Заявление формы р14001 добавление оквэд

Заявление формы р1400: как правильно заполнить документ при добавлении ОКВЭД? Образец поэтапного заполнения каждого листа.

Экономическая деятельность – основа существования любого предприятия.

При этом государство всегда законно интересуется, кто чем зарабатывает на жизнь и какие налоги может платить, и в этой сфере ведётся строгий учет.

Для этого не только разработан детальный классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), но и законодательно утверждена необходимость фиксировать в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) любое добавление новых ВЭД или отказ от прежних.

Причин для изменения ВЭД может быть много. Предприятие может освоить новое производство, присоединить компанию другого профиля, счесть прежнюю деятельность бесперспективной и переквалифицироваться в производителя хорошо продаваемого продукта.

Зарегистрировать добавление или исключение видов ОКВЭД предприятие может с помощью особого заявления – формы р14001. Если всё в ней заполнить правильно, уже через пять дней необходимые корректировки будут внесены в Реестр, и компания будет чиста пред законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-96-87 . Это быстро и бесплатно !

Причины заполнения формы р14001

Изменения информации в Реестре могут коснуться операций с долями ООО, при смене руководителя, изменения адреса, добавления или отказа от видов деятельности или корректировки ошибок.

Все ситуации изменения информации сводятся к двум основным вариантам:

информация прописана в учредительных документах и Реестре;
информация прописана только в ЕГРЮЛ.

Первый вариант требует регистрации изменений по форме р13001, при этом платится госпошлина.

Форму Р14001 применяют во втором варианте, когда изменения, в том числе и в видах деятельности, коснутся лишь записей в Реестре (госпошлина в этом случае не вносится).

В форме 14001 можно одновременно заявить о нескольких изменениях, но нельзя совмещать изменения с исправлением ошибок: это всегда заполняется в отдельных экземплярах формы р14001.

Но что если ОКВЭД не добавляется, а нужно поменять существующие?

Виды деятельности могут исключаться или добавляться, и для этих двух действий предусмотрены отдельные разделы заявления р14001.

Но какие документы нужно иметь под рукой, чтобы быстро заполнить заявление?

Необходимая документация

Заполняя заявление р14001 о добавлении или удалении ВЭД, нужно опираться на информацию, которая указана:

в паспорте руководителя;
в его свидетельстве ИНН;
в справочнике почтовых индексов;
в классификаторе адресов РФ (КЛАДР);
в справочнике кодов видов документов;
в перечне субъектов РФ с установленной кодировкой;
в актуальном классификаторе ВЭД (с января 2015 года это ОКВЭД2 ОК 029-2014);
в выписке ЕГРЮЛ.

Форму р14001 заверяют у нотариуса, при этом он может потребовать решение или протокол собрания участников ООО о необходимости изменить виды деятельности.

Лучше заранее спросить нотариуса об этом документе, и если нужно, подготовить протокол (пример см. ниже). Дата протокола должна быть актуальной, то есть не превышать трех дней до момента подачи заявления.

Требования к оформлению

Данные с листов формы р14001 будет считывать машина. Поэтому вносить записи требуется печатными заглавными буквами. Если заявление будет заполняться на компьютере, то необходимо применять шрифт Courier New 18 кегля, если от руки, то использовать ручку с чернилами черного цвета.

Одна ячейка рассчитана только на один знак.

Если из двух соседних слов первое окончится на последней ячейке строки, то перед вторым словом в начале следующей строки нужно оставить пробел.

Переносы не используются, если слово не поместилось, его можно продолжить на другой строке, не ставя пробел.

Коды ОКВЭД вписываются не столбиком, а построчно, слева направо, начиная с первой клеточки. Записывать нужно не менее 4 цифр.

Двустороннее заполнение бумажного листа не разрешается.

Разделы подлежащие заполнению

Заявление Р14001 содержит большое количество листов, страниц и разделов, но все их заполнять не придется. Для добавления, исключения или замены видов деятельности предназначены следующие листы:

титульная страница (эта часть заполняется в любом случае) – сведения об организации;
лист Н (1 страница) – в случае добавления видов деятельности (если одной страницы не хватит, можно приложить несколько экземпляров одной и той же страницы);
лист Н (2 страница) – в случае исключения видов деятельности (количество экземпляров тоже можно при необходимости увеличить);
лист Н (1 и 2 страница) – в случае замены одних кодов ОКВЭД на другие;
лист Р (1, 2, 3, 4 страницы) – сведения о заявителе.

В результате должно получиться шесть (в случае добавления или исключения) или семь (в случае замены) заполненных страниц.

Далее мы рассмотрим образец заполнения р14001 при добавлении ОКВЭД.

Порядок внесения данных

И так, как заполнить форму р14001 при добавлении ОКВЭД поэтапно?

