You are here

Форма АДВ-2. Заявление об обмене страхового свидетельства

Заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Заполняется по следующим правилам:

Страховой номер — указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве. Заполнять обязательно.

Данные, указанные в страховом свидетельстве — указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве. Заполнять обязательно.

Новые анкетные данные — реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

В случае, если в документе, удостоверяющем личность от­сутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”. Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность — указывается наименование документа, удостоверяющего личность; серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Заполнять обязательно.

Дата заполнения — указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Заполнять обязательно

blanker.ru

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Актуально на: 25 октября 2016 г.

Форма АДВ-2 – это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные ( пп. 2-5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Наиболее часто встречающаяся ситуация – смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).

Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.

Действия работодателя

Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.

Форма АДВ-2: образец заполнения

Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.

glavkniga.ru

Похожие публикации

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Обмен СНИЛС

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования — в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные — ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии — это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Сдали АДВ-2, как получить?

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Как заполнить АДВ-2

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины — болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

  1. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
  2. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека — ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
  3. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать — отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

  • В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.
  • Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

    • ПАСПОРТ — Паспорт гражданина СССР
    • ЗГПАСПОРТ — Заграничный паспорт гражданина СССР
    • СВИД О РОЖД — Свидетельство о рождении
    • УДОСТ ОФИЦЕРА — Удостоверение личности офицера
    • СПРАВКА ОБ ОСВ — Справка об освобождении из места лишения свободы
    • ПАСПОРТ МОРФЛТ — Паспорт Министерства морского флота
    • ВОЕННЫЙ БИЛЕТ — Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
    • ДИППАСПОРТ РФ — Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
    • ИНПАСПОРТ — Иностранный паспорт
    • СВИД БЕЖЕНЦА — Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
    • ВИД НА ЖИТЕЛЬ — Вид на жительство
    • УДОСТ БЕЖЕНЦА — Удостоверение беженца в Российской Федерации
    • ВРЕМ УДОСТ — Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
    • ПАСПОРТ РОССИИ — Паспорт гражданина России
    • ЗГПАСПОРТ РФ — Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
    • ПАСПОРТ МОРЯКА — Паспорт моряка
    • ВОЕН БИЛЕТ ОЗ — Военный билет офицера запаса
    • ПРОЧЕЕ — Иные документы, выдаваемые органами МВД.
      1. И последний пункт — дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.
      2. АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

        Пример заполнения АДВ-2

        Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

      3. Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
      4. Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
      5. Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами — М и Ж, соответственно личным данным человека;
      6. Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
      7. Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
      8. Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
      9. Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
      10. При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.
      11. Форма АДВ-2, образец заполнения:

        В каждую клетку вносится всего один символ.

      12. Номер страхового свидетельства — 087-111-555 00.
        • Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:
        • Анкетные данные, которые изменились:
        • Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):
        • Адрес — БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

          Вид документа — ПАСПОРТ РОССИИ

          Серия, номер — 14 00 222333

          Дата выдачи — 27 июня 2011

          Кем выдан — ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

        • Дата заполнения — 02 октября 2016

        spmag.ru

        Заявление об обмене страхового свидетельства

        Статьи по теме

        При смене фамилии сотрудница может самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФР с заявлением об обмене страхового свидетельства (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Либо как вариант обратиться с просьбой заменить свидетельство к своему работодателю. После получения нового свидетельства компания выдаст его сотруднику в течение недели под роспись в сопроводительной ведомости, которую необходимо вернуть в ПФР в месячный срок после получения свидетельства (п. 14 инструкции, утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318).

        Отметим, что если у сотрудника меняется паспорт, а фамилия остается прежней, то менять страховое свидетельство пункт 4 статьи 7 закона № 27-ФЗ не обязывает.

        Кстати, если фамилия меняется у директора или главбуха, им тоже надо заменить пенсионные свидетельства. А вот отдельно сообщать о смене их фамилий и паспортных данных во внебюджетные фонды не обязательно. Такие данные поступают в фонд из налоговой инспекции (п. 19 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). В то же время в ПФР и ФСС считают, что о новой фамилии руководителя или главбуха нелишним будет уведомить и территориальные органы фондов. Сделать это можно сразу после получения свидетельства о браке, не дожидаясь оформления нового паспорта.

        В каком виде составляется

        Для заявления об обмене страхового свидетельства предусмотрена специальная форма АДВ-2. Пример ее заполнения приведен в приложении 2 к инструкции по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192П).

        Что обязательно должно быть в документе

        В заявлении об обмене пенсионного свидетельства следует написать его номер, прежние Ф. И. О., изменившиеся данные (например, новую фамилию), а также паспортные данные работника (п. 21 инструкции № 192П). Подписывает такое заявление сам сотрудник. Передает в фонд компания.

        www.gazeta-unp.ru

        Форма АДВ-2: Заявление об обмене Страхового свидетельства

        Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) — это документ который предоставляется в территориальные органы ПФР в случае изменения Ф.И.О., Даты рождения, Места рождения, Пола и ряда других реквизитов застрахованного лица.

        Время от времени встречается множество вопросов касающихся формы АДВ-2: как заполнить правильно для россиян и иностранцев, где взять или скачать бланк и образец заполнения анкеты заявления об обмене страхового свидетельства для ПФР.

        Для того чтобы форма АДВ-2 была заполнена правильно и у вас не возникало вдальнейшем проблем с её предоставлением в ПФР, существует некоторый набор правил, которые подробно описаны в документе «правила заполнения формы АДВ-2″. Рассмотрим основные моменты из этих правил

        АДВ-2: правила заполнения

      13. Форма АДВ-2 заполняется лично застрахованным лицом.
      14. Допускается заполнение документа кадровыми, либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
      15. Правильность указанных в документе сведений, заверяется личной подписью застрахованного лица.
      16. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
      17. Пример заполнения АДВ-2

        Рассмотрим набор полей необходимых для обязательного заполнения:

        Страховой номер — указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.

        Данные, указанные в страховом свидетельстве — указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве.

        Новые анкетные данные — реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

        В случае, если в документе, удостоверяющем личность отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”. Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

        Документ, удостоверяющий личность — указывается:

      18. наименование документа, удостоверяющего личность;
      19. серия и номер — указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность;
      20. дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом:
        ДД наименование месяца ГГГГ;
        кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений.
      21. Дата заполнения — указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

        АДВ-2 образец заполнения

        Имейте ввиду что программа Документы ПУ 5 проверяет корректность заполняемой информации. Процесс добавления\изменения формы АДВ-2 подробно описан в руководстве пользователя программы.

        Форма АДВ-2 бланк (заявление об обмене страхового свидетельства) может вам понадобится в случае если придётся заполнять документ вручную. Скачать АДВ-2 бланк заявление вы можете по ссылке ниже.

        www.docs-pu5.ru