Как правильно написать заявление об увольнении по соглашению сторон: правила и образец

Несмотря на то, что 78 статья Трудового кодекса регламентирует увольнение по соглашению сторон, сама процедура, в том числе моменты, касающиеся заполнения заявления, до сих пор не прописаны ни в одном нормативном акте.

Между тем, здесь есть свои особенности, которые касаются всей процедуры подготовки, а также составления заявления и соглашения. В противном случае, у одной из сторон могут возникнуть определенные сложности, и дело может дойти до судебной инстанции.

Особенности и преимущества увольнения по соглашению

Многие часто путают заявление по соглашению и поданное по собственному желанию. Этого не следует делать, так как здесь есть свои особые нюансы. Соглашение между работодателем и работником является взаимовыгодным и несет целый ряд преимуществ:

  • После подписания заявления при увольнении каждый сотрудник может найти себе работу буквально в тот же день, так как он не обязан отрабатывать две недели, как это прописано по закону.
  • День увольнения можно оговорить заранее, чтобы было достаточно времени для поиска новой вакансии. Поэтому, подписав соглашение в начале месяца, уйти с работы можно и в конце.
  • Договор с работодателем позволит попросить у него рекомендательное письмо, которое поможет в дальнейшем трудоустройстве.
  • Для самого работодателя такое соглашение также выгодно, так как сотрудник уже не сможет отозвать свое заявление и забрать его назад без его согласия.
  • Не стоит тревожиться за то, что будет подан иск в суд и оспорено увольнение.
  • Профсоюз не станет обжаловать это решение, а также не возникнет вопросов у инспекции труда.
  • Проблем не будет как с расторжением трудового, так и ученического договора, поэтому у комиссии по делам несовершеннолетних не будет каких либо претензий.
  • Есть возможность договориться с ценным работником, чтобы он проработал не две недели, а определенное время. Однако уволить по соглашению можно даже в период отпуска или при временной потери трудоспособности.
  • Компенсацию и отступные при этом платить необязательно, только если возникнет собственное желание.
  • Поэтому, после того, как две стороны достигнут взаимного согласия в этом вопросе и обговорят все пункты, возникнет возможность начать процедуру инициации написания заявления.

    Правила и образец того, как составить трудовой договор, вы можете найти в этой статье.

    Порядок подготовки заявления

    Начать процедуру инициации может одна из сторон. Существуют некоторые различия, которые придется учитывать:

  • Сотрудник должен составить заявление в письменной форме, где обязательно надо сослаться на первый пункт 77 статьи Трудового кодекса и указать число, с которого должно произойти увольнение. В тексте стоит оставить предложение о том, что до подписания соглашения остается право отозвать заявление. Внизу должна быть подпись и дата.
  • Работодатель тоже имеет право направить своему работнику предложение о мирном соглашении и увольнении. Правда, при этом уже не потребуется указывать причину и ссылаться на нормативные документы. Обязательным остается только упоминание первого пункта 77 статьи. Также обычно указывается пятидневный срок, в течение которого сотрудник должен принять определенное решение.
  • Если работник будет не согласен и внесет встречные предложения, то наступает этап переговоров, которые могут проходить как в письменной форме, так и устной. Переговоры может вести не только руководитель, но и человек, который был уполномочен администрацией, например, начальник отдела кадров. Лишь придя к консенсусу, появится возможность составить соответствующий документ.
  • Текст соглашения должен полностью устраивать обе стороны, так как такой вид увольнения возможен только на добровольной основе.

    Более подробно о данной процедуре можно узнать из видео:

    Составление соглашения

    Если в трудовом или коллективном договоре процедура расторжения трудовых отношений по взаимной договоренности не была предусмотрена, то следует оформить соглашение:

    • Само соглашение о расторжении трудового договора обязательно оформляется в письменном виде в двух экземплярах.
    • Должно быть прописано основание увольнения, то есть п.1 статьи 77, так как оно касается обеих сторон.
    • Обязательно прописывается срок, когда произойдет увольнение, а также точный размер выходного пособия.
    • После подписания издается приказ о расторжении трудового договора. Для этого есть специальная унифицированная форма. Сотрудник должен не только ознакомиться с приказом, но и подписать его.
    • В записи трудовой книжки обязательно идет ссылка на 77 статью Трудового кодекса. После внесения записи работник должен сделать пометку «ознакомлен» и поставить свою подпись ниже подписи кадровика.
    • Остается только забрать все документы и получить полагающиеся и оговоренные выплаты.

