Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.
  • Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

    Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

    Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

    • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
    • дату и номер документа;
    • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
    • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
    • суть распоряжения;
    • подпись руководителя;
    • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
    • Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

      Образец приказа о назначении материально ответственного лица

      Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

      Заполненный документ выглядит так:

      Образец приказа о назначении ответственных лиц

      Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

      Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

      m.ppt.ru

      Приказ о назначении ответственных

      скачать приказ о назначении ответственных

      Приказ №

      « » 201 года

      «Об ответственных

      за производство работ»

      В связи с проведением работ по объекту:

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      Поручить общее руководство на объекте: должность, Ф.И.О.

      1. Назначить ответственным за производство строительно-монтажных и демонтажных работ должность, Ф.И.О., а в его отсутствие должность, Ф.И.О.
      2. Назначить ответственным за соблюдение требований безопасности труда, пожарной и промышленной безёопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций, оформления наряда-допусков на подготовку и выполнение работ повышенной опасности назначить должность, Ф.И.О., а в его отсутствие должность, Ф.И.О. Назначить ответственным за ведение земляных работ должность, Ф.И.О., а в его отсутствие должность, Ф.И.О.
      3. Назначить ответственным за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами должность, Ф.И.О., а в его отсутствие должность, Ф.И.О.
      4. Назначить ответственным за входной контроль материалов, отбор проб воздушной среды должность, Ф.И.О., а в его отсутствие должность, Ф.И.О.
      5. Назначить ответственным за проведение геодезических работ должность, Ф.И.О.
      6. Отделу главного механика обеспечить доставку на участок ГСМ, необходимой техникой и автотранспортом, обеспечить контроль за правильной и безопасной эксплуатацией машин и механизмов. Ответственный – должность, Ф.И.О.

      otdel-pto.ru

      Приказ о назначении ответственного лица

      Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

      Кто назначает ответственное лицо

      В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

      Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

      В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

      Перед выпуском приказа

      Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

      Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

      В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

      Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

      Шапка приказа

      Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

      В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

      Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

      Тело приказа

      Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

      В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

      После написания приказа

      Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

      assistentus.ru

      Формирование приказа о назначении ответственного за производство работ — примеры и образцы

      Для контроля за производством работ на каком-либо объекте лучше назначить сотрудников, с которых можно будет при необходимости спрашивать о течение процесса и требовать объяснений при нарушениях.

      Назначаются данные сотрудники посредством распорядительной документации, примеры которой приведены для скачивания ниже.

      Приказ утверждается руководителем, после чего доносится до лиц, перечисленных в качестве ответственных за какой-либо этап производственных работ.

      То есть распоряжение руководителя — это способ донести до работников сведений о наложении на них ответственности за выполнение определенных действий. За возможные нарушения процесса производства, нарушение сроков их выполнения назначенное приказом лицо будет отвечать перед руководством предприятия.

      Приказ не только устанавливает ответственных, но и определяет степень ответственности данных лиц, устанавливает сферу их действий и должностные обязанности.

      При составлении распоряжения следует учитывать положения, изложенные в трудовом кодексе, не нарушая прав работников.

      Для назначения ответственного необходимо определить сотрудников, которые будет отвечать за:

    • сохранность имущества на объекте (МОЛ);
    • пожарную безопасность — образец приказа о назначении;
    • охрану труда;
    • электробезопасность;
    • газовое хозяйство — скачать пример распоряжения;
    • осуществление отдельных этапов работ и пр.
    • Для назначения материально-ответственных за имущество предприятия приказ следует составлять по образцу, представленному в этой статье.

      Образец оформления

      Бланк распоряжения компанией разрабатывается самостоятельно, рекомендуется подкреплять информацию ссылками на нормативные пункты законодательных документов, если таковые будут уместны.

