Пример справки о северном стаже

Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним. Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.

Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.

Справка о северных надбавках составляется с целью перерасчета заработной платы на новом месте работы наемного работника, а также начисления пенсии в будущем и выдается по его требованию. Порядок, согласно которому рассчитывается трудовой стаж, необходимый для получения северной надбавки, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.10.1993 г. №1012 и уточнен Постановлением Министерства труда РФ от 16.05.1994 г. №37.

Унифицированной формы справки о северных надбавках не существует, она составляется в произвольной форме бухгалтером, сотрудником отдела кадров предприятия (организации) или руководителем на фирменном бланке или стандартном листе. Обязательными реквизитами, содержащимися в документе, являются:

полное наименование организации;
дата выдачи справки и ее регистрационный номер;
фамилия, имя отчество лица, которому выдается справка;
период его работы на данном предприятии;
размер заработной платы наемного работника;
размер надбавки, начисляемой ему к заработной плате;
должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, составившего документ.

Трудовой стаж, который берется во внимание при начислении северной надбавки, согласно «Правилам ведение и хранения трудовых книжек», рассчитывается по трудовой книжке, в которой работодателем проставляется запись «район Крайнего севера». В случаях, когда трудовая книжка утеряна или запись в ней сделана неверно, подтверждением того, что наемный работник проживал и трудился в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках.

blanker.ru

Справка о северных надбавках

Граждане, которые проживают на северных территориях нашей страны, вынуждены трудиться в тяжёлых климатических условиях. Ещё в советское время государство разработало систему поощрений для компенсации таким работникам тяжёлых условий труда.
Эта система получила название «северные надбавки» и действует до сих пор. Надбавка выражается в процентах к заработной плате сотрудников. Начисление этой надбавки регулируется Трудовым Кодексом и Законом № 4520 – 1. Согласно этим законам, гражданам, трудящимся в районах Крайнего Севера и на территориях, которые имеют аналогичный статус, начисляется дополнительная надбавка.

Основные правила такой надбавки следующие:

она составляет определённый процент от заработной платы. При этом в ней не учитывается районный коэффициент;
она не начисляется на «нетрудовые» выплаты – материальную помощь, компенсацию за обед или проезд, выплату за выслугу лет и прочее;
«северный» трудовой стаж учитывается без применения условий его непрерывности;
надбавку обязаны начислять все работодатели, независимо от формы собственности – и государственные, и коммерческие.

Справка о северных надбавках – это документ, который отражает сумму, надлежащей прибавки к заработку лиц, трудящихся и проживающих в районах Крайнего Севера, и на территориях, имеющих аналогичный статус.

Справка о северных надбавках с предыдущего места работы необходима, чтобы новый работодатель знал, сколько процентов к заработной плате он должен надбавлять этому сотруднику, так как размер надбавки зависит от стажа конкретного сотрудника.
Кроме того, размер надбавки зависит и от региона. Например, в таких регионах, как Камчатка, Магаданская область, Чукотка и других «суровых» районах, через полгода стажа к заработной плате начисляется надбавка в размере 10%. Размер надбавки растёт каждые полгода на 10%. Максимальная надбавка – 100% к заработной плате.

Унифицированной формы справки работнику о начислении северной надбавки не существует, она составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать в себе следующую информацию:

о работодателе – его полное наименование с указанием организационно – правовой формы;
дату выдачи справки, а также её регистрационный номер;
данные о работнике – полностью его ФИО, должность;
размер заработной платы данного сотрудника;
размер надбавки, которая ему начислялась на заработную плату;
данные о сотруднике, который эту справку выдал – его должность, ФИО;
подпись этого сотрудника, а также дата составления справки.

Кроме надбавки для трудящихся в суровом климате также используют и специальный коэффициент. Повышающий северный коэффициент используют не только на Крайнем Севере, но и в местностях, которые имеют аналогичный статус.

Конкретный размер коэффициента зависит от нескольких факторов:

климатические условия;
сфера деятельности работодателя. Максимальный коэффициент используется в нефтегазовой промышленности, а минимальный – в непроизводственной сфере.

Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.

Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.

Кто выдает справку о северных надбавках

При увольнении работник может поинтересоваться, где взять справку о северных надбавках и о северном коэффициенте. Получить справку можно вместе с остальными «трудовыми» документами работника при увольнении. Если справку не подготовили, то нужно обратиться непосредственно к руководителю от работодателя или начальнику своего структурного подразделения.
Как правило, такая справка подготавливается сотрудником бухгалтерии или отдела кадров. Реже, когда предприятие большое, на северных надбавках «сидит» отдельный работник. Подписывается справка лицом, которое её составило, и руководителем организации.

Как рассчитать

Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:

продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.

Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:

количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
дни в пути до места работ и обратно.

Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.

Для военнослужащих

Не только гражданские лица работают в районах Крайнего севера. Здесь также расположены и воинские части, в которых проходят как срочную службу, так и службу по контракту. Военнослужащим также начисляется надбавка на довольствие. Размер этой надбавки указан в Постановлении Правительства от 30.12.2011 года № 1237.

