Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как рассчитать работника при увольнении

Порядок работы с документом «Расчет при увольнении сотрудника организации» в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Для расчета при увольнении сотрудника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ »Расчет при увольнении сотрудника организаций«, который может быть введен на основании кадрового документа «Увольнение из организации» или отдельно от него.

Войти в список документов «Расчеты при увольнении сотрудников организации» можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Расчет при увольнении«

или из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Расчет при увольнении сотрудника организации».

В открывшемся списке документов добавляем новый.

Реквизит «Организация» заполняется автоматически (если в параметрах пользователя настроена организация по умолчанию), в реквизите «Сотрудник» выбираем увольняющегося работника.

Если в базу введен документ кадрового учета «Увольнение из организаций», то в реквизите «Приказ» выбираем этот документ, и программа автоматически заполнит реквизиты на закладке «Условия» данными кадрового документа:

  • Дата (дата увольнения);
  • Период работы, за который рассчитываются дни отпуска;
  • Количество дней отпуска;
  • Порядок расчета отпуска — по календарным дням или по шестидневке;
  • Положение переключателя — компенсировать за неиспользованный отпуск или удерживать за использованный авансом.

    • Документом «Расчет при увольнении сотрудника организаций» в базу вводятся предусмотренные трудовым законодательством начисления — компенсации, назначаемые увольняемым сотрудникам.

  • компенсация за неиспользованный отпуск (а также удержание за неотработанный отпуск );
  • выходное пособие ;
  • сохраняемый средний заработок на период трудоустройства .

    • Все эти начисления (удержания) рассчитываются из среднего дневного заработка сотрудника а период 12 месяцев, предшествующих увольнению.

    Если сотруднику при увольнении назначается выходное пособие и (или) сохраняемый заработок на время трудоустройства, то на закладке «Условия» необходимо заполнить количество дней, за которое выплачивается пособие и количество дней сохраняемого заработка на время трудоустройства в соответствующих реквизитах.

    Количество дней неиспользованного отпуска (или количество дней неотработанного отпуска, предоставленного авансом) рассчитывается в программе автоматически и при заполнении документа проставляется в него. В случае необходимости результат можно откорректировать вручную.

    После ввода всех условий увольнения нажимаем на кнопку «Рассчитать» и, если в базе есть данные за предыдущие 12 месяцев работы сотрудника, то средний заработок и все начисления будут рассчитаны автоматически.

    Данные, взятые для расчета среднего заработка, можно просмотреть (и откорректировать в случае необходимости) на закладке «Расчет среднего заработка».

    В случае, когда по документу рассчитывается и компенсация отпуска и пособия при увольнении, средний заработок рассчитывается по-разному, и поэтому на закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы: для расчета компенсации отпуска и для расчета выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.

    Для каждой таблицы предусмотрена отдельная кнопка «Рассчитать», позволяющая пересчитать данные только в одной таблице, не затрагивая другую, что удобно, если в одну из таблиц были внесены изменения.

    Если данные о среднем заработке были откорректированы вручную, после этого необходимо вновь рассчитать начисления (удержания). Для этого в нижней части закладки «Расчет среднего заработка» предусмотрена кнопка «Рассчитать начисления (удержания)».

    На закладке «Оплата» находится таблица со всеми начислениями данного документа. Для нее предусмотрена своя кнопка «Рассчитать».

    После заполнения реквизитов и проведения всех расчетов документ следует провести.

    После проведения к документу можно сформировать печатные формы: типовую форму Т-61 и «Расчет среднего заработка».

    Если нашим документом производится удержание за использованный авансом отпуск, то для печати доступна еще одна печатная форма — «Расчет среднего заработка удержания за отпуск». Она аналогична форма «Расчет среднего заработка» для начисления компенсации.

    О том, как рассчитать работающему сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте здесь.

    Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 проводится расчет работника при увольнении.

    Видеоурок:

    Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

    Навигация по записям

    Как рассчитать работника при увольнении : 9 комментариев

    Не понравилась. Как кадрам напечатать приказ о компенсации и как она должна попасть в Т2

    Не понравилась, думаю, потому, что статья написана для расчетчиков, а не для кадровиков. Собственно, кадровый документ «Увольнение» — тема для отдельного урока.
    1. Кадровые приказы из расчетного документа не печатаются — для этого есть кадровый документ.
    2. А не могли бы Вы уточнить, в какую графу карточки Т-2 должны попадать сведения о компенсации отпуска при увольнении?
    В Указаниях по применению унифицированных форм этого нет, насколько я знаю, и поэтому в типовой конфигурации фирмой 1С не реализовано. Те организации, которые желают видеть Т-2 с дополнительными полями, обычно обращаются к фирмам — партнерам 1С для доработки типовой конфигурации.

