Выходной с последующей отработкой

Добрый день. Сотрудник написал заявление. «прошу предоставить 2 выходных дня с последующей отработкой в выходные. «. Подскажите пожалуйста как это вообще возможно — предоставить работнику выходной с условием, что он отработает в выходные ? На что опираться по ТК !?

у меня был опыт такой, но заявление было с другой формулировкой — прошу перенести рабой день с такого-то на какой. делала приказ в свободной форме и все

спасибо. что по поводу ориентиров в ТК .

Опираться можно только на то, что учитывая стати 123,124 и 128 Тк РФ у нас есть отпуска ежегодные основные, дополнительные и без сохранения заработной платы. Нет такого понятия «два выходных дня с последующей отработкой»!! Выходные дни (ст.111 ТкРФ) тоже определены и дополнительно должны быть закреплены в ПВТР.

Я бы не стала принимать такие заявления. Написать-то можно всё, что угодно в заявлении! не обязательно идти на уступки в этом случае!! А работнику сказала бы: «Надо вам выходные дни — возьмите нормальный отпуск, или отпуск без сохранения з/п.» А то так каждый будет просить что-то заменить и т.п. Голову сломать можно будет и кадрам и бухгалтерии!

полностью согласна! в моем случает так и получилось — дурдом.

www.hr-portal.ru

Как написать заявление на отгул

Трудовым законодательством регламентируется порядок предоставления рабочим выходных дней и отпусков.

Если случилось так, что человеку требуется дополнительный выходной в рабочее время, то такой день именуется отгулом. Такой выходной может быть предоставлен исключительно по предварительному согласованию и разрешению начальства.

Понятие отгула

В Трудовом Кодексе термина «отгул» нет, вместо него используется понятие выходной день. В свою очередь, выходной предоставляется в рабочее время и отражается в табеле. Пропущенный рабочий день согласно пункту 3 статьи 153 Трудового кодекса именуется как «другой день отдыха». Оплата труда за пропущенное рабочее время не начисляется. Исключения составляют отгулы, которые предоставляются в счет отпуска.

Неявка на работу должна обязательно согласовываться с начальством, иначе это может расцениваться как грубое нарушение трудовой дисциплины и грозит увольнением за прогул. Чтобы получить дополнительный выходной недостаточно устной просьбы (хотя некоторые руководители предпочитают этим ограничиться), необходимо писать письменное заявление. Руководитель вправе отказать работнику в предоставлении дополнительного выходного и это законно.

Кому предоставляется отгул по первому требованию

Несмотря на то, что работодатель не обязан по требованию предоставлять отгул, ТК предусматривает исключения. Для некоторых социальных категорий отпуск без обеспечения (бесплатный) должен быть предоставлен в любом случае.

Согласно статье 125 ТК РФ имеют право на внеплановый выходной (отпуск) по первому требованию такие категории работников:

  • Пенсионеры по возрасту (максимальное число выходных до 14 дней).
  • Инвалиды (количество отгулов до 60 дней).
  • Участники ВОВ (число выходных до 35 дней в год).
  • Родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе (максимальное число выходных — 14 дней).

    • Кроме того, возможны и уважительные причины, при которых работодатель не может отказать работнику в выходных.

    К таким причинам относят:

  • забор донорской крови (в день сдачи предоставляется отгул);
  • при смерти близких родственников (предоставляется отпуск до 14 дней);
  • при бракосочетании (отпуск до 5 дней);
  • при рождении ребенка (отпуск до 5 дней).

    • Во всех перечисленных случаях договоренность имеет индивидуальный характер, поэтому дату отпуска и число дней работник оговаривает непосредственно с начальством.

    В каких случаях предоставляется такой выходной

    Если рассматривать понятие отгул, с точки зрения бухгалтерии, то можно разграничить два понятия:

  1. Оплачиваемый выходной — предусмотрен, только когда отгул берется в счет отпуска. Соответственно этот день в табеле учета рабочего времени будет проводиться как отпуск. В случаях когда выходной предоставлен за переработку, тогда оплата сверхурочного труда будет начисляться на ту дату, когда человек работал. Отгул за выход в нерабочее время не оплачивается.
  2. Неоплачиваемый выходной — отпуск за свой счет. Работник имеет право брать до 5 выходных дней (непрерывно), заработная плата за этот период не начисляется.