      Выплаты при увольнении по соглашению

      Размер выплат неограничен, так как их можно оговорить непосредственно во время переговоров:

    • Заработная плата должна быть начислена вплоть до последнего дня.
    • Законодательство предусматривает компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом сотрудник может использовать отпуск с последующим увольнением.
    • В качестве отступного может быть выплачено выходное пособие. Расчет его должен быть прописан в трудовом договоре и обязательно упомянут в подписанном соглашении.
    • Разумеется, нельзя исключать того, что соглашение о расторжении договора будет аннулировано. Могут измениться обстоятельства, или стороны найдут аргументы, которые изменят первоначальное намерение. В этом случае инициатор письменно уведомляет вторую сторону, после чего соглашение по обоюдному согласию будет аннулировано.

      Стоит заметить, что и работодатель не сможет уволить сотрудника по другой статье, если тот нарушит трудовую дисциплину. Причина увольнения и сроки прописаны в соглашении, поэтому изменить ничего не удастся.

      znaydelo.ru

      Порядок увольнения по соглашению сторон

      Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

      Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

      • возможную выплату компенсации и ее сумму;
      • срок увольнения;
      • порядок передачи трудовой книжки;
      • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
      • Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

        Правовая основа увольнения по взаимному согласию

        Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

        Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

        Документальное оформление

        Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

        Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

      • беременные женщинами;
      • несовершеннолетние лица;
      • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.
      • Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

        Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

        m.ppt.ru

        Образец заявления об увольнении по соглашению сторон Украина

        Довольно часто возникает проблема когда требуется праильно написать обращение. И, как правило, безотлагательность настолько велика, что от своевременности зависит доход. В этом случае можно найти два варианта выхода из затруднения. Пойти к юристу, который изготовит документ профессионально. Или отыскать хороший шаблон у друзей и подставить правильные сведения в правильные графы.

        Любой из приведенных способов содержит минусы так и плюсы. В варианте с адвокатом Вам придется выложить деньги. Цена зависит от смысла документа. В случае, если Вы решите составлять заявление самостоятельно отдавать деньги не придется.

        Но нет гарантии, что заявления будут написаны как нужно. Надеемся изложенный шаблон поможет в решении сложностей.

        Увольнение по соглашению сторон

        Увольнение по соглашению сторон, один из самых популярных способов увольнения, которым пользуются руководители и кадровики коммерческих предприятий и организаций.

        Основанием такого увольнения есть заявление работника (по соглашению сторон) и Кодекс Законов о труде (статья 36 пункт 1).

        Заявление подписывает сам работник и руководитель, директор и т.п.

        В чем суть увольнения по соглашении сторон? Разница увольнения по соглашению сторон к примеру от увольнения по собственному желанию в том, что работника можно уволить за один день, без положенного двухнедельного отрабатывания. То есть не нужно увольняться предупреждая руководство заранее, за две недели.

        Работодатели сами предлагают такой способ увольнения им это выгодно. Компенсация не выплачивается.

        Порядок увольнения работника по соглашению сторон. Увольнение осуществляется за общепринятыми правилами (КЗОТ). Расчет с работником должен быть выполнен в день увольнения, все положены выплаты, долги по заработной плате, компенсация за дни неиспользованного отпуска.

        Трудовая книжка выдается также в день увольнения. В случае отсутствия работника в день увольнения, то расчет производится по первому требования работника, не позже следующего дня. А если работник не является к месту получения расчета, то ему должны направить письменное уведомление в котором указать место получения расчета.

        Если по причине работодателя расчет вовремя не произведен, то выплачивается компенсация от средней сумы заработка за все дни просрочки.

        На требование работнику выдается справка, в которой указывается должность, специальность и средний заработок.