    Как расчетчику, мне в общем-то все понятно, кроме одного: заработок на время трудоустройства. При увольнении выплачивается выходное пособие за первый месяц, это понятно. А вот так называемый сохраняемый заработок на время трудоустройства (в 1с 7) — выплачивается только по истечении второго и третьего месяцев при предоставлении документов. Т.е. сразу в расчете при увольнении мы указать количество этих дней мы не можем. Как быть? Исправлять документ, когда принесут документы за второй месяц? А как тогда с третьим? Исправлять-то уже нечего. Да и спорный это вопрос — все-таки если я оплачиваю средний заработок за второй месяц, то в его расчет будут входить не те месяцы, что при расчете выходного пособия при увольнении. Период сдвинется на месяц.

    Анастасия, хороший вопрос, я даже ждала — когда мне его зададут

    Для начисления сохраняемого среднего заработка за второй месяц после увольнения создается ЕЩЕ ОДИН документ «Расчет при увольнении», в котором указывается приказ, дата увольнения и количество дней сохраняемого заработка. Не забудьте правильно указать период начисления. Удачи!

    Наталья, да, именно так я и поступила. Мне правда показался этот способ немного неправильным (это я еще от семёрки отвыкнуть не могу, наверное), но ведь другого, я так понимаю нет )) Спасибо!

    А период начисления, это месяц за который выплачиваем сохраняемый заработок? Что-то у нас в записку-расчет попадают суммы в раздел расчет выплат, начислено заработок на время трудоустройства и задолженность за работником. Хотя в расчетном листе нет никакой задолженности. В чем проблема и не совпадения сумм в Т6?

    Наталья, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, чем определено, какой среднедневной заработок следует использовать для расчета при увольнении удержания за использованный «авансом» отпуск. Среднедневной заработок рассчитанный за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, или среднедневной заработок, исходя из которого начислялся средний заработок за отпуск в момент его предоставления «авансом» ?

    А зарплата за отработанные дни до дня увольнения каким начислением делается в 1 с?

    Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

    Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.

    Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

  • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  • начисление страховых взносов и НДФЛ.
  • рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);

    • Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

    Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

    Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:

    Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

    Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

    Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

    В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.0 закончен.

    Смотрите также наше видео про увольнение в 1С Бухгалтерия 8.3:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    programmist1s.ru

    Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

    Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.

    Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

    Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

    • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
    • начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);

      • Также документ позволяет:

    • распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
    • удержать данные авансом дни.

    Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

    Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

    Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:

    Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

    Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

    Проведение увольнения и расчета

    Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

    Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:

    В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

    В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.0 закончен.

    Перейдем на закладку «Начисления и удержания»:

    Эта закладка содержит в себе еще шесть закладок:

    На закладке «Дополнительно» можно вписать в качестве комментария реквизиты документа основания увольнения.

    Теперь документ можно провести. После проведения становятся доступными для печати следующие документы:

    Смотрите также наше видео про увольнение в 1С Бухгалтерия 8.3:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Увольнение сотрудника и расчет при увольнении в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

    Рассмотрим пример увольнения сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.0. Изучим, как рассчитать сотрудника при увольнении в 1С ЗУП 3.0 на примере пошагово.

    Допустим, 21.01.2016 сотрудник уволился по собственному желанию. Соответственно, в 1С ЗУП 3.0 нужно сделать:

  • зарегистрировать увольнение сотрудника в базе 1С ЗУП 3.0;
  • оформить приказ об увольнении;
  • полностью рассчитать увольняемого сотрудника.

    • В информационной базе 1С ЗУП 3.0 все необходимые действия выполняются одним документом «Увольнение» в журнале кадровых документов. Выбираем раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – создать:

    Указываем месяц, ФИО сотрудника, дату увольнения и основание увольнения. В поле дата отражается дата приказа об увольнении:

    В 1С ЗУП 3.0 автоматически при выборе даты увольнения рассчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые должны выплатить компенсацию сотруднику:

    И в этом же документе «Увольнение» осуществляется полный окончательный расчет всего, что положено работнику при увольнении. В нашем случае – это оплата по окладу за 9 рабочих дней с 01 по 21 января и сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

    По нашему примеру у сотрудника плановых удержаний и займов нет.

    Также в документе «Увольнение» рассчитывается НДФЛ:

    Документом «Увольнение» рассчитываются страховые взносы с выплат в пользу этого сотрудника:

    Далее пользователь 1С ЗУП 3.0 в роли расчетчика проверяет документ Увольнение:

  • Проверяется дата и сумма выплаты, которая положена увольняемому сотруднику по законодательству.
  • День увольнения должен быть не позднее даты приказа об увольнении, так как 1С ЗУП 3.0 заполняет день увольнения по умолчанию:

    • Если документ «Увольнение» заполнен верно, то расчетчик устанавливает флажок «Расчет утвердил» и утверждает документ:

    Как сделать расчет при увольнении в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

    По кнопке «Выплатить» в документе «Увольнение» 1С ЗУП 3.0 автоматически создает ведомость, в зависимости от того, куда сотруднику зарплата выплачивается: либо это ведомость в кассу, либо в банк, либо через раздатчика или на счет.

