Приказ о назначении главного бухгалтера

Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме. В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.

Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера

Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.

Особенности назначения главного бухгалтера

При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.

Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.

Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:

  • документы первичной отчетности (приходные и расходные ордера, платежные поручения, расчетные ведомости);
  • учетные документы по работе с контрольно-кассовой техникой, кассовую книгу;
  • книги покупок и продаж;
  • журнал регистрации ценных бумаг;
  • журнал регистрации доверенностей;
  • журнал регистрации счетов-фактур;
  • наличие и регистры чековых книжек банковских организаций;
  • прочие документы.
  • По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.

    Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

    Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.

    Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.

    Пункты 2 и 3

    Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

    Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

    Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.

    В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

    Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

    Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.

    assistentus.ru

    Смена главного бухгалтера: как уведомить налоговую

    Статьи по теме

    Инспекторы просят своевременно уведомлять ИФНС, если в компании было увольнение главного бухгалтера. Как составить уведомление, из которого налоговики узнают: произошла смена главного бухгалтера?

    Ни Налоговый кодекс, ни законодательство о регистрации компаний не требуют сообщать в инспекцию данные о смене главного бухгалтера. Формально представить подобную информацию нужно обязательно, только если в компании меняется генеральный директор.

    Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании, поэтому многие инспекторы на местах просят своевременно присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Вместе с тем даже при наличии такой информации в деле компании главбуху при сдаче отчетности, представлении или получении любых документов в инспекции желательно иметь при себе доверенность (п. 3 ст. 26 НК РФ).

    Конкретных сроков для подачи уведомления, если была смена главного бухгалтера, нет. Поэтому компания, в которой прошло увольнение главного бухгалтера, может отправить его в любое удобное время. Затягивать не стоит — для собственного спокойствия.

    Как составить уведомление, если была смена главного бухгалтера

    Уведомление о смене главного бухгалтера составляют в произвольной форме. За основу можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой, которые оформляют в свободной форме.

    Инспекторы, как правило, просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении главбуха или выписку из него, а также указать паспортные данные нового главбуха. Могут попросить еще копию свидетельства о присвоении ему ИНН (если он, конечно, есть). В уведомлении также желательно указать контактные телефоны нового главного бухгалтера.

    Образец уведомления о смене главного бухгалтера 2016

    Скачать образец Заявления о смене главного бухгалтера можно по ссылке в конце статьи.

    www.gazeta-unp.ru

    Уведомление о смене главного бухгалтера

    Увольнять главного бухгалтера предприятия можно, опираясь на нормы ТК РФ. Какие-то особые документы для этого не нужны. Но бывает, что о смене бухгалтера требуется уведомлять некоторые инстанции, о чем мы сегодня и поговорим. Далее мы разберем, на кого пишется уведомление о смене главного бухгалтера и есть ли в нем необходимость.

    Когда это нужно

    Если главный бухгалтер сам принял решение об увольнении, он должен написать заявление на имя руководителя фирмы. После этого директор издает соответствующий приказ. Но сразу бухгалтер уйти не может, потому что обязан сначала передать свои дела новому сотруднику. Для этого предусмотрена особая процедура сдачи и приема. Если нового специалиста еще не приняли, то передача должна осуществляться директору или другому ответственному лицу.

    Кому сообщать

    Ни одна организация не должна уведомлять налоговые органы о смене бухгалтера, потому что такая процедура нигде не прописана. Заявление нужно подавать, только если меняется руководитель компании. Но так как главный бухгалтер во всех отчетных документах для налоговой службы ставит свою подпись, то фирма, при желании, может сообщить в налоговую, что произошло увольнение бухгалтера и на его места назначено новое лицо. Это поможет избежать возможных конфликтных ситуаций. Для этого бывший бухгалтер самостоятельно пишет письмо в налоговую службу, причем оно может быть оформлено в произвольной форме, здесь требований нет. К этому письму желательно приложить копию приказа руководителя об увольнении. Никакой ответственности за несообщение в налоговую о смена бухгалтера не предусмотрено. Образец письма и его форму можно увидеть здесь.

    А вот извещать банковские организации нужно в обязательном порядке. В противном случае финансовая деятельность фирмы может быть приостановлена. Для этого есть общий пакет документов, но уточнить его содержание лучше в своем банке, возможны отличия. Общий пакет документов таков:

  • Сопроводительное письмо в двух экземплярах.
  • Приказ об увольнении старого главного бухгалтера (копия).
  • Приказ о принятии на работу бухгалтера нового (копия).
  • Новая банковская карточка, которая содержит образцы подписей лиц, которые имеют право данным счетом распоряжаться.
  • Нотариально заверенный оттиск печати юридического лица.
  • Паспорт нового главбуха (ксерокопия).
  • Каждая ксерокопия в обязательном порядке должна быть заверена руководителем компании. На копиях должна быть подпись директора, его ФИО и пометка, что копия верна. Кроме этого нужно указать точную дату и поставить печать организации. В противном случае ксерокопии не будут иметь законную силу, и банк просто может их не принять. Этот пакет документации нужно отправить в банк, причем лучше всего отнести лично с помощью ответственного лица. Если банковская организация потребует дополнительные бумаги, то нужно их предоставить.