Отгул предоставляется в таких случаях:

  • за переработанные рабочие часы сверх нормы;
  • при переработке рабочего времени при вахтовом режиме труда;
  • за выход в праздничные и выходные дни;
  • за дни командировки, которые пришлись на выходные дни (время отправления и прибытия также должно быть включено в этот период).
  • в счет оплачиваемого отпуска;
  • выходной без оплаты.

    • В табеле учета рабочего времени эти разновидности выходных указываются по-разному.

    Согласно статье 91 ТК РФ, рабочий день не должен составлять более 8 часов, т.е в неделю совокупное рабочее время максимально может составлять 40 часов. Если человек трудится посменно или вахтовым методом, то минимальное количество рабочих часов, должно быть оговорено в трудовом договоре.

    Сотрудникам, чья работа связана с вредными условиями рабочий день должен быть сокращен, нормы труда и допустимая продолжительность смены указывается в специальных утвержденных отраслевых справочниках.

    О возможности взять отгул в рабочее время рассказано в следующем видеосюжете:

    Пошаговая инструкция процедуры получения выходного

    Заявление передается на подпись начальнику, издается приказ на предоставление выходного, а затем его передают в кадровую службу или бухгалтерию.

    Кадровая служба суммирует количество отработанного времени, при необходимости вычисляет количество переработанного времени. Бухгалтерия должна произвести расчет и уже на основании приказа начислять человеку заработную плату.

    Даже если начальник не проводит отгул как выходной (работник фактически отсутствует на работе, но в табеле это не отмечено), желательно все равно составить заявление. Это связано с тем, что работодатель несет ответственность за работника, во время рабочего процесса. К примеру, если с человеком что-либо случилось вовремя «неофициального» выходного, тогда заявления будет достаточно, чтобы работодатель подтвердил, что сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей на момент этого события.

    Форма и содержание заявления

    Заявление на имя руководителя составляется по единому шаблону, в каждом отдельном случае основной текст (просьба предоставить выходной) будет отличаться.

    Итак, любое заявление должно содержать такие данные:

  • Инициалы и должность лица, на имя которого направляется документ.
  • Название предприятия.
  • ФИО и должность заявителя.
  • Название документа (слово заявление пишется с заглавной буквы).
  • Основной текст, здесь нужно отразить причину обращения или просьбу, а также указать дату требуемого выходного. Если сотрудник желает получить отгул за счет переработки, тогда указывается дата, когда была выполнена внеплановая работа.

    • Если руководитель подписал заявление, то на его основании будет издан приказ, и только тогда сотрудник может смело рассчитывать на отгул.

    За ранее отработанное время

    Любой гражданин имеет право требовать законный выходной за ранее отработанное время. Но порядок предоставления таких отгулов отличается.

    За работу в выходной день полагается двойная оплата (статья 153 ТК РФ), но вместо этого работнику предлагается другой день отдыха. Внеплановый выход на работу оплачивается в одинарном размере.

    Отгул должен быть предоставлен вне зависимости от того, сколько часов было отработано сверхурочно в выходной день. То же правило применяется и к людям, которые на момент выходных или праздников пребывали в командировке.

    В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает получить другой выходной за счет отработанного времени в выходной день (дату указывать обязательно).

    Сверхурочная работа (переработка по инициативе работодателя) за год не должна превышать 120 часов. За каждый час переработки полагается дополнительная оплата или предоставляется отдых на время, которое было отработано сверхурочно. Например: отработано сверхурочно 4 часа — значит, работник имеет право на дополнительный отдых только на 4 часа. Если времени отработанного сверхурочно накопилось до количества одной или больше рабочих смен, то можно брать полноценные выходные.

    В заявлении необходимо написать, что нужен выходной за время переработки (дату и количество часов нужно указать).

    За переработку при вахтовом методе. Порядок регулирования труда, людей, которые работают вахтовым методом регулируется главой 47 ТК РФ (статья 301). Время переработки может накапливаться в течение года, итоговая сумма рабочих дней, отработанных сверхурочно, может быть по требованию предоставлена работнику в форме дополнительных дней межвахтового отдыха.