        Библиотека в библиотеке fictionbook

        Раздел 1. Как минимизировать риск своего увольнения, или Тридцать наиболее типичных причин для того, чтобы остаться без работы «по закону»

        Для ответа на вопрос о том, как минимизировать риск своего увольнения, уважаемым читателям нужно прежде всего (хотя бы в самых общих чертах) познакомиться с организационно-правовой стороной понятия «увольнение». Принято подразумевать под увольнением прекращение трудовых отношений в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством.[1]1
        В первую очередь – ТК РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 30.12.2008)).

        [Закрыть] При этом увольнение отдельных категорий работников допускается по основаниям, предусмотренным (в соответствии с законодательством):

        иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права;[2]2
        Например, постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ.

        действующим у работодателя коллективным договором, соглашением;

        действующими у работодателя локальными нормативными актами;[3]3
        Например, правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

        непосредственно трудовым договором (см. далее).

        Основания для увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), перечислены на рис. 1.1.

        Как мы видим, основанием для увольнения могут послужить самые разные причины, в том числе и инициатива самого работника. Однако увольнение «по собственному желанию» (ст. 71 и 80 ТК РФ) – это, пожалуй, наименее безболезненный вариант расставания с работодателем.

        Гораздо чаще (по понятным причинам) инициатива увольнения принадлежит работодателю (ст. 71, 75 и 81 ТК РФ).[4]4
        При этом следует помнить, что отдельные категории работников не могут быть уволены по определенным основаниям. См. далее.

        [Закрыть] Наконец, совсем не редкость и наступление обстоятельств,

        Рис. 1.1. Общие основания увольнения, предусмотренные ТК РФ

        не зависящих от воли сторон, в силу которых работник утрачивает прежнее место работы (ст. 83 ТК РФ).

        Как бы то ни было, но при получении уведомления об увольнении работник вправе потребовать от работодателя не только разъяснения причин (мотивов) предстоящего прекращения трудовых отношений, но и документальное подтверждение обстоятельств, на наступление которых ссылается работодатель, обосновывая увольнение.[5]5
        Такое требование Может быть заявлено работником в порядке, предусмотренном ст. 64 ТК РФ относительно обязанности работодателя о сообщении причин отказа в заключении трудового договора.

        [Закрыть] О конкретных видах документов, подтверждающих наступление соответствующих обстоятельств, мы поговорим позже.

        Глава 1. Увольнение по соглашению между работником и работодателем

        Увольнение по соглашению между работником и работодателем – один из наименее конфликтных способов прекращения трудовых отношений. Отличительными чертами данного способа увольнения являются:

        его открытый характер, обусловленный возможностью «запуска» процедуры увольнения как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя;

        возможность реализации в любое время[6]6
        В том числе без установления срока предупреждения, см. далее.

        [Закрыть] – согласно договоренности, зафиксированной сторонами трудовых отношений в соответствующем соглашении.

        Важно и то, что при подобном способе прекращения трудовых отношений минимизируется вероятность возникновения (в перспективе) трудового спора. Добавим, что вносимая в трудовую книжку (см. далее) формулировка о причине увольнения в данном случае воспринимается потенциальным работодателем более чем нейтрально, что, в общем, повышает шансы работника на последующее трудоустройство.

        Теперь обратимся к документальной стороне вопроса. Уточним, что соглашение об увольнении – это оформленный в соответствии с установленными требованиями (см. далее) документ, в котором работник и работодатель (их полномочные представители) выражают взаимное согласие с досрочным прекращением трудовых отношений и конкретными условиями их прекращения.

        Поскольку трудовое законодательство не содержит конкретных требований к данному виду соглашения, при его подготовке следует придерживаться общих требований, предусмотренных в отношении соглашения об изменении условий трудового договора. По сути, соглашение об увольнении – это специфический вариант соглашения об изменении условий трудового договора, предусматривающего их досрочное прекращение. Последнее, однако, не освобождает стороны трудового договора от исполнения обязательств, вытекающих из факта прекращения трудовых отношений.

