Как составить приказ об изменении штатного расписания

Любые изменение, касающиеся размера и порядка выплаты заработной платы, структуры и численности трудового коллектива, необходимо отразить в соответствующем документе. Изданные руководством приказ необходим, как для упрощения внутреннего взаимодействия структур, так и для предоставления его проверяющим инстанциям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41 . Это быстро и бесплатно !

Параметры документа

Основанием для издания внутреннего документа о внедрении перемен, касающихся персонала, являются такие события:

• упразднение должностей или отделов или возникновение новых, что связано с потребностями компании;
• изменения размера оплаты труда сотрудникам;
• сокращение штата;
• внесение коррективов в названия должностей.

Данный локальный акт инициируется руководством, в значит, и внесение любых дополнений и правок возможно только после подписания приказа. Нововведения, указанные в документе, как правило, связаны с некими изменениями в условиях труда для ряда работников. По этой причине, перед тем, как издать приказ, важно проверить его на соответствие трудовому соглашению.

Кроме того, образец приказа о внесении изменений в штатное расписание, необходимо предоставить для ознакомления всем сотрудникам, которых они касаются. В некоторых случаях, важно соблюдение сроков извещения работников. Примером является сокращение должности или отдела.



Строгой формы составления акта не предусмотрено, каждый руководитель формирует документ произвольно. Каждая организация в праве разработать собственный бланк, для формирования подобных документов. При этом, есть обязательные пункты, в отсутствии которых документ не будет действительным.

В частности, важно указать наименование документа — «Приказ», обозначить даты подписания и вступления в действие, описание сути внедряемых модификаций (с указанием должностей, размеров окладов и других необходимых данных), подписи всех задействованных и ответственных лиц.

Чаще всего, перемены, внедренные, посредством данного акта, требуют включение определенных правок и другой работы с кадровыми документами. Поэтому, важно чтобы его прочитали и подписали руководители структурных подразделений и другие, задействованные в делопроизводстве лица. Каждый отдельный повод для фиксации изменений, требует отдельного рассмотрения.

Изменение размера оклада

В праве руководителя изменять размер оклада, надбавок и премий, полагаемых сотруднику. Выполнение процедуры требует внесение соответствующих правок, оформленных путем подписания акта. Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов содержит:

• перечисление позиций, которых затрагивают перемены;
• размер будущего оклада, надбавок и других составляющих заработной платы;
• период внесения изменений.



Важно учесть, что подпись работника под таким актом, не становится достаточным основанием для внесения поправок в трудовое соглашение. Как и прочие изменения, данный документ предполагает заключение дополнительного договора. Это относится к каждому сотруднику, которого коснулись перемены.

Рост минимального размера оплаты труда, необходимо отразить во внутренней документации.

Требуемые меры зависят от того, есть ли в трудовых договорах предприятия пункт об индексации зарплат, в зависимости от изменения МРОТ. Наличие такого пункта избавляет руководителя от дополнительного объема работы с документами.

Достаточно будет издать внутренний приказ об изменениях и ознакомить с ним сотрудников. В противном случае, необходимо внесение правок в штатное расписание, для чего нужно составить приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ.

Новые должности или подразделения

Преобразование подобного рода не требует оповещения сотрудников, а значит, вступает в действие непосредственно, после подписания документа. Следующее действие — ознакомить лица, в круг обязанностей которых входит создание должностных инструкций.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание и введение новой должности или структурных подразделений, содержит следующие данные:

• наименование вводимой должности (подразделения);
• количество дополнительных штатных единиц;
• период начала действия документа.

Переименование должности в штатном расписании

Порядок действий по внесению правок, при изменении названия должности, зависит от того, вакантна она или занята. В первом случае, все процессы выполняются в упрощенном режиме. Во втором варианте — требуется проведение расширенной процедуры.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности осуществляется только после согласования с сотрудников, занимающим ее. Такое требование является частью трудового договора.

После одобрения работником, издается документ, подтверждающий изменения в трудовом соглашении и приказ о модификации штатного расписания.

В случае отказа сотрудника, в случаях, предусмотренных ТК, руководитель имеет право внедрить перемены самостоятельно. Это право регламентируется ст. №74 ТК РФ и предоставляется, при необходимости обоснованных преобразований технологического или организационного характера.