    И в заключение

    На вопрос, кого уведомлять при смене главного бухгалтера обязательно, ответ однозначный – только банковские организации. Иначе банк может приостановить работу с компанией, а это повлечет негативные последствия. А вот в Федеральную налоговую службу РФ сообщать о такой смене вовсе не обязательно, потому что документальных оснований для этого не существует. Хотя сами налоговики настаивают, чтобы эта информация им также поступала. Но делать это или нет, вам решать самостоятельно.

    zhazhda.biz

    Документы при смене главного бухгалтера

    Увольнение главного бухгалтера проводится согласно нормам трудового права, и специальные документы при смене главного бухгалтера не предусмотрены за исключением некоторых особых случаев. Бухгалтер может быть уволен на тех же основаниях, которые предусмотрены для других наемных работников.

    Если бухгалтер увольняется по собственному желанию, то он пишет в адрес руководства соответствующее заявление, а решением об увольнении становится приказ руководителя юрлица.

    Следует заметить, что в ситуации освобождения от должности главного бухгалтера и назначении нового является обязательной процедура сдачи и приема дел. Если уже назначен на должность новый главный бухгалтер, передача осуществляется ему, если нет, то руководителю, или специально уполномоченному им лицу (лицам). В связи с этим необходимо, чтобы руководителем был издан соответствующий приказ (решение) о проведении соответствующей процедуры.

    Документы при осуществлении процедуры передачи и приема дел

    В настоящее время нет специального правового документа, регулирующего передачу дел от бывшего бухгалтера новому. Любое юрлицо правомочно самостоятельно разработать и утвердить соответствующие правила, в основу которых положить общие требования законодательства о бухгалтерском учете.

    На практике при передаче и приеме дел составляется Акт, в котором приводятся переданные и принятые материалы, печати, ключи и документы. При смене главного бухгалтера важно наиболее точно и внимательно привести весь перечень документов. Для удобства их лучше сгруппировать по категориям. В акте при смене главного бухгалтера должны найти отражение выявленные недостатки, недочеты, ошибки, недостачи и другие негативные моменты, а также отношение к ним бывшего бухгалтера с предоставлением ему права дать соответствующие объяснения. Акт при смене главного бухгалтера утверждает лицом, принявшим решение о смене главного бухгалтера.

    Как правило, при смене главного бухгалтера проводятся инвентаризации, а в крупных организациях аудиторские проверки. Документы при смене главного бухгалтера, связанные с передачей и приемом дел, позволяют разграничить ответственность бывшего и нового бухгалтера.

    Уведомление о смене главного бухгалтера

    Ни один из нормативно-правовых актов не предусматривает обязанности организации отсылать в налоговый орган уведомление о смене главбуха. В отличие от ситуации с руководителем, заявление о смене главного бухгалтера также не подается. Вместе с тем, поскольку главбух ставит подпись в отчетных налоговых документах, во избежание конфликтов руководитель может сообщить в произвольной форме о произошедшей смене. Это же касается иных организаций, например внебюджетных фондов.

    Речь о подаче заявления о смене главного бухгалтера с другой формулировкой может идти только в том случае, если он является участником организации.

    Уведомление банка

    Без уведомления банка в ситуации смены главбуха не обойтись, иначе остановится вся финансовая деятельность организации. Банки стараются придерживаться общего пакета документов, которые требуются при смене главбуха, но лучше точный перечень уточнять в обслуживающем банке. Примерный перечень будет выглядеть таким образом:

  • сопроводительное письмо (два экземпляра);
  • копии приказов об увольнении старого бухгалтера и назначении нового;
  • новая карточка, содержащая образцы подписей лиц, правомочных распоряжаться счетом, и оттиск печати юрлица (нотариально оформленная);
  • копия паспорта назначенного главбуха.
  • Все копии заверяются руководителем, они должны содержать его полные фамилию, имя и отчество, подпись и фразу «копия верна». На копиях должна присутствовать дата и печать юрлица.