        Это касается, в частности, проведения между работником и работодателем расчетов при увольнении, обязанности работника передать выданные ему во временное пользование средства труда другим работникам, обязанности работодателя выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и т. п.

        Отметим, что общий порядок увольнения (прекращения трудового договора) установлен ст. 84.1 ТК РФ. С тем чтобы в дальнейшем более не отвлекать внимание читателей на содержание этой, в общем, стандартной процедуры, приведем ее описание сейчас (рис. 1.2

        Общий порядок увольнения (прекращения трудового договора) предусматривает

        1. Увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

        2. С приказом (распоряжением) работодателя об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.[7]7
        В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

        3. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).

        4. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

        5. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, в том числе копию приказа (распоряжения) об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о работе и т. п.

        6. Запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения должна производиться в точном соответствии с формулировками федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

        7. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.[8]8
        Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

        [Закрыть] По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

        8. Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки:

        при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений – при увольнении по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

        при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

        Увольнение по соглашению сторон по инициативе работника обычно проходит в следующем порядке:

        работник обращается к работодателю (на практике – к уполномоченному представителю работодателя в лице своего непосредственного начальника[9]9
        Руководителя подразделения (самостоятельного участка работы), в котором трудится данный работник.

        [Закрыть] либо начальника отдела кадров[10]10
        Либо специально уполномоченному работнику – например, менеджеру по кадрам.

        [Закрыть]) с письменным заявлением, в котором излагает желание быть уволенным по соглашению сторон (рис. 1.3);[11]11
        В этом же заявлении работник может сообщить работодателю о своем согласии с отправлением трудовой книжки заказным письмом (с указанием соответствующего адреса), а также о намерении получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки из них либо соответствующие справки), см далее.

        работодатель (при отсутствии причин для отказа) выражает свое согласие с увольнением по данному основанию, как правило, резолюцией на письменном заявлении.

        11_

        Рис. 1.3. Заявление

        На основании резолюции работник, ответственный за документальное сопровождение процедуры увольнения:

        готовит проект соглашения об увольнении по соглашению сторон (рис. 1.4), после чего предъявляет его для подписания работнику и работодателю;

        на основании подписанного работником и работодателем соглашения готовит проект соответствующего приказа (распоряжения, см. далее);

        производит дооформление личной карточки (рис. 1.5);

        производит дооформление трудовой книжки (рис. 1.6) работника;

        готовит записку-расчет при увольнении (рис. 1.7);

        1_

        Рис. 1.4. Соглашение о прекращении трудового договора

        _

        Общие требования к внесению записей об увольнении

        1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) об увольнении.

        2. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения.

        3. Обязательным элементом записи об увольнении является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) федерального закона. Внесение в трудовую книжку записи об увольнении производится следующим образом:

        в графе 1 – указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

        в графе 2 – указывается (вышеописанным цифровым способом) дата увольнения;[12]12
        Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

        в графе 3 – вносится запись о причине увольнения со ссылкой на статью (пункт, подпункт) ТК РФ (иного федерального закона);

        в графе 4 – указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник уволен.

        При увольнении по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев увольнения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 данной статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек).[13]13
        При этом в случае прекращения трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ – в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию), – в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком именно порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

        Если же перевод к другому работодателю (в другую организацию) предусматривает переход работника на выборную работу (должность), то в графе 3 раздела «Сведения о работе» об этом в составе записи о прекращении трудового договора делается соответствующая отметка.

        При увольнении по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

        При увольнении по обстоятельствам, предусмотренным ст. 83 ТК РФ (не за висящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ (п.

        17 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При увольнении по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ (иными федеральными законами), запись об увольнении вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ (иного федерального закона) и с учетом нижеследующих особенностей.[14]14
        Так, в соответствии с п. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

        [Закрыть] При увольнении по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление работнику определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием соответствующих причин (п. 5 и 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

        Рис. 1.6. Общие требования к внесению записей об увольнении

        готовит и выдает на руки работнику расчетный листок (рис. 1.8);

        готовит (при наличии соответствующего заявления, см. ранее) копии документов о работе (выписки из них либо соответствующие справки), подлежащие выдаче работнику;

        в день увольнения знакомит работника с приказом об увольнении, после чего принимает от работника расчетный листок и выдает ему под роспись один экземпляр соглашения,[15]15
        Если это не было сделано ранее.