Образец приказа о переименовании должности работника в штатном расписании содержит основания для внедрения нововведений, действующее и новое название, данные сотрудника, подписи участвующих лиц, даты составления документа и начала его действия. После его подписания, работники отдела кадров делают соответствующую запись в трудовую книгу.

Упразднение должности ли сокращение

Принятие такого решения должно осуществляться с соблюдением всех прав работников, учетом особенностей прекращения действия трудовых договоров. В некоторых случаях, с целью максимально безболезненного выполнения задачи и обеспечения объективности, создается специальная комиссия. В ее состав, как правило, входят представители профсоюза, а за неимением такового — опытные кадры.

Приказ о внедрении перемен включает такую информацию:

• сокращаемые позиции (или отделы);
• дата начала действия данного распоряжения.

Для вступления документа в силу необходимо соблюдение определенных условий.



Предполагается, что данные преобразования осуществляются в полном соответствии с действующим трудовым законодательством. В порядке, установленном законом, сотрудников нужно уведомить о предстоящем сокращении, предложить другую вакансию в рамках организации (если это возможно), выплатить полагающуюся компенсацию и оформить прекращение трудового соглашения.

Заключение

Правильное оформление модификаций во внутренних актах, а именно — в штатном расписании, обеспечивает грамотное внедрение перемен. Внесение правок в соответствии с нормами и правилами, установленными законом, позволит избежать конфликтных и спорных ситуаций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


vashbiznesplan.ru

Приказ об изменении оклада — условия составления

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Таким образом, на текущий момент наименьший оклад должен быть больше или равен 7500 рублей. При этом нередко возникают ситуации, когда работодатель принимает решение о корректировке указанной величины. Делается это посредством приказа для личного состава. Иным образом оформить корректировку невозможно. Документ может оформлять как понижение величины заработка, так и его повышения.

Как правильно написать приказ об изменении оклада?

Следует понимать, что корректировка оклада в меньшую сторону может быть оспорена сотрудником. Поэтому подобные постановления следует оформлять правильно. Согласно закону о труде, заработок может быть уменьшен или увеличен. В каждом случае предусмотрены соответствующие основания. Их обязательно следует прописывать в приказе. Именно они лягут в основу содержания документа и будут главной аргументацией руководства.

Увеличение оклада может происходить в следующих ситуациях:

• Адресный приказ в отношении конкретного лица;
• Приказ в отношении всего трудового коллектива или его части. Как правило, при увеличении минимальной зарплаты автоматически происходит и увеличение окладной части дохода.

Если речь идет об уменьшении дохода, это предусматривает следующую специфику:

• Приказ об изменении зарплаты в сторону ее уменьшения можно издать при согласовании такого решения с работником. То есть, необходимо получить от него добровольное согласие;
• В отсутствие согласия можно уменьшить выплаты при изменении штатной численности коллектива или технологии производства. В случаях, когда сотрудников становится больше или производство модернизируется, выплаты могут быть сокращены.

В любом случае, сокращение дохода не может достигнуть величины менее 1 МРОТ.

Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ

Как показывает практика, большое число предприятий устанавливают своим работникам минимально возможный размер зарплаты. Это делается в целях экономии средств и никакого нарушения здесь нет. При этом размер окладной части заработной платы не должен быть менее 1 МРОТ. Это требование закона.

Между тем, указанное значение периодически поднимается в связи с инфляционными процессами. Следовательно, работодатель обязан издавать приказ об изменении зарплаты в связи с ростом МРОТ. Принимать такое решение следует незамедлительно после вступления в силу закона о повышении МРОТ, ведь руководство не имеет право устанавливать доход менее указанного значения. При этом соответствующий документ издается в отношении всего коллектива или его части. Главное — охватить всех сотрудников, у которых доход находится на уровне прежнего минимального размера зарплаты.



Приказ об изменении должностного оклада работнику

Изменение оплаты должно стать известным лицу не позже, чем за два месяца. Это прямая обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФ. Как правило, внесение изменений касается штатной численности персонала и модернизации производства. Поскольку это объективные обстоятельства, сотрудник не может отказаться от пересчета зарплаты. Однако, если он возражает, то ситуация может развиваться по двум вариантам:

• Организация предложит ему новый договор на новой должности. Во всех случаях это будут нижестоящие должности с меньшим доходом;
• Организация может расторгнуть трудовой договор с работником.