    Заявление пишется по стандартной форме, в описании необходимо указать суммарное количество часов, отработанных сверхурочно (количество часов и даты указывать обязательно) и предполагаемую дату выходного.

    В счет отпуска

    Право на такие отгулы имеют только сотрудники, которые на текущем месте работают не менее 6 месяцев. Форма заявления аналогична заявлению на ежегодный отпуск. В основном тексте нужно указать количество выходных дней и их даты, а также просьба засчитать их в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Без сохранения заработной платы

    Шапка данного заявления пишется по стандартному шаблону. Далее, в описательной части нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска (выходного) без сохранения заработной платы и указать уважительную причину (при необходимости можно предъявить копии документов подтверждающие необходимость работника отлучиться).

    К примеру, если человек выступает ответчиком в суде, то работодателю можно предъявить копию повестки.

    На донорство

    Согласно статье 186 ТК РФ, работникам предприятий, которые сдают кровь и ее компоненты в качестве доноров полагаются такие выходные:

    • 1 день на обследование;
    • 1 день, когда производится забор крови;
    • 1 день после сдачи крови.

      • Совокупно предоставляется 3 дня. При сдаче крови донорам должна выдаваться справка с медицинского учреждения, ее нужно предоставить работодателю. Если планируется использовать отгул сразу, как и предполагает эта процедура, то работодателю будет достаточно и справки. Однако, если человек желает использовать этот отгул в другой день или присоединить этот выходной к отпуску, тогда нужно писать заявление.

      В описательной части заявления отражается основание отгула (здесь нужно сослаться на справку из медицинского учреждения), дата когда производился забор крови и дата желаемого выходного.

      На неполный рабочий день (несколько часов)

      Если нужно отлучиться с работы на несколько рабочих часов, тоже нужно писать заявление. Количество пропущенных часов будет вычтено из заработной платы, если этот факт отражен в табеле.

      Заявление пишется стандартным образом. В основной части нужно указать просьбу предоставления нескольких часов отдыха (продолжительность должна быть указана) в течение рабочего дня. Следом нужно указать причину отгула. Заявление должен завизировать руководитель.

      С последующей отработкой

      Заявление пишется по общим правилам. В тексте заявления пишется просьба предоставить сотруднику (от первого лица) внеочередной выходной с последующей отработкой. Даты выходного и отработок оговариваются в индивидуальном порядке только с согласия руководства.

      www.delasuper.ru

      Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

      По закону РФ каждый официально устроенный рабочий имеет право на дополнительный выходной, как за свой счет, так и за счет организации. Чтобы воспользоваться представленным отпуском необходимо оформить соответствующее обращение. Перед тем как написать заявление, необходимо узнать, как оно правильно пишется, на чье имя и за сколько дней нужно предоставлять руководителю.

      Заявление на отгул — как правильно написать?

      Трудовой Кодекс гласит, что взятие дополнительного выходного может предоставляться в некоторых случаях:

    • За переработку рабочего часа или за работу в выходной день только при условии, что сотрудник откажется от оплаты или она не предусмотрена трудовым договором;
    • В счет отпуска;
    • Как отпуск, но без сохранения заработной платы.

      • За выход в выходной и за переработанное время работодатель должен оплачивать обычный рабочий день. За дежурство в праздничные дни в двойном размере, но на практике заработная плата не увеличивается.

      Следует знать, что форма представленного обращения носит стандартный характер. Чтобы оформить правильно соответствующий документ рекомендуется ознакомиться с некоторыми правилами. Представляют они следующее:

    • В верхнем правом углу указываем ФИО работодателя, а также название организации;
    • После пишут должность и ФИО сотрудника;
    • В основном содержании отмечается просьба и в зависимости от ситуации указываете или в счет отпуска, или за переработку, или без содержания;
    • В завершении проставляется дата и подпись.

