Как грамотно уволить главного бухгалтера

Добрый день. К вам обращается государственная бюджетная организация центр детского творчества. Вопрос состоит в следующем: с 12.08 на работу был принят глав.бухгалтер, по истечении трехмесячного испытательного срока, 13.11 он уходит на больничный, на котором находится и по сей день. 19.11. он передает через дочь заявление с просьбой увольнения по соглашению сторон 22.11., НО никакого обсуждения с руководством не было. Как нам грамотно с ним расстаться так, чтобы он передал дела и отработал две недели, иными словами какими статьями из ТК или др документами мы можем подкрепить свою позицию?

Заранее благодарю за ответ.

Ответы юристов (4)

Если заявление было подано с просьбой уволить по соглашению сторон, вы вправе отказать в его удовлетворении. Сообщите работнику, что готовы расторгнуть договор только после сдачи им своих «дел» руководителю организации.

26 Ноября 2013, 11:38

Есть вопрос к юристу?

Согласно ст.80 ТК РФ — Работник имеет право расторгнуть трудовой
договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее
чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Если бухгалтер уведомил Вас о своем увольнении за 14 дней до него,
то Вы обязаны его уволить в день, указанный в заявлении об
увольнении.

Учтите, что по истечении срока предупреждения об увольнении
работник имеет право прекратить работу. В последний день работы
работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если бухгалтер после подачи заявления об увольнении болеет и при этом
свое заявление официально не отзывает, то ему необходимо выдать все
деньги и документы той датой, которую сотрудник указал в заявлении. Если
в день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой и расчетом,
необходимо направить ему письменное уведомление о том, что он должен
явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее в его адрес.

Про передачу дел: cогласно п. 2 ст. 7
Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
главный бухгалтер несет ответственность за
формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета,
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской
отчетности.

Обязанность
главного бухгалтера хранить документы, а также передавать их в
определенном порядке другим работникам не предусмотрена действующим законодательством РФ. Необходимость выполнения данной
функции в целях надлежащего осуществления документооборота организации
очевидна.

Если обязанность данного работника закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции вы вправе требовать передать дела надлежащим образом.

Если обязанность по надлежащей передаче не закреплена в ТД и ДИ, то Вы ни как не сможете повлиять на бухгалтера.

Уточнение клиента

Не указала один нюанс. Директор при получении данного заявления «прошу уволить по соглашению сторон» на заявлении сделала запись «принято 19.11.13 и подпись». Данное заявление было отдано дочери главного бухгалтера (она передавала). Второй экземпляр остался в учреждении. Означает ли ее запись, что директор согласилась с данным заявлением?

26 Ноября 2013, 11:36

Нет, это означает только то, что директор принял заявление.

Хотя суд может считать иначе. Подстрахуйтесь направлением ответа бухгалтеру о том, что работодатель в ответ на заявление, полученное 19.11.13 г., уведомляет о своем несогласии на прекращение трудового договора по соглашению сторон.

Принято и дата — означает лишь, что входящий документ принят а роспись — свидетельсвтует о том, что за должностное лицо приняло.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Увольнение по утрате доверия

Актуально на: 20 декабря 2016 г.

Одним из оснований, по которому работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником по собственной инициативе, является утрата доверия к этому работнику (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В данной статье мы расскажем, кого могут уволить за утрату доверия, а также приведем порядок увольнения в связи с утратой доверия.

Увольнение в связи с утратой доверия: кого конкретно могут уволить по этому основанию

Увольнение по недоверию грозит только работникам, обслуживающим денежные или товарные ценности, в случаи совершения этими работниками виновных действий, в результате которых у работодателя есть основания больше не доверять данным сотрудникам (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кого нельзя уволить по причине утраты доверия

Если виновные действия совершила работница, обслуживающая денежные/материальные ценности, но при этом она беременна, то уволить ее работодатель не может (ст. 261 ТК РФ).

Кроме того, по причине утраты доверия нельзя уволить работника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Его можно уволить после возвращения на работу.