        [Закрыть] надлежащим образом оформленную трудовую книжку и документы о работе (рис. 1.9–1.12).

        1_

        Рис. 1.7. Записка-расчет при увольнении

        _

        Рис. 1.8. Расчетный листок[16]16
        В соответствии со ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем.

        _

        Рис. 1.9. Приказ об увольнении

        _

        Рис. 1.10. Распоряжение о приеме на работу

        _

        Рис. 1.11. Справка о заработной плате

        Общие правила подготовки документов о работе на основании архивных сведений

        Для получения документа в архив направляется – работником или уполномоченным должностным лицом предприятия (например, инспектором по кадрам) – соответствующий запрос. В запросе указываются:

        наименование архивного учреждения, которому он адресован;

        адрес для направления ответа;

        изложение существа запроса;

        подпись отправителя запроса с расшифровкой;

        контактный телефон или (и) адрес электронной почты.

        Срок исполнения архивным учреждением запроса не может превышать 30 дней. В необходимых случаях этот срок может быть продлен не более чем на 30 дней с обязательным письменным уведомлением об этом отправителя запроса.

        Справки составляются на основании документов (подлинников или заверенных копий), хранящихся в архивном учреждении. При использовании незаверенной копии об этом делается соответствующая отметка в справке. Справка оформляется на бланке архивной справки[17]17
        Приложение 42 к Основным правилам работы архивов организаций от 06.02.2002 г.

        [Закрыть] или общем бланке архивного учреждения. Справка подписывается руководителем архивного учреждения и ее исполнителем, подписи заверяются печатью архивного учреждения.

        В справку включаются только сведения, упоминаемые в соответствующих документах. В справке излагаются сведения, относящиеся к существу запроса, приводятся названия, даты, номера и архивные шифры документов, на основе которых получены эти сведения.

        Изложение сведений производится в прямом хронологическом порядке. При цитировании текста документов выдержки заключаются в кавычки.

        Названия организаций при первом упоминании в тексте справки приводятся полные и (в скобках) сокращенные.[18]18
        Если сокращенное название является официальным.

        [Закрыть] При повторных упоминаниях приводятся только сокращенные названия.

        В текст справки не могут включаться какие-либо комментарии – например, выводы, сделанные исполнителем запроса.

        Второй экземпляр справки хранится в делах архивного учреждения в соответствии с номенклатурой дел.

        Копии и выписки выдаются на основании соответствующих запросов. Копия воспроизводит текст документа полностью, выписка – часть (фрагменты) текста, относящуюся к существу запроса.

        Требования к оформлению копий и выписок соответствуют вышеописанным. Отдельные слова (словосочетания) документа, включаемые в текст справки (копии, выписки), прочтение которых вызывает затруднение, а также исправления, дополняются пометкой «Неразборчиво», «Так в тексте» и т. п.

        Справки, копии, выписки направляются отправителю запроса по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем архивного учреждения или уполномоченным им лицом. При отсутствии в архивном учреждении сведений, относящихся к существу запроса, отправителю направляется отрицательный ответ. В нем удостоверяется отсутствие в архивном учреждении соответствующих документов, даются рекомендации о том, куда следует обратиться за получением запрашиваемых сведений.

        Ответ оформляется на бланке архивного учреждения.

        Рис. 1.12. Общие правила подготовки документов о работе на основании архивных сведений

        Как видим, в рассматриваемом нами случае процедура увольнения достаточно проста, прежде всего потому (подчеркнем это еще раз), что реализуется она на основе взаимного согласия сторон трудового договора, зафиксированного в форме письменного соглашения. Однако и здесь есть нюансы, на которые стоит обратить внимание читателей.