    Как настраивать порядок выплаты зарплаты, подробно изучено на курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3.0 в модуле Выплата зарплаты.

    В данном примере создается ведомость в кассу. Автоматически заполняется сумма к выплате и сумма НДФЛ к перечислению. Проводим документ:

    НДФЛ необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты, так как это не пособие по временной нетрудоспособности и не отпускные – это зарплата сотрудника. После того как НДФЛ перечислен, в 1С ЗУП 3.0 нужно указать реквизиты платежного документа, которым перечислен налог:

    В 1С ЗУП 3.0 также реализована возможность сформировать для увольняемого сотрудника справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособия.

    После того как в 1С ЗУП 3.0 расчет по сотруднику произведен, при расчете зарплаты за этот месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» уволенного сотрудника уже не будет, так как все расчеты произведены.

    Как регистрировать и оформлять увольнение сотрудника, проводить полный расчет увольняемого сотрудника рассмотрено на курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3.0 в модуле Учет сотрудников: прием, изменение условий труда, увольнение.

    webcache.googleusercontent.com

    Как в 1С 8 начислить компенсацию при увольнении?

    У нас нет ЗУПа поэтому все начисления делаю вручную. А потом в программу вношу соответствующую сумму (с НДФЛ) документом «Начисление заработной платы». Там в документе Вид расчета определяю как Отпуск.

    Вы начисляете в ЗУП или в 1С 8?

    У меня обычная 1С 8 Предприятие

    Можно в один-единственный док-т «Начисления з/пл раб.» за 31.07.12 включить вашу компенсацию работнику.

    Главное, что вид расчета («начисление») раб-ку под название «компенсация при увольнении» для целей НЛФЛ (для формирования Справок 2-НДФЛ) должен иметь код НДФЛ — 2012, как отпускные. Такое отображение в Справке — верно.

    Я вот так и сделала в один документ, у всех работников код стоит 2000, в том числе у того работника которого увольняем, и ниже я добавила уволенного и поставила код 2012. Захожу в вкладку НДФЛ ставлю рассчитать, и он мне рассчитывает всех работников по три раза май, июнь, июль. В чем причина? И само собой НДФЛ не верно

    Так вот.
    Если в регистрах к документам «начисления з/пл. » за май и июнь с самими значениями НДФЛ всё в порядке, и все регистры сформированы верно (не регистры БУ/НУ бух.учета, а технические регистры по НДФЛ), то документом» начисления з/пл» текущего месяца ничего не должно корректироваться автоматически.
    Автоматически корректируется суммы НДФЛ при неправильном предыдущем формировании (может, не возникло нужных регистров?!) регистров НДФЛ;
    а так же при, наоборот, ручной корректировке записей-документов предыдущего периода, если пр-ма видит, что неправильно рассчитался и «встал» в регистрах НДФЛ.
    Проверьте регистры, и впредь без необходимости не устанавливайте галочку для открытия закладки НДФЛ .
    По-умолчанию, такая закладка не нужна. НДФЛ рассчитывается и перерассчитывается полностью в автоматическом режиме при последовательном и хронологическом проведении док-тов «Начисление з/пл работников». И по-умолчанию, док-т «Начисление з/пл. » имеет только одну закладку «начисления«.

    Скажите.
    Зачем вы галочкой в док-те начисления открываете вторую вкладку??
    Вам что-то нужно было корректировать? Если нет, то все регистры по НДФЛ формируются автоматически при проведении документа «Начисление з/пл раб.». , без всяких галочек.
    Вы сейчас возьмите и посмотрите в результатах проведения док-тов «начисления з/пл» за май и июнь (по-очереди) все регистры по НДФЛ. Именно регистры : 1) «НДФЛ сведения о доходах», 2) «НДФЛ расчеты с бюджетом» и, возможно, 3) созданный регистр «НДФЛ Расчеты налоговоых агентов с бюджетом по НДФЛ». Последний регистр создается, если в Уч.Политике по персоналу зафиксировано правило:
    «При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный» . Только при такой настройке начисленный НДФЛ всегда равен удержанному. «Это упрощает формирование отчетности на предприятиях, где заработная плата выплачивается регулярно и без задержек.» Так написано в справке к Уч.Политике по персоналу.

    Вы за 2-й кв-л сдавали бух.отчетность? Обороты НДФЛ (нач./уплач.) в мае-июне попали в отчетность в таком виде, как сейчас у вас в базе?

    Я так Вас поняла, что когда я начисляю з/плату мне не нужно галочку ставить «Корректировка расчета НДФЛ»? он автоматически считает? Я убрала галочку, потом зашла наверху ДТКТ, вот там регистры эти есть о которых вы писали «НДФЛ расчеты с бюджетом», «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ» теперь вроде все хорошо у меня пошло! Спасибо Вам огромное!

    www.buhonline.ru