Военнослужащие, несущие службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, имеют право на следующую надбавку:

территории 1-й группы – 10% в течение первых полугода службы, а затем постепенное увеличение ещё на 10% за каждые последующие полгода. Максимальный размер надбавки – 100%;
территории 2-й группы — 10% в течение первых полугода службы, а затем постепенное увеличение ещё на 10% за каждые последующие полгода. Как только процент надбавки составит 60%, она будет увеличиваться чуть реже – на 10% за каждый последующий год службы. Максимальный размер надбавки – 80%;
территории 3-й группы – 10% за первый год службы, и постепенное увеличение на 10% за каждый последующий год. Максимальный размер – 50%;
территории 4-й группы — 10% за первый год службы, и постепенное увеличение на 10% за каждые два последующих года. Максимальный размер – 30%.

Для молодежи до 30 лет

Граждане, работающие в районах Крайнего севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, и не достигшие возраста 30 лет, имеют право на получение северной надбавки в повышенном размере. Это связано с тем, что государство таким способом мотивирует молодых специалистов на трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.

До 2005 года при расчёте северной надбавки применялись дополнительные льготные критерии. Например, если молодой специалист, не достигший возраста 30 лет, прожил на Севере более 5 лет, то он имел право на получение надбавки с первого дня трудоустройства. Это было удобно тем, кто родился на севере и здесь же продолжал свою деятельность. В январе 2005 года эту льготу отменили. И такие надбавки продолжают получать только те сотрудники, которые прожили на Севере более 5 лет на момент отмены положения.

Однако оставить молодых специалистом без материальных стимулов, государство не могло. Надбавки они получают в «ускоренном» порядке:

через полгода работы в районах севера, молодой специалист получает 20% надбавки к заработной плате;
каждые 6 месяцев размер надбавки будет возрастать ещё на 20% до тех пор, пока не достигнет 60%;
после наступления этого предела она будет расти каждый год на 20%.

«Ускоренный» процесс начисления применяется, если молодой специалист прожил на Севере не меньше одного года.

Отменят ли?

В 2014 году Минфин анонсировала необходимость пересмотра северных надбавок. Это вызвало волнение у «северян». А не отменят ли полностью надбавки? Зачем тогда трудиться в таких тяжёлых климатических условиях без дополнительной мотивации?
Кроме того, опасения «северян» относительно отмены надбавок связано ещё и с тем, что планируется создать территории с особым статусом – территории опережающего развития – ТОР. В этих зонах будут созданы льготные условия для работодателей. В том числе, они будут освобождены от уплаты северных надбавок.

Но в ТК РФ сказано, что те работодатели, которые осуществляют свою деятельность на ТОР и имеют в штате «северян», могут:

предложить работнику поменять северные надбавки на фиксированную сумму денежной компенсации. Такое возможно только при соглашении сторон;
подписать с работником допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана сумма компенсации;
размер оклада сотрудника не может быть ниже прожиточного минимума, который установлен в регионе.

Если будут соблюдены эти нормы, то в пределах ТОР работодателя могут быть освобождены от выплаты северной надбавки.

Выдают ли справку уволенным за виновные действия?

Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.

Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.

Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.

Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.

Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.

Где взять справку, если предприятия больше нет?

К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках?
Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении. Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.

Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.

Скачать образец справки о северных надбавках в формате .doc вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

Справка о северной надбавке: образец

Для чего нужна справка о надбавках

Надбавка за работу на Севере представляет из себя определенный процент к заработку без учета районного коэффициента. Северные надбавки должны начисляться всем работникам как бюджетных, так и коммерческих предприятий, независимо от того, работает ли человек постоянно, по совместительству, вахтовым методом и т.п.

Надбавки не применяются к выплатам, не относящимся к оплате труда – больничным, отпускным, матпомощи, оплате проезда, обедов и т.п.

Поскольку размер северных надбавок зависит от «северного» стажа работника, при смене работы можно запросить подтверждающую справку у работодателя. На новом месте работы справка о северных надбавках (образец скачать можно в конце этой статьи) служит основанием для начисления работнику определенного процента к его зарплате, значительно облегчая работу кадровика или бухгалтера. Справка о северных надбавках пригодится и при начислении пенсии по возрасту, на ее основании производится перерасчет и увеличивается размер ежемесячных пенсионных выплат.

В то же время, справка о северных надбавках не относится к обязательным документам, которые выдаются работнику при увольнении, поэтому требовать такую справку у нового работника при его трудоустройстве нельзя.

Если справку о надбавках получить у работодателя не удалось (например, в связи с его ликвидацией, или при отказе работодателя в выдаче), то сведения о северном стаже и регионе, в котором трудился работник, можно найти в его трудовой книжке, либо обратиться в отделение ПФР, куда работодатель отчислял страховые взносы.

Размер северных надбавок

Размер надбавок может составлять от 30 до 100 процентов. Он зависит не только от продолжительности стажа, но и от района, в котором трудился работник.

