Приказ об увеличении оклада

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  • желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
  • поощрение кого-либо из сотрудников,
  • дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.
  • Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

    Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
    Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

    Как часто можно повышать оклад

    Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

    В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

    Кто составляет приказ

    Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

    Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

    Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

    Основание для приказа об увеличении оклада

    Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.
    В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

    Образец приказа об увеличении оклада

    На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
    При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

    • дату, номер и место создания документа,
    • наименование организации,
    • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
    • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
    • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.
    • В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
      Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

      Как правильно оформить приказ

      Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

      Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

      Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

      Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

      Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

      После составления приказа

      Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

      Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

      Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

      Как и сколько времени хранить документ

      Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.
      Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

      assistentus.ru

      Приказ о повышении окладов

      Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания – это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

      Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

      Образец приказа о повышении окладов

      Штатное расписание

      Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.

      Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.

      Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

      Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

      Проверка штатного расписания

      Налоговой и трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

    • выявить серые выплаты,
    • проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
    • доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.
    • glavkniga.ru

      Приказ о повышении заработной платы работникам: образец

      Актуально на: 17 февраля 2017 г.

      Мы рассматривали в отдельной консультации особенности и документальное оформление изменения окладов. В настоящем материале отдельно остановимся на повышении заработной платы и приведем пример приказа, которым такое повышение можно оформить.

      Обязательно ли увеличивать зарплату

      Меры по повышению уровня реального содержания заработной платы по ТК РФ указаны как одна из основных государственных гарантий по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ). Роструд на эту тему высказался более определенно: работодатель обязан проводить индексацию (Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 ).

      Индексация производится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ), соответственно, должна быть не ниже уровня инфляции. Естественно, никто не ограничивает работодателя производить индексацию и в большем размере.

      Порядок повышения заработной платы

      Действующее у работодателя Положение об оплате труда может предусматривать определенные порядок и периодичность проведения индексации. Повышение зарплаты может производиться и на основании служебной записки о повышении заработной платы, образец которой организация разрабатывает самостоятельно. В ней, к примеру, можно привести обоснование повышения заработной платы, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

      Основным документом, которым повышение заработной платы у работодателя вводится в действие, является приказ или распоряжение руководителя. На основании приказа вносятся изменения в штатное расписание работодателя, а также заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда – существенный пункт трудового договора, а значит, изменение этих условий подлежит обязательному отражению в соглашении между работником и работодателем (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

      Пример оформления приказа о повышении заработной платы

      Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
      121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
      ИНН 7731332719 / КПП 773101001

      В целях повышения уровня реального содержания заработной платы

      1. Утвердить новое штатное расписание ООО «Экостор» и ввести его в действие с 01.11.2016.
      2. Повысить заработную плату работникам ООО «Экостор» с 01.11.2016 в соответствии с изменениями, внесенными в штатное расписание.
      3. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 31.10.2016:
      — ознакомить сотрудников с изменениями, внесенными в штатное расписание ООО «Экостор»;
      — обеспечить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
      4. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

      Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

      Оформляем приказ о повышении заработной платы

      Вопрос повышения заработной платы в последнее время приобрел особую актуальность. С 1 мая 2018 года федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составит 11 163 рубля. В связи с этим перед многими работодателями поставлена новая задача — правильно оформить увеличение зарплаты. Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти при этом. Также в статье дан образец приказа о повышении оклада.

      Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 130 определяет меры по повышению заработной платы как одну из государственных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Более того, оплата труда должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация. Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 , Минтруда от 26.12.2017 г. N 14-3/В-1135 (в этом документе особо подчеркивается ответственность работодателя за непроведение индексации по статье 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей) и статья 134 ТК РФ . Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ. Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить оплату труда сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально.

      Алгоритм увеличения заработной платы

      Процесс поднятия заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается порядок повышения зарплаты:

      1. Издание приказа на основании Положения об оплате труда.
      2. Ознакомление работников с приказом, сбор подписей.
      3. Внесение изменений в штатное расписание.
      4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

      Стоит помнить, что информация о порядке повышения зарплаты сотрудникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Данное положение является локальным нормативным актом предприятия, в котором находятся все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

      Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Наниматель обязан ознакомить работника с положением об оплате труда до подписания трудового договора. Более того, сотрудники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать росписью свое согласие с ними.

      В соответствии с существующим регламентом руководитель предприятия издает приказ. Утвержденной формы этого документа в настоящее время не существует. Поэтому работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике. Ознакомиться с ним можно ниже.