Работодатель имеет возможность реализовать оба варианта.

Изменение оклада генерального директора

Такой вариант вполне возможен. Если генеральный директор является единственным участником коммерческого общества, он вправе устанавливать сам себе размер вознаграждения за труд. При наступлении определенных оснований размер заработной платы может быть пересмотрен, а изменения оформляется специальным приказом. Повышение МРОТ касается и генерального директора, поэтому он обязан издать новый документ с другим окладом.
Если генеральный директор избран на совете учредителей, тот же совет вправе и решить вопрос о другом размере выплат.

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Штатное расписание составляется работодателем. Это важный документ, который включает сведения о количестве работников и занимаемых ими должностях. В указанном документе работодатель отражает и сведения о зарплате работников. Поэтому при росте зарплаты необходимо оформить такие изменения и в штатном расписании.

Образец приказа об изменении штатного расписания

Структура организации, ее штатный состав и численность закрепляются в нормативном документе, а именно, штатном расписании. При необходимости внесения поправок должен быть издан приказ об изменении численности сотрудников.



Основания и подготовка внесения изменений

Расписание штата формируется исходя из поставленных задач компании, наличия объема труда, основных средств и иных показателей, позволяющих определить нужное количество сотрудников и окладную систему, соответствующую законодательным нормам.

В процессе деятельности организации ее структура может претерпевать некоторые изменения:

• ускоренное развитие;
• реорганизация;
• появление новых видов деятельности;
• увеличение или уменьшение объема работ;
• недостаток или излишки в специалистах.

Экономика страны вносит свои коррективы в бухгалтерские документации предприятий, включая поправки в федеральное законодательство и МРОТ.

Основания для внесения изменений в расписание штата с соответствующей процедурой действий:

Приказ с содержанием новой информации:

дата внесения коррективов;

количество штатных единиц

Приказ об исключении штатных единиц с содержанием новых данных:

дата вступления изменений;

количество исключенных единиц штата

уведомление работников о проведении процедуры сокращения;

создание приказа об исключении количества сотрудников;

утверждение нового штатного расписания

уведомление сотрудников за два месяца до вводимых изменений;

предложение другой работы при обнаружении несогласия работника;

расторжение договора при несогласии сотрудника с предложенными вариантами условий труда

Расписание штата может претерпевать изменения и по другим основаниям, если на это нашлись объективные причины у руководителя организации.

Учитываются некоторые особенности:

• из штата можно исключать только те должности, которые не заняты человеком, то есть считающиеся вакантными;
• при изменении названия должности или отдела сотрудники должны быть об этом осведомлены с внесением соответствующей записи в трудовую книжку;
• изменения по оплате труда дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

Руководитель вправе в течение года вносить неограниченное количество изменений. Важно соблюдать нормы законодательства и своевременно оповещать трудовой коллектив о любых поправках.

Цели и необходимость

Приказ об изменении штатного расписания позволяет несущественно откорректировать документ в связи с возникновением различных производственных ситуаций. При необходимости внесения значительных поправок утверждается полностью новое штатное расписание.

К необходимости создания нормативного документа можно отнести:

• определение организационной структуры предприятия;
• установление системы оплаты труда исходя из занимаемой должности сотрудников и их квалификации;
• контроль над численностью штатных единиц.

После проведения мероприятий по анализу фонда оплаты труда, наличию вакантных должностей выявляется экономическое обоснование необходимости внести изменения в штатное расписание того или иного отдела.

Законодательная база

Работодатель обязан ежемесячно подавать сведения в органы службы занятости о наличии вакантных должностей.

Предусмотрено соблюдение и других норм закона, а также Трудового кодекса РФ:

• допускается применение формы установленного образца (Т-3);
• трудовые отношения возникают на основании нормативных актов, включая штатное расписание;
• название должности работника должно соответствовать его обязанностям, прописанным в соответствующем приложении к трудовому договору.