    Заявление на отгул за отработанное время

    Если вы знаете, что в ближайшем времени потребуется отлучиться от работы по личным обстоятельствам, то можете заранее отрабатывать по несколько часов в день. Однако предоставить заявление необходимо, а чтобы ни возникало лишних вопросов, фиксируйте отработанные часы. Если работа покинута без соответствующего оповещения работодателя, то его надо писать задним числом. Все же законодательство такого положения не имеет. При составлении такого обращения требуется в обязательном порядке обозначить тот факт, что выходной предоставляется в счет отработанного времени. В остальном содержание письмо не будет отличаться от стандартного образца.

    Заявление на отгул с последующей отработкой

    На предоставление отгула с дальнейшей отработкой может претендовать каждый. Если нужно уходить на пару часов раньше или с обеда, то следует вовремя оформлять бумагу, чтобы ваше отсутствие ни повлекло не отработку рабочего времени и ни повлияло на компенсацию. Когда работник отсутствует несколько дней, то на эти дни ему ставят уважительную причину, а оплата будет производиться только после отработки.

    Заявление на отгул без сохранения заработной платы

    Существует много причин, по которым работодатель не оплачивает отгулы. Чаще – очередной отпуск или прогул без уважительной причины. Чтобы не лишать работы, руководители идут на уступки и засчитывают рабочему прогул как отгул за свой счет на один и более дней. При необходимости получить внеочередной выходной вам предложат также взять выходной за свой счет. Сюда также относится больничный по болезни любого родного кроме несовершеннолетнего ребенка.

    Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

    Часто возникают различные поводы для взятия времени отдыха по семейным обстоятельствам. Это может быть выходной по рождению ребенка у близкого родственника, по вызову на учебу или матери в школу, со смертью родственника или походом на свадьбу. В этом случае работодатель не будет оплачивать дни, если только вы заранее их не отработаете. Придется составить документ без содержания или в счет отпуска. Однако на похороны родного, по поводу рождения ребенка или в связи с бракосочетанием предоставляются оплачиваемые 3 дня. Можно отдыхать и 5 дней, но только 2 из них бесплатно.

    По законодательству указание уважительной причины для предоставления внеочередного выходного является серьезным обстоятельством, в соответствии с которым наниматель должен предоставить время отдыха. Поэтому, если у вас имеется серьезная причина для получения кратковременного отпуска, тогда следует отметить ее в своем обращении.

    Заявление на отгул на несколько часов

    Бывают случаи, когда человеку необходимо отлучиться с рабочего места на некоторое время. Это может быть посещение врача по беременности, вызов в техникум по учебе работающих заочников или отсутствие в связи с праздником. В этом случае лучше заранее отработать нужные часы и смело заниматься своими делами. Когда возникли непредвиденные ситуации, то пишите заявление с последующей отработкой. Оба варианта на неверное получение зарплаты никак не влияют. Плата осуществляется как за полный рабочий день. При этом важно обратить внимание, что подобные нюансы надлежит обозначить в тексте документа. Это поможет избежать проблемных ситуаций в дальнейшем. Подобное заявление соответствует стандартному акту.

    law-pravda.ru

    ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

    Отгул с последующей отработкой

    Нынешний закон РФ о труде не использует слово «отгул» для обозначения временного отсутствия на рабочем месте. Трудовой кодекс РФ регулирует такие понятия, как перерыв, выходные дни и трудовой отпуск. В повседневном обиходе граждане под отгулом имеют в виду невыход на работу по предварительному согласованию с администрацией в течение строго обозначенного времени.

    Установленные нормы отдыха на законодательном уровне:

  • выходные, праздничные дни;
  • технические и обеденные перерывы;
  • ежегодный трудовой отпуск в соответствии с графиком;
  • дополнительный внеочередной отпуск без оплаты, который может быть предоставлен некоторым категориям работающих;
  • дополнительное время для отдыха в качестве компенсации работы во внеурочное время, представляющееся по договоренности с администрацией.

    • Возможность воспользоваться отгулом или дополнительным выходным, даже с последующей их отработкой, вполне возможна. Данный вопрос решается по согласованию с администрацией, а также официально закрепляется в виде нормы в трудовом соглашении (контракте).

    Сначала взять время для отдыха, а после отработать

    Вообще все возможные отношения и договоренности с работодателем желательно оформлять в письменном виде. Речь идет о договорных обязательствах на любой срок: и короткий, и длительный.