Также под запретом увольнение несовершеннолетних работников, если нет согласия на эти действия трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Какой документ служит подтверждением того, что работник обслуживал денежные/товарные ценности

Таким документом может быть трудовой договор или же договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Какие виновные действия работника могут повлечь утрату доверия со стороны работодателя

К сожалению, трудовое законодательство не поясняет, какие конкретно виновные действия работника могут привести к тому, что работодатель утратит к нему доверие. Но к таким действиям, к примеру, можно отнести:

  • действия, в результате которых произошло хищение или утрата денежных и материальных ценностей, или же возникла угроза хищения/утраты;
  • взятничество.
  • Стоит отметить, что работодатель имеет все основания утратить доверие к своему работнику, даже если его виновные действия не связаны с работой (ст. 81 ТК РФ, п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    Увольнение по утрате доверия: порядок

    Если виновные действия работника имеют прямое отношение к исполнению им своих служебных обязанностей, то увольнение по причине утраты доверия является дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). И Трудовым кодексом установлен четкий порядок применения дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ).

    Увольнение в связи с утратой доверия: действия работодателя

    Чтобы уволить работника по данному основанию, необходимо доказать, что работник действительно совершил виновные действия, вследствие чего утратил доверие своего работодателя. Соответственно, если работодатель решил не обращаться в полицию, он должен провести собственное расследование.

    Для проведения такого расследования создается специальная комиссия, а основанием для его проведения может служить, например, служебная записка непосредственного начальника провинившегося работника.

    Отметим, что если в процессе проведения расследования необходимо провести инвентаризацию (например, чтобы подтвердить факт недостачи/хищения), то перед ее проведением обязательно возьмите с работника расписку о том, что все доверенные ему денежные и материальные ценности оприходованы, а те, которые выбыли, — списаны.

    Проведение расследования: истребование объяснений

    В ходе расследования работодателю нужно затребовать от работника письменное объяснение, на представление которого у работника есть два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Это требование имеет смысл оформить письменно. Например, так:

    Кладовщику ООО «Шелковый путь»
    Епифанову И.И.

    Требование
    о представлении объяснений

    В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ прошу предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения данного Требования объяснения по факту недостачи на складе шелковой ткани (арт. № 12345) в количестве двух рулонов.
    Данные объяснения необходимо представить главному бухгалтеру Сметаниной Л.К.

    Генеральный директор ООО «Шелковый путь» __Шелкопрядов___ Г.С. Шелкопрядов
    21.11.2016

    Один экземпляр требования получен: __________ ____________ И.И. Епифанов
    дата подпись

    Если работник в отведенный срок не представит объяснений, то данный факт лучше зафиксировать. К примеру, так:

    Генеральному директору
    ООО «Шелковый путь»
    Шелкопрядову Г.С.
    от главного бухгалтера
    Сметаниной Л.К.

    Мной, главным бухгалтером ООО «Шелковый путь» Сметаниной Л.К., составлен акт о нижеследующем.
    5 декабря 2016 года с кладовщика Епифанову И.И. были затребованы письменные объяснения по факту недостачи, которые он должен был представить в течение двух рабочих дней. Однако до настоящего Епифанов И.И. необходимые объяснения не представил.

    Главный бухгалтер Сметанина Л.К. Сметанина
    24.11.2016

    Кстати, игнорирование работником требования представить объяснения не является помехой для увольнения по утрате доверия (ст. 193 ТК РФ).

    Оформление результатов расследования

    Результаты проведенного расследования зафиксируйте в соответствующем акте. Унифицированной формы такого акта нет, так что его форма разрабатывается работодателем самостоятельно.

    Помимо результатов расследования, в данном акте, как правило, содержится предложение комиссии о мере наказания работника (конечно, при условии, что его вина доказана).

    Акт подписывается членами комиссии и ее председателем.

    Если проступок работник совершил не на работе

    В случае, когда работодатель утратил доверие к работнику из-за действий последнего, не связанных непосредственно с работой, не нужно проводить расследование и брать объяснения с сотрудника.

    Но для того, чтобы в случае необходимости подтвердить обоснованность увольнения по утрате доверия, заручитесь документами, из которых будет понятно, почему вы больше не доверяете своему работнику (например, решение суда о привлечение работника к уголовной ответственности).