Минтруда РФ обязывает руководителей создавать штатное расписание и вносить изменения в документ с соблюдением ЕТКС, тарифных ставок, надбавок и уровня МРОТ.

При издании приказа об изменении штатного расписания предыдущий документ не утрачивает свою силу, а поправки являются лишь дополнением к нему.

Ответственный по оформлению

В организациях, где численность сотрудников небольшая, функция по составлению и изменению штатного расписания возлагается на специалистов из бухгалтерии или кадровой службы. В более крупных организациях создается департамент труда и заработной платы.



Индивидуальный предприниматель может самостоятельно создавать приказы о корректировке штатного расписания. В любом случае принятие решения о внесении изменений возлагается на руководителей организаций.

Состав и структура документа

Нормативный документ, на основании которого происходят поправки в штатном расписании, может быть составлен в произвольной форме с обязательным содержанием в нем конкретных реквизитов:

• полное название организации или филиала;
• дата составления;
• обязательно указывается название документа «Приказ»;
• присвоенный порядковый номер;
• основания внесения поправок с их перечислением;
• дата вступления поправок в силу;
• ФИО ответственных, включая и список рассылки;
• ФИО сотрудника, должность и оклад.

За основу можно взять форму Т-3. Допускается вносить коррективы. На приказе ставится подпись руководителя и печать организации.

Разновидности изменений

Все приказы имеют идентичную формулировку. Разница лишь заключается в разновидности изменений, послуживших причиной для его составления.

Увеличение окладов

Законодательство не одобряет понижение уровня денежного поощрения труда работникам. Исключением может являться лишь сокращение штата. Разрешается вносить коррективы по изменению величины заработка в большую сторону сразу нескольким сотрудникам.

Переименование должности

При смене названия должности составляется письменное обоснование. Это правило не касается вакантных должностей.

Исключение или введение должности

Если штатные единицы долгое время остаются вакантными, то целесообразно их исключить из расписания штата. Формулировка обоснования может начинаться с фразы: «в связи с производственной необходимостью».



При введении должности в штатное расписание документ составляется идентично предыдущему. Если должности одинаковые среди нескольких отделов, необходимо указывать каждое их название в отдельности.

Сокращение штата

В этом случае происходит выведение вакантных единиц предприятия. Важно предупредить о данном мероприятии своих сотрудников не позднее двух месяцев. Составляется приказ о корректировке штатного расписания с соответствующим номером. Указывается причина сокращения численности.

В документе перечисляются члены комиссии, которые следят за правильности оформления документации, изданием и вручением уведомлений сотрудников, попавших под сокращение.

Утверждение нового расписания

Утвердить новое штатное расписание может только руководство предприятия. Создается приказ с необходимости ввести в действие новый документ от конкретного числа. Назначается ответственный за подготовку необходимой документации и контроль по исполнению приказа. «Старое» штатное расписание полностью утрачивает свою силу.

Другой метод начисления доходной части

При необходимости изменения способа начисления заработной платы по одному или нескольким сотрудникам путем замены оклада на тарифную сетку или наоборот издается соответствующий приказ.

Это может быть связано с появлением частых переработок, увеличением продолжительности трудового дня, сменой более легкой работы на тяжелые условия. Для оптимизации ведения учета отработанного времени вносятся соответствующие коррективы в расписание штата.

Если сотрудник за и если против

При принятии решения внесения любых изменений, касающихся трудовой деятельности сотрудников, их необходимо об этом уведомить и получить соответствующее согласие.



Если работник не возражает, то осуществляются следующие действия:

• подготавливается соглашение к контракту;
• издается приказ о переименовании должности или внесения иного изменения;
• вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Сотрудник не согласен, тогда руководитель действует в рамках ст. 74 ТК РФ:

• альтернативная вакансия и условия труда;
• если эти варианты не подходят, то договор прекращает свое действие и утрачивает силу;
• при обнаружении угрозы массовых увольнений работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня на срок до шести месяцев.

При расторжении трудового договора сотрудники имеют право на получение денежной компенсации.

Особенности хранения

Все приказы, издающиеся в рамках одной организации, являются общими. Допускается их регистрация и присвоение порядкового номера.

