всеми ее составляющими и отсутствии претензий.

    При отсутствии такого документа покупатель вполне может заявить, что квартиру так и не получил, поскольку не смог получить доступ к ней.

    Основные моменты

    Что такое акт? Это документ, удостоверяющий какое-либо действие. То есть акт о приеме-передаче ключей подтверждает, что собственник квартиры передал их новому владельцу, а покупатель их действительно принял.

    Как правило, акт составляется по предварительной договоренности сторон. Передаче по акту подлежат любые предметы.

    Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью. Какого-то норматива, регламентирующего частичную передачу имущества, нет.

    В принципе пункт о передаче ключей можно включить в приемопередаточный акт для квартиры. Нарушением это не будет и становится подтверждением факта передачи.

    Но подобное действие целесообразно при наличии единственного ключа от входной двери.

    Если же предполагается передача нескольких ключей, то желательно оформления самостоятельного акта с указанием от какой точно двери, какой ключ и сколько экземпляров передается.

    Назначение документа

    Назначение приемопередаточного акта понятно из его названия. Это подтверждающий документ. Наличие акта приема-передачи ключей свидетельствует, что продавец ключи передал, а покупатель принял.

    Форма акта может быть произвольной, но из его содержания должно быть понятно, что, кем и кому передано.

    Потому подробно описывается объект, к которому прилагаются передаваемые ключи. Описывается каждый ключ и каждое помещение, которое им открывается. Обязательно указывается количество ключей.

    Важный, но часто пропускаемый пункт, это указание соответствия ключей. Крайне желательно, чтобы в акте указывалось, что покупатель лично проверил каждый ключ и претензий не имеет.

    Подписывание акта приема-передачи ключей означает полную передачу ответственности за имущество продавцом покупателю.

    Примечательно, что приемопередаточный акт рекомендуется составлять не только при продаже квартиры.

    Пригодится такой документ и при сдаче жилья в аренду или по договору найма.

    Например, арендатор может отказаться от оплаты, мотивируя это тем, что арендодатель так и не предоставил ему доступ к арендованному жилью.

    Наличие акта о передаче ключей стопроцентно подтверждает, что помещение действительно было передано в пользование, и аренда не была фиктивной сделкой.

    Правовое регулирование

    Законодательных положений относительно передачи ключей от квартиры не предусмотрено. С точки зрения права ключ это неотъемлемая часть имущественных отношений.

    Он обеспечивает доступ к имуществу. Следовательно, в этом случае надлежит руководствоваться общими тезисами Гражданского Кодекса.

    В частности регламентирует передачу имущества ст.555 ГК РФ. В соответствии с общими нормами при заключении сделки купли-продажи оформляется договор.

    В этом документе в качестве обязательного пункта указывается передача имущества по акту. Передача ключей может прописываться в общем приемопередаточном акте.

    Но можно указать данное действие отдельным пунктом. Зависит это от желания самих сторон заключаемой сделки.

    Когда продавец отказывается подписывать акт о приеме-передаче имущества и ключей, то тем самым он снимает обязательства с покупателя касательно принятия имущества. На этом основании сделка может быть расторгнута.

    Как заполнить бланк акта приема-передачи ключей от квартиры

    Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов.

    В число обязательных сведений включаются следующие данные:

    Общее руководство по формированию документа

    Некоторые нюансы зависят от того составляется ли акт приема-передачи ключей отдельно или данный пункт включается в приемопередаточный акт касательно самой квартиры.

    Когда документ составляется отдельно, то особое внимание следует уделить описанию помещения.

    Если передается только ключ от входной двери, то достаточно идентифицировать квартиру, как объект недвижимости.

    Как заполнить бланк договора дарения доли квартиры близкому родственнику автомобиля, читайте здесь.

    То есть указывается точный адрес квартиры согласно документам. При этом нужно указать, сколько ключей передается, сколько их всего прилагалось к замку изначально.

    Если кто-то из родственников или знакомых продавца обладает дополнительным комплектом, то это крайне важно уточнить в акте. Когда передаваемых ключей несколько, то описанию подлежит каждое помещение.

    Для большего удобства можно использовать план квартиры, на котором все помещения с запираемыми дверями пронумерованы.

    Пронумеровав ключи, можно более точно указать, какой ключ от какой двери. Передача ключей должна осуществляться непосредственным собственником жилья действительному покупателю.

    То есть стороны по акту должны быть теми же, что и по договору купли-продажи (аренды, мены и т.д.).

    Если основная сделка проводилась на основании доверенности, то этот факт отображается и в договоре. Указываются реквизиты доверенности и данные доверенного лица.

    Возникающие нюансы

    Из особых нюансов касательно передачи ключей от квартиры стоит отметить ситуацию, когда передаются ключи от новостройки.

    При покупке квартиры в строящемся доме получение ключей становится завершающим этапом. Но перед тем как подписать акт о приеме ключей необходимо оформить акт приема-передачи самой квартиры.

    Форма приемопередаточного акта в отношении квартиры может отличаться в зависимости от застройщика.

    Но сущность документа в одном – документ подтверждает, что квартира полностью готова и обязательства сторон исполнены в полном объеме.

    В акте непременно указывается описание квартиры с указанием точного адреса и основных характеристик (стоимость, площадь, этажность, количество комнат и прочее).

    Прописывается сведения, идентифицирующие покупателя и застройщика.

