Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

  • рождение ребёнка у сотрудника;
  • его собственная свадьба;
  • похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.
  • Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.
  • Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

    Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

    На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

    Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
  • порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
  • дата составления приказа;
  • «тело» приказа. Здесь указывается:
    • полностью ФИО работника;
    • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
    • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
    • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
    • причина, которую работник указал в своём заявлении.
    • основание выпуска приказа – заявление работника;
    • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
    • строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.
    • Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
      по этой ссылке

      trudinspection.ru

      Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

      Статьи по теме

      Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. Рассказываем об особенностях формирования такого распоряжения, предлагаем скачать бланк приказа на отпуск за свой счет и образец 2018 года

      Читайте в нашей статье:

      Как оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

      Отпуск без сохранения заработной платы — это время отдыха, за которое работодатель не обязан платить сотруднику. Существуют причины, когда наниматель не вправе отказать персоналу в днях отдыха. К ним относятся:

      • рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст. 128 ТК РФ);
      • учащиеся и поступающие в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ;
      • пенсионеры по старости (до 14 к.д., ст. 128 ТК РФ) и другие случаи предусмотренные ТК и ФЗ Российской федерации.
      • Скачайте документы из статьи:

        Помимо регламентированного отдыха без оплаты, по договоренности между сторонами, сотрудник может взять административный в любое время и любой продолжительности.

        Основанием для принятия решения руководителем являются весомые причины изложенные сотрудником в его заявлении и возможность нанимателя такой отдых предоставить. Для компании административный отпуск сотрудника — это не обязанность, а правом. Поэтому руководитель может и отказать. Исключением являются случаи, когда его предоставление является обязательным (описанные выше).

        www.pro-personal.ru

        Срок издания приказов на отпуск без сохранения зп

        Заявления и приказы на отпуск без сохрарнения заработной платы пишутся и издаются так же за две недели как и на ежегодный оплачиваемый отпуск?

        Нет. Работник может сегодня утром прийти, написать заявление на отпуск без сохранения з/п по семейным обстоятельствам, Вы подпишете (или он сам) его заявление у директора, сделаете тут же приказ и всё. Пусть идет по своим делам. За две недели Вы только уведомляете работника о начале ежегодного отпуска, а приказ можете сделать и позже (вдруг будет перенос), главное, чтобы заплатить за три дня.

        Заявления на отпуск пишутся тогда, когда работник желает использовать отпуск не во время, указанное в графике отпусков. Приказы на отпуск вообще не требуются по закону (если вы не бюджетники, конечно). Работодатель уведомляет работника (а не наоборот) о начале отпуска не позднее чем за две недели под роспись.

        Про отпуск б/с вам АннаОК все написала (ну, правда, ни «подписывать у директора», ни издавать приказ трудовое законодательство опять же не требует, а форма выражения работодателем своего согласия предоставить работнику отпуск б/с законом не установлена).

        www.hr-portal.ru

        Делопроизводство

        Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

        Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

        Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

        Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

        Для каких отпусков необходим приказ?

        Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

      • Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
      • Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
      • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.
      • Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

        Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

        Основные моменты

        Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

        Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика.

        Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

        Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

        Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

        Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

        Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

        Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

        Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

        Унифицированные формы

        Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

        Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

        Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

        Пример заполнения формы:

        Образец заполнения формы приказа (т-6)

        Бланки указанных форм можно скачать тут:

        Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут.

        Разделы и их описания

        Документ включает в себя следующие разделы:

      • Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
      • Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
      • Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
      • Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
      • Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
      • Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
      • Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
      • Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
      • Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
      • Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
      • Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.
      • Примерный проект приказа на отпуск (образец):

        Образец приказа на отпуск

        Различия приказов для разных видов дней отпуска

        Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

        Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

        Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

        Сколько дней отпуск медсестры в детском саду? Читайте тут.

        Как составить рапорт на основной отпуск для военнослужащего? Смотрите здесь.

        Какими документами сопровождается?

        Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

        Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

        Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

        Кем подписывается?

        Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

        Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

        kadriruem.ru

        Период работы в приказе об отпуске без содержания

        Для отпуска без содержания рабочий стаж не нужен. Рабочий период указывается только для очередных отпусков. Но думаю в данном случае лучше указать.

        Из ПС Консультант +

        Вопрос:
        Как определить период, за который предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, для указания в приказе на отпуск (по форме N Т-6)?

        Период, за который работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, указывается в приказе по форме N Т-6 как рабочий год, за который ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

        Приказ о предоставлении отпуска работнику, в том числе отпуска без сохранения заработной платы, оформляется по унифицированной форме N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

        Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (по форме N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (по форме N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

        Более детальных указаний об оформлении приказа о предоставлении отпуска работнику законодатель не дает. Таким образом, прежде всего, необходимо заполнить те графы, которые присутствуют в приказе: номер и дату составления, табельный номер работника, Ф.И.О. работника и его должность, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Далее разд. «А» не заполнять, а в разд. «Б» указать — «Отпуск без сохранения заработной платы», заполнить количество календарных дней отпуска и период, на который он предоставляется. В разд. «В» указать общее количество дней отпуска и его период.

        Исходя из структуры унифицированной формы N Т-6 видно, что строка «За период работы» относится ко всем видам отпусков: и к ежегодному основному отпуску, и к ежегодному дополнительному отпуску, и к отпуску без сохранения заработной платы.
        При оформлении ежегодного основного и дополнительного отпусков в этой строке указываются начальная и конечная дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск. Однако, с одной стороны, отпуск без сохранения заработной платы не зависит от периода работы в организации (ст. 128 Трудового кодекса РФ), в отличие от ежегодного отпуска, с другой стороны, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ), при этом рабочий год сдвигается.

        Исходя из вышеизложенного представляется целесообразным в строке «За период работы» указать рабочий год работника, за который он имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Например, работник был принят на работу 01.11.2011, соответственно, если он просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2012 сроком на 18 календарных дней, то период его работы будет указываться с 01.11.2011 по 04.11.2012, так как на основании ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

        В случае переноса ежегодного отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ), при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в личной карточке работника будет указываться тот же период работы, так как ежегодный отпуск не был использован и работник имеет право на его предоставление за период работы с 01.11.2011 по 31.10.2012, плюс сдвиг рабочего года на 4 дня за счет превышения 14 календарных дней, соответственно, период работы будет с 01.11.2011 по 04.11.2012.

        Таким образом, при отпуске без сохранения заработной платы, превышающем 14 календарных дней, работнику кадровой службы будет проще отследить сдвиг рабочего года для данного работника и в дальнейшем учесть это при составлении графика отпусков.

        www.buhonline.ru