    Приказ об увольнении по утрате доверия

    Если после рассмотрения результатов расследования или иных материалов руководитель организации/ИП принимает решение об увольнении провинившегося работника, то издается приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

    С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания (ст. 193 ТК РФ). Если же работник отказывается расписываться на приказе, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

    С образцом приказа об увольнении по утрате доверия вы можете ознакомиться в нашем материале.

    На увольнение по утрате доверия работодателю отведен определенный срок

    Так, уволить работника в связи с утратой доверия работодатель должен:

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Причем время болезни или нахождения работника в отпуске в этот срок не включаются;
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка. Если же виновные действия выявлены в ходе проверки/ревизии – не позднее двух лет с момента совершения этих действий.
  • Если же работник совершил проступок, приведший к утрате доверия со стороны работодателя, не по месту работы или же на работе, но не в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, то уволить данного работника можно не позже чем через год со дня, когда работодатель узнал об этом проступке (ст. 81 ТК РФ).

    Увольнение по утрате доверия: запись в трудовой книжке

    Увольняя сотрудника, работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке этого сотрудника:

    glavkniga.ru

    Можно ли уволить главного бухгалтера по статье «утрата доверия»?

    можно ли уволить главного бухгалтера по 81 пункту 7 ТК РФ по утрату доверия если главбух присвоил себе 150 тысяч рублей .без уголовного .

    Ответы юристов (2)

    если есть письменные акты — ревизий и т.д — полагаю да можно факт утраты доверия будет обоснован и подтвержден..

    Здравствуйте! По части 7 ст. 81 ТК увольняют работников непосредственно обслуживающих ТМ ценности. Гл. бухгалтер к таким работникам не относится, поэтому его нельзя увольнять по части 7 ст. 81 ТК

    Такое разъяснение дано в п. 45 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2

    45. Судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора с работником по пункту 7 части первой статьи 81 Кодекса в связи с утратой доверия возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т.п.), и при условии, что ими совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты довериям к ним.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    pravoved.ru

    Как уволить главного бухгалтера в связи с утратой доверия?

    могу ли я уволить главного бухгалтера в связи с утратой доверия? Ситуация следующая: при распределении стимулирующих выплат в государственной образовательной организации сумма стимулирующих гл.бухгалтеру была определена в 9000 р. При начислении зарплаты бухгалтер начислила себе 20000 р стимулирующих выплат. Своей подруге вместо 12000 р стимулирующих — 18000.

    Как выглядит процедура увольнения в этом случае, какие документы необходимо оформить и на какие законодательные акты я могу опираться?

    Добрый день, Лариса.

    В связи с утратой доверия главного бухгалтера уволить нельзя.

    Обоснование: главный бухгалтер не может непосредственно обслуживать материальные ценности.

    Поэтому не следует расторгать трудовой договор с главным бухгалтером в связи с утратой доверия.

    Если у вас есть доказательства вины и причинно-следственной связи между действиями главного бухгалтера и ущербом компании, вы вправе уволить его по п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

    Эта позиция подтверждена судебной практикой (Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

    могу ли я уволить главного бухгалтера в связи с утратой доверия?

    Я думаю, что здесь усматривается другое основание увольнения. Это же хищение.

    Советую обратиться в правоохранительные органы, а после этого увольнять по

    г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

    Расторжение трудового договора с работником по п. 7 ч. 1 ст. 81 Кодекса в связи с утратой доверия возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т.п.), и при условии, что ими совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты довериям к ним.
    При установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений эти работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой (п. 45).

    m.pravoved.ru

    Порядок увольнения в связи с утратой доверия

    Доверие очень важно не только между близкими людьми, но и между работодателем и работником. Если руководство его утратит, оно может уволить человека с работы по собственной инициативе. Закон это позволяет. Порядок увольнения в связи с утратой доверия — в этом материале.

    Расторжение трудового договора по инициативе работодателя закреплено в статье 81 ТК РФ. Кроме прямых виновных действий работника, причиной для такого увольнения может стать утрата доверия. Это достаточно редкая причина для расставания с неугодными сотрудниками, и для ее реализации необходимо соблюсти целый ряд формальностей. Итак, как же происходит увольнение по причине утраты доверия?

