Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Порядок проведения увольнения

  • Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  • После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  • Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.
  • Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

    Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.
  • Срок отправки работнику уведомления об увольнении

    О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

    Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

    Как отправить уведомление

    Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

    Если работник не получил уведомление об увольнении

    В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

    С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

    Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

    Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

    Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

    Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

    Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

    Кто составляет уведомление

    Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

    Образец уведомления об увольнении работника

    Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.
  • Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

    Как оформить уведомление

    Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

    Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

    Как, сколько и для чего хранить уведомление

    После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

    assistentus.ru

    Уведомление судебных приставов об увольнении работника

    Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

    Что такое уведомление об увольнении работника

    Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

    Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
  • Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

    Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

    Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

    Порядок действий работодателя

    Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

    Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

    Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

    Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

    Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

    • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
    • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
    • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).
    • Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

      Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

      Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

    • о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
    • реквизиты исполнительного документа;
    • период, в течение которого осуществлялись отчисления;
    • задолженность и ее причины (если таковые имеются);
    • перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
    • дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).
    • Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

      Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

      Сроки предоставления уведомления

      Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

      Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

      Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

      Ответственность

      За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

    • для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
    • для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
    • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
    • Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

      m.ppt.ru

      Уведомление об увольнении работника

      Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении . Делается это в таких случаях, как:

    • сокращение штата;
    • ликвидация предприятия;
    • в других случаях, установленных ст. 81 ТК РФ.
    • Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

      Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.

      Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

    • если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
    • если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2 месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
    • если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.
    • Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .

      Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

      Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.

      Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

      В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

      Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.

      Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .

      Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.

      Лучше составить уведомление в двух экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй – с подписью – остаётся у работодателя.

      Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.

      Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.

      trudinspection.ru

      Уведомление об увольнении

      Уведомление об увольнении работника образец

      Бланк уведомления об увольнения работника имеет свободную форму и каждый работодатель может сформировать свой собственный вариант. Обязательными реквизитами для данного документа являются:

      • наименование организации;
      • персональные данные сотрудника, в том числе наименование его должности и реквизиты трудового договора;
      • причина, по которой трудовой договор прекращает свое действие;
      • дата предстоящего ухода;
      • подпись уполномоченного лица, подписавшего уведомление;
      • сведения о получении или направлении документа адресату.
      • Образец уведомления об увольнении

        В каких случаях необходимо предупреждать

        Закон определяет, что работодатель обязан уведомить о предстоящем прекращении контракта:

      • работников, с которыми заключены срочные контракты;
      • не прошедших испытание при приеме на работу;
      • при сокращениях и ликвидациях;
      • внешних и внутренних совместителей.
      • Сроки предупреждения в каждом случае разные:

      • за три дня — когда срочный контракт, и результат испытания неудовлетворительный;
      • за две недели — для совместителей;
      • за два месяца — при сокращения и ликвидациях.

      Уведомление об увольнении внешнего совместителя, образец

      Обратите внимание, что течение духнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Уведомление совместителя об увольнении, образец которого размещен выше, может применяться как для внешних, так и для внутренних совместителей.

      Бланк предупреждения совместителя о предстоящем аннулировании контракта

      Уведомление об увольнении алиментщика

      Есть такая категория работников, с которых, на основании исполнительного листа, работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей. При расторжении контракта с таким работником администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе.

      Согласно части 4 статьи 98 федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, когда алиментщик уходит, организация обязана незамедлительно сообщить об этом приставу и взыскателю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

      Что такое незамедлительно — закон не раскрывает, но буквально это надо понимать — не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию может быть наложен штраф в размере до 100 тыс. рублей.

      Уведомление приставам об увольнении сотрудника, образец

      Бланк уведомления пристава

      Алиментщики — не единственная категория сотрудников, при расставании с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы.

      К этой же категории относятся иностранные работники.

      Уведомление о увольнении иностранного работника

      Первая страница

      Вторая страница

      Общие моменты при расторжении трудовых отношений

      При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать человеку на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но обязан расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна быть у каждого работодателя.

      При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний, в принципе, действуют те же правила, что и для остальных работников, однако есть и нюансы.

      Иногда задают вопрос, при увольнении генерального директора кого уведомлять?

      Извещают, как правило, налоговую, потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме 14001.

      Уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях простым заявлением о предстоящем разрыве трудовых отношений за один месяц. Извещение подготавливается в свободной форме.

      clubtk.ru

      Уведомление об увольнении работника — актуальный образец 2017 года

      Как оформить увольнение сотрудника за прогулы?

      Прогул является одним из дисциплинарных проступков. Согласно 81 статье ТК РФ:

      «Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

      Таким образом, работодатель имеет полное право наказывать сотрудников за исполнение рабочих обязанностей ненадлежащим образом. В случаях, когда прогулы единичны, дисциплинарное взыскание имеет вид замечания или выговора. Однако если трудящегося систематически нет на рабочем месте, он грубо нарушает основы ТК РФ, а это уже весомый повод его уволить.

      Если работодателю необходимо уволить недобросовестного сотрудника, он обязан соблюсти особую форму. Исходя из статьи 193 ТК РФ:

      «До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт».

      После того, как акт будет оформлен, директор должен выполнить следующий алгоритм:

      1. Направить письмо по адресу нерадивого сотрудника с требованием объяснений, а также заявить о намерении уволить его. Очень важно, чтобы телеграмма была с пометкой об вручении. Образец уведомления об увольнении работника за прогулы можно скачать по данной ссылке.
      2. Составлять акты об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте. Они помогут работодателю заверить законность увольнения.
      3. Издать приказ N 18-K об увольнении трудящегося, где должны присутствовать подписи обеих сторон. В случаях, когда трудящийся так и не прибыл на рабочее место, вместо его подписи ставится соответствующая запись. Датой увольнения нужно обозначить день, когда сотрудник работал последний раз.
      4. Отправить трудящемуся уведомление, в котором необходимо попросить его вернуться за трудовой книжкой. Также ее можно послать по почте, однако для этого требуется согласие самого увольняемого.
      5. Вышеописанные действия помогут работодателю как можно скорее уволить халатного сотрудника, а также избежать ответственности, которая может наступить из-за неправильного оформления документов. Руководителю важно не забывать то, что сотрудник может быть наказан не позднее месяца после зафиксированного дисциплинарного проступка. Согласно статье 193 ТК РФ:

        «Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников».

        Как составить предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору?

        Любой руководитель сталкивался на практике с трудовыми договорами на срочной основе. Однако далеко не каждый работодатель знает, как уволить сотрудника, работающего по таковому. Согласно статье 58 статье ТК РФ:

        «В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок».

        Чтобы уволить сотрудника в таком случае, руководству необходимо выполнить следующее:

      6. Составить уведомление об отстранении в независимости от статуса договора. Образец письма об увольнении сотрудника в данном случае можно скачать, воспользовавшись ссылкой.
      7. Спустя 3 дня после уведомления, требуется издать соответствующий приказ по форме № T-8. Очень важно указать, что трудящийся отстраняется от работы из-за того, что срок действия контракта истек.
      8. Работодатель обязан указать в трудовой книжке работника, что он был уволен из-за окончания срока действия контракта.
      9. Произвести с трудящимся полный расчет, а также вернуть ему все копии и оригиналы его документов. Кроме того, тем же числом руководство должно потребовать все вещи организации, которые выдавались трудящемуся.
      10. Также руководству не стоит забывать, что даже после истечения срока действия документа работник продолжит свою работу. Причиной его отстранения может стать только ваше распоряжение по этому поводу, поэтому составление уведомления и приказа имеет особое значение для обеих сторон.

        Как правильно уведомить об увольнении иностранных граждан в 2017 году?

        Чтобы расторгнуть трудовой договор с иностранцем, требуется направить специальное уведомление в ФМС. Вся юридическая процедура происходит по следующей схеме:

      11. Работодатель заполняет документ об отстранении. Бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2016 году можно загрузить с помощью ссылки.
      12. Проверяет документ на наличие ошибок.
      13. На заполненных бланках ставится печать организации.
      14. Документ отправляется в ФМС. Использование почтовой доставки при этом допускается.
      15. Руководитель получает из ФМС копию данной бумаги с наличием государственной печати.
      16. ФМС должен получить от работодателя уведомление не позднее трех дней после официального увольнения иностранца. Необходимо очень тщательно проверить документ и отправить его своевременно, ведь задержка в подобных ситуациях может стоить большого штрафа для руководства. Стоит учитывать, что к иностранным гражданам относятся:

      17. Беженцы.
      18. Иностранцы без виз, имеющие право работать.
      19. Иностранцы, имеющие право срочно находится на территории РФ.
      20. Иностранцы с пропиской.
      21. Иностранцы с визами, которые вправе работать.
      22. Таким образом, начальник обязан составлять подобные бумаги на каждого иностранного гражданина. Кроме того, иностранец должен получить уведомление об увольнении за 3 дня перед расторжением договора, а в день официального ухода забрать все копии и оригиналы документов.

        Работодатель, так или иначе, сталкивается с вынужденным отстранением трудящихся от работы. Чтобы не быть оштрафованным, очень важно выполнить всю процедуру отстранения правильно. В случаях, когда возникают прения между двумя сторонами, необходимо обратиться к юристу. Специалист поможет разобраться в вашей проблеме с минимальными затратами времени и денег. Что касается самого работника, то его права могут быть также нарушены. Если вам кажется, что директор просто хочет освободить ваше рабочее место для своих нужд, следует в обязательном порядке воспользоваться помощью специалистов.

        workdispute.ru