        Во-первых, процесс увольнения даже в рассматриваемом случае не является необратимым: работник имеет право отозвать свое заявление (посредством подачи другого письменного заявления (рис. 1.13)) до истечения срока предупреждения об увольнении, который в стандартном случае, напоминаем, составляет две недели. Со своей стороны работодатель может согласиться с предложением работника и сохранить трудовые отношения с ним при условии, что Для этого нет препятствий организационно-правового характера, например:

        если истек срок предупреждения, предусмотренный нормативно-правовым актом, локальным нормативным актом, действующим у данного работодателя, либо непосредственно соглашением об увольнении;

        Рис. 1.13. Заявление о расторжении соглашения об увольнении

        если в соглашении об увольнении было зафиксировано условие о его безотзывности;

        если на место увольняемого работника работодателем уже приглашен в письменной форме другой гражданин.[19]19
        Статья 80 ТК РФ.

        При согласии работодателя с предложением работника (выраженном, например, в резолюции на заявлении) между ними заключается новое письменное соглашение, а трудовые отношения между ними сохраняются. Свое несогласие с предложением работника работодатель также может выразить в соответствующей резолюции.

        Во-вторых, работник, не заявивший о желании получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки либо соответствующие справки), может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения (рис. 1.14).

        При этом следует помнить, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ (рис.

        1.15) такая просьба удовлетворяется работодателем в течение трех дней с даты поступления соответствующего заявления.

        1_

        Рис. 1.14. Заявление о выдаче справки о заработной плате

        Общие правила выдачи работнику документов, связанных с работой

        По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой, в том числе:

        копию приказа (распоряжения) о приеме на работу;[20]20
        Либо выписку из него, если приказом (распоряжением) оформлен прием на работу двух и более работников. То же – в отношении остальных приказов (распоряжений) по кадрам.

        копию приказа (распоряжения) о переводах на другую работу; копию приказа (распоряжения) об увольнении с работы;

        выписку из трудовой книжки;

        справку о заработной плате;

        справку о начисленных и фактически уплаченных работодателем страховых взносах на обязательное пенсионное страхование работника;

        справку о периоде работы у данного работодателя.

        Копии документов, связанных с работой (выписки из них, справки), должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно, при этом подразумевается, что соответствующие документы предоставляются безвозмездно только один раз в течение периода, установленного на предприятии (например, в течение календарного года). Факт получения работником запрашиваемых документов целесообразно фиксировать в соответствующем журнале (книге) учета. Вторые экземпляры документов о работе в течение периода их действительности могут храниться в личном деле работника либо в специально предназначенном для этого деле предприятия.

        При увольнении работника запрашиваемые им документы о работе выдаются ему на руки, как правило, в последний день работы вместе с трудовой книжкой. На основании письменного заявления работника запрашиваемые документы о работе могут быть высланы ему заказным письмом либо выданы на руки его доверенному лицу.[21]21
        Факт предоставления доверенному лицу соответствующих полномочий, а также его личность должны быть предварительно удостоверены ответственным за выдачу документов.

        Рис. 1.15. Общие правила выдачи работнику документов, связанных с работой

        В-третьих, работник, не заявивший о просьбе переслать ему трудовую книжку, также может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения (рис. 1.16). Кроме того, работник вправе уполномочить получить трудовую книжку (и, если требуется, документы о работе) другого гражданина (рис.

        Отметим далее, что при увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя основанием для начала вышеописанной процедуры служит соответствующее письменное уведомление (рис. 1.19), доводимое до сведения работника под роспись.

        Свое согласие (или несогласие) работник выражает в письменной форме непосредственно на уведомлении или в соответствующем заявлении. Согласие работника дает работодателю основание для подготовки проекта письменного соглашения (см. ранее) и выполнения иных действий, сопровождающих увольнение.

        Несогласие работника означает сохранение трудовых отношений, что, впрочем, не исключает его увольнения по иным законным основаниям, о которых будет сказано далее.

        Рис. 1.16. Заявление о почтовой пересылке трудовой книжки

        _

        Рис. 1.17. Заявление о выдаче трудовой книжки третьему лицу

        _

        Рис. 1.18. Доверенность на получение трудовой книжки

        _

        Рис. 1.19. Уведомление об увольнении

        _

        Рис. 1.20. Акт об отказе работника в расписке

        Как уже отмечалось, увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя.[22]22
        Далее, за исключением случаев, оговоренных особо, – приказ об увольнении.