    В соответствии с ФЗ № 214 акт о приеме-передаче завершенного строительства подписывается после ввода в эксплуатацию.

    На этот момент дому уже присваивается фактический адрес, а каждой квартире – номер.

    Как правило, от момента ввода дома в эксплуатацию до подписания акта о приеме-передаче квартиры проходит несколько месяцев.

    В течение этого срока застройщик проверяет качество работ, выполненных подрядчиком, и гарантирует их устранение. После этого процесс передачи жилья проходит весьма оперативно.

    Владельцу квартиры достаточно единожды прибыть на объект, предъявить правоустанавливающие документы с платежными квитанциями и подписать акт.

    Важно совместить подписание актов о передаче квартиры и передаче ключей, осуществив оформление одновременно.

    Если проигнорировать факт передачи ключей и подписать только акт приема квартиры, то дожидаться получения ключей можно долго.

    Застройщик будет придумывать разные отговорки, а за это время вполне может пройти срок, отведенный на устранение недоделок в помещении.

    Если сначала подписать акт приема-передачи ключей от квартиры в новостройке, а уже потом приемопередаточный акт касательно квартиры, то возникают иные сложности.

    В случае обнаружения дефектов застройщик может сослаться на то, что возникли таковые по вине владельца, получившего доступ к жилью до передачи квартиры.

    Риэлтору для показа

    При продаже квартиры через агентство недвижимости или частного риэлтора хозяину приходится присутствовать при каждом показе жилья.

    Это затруднительно с той позиции, что приходится подстраиваться под время, удобное риэлтору и потенциальному покупателю.

    Если агент ведет активную работу, то за день он может показать квартиру сразу нескольким клиентам. И собственнику всякий раз придется бросать свои дела и ехать на показ жилища.

    При этом владелец может работать без возможности отлучения с рабочего места, квартира может располагаться слишком удалено, порой и в другом населенном пункте.

    В этом случае лучше всего предоставить риэлтору ключи от квартиры. Но передача с рук на руки в данном случае не приемлема. Зачастую продавец и риэлтор ограничиваются распиской.

    В ней указывается, что гражданин такой-то получил от такого-то лица ключ от конкретной квартиры с целью демонстрации жилья потенциальным покупателям.

    В целом подобный документ имеет место быть, но составление акта более целесообразно. Особенно, когда в квартире наличествует некое имущество.

    Видео: как принять квартиру в новостройке. Что важно знать?

    В акте приема-передачи ключей риэлтору важно точно идентифицировать стороны, объект, количество ключей. Дополнительно к акту составляется опись ценного имущества, наличествующего в квартире.

    Важно по окончании сотрудничества составить акт (расписку) обратной передачи. Это станет подтверждением, что ключи от квартиры возвращены хозяину.

    По решению суда

    В суде часто рассматриваются дела, когда одна квартира передается в пользование нескольких человек. Чаще всего подобная ситуация происходит при наследовании имущества.

    Определенное лицо может получить долю квартиры с правом проживания.

    Сей факт подтверждается судом и собственник квартиры, распоряжающийся квартирой, обязан обеспечить доступ к жилищу, то есть передать ключи.

    Теоретически проблем быть не должно. Есть решение суда, составляется акт приема-передачи ключей, и истец получает ключ. Но по факту ситуация может быть разной.

    Например, квартира по наследству достается двум собственникам. Один из них распоряжается квартирой и владеет ключами от нее.

    Второй подает иск о предоставлении ключей для доступа к своей доле квартиры. Но после удовлетворения иска всячески уклоняется от принятия ключей.

    При этом он подает повторный иск, требуя фактического раздела квартиры, то есть ее продажи, мотивируя это тем, что второй владелец не дает ключей.

    Во избежание подобной ситуации можно организовать передачу ключей по акту в присутствии свидетелей, которые подтвердят, что ключи действительно переданы.

    Еще лучше передать ключ по акту через судебных приставов. При этом в акте нужно непременно описать все имущество, наличествующее в квартире на момент передачи ключей.

    Между физическими лицами

    Иногда ключи от квартиры передаются меж физлицами без наличия судебного решения. Например, супруги развелись, но у них имеется общая квартира.

    В этом случае возможно применение расписки. Но желательно, чтобы при передаче присутствовали свидетели.

    Они подтвердят, что ключи действительно переданы даже в случае, когда принимающая сторона откажется поставить роспись, удостоверяющую принятие.

    Если сторона, которой передаются ключи, не желает присутствовать при передаче, то можно передать ключи заказным письмом с уведомлением и описью.

    В присутствии свидетелей следует продемонстрировать подлинность ключей, проверить замки и с теми же свидетелями отправиться на почту для пересылки ключей конкретному физлицу.

    Образец заполнения

    Форма акта приема-передачи ключей не имеет унифицированного шаблона. Главное требование это отображение всех значимых моментов на усмотрение сторон.

    Что такое двухтарифный счетчик электроэнергии, читайте здесь.

    Какова норма квадратных метров на человека, смотрите здесь.

    Акт может становиться частью договора или составляться как отдельный документ. В качестве примера можно использовать бланк акта приема-передачи ключей от квартиры.

    Составляется акт приема-передачи ключей в двух оригинальных экземплярах, по одному для каждой стороны. Хранить документ следует не менее тщательно, чем сам договор отчуждения.

    В некоторых случаях именно акт может стать решающим доказательство при возникновении споров относительно переданного имущества.

    jurist-protect.ru