Регионы, в которых применяются северные надбавки, могут менять свою категорию, либо вовсе исключаться из перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12), поэтому важно следить за изменениями законодательства в этой сфере. Так, например, в числе последних изменений — два района Тюменской области, Березовский и Белоярский, которые были переведены в районы Крайнего Севера постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 № 170.

При расчете размера северных надбавок используется Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, а также постановление Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 с соответствующими изменениями и поправками.

В общем случае за первые полгода работы в северных условиях назначается надбавка в размере 10%, которая увеличивается каждые следующие полгода еще на 10%, пока не достигнет максимальной величины, установленной для региона.

Форма справки о северных надбавках

Справка о северной надбавке, образец которой мы предлагаем, унифицированной формы не имеет. Составляется она произвольно, на фирменном бланке предприятия-работодателя, при этом в нее следует включить следующие обязательные сведения:

данные о работодателе – полное наименование, ИНН, адрес,
дата выдачи документа,
регистрационный номер справки,
Ф.И.О. работника, которому выдается справка, его должность,
размер заработка работника,
размер северной надбавки, начисляемой к заработку,
должность, Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, подготовившего справку,
подпись руководителя предприятия и печать.

spmag.ru

Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста

Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих – обязательное подтверждение трудового стажа. Раньше он подтверждался по трудовой книжке. Но что делать если ее нет? Доказывать свой стаж справками.

В статье вы узнаете, как получить справку подтверждения стажа работы в пенсионный фонд для получения пенсии. Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-89-21 . Это быстро и бесплатно !

Что за документ?

Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.

Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Наибольшую ценность такие справки о стаже имеют для людей, занимающихся оформлением льготных пенсий.

Он высчитывается, исходя из правил статьи 10 ФЗ №173 после окончательного сложения всех трудовых мест, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Когда потребуется?

Справка в пенсионный о подтверждении стажа необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.

Такой документ оформляется так же если человек трудился без книжки, однако взносы исправно переводились с его заработной платы в ПФР к примеру:

Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
У физического лица.
Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).

Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.

Как рассчитать трудовой стаж?

Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:

Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
Та цифра которая получилась и есть искомое число.

Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа. Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.

Что нужно для получения?

Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.

Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
Заявление составленное по форме СПВ-2.
Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.

Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

Пошаговая инструкция по составлению

Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.

Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

ФИО работника.
Дата, номер регистрации.
Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
Сведения о стаже.
Основание (Номер трудовой книжки).
Цель выдачи.
Заверяющие подписи.
Фирменный штамп.

В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:
- Переводах на другие места работы.
- О присвоении разрядов.
- О совмещении профессий.

Процедура подачи

Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.

Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки. Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат.

Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы. Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно. Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия.

Что делать после?

В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.

И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 755-89-21 (Москва)
+7 (812) 317-11-38 (Санкт-Петербург)

posobie.guru

Образец справки о северной надбавке и порядок ее оформления

Справка о северной надбавке — образец, соответствующий нормам действующего законодательства, может понадобиться трудящемуся в случае перемены места жительства и, соответственно, получения работы в другом регионе, а также при оформлении пенсии. Основные моменты, касающиеся получения указанной справки, ее вида и содержания, затронем в этой статье.

Где взять справку о северных надбавках

Справка о северных надбавках представляет собой документ, содержащий информацию о размерах доплат, установленных трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах, в соответствии с законом РФ «О госгарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера…» от 19.02.1993 № 4520-I.

Коэффициент, по которому считается компенсация за работу в суровой климатической обстановке, не одинаков в разных регионах страны. В связи с этим при переходе на место работы, находящееся в другом регионе, может потребоваться подтверждение размера допвыплат за труд в районах Крайнего Севера на прежнем месте работы.

Получить такую справку возможно при увольнении. Готовят этот документ, как правило, сотрудники кадровых служб или бухгалтерии.

Порядок оформления и образец справки о северных надбавках

Унифицированная форма рассматриваемого документа законом не предусмотрена. Справка составляется в произвольной форме на бланке компании по правилам, определенным для подобного рода документации внутренними требованиями.

Исходя из положений действующего законодательства и сложившейся практики, справка о северной надбавке образца 2017 года должна содержать:

наименование организации, выдавшей документ;
регистрационные данные (номер и дату выдачи справки);
сведения о сотруднике, которому выдается документ;
информацию о периоде, в течение которого специалист трудился на данном предприятии;
сведения о размере заработной платы трудящегося;
данные о размере надбавки за труд в неблагоприятных климатических условиях;
подпись руководителя и печать предприятия;
сведения о сотруднике, составившем документ (Ф. И. О., должность, контактный телефон, подпись).

Образец справки о северных надбавках, соответствующий законодательным нормам и обычаям кадрового делопроизводства, можно скачать на нашем сайте .

Таким образом, оформление справки о северных надбавках не должно вызвать затруднений, однако требует индивидуального подхода, так как этот документ составляется персонифицировано в отношении каждого сотрудника.

nsovetnik.ru

Правовые консультации