        [Закрыть] Основанием для его издания в рассматриваемом случае служит письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем.[23]23
        О других документальных основаниях для издания приказа об увольнении мы поговорим далее при рассмотрении соответствующих ситуаций.

        1_

        Рис. 1.21. Заявление о согласии с увольнением

        Подчеркнем, что юридическая сила приказа об увольнении (как, впрочем, и любого другого приказа работодателя) обеспечивается двумя главными условиями:

        1. Лицо, издавшее приказ, должно на самом деле обладать соответствующими полномочиями.

        2. Приказ должен быть подготовлен с соблюдением требований, установленных в отношении содержания и формы приказов по кадрам соответствующими нормативными актами.

        Приказ об увольнении, изданный не уполномоченным на то лицом или (и) с нарушением требований к его содержанию (форме), является нелегитимным и исполнению не подлежит.

        Не вдаваясь в подробности, отметим, что полномочиями по изданию приказов по кадрам, в том числе и об увольнении, как правило, наделяется высшее должностное лицо предприятия, например его директор.[24]24
        Соответствующее положение обычно содержится в учредительных документах предприятия.

        [Закрыть] Он, в свою очередь, вправе делегировать часть своих полномочий, в том числе по изданию приказов (распоряжений), своим подчиненным (заместителям, помощникам).[25]25
        Этот факт отражается в приказе о распределении полномочий.

        [Закрыть] Общие требования к подготовке приказа об увольнении представлены на рис. 1.22. Формы приказа (распоряжения) об увольнении представлены на рис.

        Общие правила подготовки приказа (распоряжения) об увольнении

        Подготовка проекта приказа (распоряжения) об увольнении выполняется на основе унифицированной формы № Т-8 (Т-8а).[26]26
        Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

        [Закрыть] Указанные формы применяются в целях документирования (оформления и учета) увольнения одного или соответственно двух и более работников.

        Основание и причина увольнения указываются в соответствии с формулировкой ТК РФ (иного федерального закона) и со ссылкой на соответствующие статью, пункт (подпункт, абзац). Оформление приказа (распоряжения) об увольнении производится в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации.[27]27
        Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

        Проект приказа (распоряжения) об увольнении готовит отдел кадров или специально уполномоченный работник предприятия. В проекте указываются:[28]28
        В соответствии с трудовым договором.

        дата и номер трудового договора, подлежащего прекращению в связи с увольнением;

        фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже («Абрамова Андрея Алексеевича…»);

        табельный номер работника;

        наименование структурного подразделения (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой организации);

        должность (специальность, профессия);

        разряд (класс, категория) квалификации (если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником или (и) штатным расписанием);

        основание для издания приказа, при этом помимо ссылки на номер и дату документа (см. ранее) должны указываться и статьи (пункты, подпункты, абзацы) соответствующих нормативно-правовых или (и) локальных нормативных актов;

        наименование должности и расшифровка подписи, лица, подписавшего приказ.

        Отметка о рассмотрении мотивированного мнения представительного органа работников заполняется в тех случаях, когда такое рассмотрение (до увольнения) руководителем организации является обязательным. Приказ (распоряжение) доводится до сведения работника в течение трех дней после подписания руководителем (иным уполномоченным должностным лицом) предприятия.

        Рис. 1.22. Общие правила подготовки приказа об увольнении

        На основании приказа (распоряжения) об увольнении делается запись в личной карточке и лицевом счете работника, а также в его трудовой книжке (см. далее).

        Выходное пособие при увольнении по данному основанию выплачивается работнику только в случае, если это предусмотрено действующим у данного работодателя коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом либо непосредственно трудовым договором с работником. Случаи выплаты выходного пособия, предусмотренные ТК РФ, рассматриваются в рамках глав о соответствующих основаниях увольнения.

        11_

        Рис. 1.23. Форма приказа об увольнении

        _

        Рис. 1.24. Форма приказа об увольнении

        _

        bfmac.com