Условия по хранению:

• заводится отдельная папка для хранения приказов в целях соблюдения конфиденциальности;
• руководство всегда должно иметь доступ к папкам.

Сроки хранения оговариваются законодательством и временем существования предприятия. Как только организация перестанет существовать, документ также утрачивает свою юридическую силу.

Порядок изменения штатного расписания в 1С представлен в данной инструкции.

znaybiz.ru

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания

Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа. Когда дело касается окладов, коррективы необходимо вносить во многие документы. Прежде всего, перемены отражаются в штатном расписании, а уж потом в трудовых договорах конкретных работников. Документ, официально фиксирующий наличие определенных должностей на предприятии, их количество, а также должностные ставки и надбавки к ним, подлежит исправлениям в первую очередь.

Для внесения исправлений в штатное расписание руководитель должен придерживаться четкой схемы, которая позволяет правильно оформить вносимые коррективы. Прежде всего, необходимо помнить, что любое исправление должно быть оправдано и иметь обоснованную приказом причину.

Коррекция окладов может производиться в любую из сторон, но нельзя назначать оклад ниже установленной ставки МРОТ. Приказ о внесении изменений в штатное расписание является официальным документов, позволяющим специалистам внести соответствующие коррективы точно в установленный срок.

Составление приказа начинается с указание официальной причины вносимых корректив.

В случае увеличения или сокращения размеров окладов в приказе можно сослаться на:

• Перемены в ставках первого разряда;
• Уменьшения объема производимых работ;

Кроме этого приказ должен содержать следующие сведения:

• Сроки внесения корректив и введения нового документа;
• Ответственного за выполнение организационной деятельности.

Уведомление об изменении штатного расписания

Уведомление не имеет строго установленного бланка, но должно содержать в себе информацию о размере нового должностного оклада и дате внесения исправлений.

Уведомление предваряет внесение корректив в трудовой договор работника, но обязательно сопровождается приказом о внесении корректив. Законодательно определено, что любые коррективы трудовых взаимоотношений должны быть приняты сотрудником добровольно. Поэтому в уведомлении всегда есть пункт, указывающий на возможность не соглашения с указанными переменами. Обычно этот пункт дает ссылку на статью 77 ТК, дающая возможность уволиться по соглашению сторон.

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений?

• Номер по порядку;
• Название должности. Их можно разделить на блоки, например АУП, ИТР, рабочие или иным образом;
• Количество единиц в штате под данным названием. Учитываются занятые и вакантные должности, а также неполные ставки;
• Итоговая графа.

legionfg.ru

Как внести в штатное расписание изменения?

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

• Увеличение МРОТ.

Приказ об изменении штатного расписания и введение новых должностей отличается лишь тем, что в нем отдельным пунктом должны быть указаны названия новых должностей, их окладов и надбавок.

Так как корректировка заработной платы считается существенным исправлением, то каждый работник должен быть оповещен нанимателем. Оповещение происходит путем письменного личного уведомления. В соответствии со статьями ТК РФ сотрудника оповещает о предстоящих переменах минимум за 60 дней.

Устанавливая новые оклады необходимо оценить размеры вносимых корректив. Если зарплата изменяется только для одного отдела или нескольких сотрудников организации, то можно просто внести дополнения в существующий документ. При глобальных исправлениях лучше издать приказ о полном переделывании документа.

Изменение штатного расписания, в частности увеличение окладов, проходит также обязательное утверждение приказом после разработки документа. Введение новых размеров оплаты должно проводиться заранее до момента вручения уведомлений сотрудников. В документ вносятся исправления не только окладов, тарифных ставок и процента выработки, но и повышение или понижение ежемесячных выплат. В конце каждой строки проставляется сумма назначенных выплат.

По установленным нормам трудовых нормативных документов, вне зависимости от наличия исправлений в течение года, ежегодно на 1 января должно быть обязательно проведено утверждение нового документа приказом.

Ориентируясь на рекомендованную форму, в документе следует обязательно указать:

• Размер оклада;
• Надбавки;

Лучше всего оставлять место и для седьмой графы – примечание. Порядок заполнения бланка может быть сохранен и за основу берется прошлогодняя структура. А можно полностью его пересмотреть и внести существенные коррективы не только в форму бланка, но и в его содержимое.