Обратите внимание на нижеприведенную последовательность:

Первая (титульная) страница содержит два раздела. В первом записывают ОГРН компании (пункт 1.1.), ее ИНН (пункт 1.2.) и название без сокращений, включая организационно-правовую форму (пункт 1.3.). Во втором разделе нужно отметить, для чего заполняется заявление. Нужно выбрать «изменение сведений», то есть вписать в пустую клетку цифру 1.
Первая страница листа Н содержит два пункта. Если нужно всего лишь добавить дополнительные коды ОКВЭД, то в пункте 1.2. нужно вписать их в предназначенные клеточки. Если предстоит смена основного вида деятельности, то в пункте 1.1. вписывается код нового основного вида. Поскольку организация может иметь только один основной ВЭД, нужно при этом не забыть исключить прежний, записав его на второй странице листа Н. Если прежний основной ВЭД оставляют в виде дополнительного, его нужно вписать в пункт 1.2.
Вторая страница листа Н выглядит аналогично первой, но заголовок указывает, что в этом разделе записываются исключаемые ВЭД: в пункте 2.1. – основной, в пункте 2.2. – дополнительные. Если ничего не исключается и коды не меняют один на другой, эту страницу не заполняют.
На странице 1 листа Р отмечают, кто выступает заявителем. В данном случае это будет директор, поэтому в первом разделе записывается номер 01. Разделы 2 и 3 не заполняются.
На странице 2 листа Р в соответствующие пункты 4.1.-4.4. вносятся паспортные и другие данные заявителя, то есть директора: фамилия, имя, отчество, ИНН (если его нет, пункт не заполняется), сведения о рождении (дата, место), код удостоверяющего личность документа, его реквизиты, кто его выдал и когда.
На странице 3 листа Р в пункте 4.5. подробно записывается адрес заявителя: почтовый индекс, код субъекта РФ, населенный пункт в соответствии с актуальными справочниками. Обозначения адресных объектов должны вноситься по КЛАДР (например, проспект может записываться как «пр-кт», квартал – «кв-л», улица – «ул» и т.п.). Слова «дом» или «квартира» не сокращаются. Пункт 4.6. предусмотрен для основного телефона. Если это мобильный, то перед номером указывают +7 и код в скобках, если стационарный , то перед ним вписывают восьмерку и тоже код в скобках. Дефисы в номере телефона не ставятся.
Страница 4 листа Р предназначена только для заполнения от руки при нотариусе. Заявитель (директор) указывает ФИО и расписывается, нотариус отмечает сведения о себе. На этой странице также выбирается нужный способ получения документов с подтверждением изменений.

И так , мы рассмотрели поэтапный алгоритм заполнения этого документа в виде отдельных страниц.

Но для удобства, приводим также заявление р14001 образец заполнения при добавлении ОКВЭД, как вариант, со всеми страницами в одном файле.

Все заполненные страницы складывают в соответствии с порядком буквенных обозначений и нумеруют.

Прошивает заявление нотариус.

Сдача бумаг

Для подачи заявления Р14001 есть несколько вариантов:

заявитель сам относит заявление в налоговую службу;
за него это делает другое лицо по заверенной у нотариуса доверенности;

вместо налоговой службы можно подать бумаги в многофункциональный центр (МФЦ);
разрешается отправить документы по почте ценным письмом, вложив опись содержимого. Документы будут считаться предоставленными в день отправки письма, а не в день, когда его получили в регистрирующем органе;
бумаги можно отсканировать и в виде файлов отправить через сайт Федеральной налоговой службы, где есть страница подачи документов на государственную регистрацию. Сделать это можно только с использованием цифровой подписи, причем не только заявителю, но и нотариусу. Для сканирования необходимо выбирать черно-белое изображение, формат BW и разрешение 300. Один документ из нескольких листов сканируется в один файл TIF с таким же количеством страниц. Файлы архивируются в zip-архив, который и отправляется на сайте.

Заключение

Добавлять новые виды экономической деятельности, отказываться от старых, менять одни на другие можно без особых проблем, особенно если это не связано с переделкой учредительных документов.

Следует лишь в трехдневный срок уведомить об этом государство в лице налоговой службы с помощью заявления по форме р14001.

Заполнение формы р14001 при добавлении ОКВЭД образец которого мы рассмотрели выше, затягивать не стоит, потому что за пропуск установленных для подачи заявления трех дней административным кодексом предусмотрен штраф на сумму в пять тысяч рублей

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

101million.com

Особенности заполнения по образцу формы Р14001 на добавление ОКВЭД

Правильное заполнение всех форм и заявлений ускоряет административные процессы. Способствует этому наличие образцов заполнения. Работа с ЕГРЮЛ – важная часть бизнеса. Чтобы вовремя актуализировать данные о своей деятельности в этом реестре, необходимо освоить образец заполнения заявления Р14001 при добавлении ОКВЭД.