      В примере показан образец приказа о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ: 2018 год принес 2 таких события (с 1 января и 1 мая), и возможно, они не будут последними.

      Приказ должен содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список сотрудников, к которым относится нововведение.

      После оформления приказа, на его основании, вносятся изменения в штатное расписание. Правки в этом документе производят с использованием унифицированной формы Т-З. Внесенные изменения оформляются как приложение к штатному расписанию.

      В завершении необходимо заключить дополнительные соглашения с сотрудниками о повышении заработной платы. Сделать это необходимо, поскольку сведения об изменении размера оплаты труда являются обязательными для отражения в трудовом договоре. Об этом говорит статья 57 ТК РФ .

      m.ppt.ru

      Повышение окладов всем сотрудникам

      Добрый день! подскажите как правильно оформить повышение окладов всем сотрудникам во всех втруктурных подразделениях. Сначала издать приказ о повышении окладов, где перечислить всех вотрудников всех структ подразделений, потом приказ об изменении штатного расписания, и доп соглашения на все трудовые договора? если порядок таков, то можно ли перечислить всех сотрудников компании в одном приказе или нужно на каждого отдельный? и в штатном расписании изменяются не только оклады, но и вводятся новые структурные подразделения и новые должности. Расскажите, пожалуйста, по порядку действия для «чайников»

      Мне думается, что если вы делаете приказ об изменении штатки, то приказ о повышении окладов не нужен (ибо все изменения в штатке).

      логично что в приказе об изменении штатки Вы укажете и ввод новых подразделений и должностей

      Делаете приказ «О структурно-штатных изменениях», прописываете все нововведения, и прилагаете новую штатку. Далее делаете доп.соглашения на всех сотрудников и приказ на новые оклады/переводы уже по каждому отдельно(можете, конечно всех вместе прописать, но будут видеть все и всё!). Но имейте ввиду, что это все делается по обоюдному согласию работника и работодателя, иначе — уведомление за 2 месяца!

      Скажите, а если сделать только приказ об изменении штатки и не делать приказы о повышении окладов, то остается только допы к договорам.То есть приказ об изменении штатки и допов достаточно будет? и допы писать на основании изменений в штатном расписании?

      как-то на двести с лишним человек еще и приказы каждому делать муторно.

      в приказе об изменении штатки укажем ввод новых подразделений и должностей, и по каждой старой должности прописывать в нем новые оклады нужно.

      В приказе по штатному расписанию Вы указываете только изменения(новые оклады по старым единицам, новые единицы). Приказы по изменению оклада/должности, естесственно, нужно делать на каждого сотрудника, ознакомить его под роспись (Вы же не со штаткой будете ознакамливать). Можете сделать один приказ «Об установлении окладов» и прописать там всех по списку. Вы переводы впишите в Т-2 и трудовую книжку. В бухгалтерию по новым окладам Вы что сдадите в качестве распорядительного документа? Их доп.соглашения или все-таки приказ об установлении оклада? Как-то так.

      Ввозможно вам подойдет такой вариант:

      приказ будет одни, в нем три пункта

      — с такого -то числа изменить оплату труда сотрудникам предприятия- увеличить оплату труда на 5% ( к примеру, если индексация) либо с такого-то числа изменить размер оплаты труда . (и далее перечисляем по должностям);

      — ответственному работнику отдела кадров внести изменение в штатное расписание (здесь можно расписать, какие должности вводятся,какие упраздняются)

      — контроль заисполнением приказа оставить за..

      На основании этого приказа уже меняем ШР, делаем допники.В этом сллучае приказ будет по производству, с приказом не знакомим,со штаткой тоже, подпись об ознакомлении будет в допниках.

      а если сделать только приказ об изменении штатки и не делать приказы о повышении окладов, то остается только допы к договорам.То есть приказ об изменении штатки и допов достаточно будет?

      Достаточно. Из приказа об изменении ШР будет видно, что вы решили повысить оклады. Зачем дублировать?

      и допы писать на основании изменений в штатном расписании?

      Допы писать на основании достигнутого между каждым конкретным работником и работодателем соглашения об изменении условий оплаты труда конкретного работника. Если работник (вдруг) не захочет повышения оклада — вам не удастся повысить ему зарплату без его согласия, и даже 74-я здесь не пройдет.

      www.hr-portal.ru