    Наши специалисты готовы также проконсультировать Вас по порядку смены состава участников общества и по другим вопросам, связанным с изменениями в организации.

    www.regi-centr.ru

    Форум казахстанского налогоплательщика

    Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:

  • Список форумовФорумы бухгалтерских и налоговых вопросовНалоговый и бухгалтерский учет
  • Написав интересную тему — получите приглашение
  • FAQ
  • Вход
  • Налогоплательщику
    • Налоговый и бухгалтерский учет
      • Налоговый и бухгалтерский учет
      • Видео записи и слайды по Налоговому Кодексу
      • Специальные налоговые режимы
      • Налоговые проверки
      • Труд зарплата кадры
      • Экономика и финансы Казахстана и мира
      • Налоговые программы
        • Основные
        • Скачать налоговые программы
        • Общие вопросы налоговых программ
          • Общие проблемы налоговых программ
          • Не принята сервером форма Коды ошибок
          • Как создать профайл
          • Как запросить уведомление
          • Как отправить дополнительную форму
          • СГДС-3
            • Форум о проблемах СГДС
            • Рекомендуемые настройки СГДС
            • Как устанавливать или обновлять СГДС3
            • СГДС 202
            • ЭФНО
              • Форум о проблемах ЭФНО
              • Как устанавливать или обновлять ЭФНО
              • ИС ЭФНО для госслужащих ф.210
              • ИСИД
                • Форум о проблемах ИСИД
                • Как устанавливать или обновлять ИСИД
                • ИС НДС
                  • Форум о проблемах ИС НДС
                  • Как устанавливать обновлять ИС НДС
                  • Как устанавливать, обновлять ИС НДС
                  • ИНИС
                    • Форум о проблемах ИНИС
                    • Как устанавливать или обновлять ИНИС
                    • Ошибка 20000 verifyresult
                    • А также
                    • ИС МОП
                      • Форум о проблемах ИС МОП
                      • Как устанавливать или обновлять ИС МОП
                      • ИС Акциз Декларант
                        • Форум о проблемах ИС Декларант
                        • Как устанавливать, обновлять Декларант
                        • Как начать работать с налоговыми програмами
                        • Графики состояния загруженности серверов НК
                        • Другие программы
                        • Кабинет налогоплательщика РК
                        • ИС СОНО
                        • Клуб Налогоплательщиков
                          • Как вступить в Клуб
                          • Информационные выпуски
                          • Другое
                            • Другие вопросы
                            • Беседка
                            • Компании
                            • Полезные сайты
                            • О работе Форума налогоплательщиков РК
                            • Помочь нам СМС-кой
                            • Законы для НП
                              • Раздел: Законы для налогоплательщиков
                              • Избранное
                              • Налоговый кодекс РК 2009
                            • Регистрация
                              • Регистрация
                              • Забыли пароль?
                              • Повторно выслать код активации
                              • Как зарегистрироваться на форуме?

                                Блог имени Карина (темы, которые создал(а) участник форума Карина)

                                Смена главного бухгалтера

                                Смена главного бухгалтера

                                Карина » 03 апр 2009, 15:43

                                Эта тема в сообществах:

                                Тома » 03 апр 2009, 16:42

                                Доминика » 03 апр 2009, 16:46

                                Irich » 24 май 2012, 16:18

                                Iva » 24 май 2012, 18:24

                                Кайрат-F2 » 24 май 2012, 18:25

                                Кайрат-F2 » 24 май 2012, 18:27

                                Re: Смена главного бухгалтера

                                Iva » 24 май 2012, 18:31

                                Кайрат-F2 » 24 май 2012, 18:36

                                Irich » 24 май 2012, 20:21

                                Кайрат-F2 » 24 май 2012, 20:37

                                Vadim Popov » 24 май 2012, 21:02

                                Iva » 24 май 2012, 21:25

                                Естественно есть человек, который ведет бух.учет и отчетность, не оформлен еще. Если просто бухгалтер, то получается два должностных лица, и в случае штрафных санкций могут наложить на обоих, так? Поэтому и хотим избежать этого.

                                Irich » 24 май 2012, 21:28

                                Iva » 24 май 2012, 23:04

                                Irich » 24 май 2012, 23:08

                              • Похожие темы Ответы Просмотры Последнее сообщение
                                • Ответственность главного бухгалтера
                                  1 , 2 Evol » 02 фев 2010, 10:13 20 Ответы 12269 Просмотры Последнее сообщение КОРОЛЕВИШНА
                                  21 окт 2010, 12:08
                                • Счет-фактура: подпись, если нет главного бухгалтера
                                  1 , 2 , 3 , 4 , 5 oxanakovalenko » 21 апр 2010, 14:40 80 Ответы 19835 Просмотры Последнее сообщение lyubashulya
                                  20 мар 2013, 00:17
                                • Смена учредителя [Смена учредителей, продажа компании]
                                  1 . 6 , 7 , 8 Ирина_ПСЦ » 30 июн 2009, 15:35 156 Ответы 25503 Просмотры Последнее сообщение Tanyshencia
                                  24 мар 2017, 16:01
                                • Смена вида деятельности организации
                                  zhanna001 » 20 авг 2009, 23:26 14 Ответы 9926 Просмотры Последнее сообщение Olga062007
                                  14 окт 2009, 16:00
                                • Смена учредителя, директора, первого руководителя ТОО
                                  Альба » 13 ноя 2009, 14:18 16 Ответы 31892 Просмотры Последнее сообщение lyubashulya
                                  04 окт 2012, 11:00
                                • Кто сейчас на конференции

                                  Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 22

                                  bb.f2.kz