Виды изменений

Буквенно-цифровые обозначения видов деятельности, которыми занимается субъект хозяйствования, – это закодированная информация, размещенная в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридический лиц).

Как и любая информация, эти сведения могут изменены:

путем исключения устаревших данных;
путем добавления новых сведений.

При актуализации регистрационных данных предпринимателем может быть задействован как первый, так и второй механизм. Также они могут быть совмещены. На процедуру регистрации это обстоятельство практически не повлияет.

По общему правилу, данные о предприятии может менять только сам субъект хозяйствования. Но в некоторых случаях закон допускает внесение изменений другими государственными органами.

Добавление новых кодов

Перед тем, как заполнять форму Р14001 при добавлении ОКВЭД, предприниматель должен провести подготовительную процедуру:

Определить, какие данные по видам хозяйствования содержатся на текущий момент в реестре. Если предприниматель намерен расширить имеющийся перечень, то необходимо определить, какой вид хозяйствования будет основным, а какие – дополнительными.
Проинспектировать учредительные документы юридического лица на предмет закрепления в Уставе прав предприятия на занятие той предпринимательской инициативой, которую планируется добавить в ЕГРЮЛ. Если таких данных нет, то в первую очередь следует позаботиться о том, чтобы были внесены изменения в Устав.
Определить по действующему классификатору ОКВЭД, под какими кодами фигурируют те виды, которыми планирует заниматься предприятие.
Скачать на специализированных сайтах образец заполнения формы Р14001 при добавлении ОКВЭД.
К содержанию

Заполнение формы при добавлении кодов

На сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) в разделе, посвященном государственной регистрации юридических лиц, размещена сама форма заявления о внесении предпринимателем изменений в реестр, которые не связаны с внесением изменений в уставные документы. По номенклатуре это заявление числится под номером Р14001.

Сам официальный сайт не содержит образцов заполнения формы Р14001 при смене ОКВЭД. На нем только размещены рекомендации по заполнению, официальные разъяснения государственных структур, связанные с нюансами заполнения формы, и небольшой перечень самых распространенных вопросов посетителей сайта .

Пример заполнения этой регистрационной карточки можно найти на специализированных ресурсах. Чаще всего актуальный и понятный образец размещают на бухгалтерских и юридических сайтах. Это обстоятельство связано с тем, что от того, насколько грамотно оформлены регистрационные формы, во многом зависит налоговое планирование.

После того, как образец заполнения Р14001 при добавлении ОКВЭД загружен и распечатан, предпринимателю или доверенному лицу обязательно необходимо проверить его на ошибки. Ведь в эти образцы может вкрасться опечатка, либо по ошибке на сайте хранился устаревший документ.
- Название самого заявления и указание кода формы. Так, можно встретить образец заполнения формы Р24001 при добавлении ОКВЭД, в котором есть ссылка, что согласно такому заявлению могут быть внесены изменения в ЕГРЮЛ. Это ошибка. Форма Р24001 – заявление для внесения изменений в виды деятельности индивидуальных предпринимателей, и такое заявление не может быть принято от юридического лица.
- Если в заявлении заполнена только первая страница, то такой образец также является ошибочным. На первых трех страницах формы должны быть указаны общие регистрационные данные предприятия (полное и сокращенное наименование, ИНН, полный адрес действующего исполнительного органа предприятия).
- Листы формы, в которых должна отображаться информация о смене участников компаний, о соотношении их долей в уставном фонде субъекта хозяйствования, о залогах и управлении, не заполняются, если вместе со сменой видов деятельности не происходит изменений по указанным позициям.
- После общей информации о предприятии заполнение начинается только с сорок третьей страницы (лист Н страница 1). В этом разделе формы предприниматель указывает коды, которые должны быть внесены в ЕГРЮЛ. В подкатегории 1.1.указывается основной код. Для него отведено одно поле и, соответственно, основной вид деятельности может быть только один. В подкатегории 1.2 необходимо указать коды дополнительных предпринимательских инициатив – для них на листе несколько десятков полей. При желании предприниматель может воспользоваться всеми доступными полями и указать столько кодировок, сколько позволяет форма. Но такой подход не рекомендуется.
- Категория 2 листа Н страницы 2 должна содержать сведения о том, какие кодировки юридическое лицо намерено исключить из информации, которая о нем содержится в ЕГРЮЛ. Если коды не исключаются, а только добавляются, то эта страница не заполняется.
- Также считается изменением перевод предпринимательской инициативы из категории основных в дополнительные. В этом случае на листе формы, где указывается информация, подлежащая исключению из ЕГРЮЛ, должен быть указан в подкатегории 2.1.код основной деятельности, который после подачи заявления перестанет быть основным.
- После этого заполняются разделы, в которых указываются сведения о заявителе.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

Решение участника или протокол общего собрания;

Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;

Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;

Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2018 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в личном кабинете.

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

Правовые консультации