    Работодатель должен предоставить отпуск на срок не более пяти рабочих дней в следующих случаях:

  • в случае похорон родственника;
  • в случае бракосочетания;
  • по семейным обстоятельствам.

    • Если у сотрудника возникла необходимость для получения внепланового выходного (то есть не предусмотренного законными основаниями), он должен обговорить данный вопрос со своим начальством, работодателем, обсудив условия и обозначив время. Чтобы решить подобный вопрос, достаточно написать заявление согласно регламенту и подать его в отдел кадров организации или предприятия. Если человек самовольно не вышел на работу, то работодатель (администрация) имеет полное право расценивать данный поступок как прогул.

    Как написать заявление на отпуск, но с отработкой в последующее время?

    Свое заявление сотрудник должен представить руководству в рукописной или печатной форме. В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной. Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально.

    Заявление пишется в соответствии с юридическими требованиями и правилами. Желательно составить его не в одном, а в двух экземплярах. Первый передается в отдел кадров организации или предприятия, а второй регистрируется. Это делается для того, чтобы имелись все необходимые доказательства в случае возникновения каких бы то ни было разногласий.

    Как оформить заявление?

    Всегда пишется этот документ по общепринятым правилам. В левом верхнем углу указывают, кому адресовано заявление, кем оно подано. Подробно прописываются реквизиты адресата в обязательном порядке. Это занимаемая должность, ФИО. Далее пишется ФИО заявителя, телефон, домашний адрес, занимаемая должность.

    В самой текстовке заявления содержится просьба к работодателю предоставить внеочередной выходной, обоснование, вариант компенсации за невыход на работу. Как вариант — возможна последующая отработка. Этот документ можно подать напрямую руководителю, а можно через специальные службы предприятия, согласно регламенту.

    Может быть принята иерархическая система визирования поступающих бумаг. Выглядит это таким образом: сначала обращение поступает руководителю подразделения, после согласования с ним отправляется в отдел кадров или же сразу руководителю через секретаря, который обычно занимается всей корреспонденцией.

    Длительность внепланового кратковременного отпуска

    При составлении заявления важно указать точный срок, а также даты внепланового отпуска работника с места работы. Если следовать букве закона, то работнику должны предоставить отпуск на срок, равный пяти рабочим дням, в связи с похоронами близкого родственника, свадьбой или другими личными проблемами и семейными обстоятельствами. По взаимной договоренности может быть установлен любой временной период с последующей отработкой во внеурочное время. В таком случае зарплата работника сохраняется, но работа не учитывается как сверхурочная.

    Можно отказать или нельзя?

    По закону работодатель не может отказать в отгуле в следующих случаях (не имеет права по закону):

  • если положено дополнительное время отдыха в связи с имеющими место сверхплановыми работами во внеурочное время. Тогда должна быть начислена повышенная оплата. Но она может заменяться отгулом по времени, не меньше отработанного ранее сверх нормы времени (согласно статье №152);
  • отдых с отработкой в последующие выходные или праздничные дни. Сотрудник вправе выбирать. Ему должны предоставить в любое время неоплачиваемый отгул либо денежную оплату по тарифу;
  • дополнительный выходной должен быть предоставлен при вахтовых работах. Часы, которые накапливаются в течение года, суммируются, а работник получает за них дни дополнительно к отпуску (согласно статье №301).
  • доноры крови имеют право на дополнительный выходной в день обследования и сдачи крови. Этот момент регулирует статья №186 ТК. Выходной день может плюсоваться к отпуску или предоставляться по требованию, в нужное для работника время. Причем в данном случае выходной день оплачивается, а работник освобождается от прихода на работу.

    • Обязательный, но неоплачиваемый выходной по закону положен некоторым категориям работников:

  • лицам пенсионного возраста;
  • инвалидам;
  • участникам войны и лицам, к ним приравненным;
  • женам и родителям погибших при военных действиях.