    Кандидаты на расторжение трудового договора

    Недоверие руководство может выразить только ответственным работникам. То есть тем, кто занимает руководящие должности или непосредственно имеет дело с обслуживанием товарных или денежных ценностей. Например, можно больше не верить в честность бухгалтера или продавца, но нельзя расстаться по этой причине со слесарем или сантехником. И никаких субъективных моментов в этом нет — все четко прописано в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако и такие сотрудники могут быть защищены от увольнения по этой статье. Например, нельзя таким образом разорвать трудовые отношения с беременной женщиной (ст. 261 ТК РФ) или несовершеннолетним работником (ст. 269 ТК РФ). Кроме того, у сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном, также есть иммунитет, но только до их окончания.

    Доказательства и вина

    Уволить за утрату доверия руководство может только в том случае, если у него есть подтверждающие документы, которые доказывают, что именно этот человек обслуживал материальные ценности. Например, таким документом может быть трудовой договор и договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

    Итак, работодатель имеет полное право начать процедуру увольнения, если человек подпадает под нужную категорию, и при этом:

  • берет или вымогает взятку;
  • получает «откаты»;
  • совершает любые действия, которые приводят к хищению или утрате денежных и материальных ценностей, или угрозе таких событий;
  • совершил уголовное преступление или противоправные действия, даже не связанные с его служебными обязанностями (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
  • Рассмотрим, как это оформить, не нарушая законодательство.

    Увольнение по утрате доверия: порядок действий

    Статьей 192 ТК РФ предусмотрен целый ряд дисциплинарных взысканий, которые работодатель имеет право применить к сотрудникам, если они нарушают условия трудового договора, не соблюдают дисциплину или игнорируют свои обязанности. Увольнение в связи с утратой доверия является одной из таких дисциплинарных мер. Как сказано в ст. 193 ТК РФ , крайние меры нельзя применять сразу: у обвиняемого сотрудника должна быть возможность оправдаться, а работодатель должен доказать наличие вины.

    Поэтому необходимо строго соблюсти следующий алгоритм действий:

    1. При получении информации о виновных действиях, например в виде служебной записки, руководитель организации создает специальную комиссию для проведения внутреннего расследования.
    2. Члены этой комиссии изучают все обстоятельства, проводят инвентаризацию денег, товаров или документов, вверенных работнику. В случае с бухгалтером может потребоваться аудит.
    3. Далее сотрудник, чья детельность расследуется, обязательно должен предоставить комиссии свои письменные объяснения. На это у него есть два рабочих дня с момента получения письменного требования от руководства. Работник может отказаться от объяснений, в этом случае его отказ должен быть оформлен актом. При этом отказ от дачи пояснений увольнению не препятствует.
    4. После окончания расследования его результаты должны быть оформлены актом или заключением. В этом документе члены комиссии должны довести до руководства результаты разбирательства, а также свои выводы о причинах случившегося и о том, как наказать виновного (при условии, что его вина доказана). Акт должны подписать председатель и члены комиссии.
    5. Руководитель организации соглашается (или не соглашается) с выводами и предложениями комиссии (предположим, соглашается) и издает приказ об увольнении по причине утраты доверия. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись. С приказом необходимо обязательно ознакомить под подпись в течение 3-х дней. В случае отказа необходимо составить акт об этом.
    6. Расчет и трудовую книжку надо выдать на руки в день увольнения.

    Обратите внимание, что если речь не идет о нарушении на работе, то этот алгоритм можно не применять. Если ответственный работник был, например, осужден по уголовной статье или даже просто привлечен к ответственности, руководство имеет право его уволить только на этом основании, не спрашивая объяснений и не создавая комиссию для расследования (см абз. 2 п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    Срок давности

    Для дисциплинарных проступков, которые могут стать причиной этих крайних мер, предусмотрены определенные сроки давности:

    • 1 месяц со дня выявления проступка;
    • 6 месяцев с момента совершения проступка, не считая времени производства по уголовному делу;
    • в случае проверки финансово-хозяйственной деятельности 2 года с момента совершения;
    • 1 год с момента, когда работодателю стало известно о совершении деяния не по месту работы.
    • Время болезни или нахождения в отпуске в этот срок не включаются. Любой человек имеет право опротестовать свое увольнение через суд.

      m.ppt.ru