      Форма должна содержать:

    • номер — персональный, присвоенный при регистрации в специальной журнале для распорядительной документации;
    • дата издания;
    • заголовок — о чем приказ, например, «о назначении ответственного сотрудника за производство действий на объекте», можно конкретизировать, на какой именно объекте;
    • причина издания — для каких целей составляется приказ (образцы причины — в связи с началом работ на конкретном объекте, для выполнения определенных действий, в целях исполнения норм действующего законодательства, строительных норм и правил, для организации управления производством каких-либо работ — строительных, строительно-монтажных, демонтажных и прочих);
    • распоряжения руководителя — ФИО и должности работников, назначаемых ответственными за производство, контроль различных этапов производственного процесса. Также следует назначить работников, которые будут замещать назначенных при их отсутствии;
    • приказом могут возлагаться конкретные обязанности, определяться круг их функционала;
    • список документации, которой должны руководствоваться назначенные лица;
    • уровень ответственности — как назначенные лица могут быть наказаны и за что;
    • утверждающая подпись руководителя.

    О назначении в качестве ответственного лица должен знать сам работник. Утвержденный приказ нужно передать для ознакомления каждого указанному в нем сотруднику.

    Как правило, в нижней части бланка остается место, где ознакомленные лица ставят свои подписи в подтверждения осведомленности. Можно к приказу дополнительно составить лист ознакомления, где будут расписываться назначенные работники.

    Если работник не зафиксирует свою подпись в подтверждение ознакомления с тем, что его назначили ответственным, то требовать от него исполнения обязанностей, возложенных на него данным назначением, будет не возможно.

    Как правило, руководитель своим распоряжением также назначает сотрудника предприятия, на которого возлагается контроль за ознакомлением ответственных с содержанием бланка.

    Несколько примеров оформления распорядительного документа при выполнении работ на различных объектах приведено ниже.

    Скачать пример

    Образец приказа о назначении ответственного за производство работ — скачать.

    Пример для объекта строительного типа — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    blankived.ru

    Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за исполнение законодательства о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказ
    о назначении лица, ответственного за исполнение законодательства о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения

    [ число, месяц, год ]

    В целях обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения в [ наименование юридического лица ] приказываю:

    1. Назначить ответственным за исполнение законодательства Российской Федерации о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения [ должность, Ф. И. О. ] с [ число, месяц, год ].

    2. Ответственному должностному лицу в своей деятельности руководствоваться требованиями Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», иными нормативными актами в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, а также должностной инструкцией, определяющей обязанности и права ответственного должностного лица.

    3. Ответственному должностному лицу:

    3.1. Обеспечить выполнение требований санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц.

    3.2. Осуществлять разработку и проведение санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий.

    3.3. Обеспечивать безопасность для здоровья человека выполняемых работ/оказываемых услуг, а также продукции производственно-технического назначения, пищевых продуктов и товаров для личных и бытовых нужд при их производстве, транспортировке, хранении, реализации населению.

    3.4. Осуществлять производственный контроль, в том числе посредством проведения лабораторных исследований и испытаний, за соблюдением санитарно-эпидемиологических требований и проведением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий при выполнении работ/оказании услуг, а также при производстве, транспортировке, хранении и реализации продукции.

    3.5. Проводить работы по обоснованию безопасности для человека новых видов продукции и технологии ее производства, критериев безопасности и (или) безвредности факторов среды обитания и разрабатывать методы контроля за факторами среды обитания.

    3.6. Своевременно информировать население, органы местного самоуправления, органы, осуществляющие федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, об аварийных ситуациях, остановках производства, о нарушениях технологических процессов, создающих угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения.

    3.7. Осуществлять гигиеническое обучение работников.

    4. На период отсутствия [ должность, Ф. И. О. ответственного ] обязанность по обеспечению соблюдения требований законодательства Российской Федерации о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения возлагается на [ должность, Ф. И. О. ].

    5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

    С приказом ознакомлен:

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

    Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за исполнение законодательства о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения

    Разработана: Компания «Гарант», август 2017 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    base.garant.ru