    • Этим категориям граждан отгул хоть и не оплачивается, но что касается рабочего места, оно за ними сохраняется, а также это касается всех условий социального характера. Работник вправе потребовать отпуск за свой счет для свадьбы, в случае рождения и в случае похорон. По этим причинам продолжительность отпуска предусматривается пять дней (рабочих), так гласит закон. Самовольный невыход на работу расценивается как прогул. Для администрации это может служить основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника (согласно статье №81 ТК).

    Не считаются прогулом действия сотрудника, который воспользовался отпуском, положенным по закону, без предварительного согласования с администрацией. Не считается прогулом использование тех дней, которые не зависят от мнения руководства. К примеру, администрация отказала донору в выходном. Это уже расценивается как нарушение законодательства работодателем (согласно статье №186 ТК). Также необоснован отказ руководства в предоставлении дополнительных дней для отдыха, которые предусматривает трудовой договор.

    Грамотное оформление

    Учет и оформление заявлений от сотрудников подразумевает издание указа по организации, который содержит срок отпуска, параметры оплаты или последующей его компенсации предприятию. Приказ — это официальное основание, в частности, для бухгалтерии предприятия, чтобы нормировать труд и насчитать заработную плату. Если отпуск или отгул предоставляются без сохранения зарплаты, без последующей отработки, то оплата труда начисляется за минусом отгула, внепланового отпуска.

    Учет на предприятии

    Выходные, которые дает предприятие по требованию сотрудника, обязательно должны быть учтены. Этот учет ведется в табеле. В нем проставляется отработанное по факту время. Если работнику не дано время для отработки во внеурочные часы, то оплату труда за месяц уменьшают на сумму, высчитанную за время отсутствия.

    Чтобы правильно оформлять короткие внеплановые отпуска или отгулы, в организации должны взаимодействовать между собой кадровая служба, сотрудники делопроизводства и бухгалтерия предприятия. Как основание для действий расценивается приказ. Все проводки и учет осуществляются в соответствии с приказом.

    Если взаимная договоренность между сторонами оформлена заблаговременно, то приказ должен отражать суть самого вопроса. К примеру, работнику необходим дополнительный день по личным причинам с последующей отработкой во внеурочное время. От него требуется заявление об участии в работах (сверхурочных), а от бухгалтерии требуется сделать все стандартные проводки. То есть должна быть начислена оплата труда по соответствующим тарифам согласно закону.

    Бывает, что необходимость отлучиться с работы возникает неожиданно. Причиной тому семейные или личные обстоятельства. В этом случае от сотрудника должно быть обращение, служащее основанием для издания приказа, с указанием причины, оплаты или компенсации.

    Если работнику нужен выходной за счет праздников, то отгул дается на целый день, независимо от количества фактически отработанного времени(на основании разъяснений Роструда). Если стороны подписали соглашение о внеплановом отгуле, то для сохранения оплаты этого времени работник может быть задействован в выходные.

    Работодатель, в свою очередь, вправе издать приказ, согласно ТК, о длительности времени работы в праздники для отдельного сотрудника. Это делается в целях компенсации затрат сторон, а также в целях ненарушения проводок по бухгалтерской части. Работнику начислят зарплату, в табеле поставят отработанные часы по факту. Если имеет место почасовая тарификация, то можно обойтись и без приказа. Насчитывать по предприятию будут за отработанное время, в том числе и в выходные дни по факту. В табеле проставляются часы, во время которых сотрудник занят трудом на рабочем месте.

    Выдача зарплаты

    Если стороны достигли договоренности, что работник впоследствии отработает отгулы, то оплата труда останется без каких-либо изменений. Нормировщик осуществляет учет в индивидуальном порядке. После отработки данные должны быть предоставлены в бухгалтерию предприятия. Какая-то часть оплаты труда может быть не выплачена в случае невыполнения сотрудником данных обязательств, или же в случае, если предприятие не смогло предоставить сотруднику такую возможность.

    Важно в случае увольнения

    Если работник получил зарплату полностью, но не отработал время, которое задолжал по предварительной договоренности с работодателем, то предприятие может вычесть этот долг из следующей зарплаты. Если работник увольняется, не отработав положенное время, то, в соответствии с законом, ему насчитают компенсацию, причитающуюся на момент увольнения.

    Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

    xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai