Стаж для больничного листа в 2018 году

Статьи по теме

Стаж для больничного листа в 2018 году напрямую влияет на размер пособия по нему. Поэтому к подсчету страхового стажа нужно отнестись с предельным вниманием. Для расчета страхового стажа вам понадобятся документы, умение считать стаж для больничного листа и таблица зависимости дневного заработка от стажа. Обо всем об этом мы расскажем в данной статье.

Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС

Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников

Когда нужен стаж для оплаты больничного листа в 2018 году

Стаж для оплаты больничного листа в 2018 году необходимо высчитать тогда, когда по листку нетрудоспособности платится пособие. Это происходит в следующих случаях:

• Болезнь работника или травма;
• Уход за ребенком или близким родственником;
• Пребывание на карантине с ребенком до 7 лет;
• Санаторно-курортное лечение, когда оно является продолжением курса оздоровления после стационара;
• Протезирование в специальном медицинском учреждении.

Важно! С доходов сотрудника должны были платиться взносы. Если речь о ИП, то он сам осуществлял выплату в соцстрах за себя.

Во всех перечисленных случаях работодатель начисляет пособие по больничному листу, для чего ему придется посчитать страховой стаж работника. Чтобы ясно уяснить размер больничного в зависимости от стажа в 2018 году, обратимся к формуле, по которой бухгалтер считает пособие.

Пособие по листу нетрудоспособности

Зарплата за два прошедших календарных

Проценты от среднего заработка

Число дней больничного листа

Обратите внимание на такой компонент формулы, как проценты от среднего заработка. Вот эти проценты как раз и находятся в прямой зависимости от страхового стажа. Если он больше 8 лет, работник получит свою дневную зарплату полностью. Если меньше, то только определенный процент (таблица размера пособия от стажа будет ниже).

Исходя из формулы, оплата больничного по стажу работы в 2018 году происходит следующим образом (ст. 14 закона №255-ФЗ):

1. Находится средняя зарплата заболевшего работника за день. Для этого двухгодичный доход (в 2018 – расчетный период 2016 и 2017) делится на 730 (усредненное количество дней за 2 года);
2. Полученная в пункте первом величина умножается на число процентов, которые зависят от страхового стажа работника;

   Например, если стаж маленький, меньше 5 лет, то бухгалтер сможет выплатить пособие исходя всего-навсего из 60% от среднедневного дохода.

   Если стаж больше 8 лет, то больничный уже оплачивается в размере 100% от среднедневного заработка.

   Подробнее таблицу процентных коэффициентов, зависящих от страхового стажа, мы рассмотрим чуть ниже.

3. Пройдя пункты 1 и 2, вы получите пособие за 1 день листа нетрудоспособности. Чтобы найти общую сумму к выдаче, умножьте один день на число дней болезни.

Важно! Пособие по больничному листу положено только лицам, за которых вы платите страховые взносы. При этом не важно, какой стаж был у человека до того, как он перестал являться плательщиком взносов. В особенности это касается работников по договору гражданско-правового характера.

Страховой стаж для больничного листа в 2018 году изменения

Изменений по стажу в ходе оплаты больничного листа в 2018 году не произошло. Поменялись иные параметры, используемые при начислении выплат по болезни.

В 2018 году двухгодичный доход берется за 2017 и 2016 год;

Увеличена минимальная суточная оплата больничного;

Выросла максимальная база для расчета пособия;

Поднялся МРОТ с 1 мая 2018.

Все эти изменения необходимо учесть при начислении среднедневного заработка. А правила оплаты больничного по стажу работы в 2018 остались прежними.

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Стаж при начислении больничного листа в 2018 году напрямую влияет на размер пособия. Дело в том, что когда стаж небольшой (менее 8 лет), работник не сможет получать выплату 100% от своей среднедневной зарплаты. Чем меньше трудовая биография, тем меньше процентов возьмут при подсчетах. Конкретные цифры вы сможете увидеть в таблице.

Таблица зависимости размера больничного от стажа работы в 2018 году

Причина выдачи больничного листа

Пособие, выраженное в процентах от среднего заработка

Непосредственно болезнь, исключение — профессиональная болезнь;

Травма, исключение — несчастный случай в результате выполнения рабочих обязанностей;

Всевозможное протезирование по направлению медучреждения;

Санаторно-курортное лечение после пребывания в стационаре (как продолжение курса или реабилитация).

Профзаболевание или травма, полученная вследствие выполнения своих рабочих обязанностей

Сотрудник ухаживал на дому за больным ребенком, не достигшим 15 лет

60% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

80% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — больше 10 дней

100% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

Сотрудник ухаживал в больнице за больным ребенком, не достигшим 15 лет

Работник ухаживал за недееспособным родственником или ребенком старше 15 лет.

Бывший сотрудник, уволенный не более месяца назад, принес в бухгалтерию лист нетрудоспособности

Обратите внимание! Если у вашего работника стаж менее 6 месяцев, либо его нет совсем, величину пособия рассчитывайте по МРОТ.

При этом размер МРОТ берется тот, который действовал на момент открытия листка нетрудоспособности. Это особенно важно учесть в 2018 году, так как с 1 мая 2018 года было повышение минимальной оплаты.

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году

Давайте разберем, как считать стаж для больничного листа в 2018 году. Во-первых, под страховым стажем понимается время работы по трудовому договору, когда с доходов от работы в соцстрах платились взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.

Во-вторых, в стаж для оплаты больничного листа входит:

период занятости, как бизнесмена, если он выплачивал за себя взносы;

годы прохождения военной или альтернативной ей службы;

несение государственной службы.

Об этом говорит ст. 16 Закона № 255-ФЗ и п. 2, 2.1 Правил № 91, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007.

А как считать стаж для больничного листа в 2018 году, если человек является, например, одновременно ИП и сотрудником какой-нибудь компании по трудовому договору. В этом случае берется одно место работы по выбору.

Запомните! Стаж считается до последнего рабочего дня включительно перед началом страхового случая.

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2018 году определяется в первую очередь на основании трудовой книжки сотрудника.

Очень важно! Не всегда трудовая книжка является гарантом уплаты служащим страховых взносов и наличия трудового стажа. А именно этот факт является определяющим в получение им больничного пособия.

Поэтому будьте готовы к тому, что вам могут понадобиться дополнительные документы. К ним относятся:

трудовой договор, если по каким-то причинам записи в трудовой книжке отсутствуют или книжке нет вовсе;

приказ руководства организации о зачислении в штат;

военный билет — указывает на время военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы;

документы об уплате взносов — если, например, ваш работник какое-то время трудился как частный предприниматель.

Каковы же правила подсчета страхового стажа для больничного в 2018 году. Все просто:

каждые 12 месяцев равны 1 году;

каждые 30 дней (даже если в месяце их 31, 28, 29) – равны 1 месяцу.

Обычно операция по начислению стажа осуществляется посредством нескольких шагов.

Начните с пересчета полных лет, то есть когда работник трудился с 1 января по 31 декабря;

Потом сложите вместе все полные месяцы, не попавшие в календарный год. Полные месяцы – это значит, сотрудник работал с 1 по последнее число. Из общего получившегося числа каждые 12 приплюсовывайте к годам;

Считаем оставшиеся дни. Причем каждые 30 дней переводим в полный месяц;

Объединяем все подсчеты в общий страховой стаж. Для пособия вам понадобятся только года и месяцы.

Не забудьте указать страховой стаж на бланке больничного листа в той части, которую заполняет работодатель.

Размер пособия в зависимости от стажа в 2018 году: пример

Рассмотрим оплату больничного по стажу работы в 2018 году на примере. Для этого будем ориентироваться на следующие данные.

Старший технолог ООО «Радость» Кулик А.Г. предоставила лист нетрудоспособности. Первый день заболевания в нем значился 03.07.2018.

В трудовой книжке работницы есть следующие записи:

17.03.2001 по 13.11.2006 — ООО «Веники-метелки»;

10.04.2010 по 31.05.2016 – ООО «Горшки-сковородки»;

01.09.2016 по 02.07.2018 – ООО «Радость».

Посчитаем стаж Кулик А.Г. для оплаты больничного листа в 2018 году.

Сначала складываем полные года: (2004+2005+(с 2011по 2015) + 2017) = 8 лет.

Также сложим месяца:

В 2001 – 9;

В 2006 – 10;

В 2010 – 8;

В 2016 – 5+4 =9;

В 2018 – 6

На последнем этапе складываем дни: 15 (март 2001) + 13 (ноябрь 2006) +20 (апрель 2010) + 2 (июль 2018) = 50

Из 50 дней можно выделить 30 и приплюсовать их к месяцам. Таким образом, у нас получилось 43 месяца (42+1). Переведем полные месяца в года, получаем 3 года и 7 месяцев. Приплюсуем 3 года к уже имеющимся: 8+3 = 11

Получаем общий страховой стаж Кулик – 11 лет и 7 месяцев. Стаж выше 8 лет, а значит, работница получит пособие равное 100% от ее среднедневного заработка.

www.zarplata-online.ru

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2018 году были внесены некоторые изменения.

Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.

В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2018 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.

Изменения в оплате больничного листа в 2018 году

С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.

Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2018 году выполняется с учетом страхового стажа.

Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.

Кроме того, в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2018 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.

Оформление и оплата больничного листа в 2018 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

по болезни ребенка;

при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);

для восстановления больного после операции;

по уходу за взрослым близким родственником;

по беременности и родам.

Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Кто производит оплату больничного листа?

С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.

На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Оплата больничного листа в 2018 году предусмотрена для таких категорий:

работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);

работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);

работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);

лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;

членам кооперативов.

Оплата больничного листа в 2018 году не производится в таких случаях:

работник работает по договору подряда;

нарушен режим лечения;

в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;

если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;

если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);

если он выдан без назначения лечения больному работнику;

если он выдан «задним числом»;

если работник находится под арестом;

если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;

в момент работы на предприятии был простой;

если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Расчет больничного листа в 2018 году

Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.

В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.

Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.

В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.

Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.

Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.

Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.

Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:

1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.

2. Полученную сумму нужно разделить:

на 730 — если год не високосный;

на 731 — если год високосный.

В результате получится средний доход за один день.
3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.

Расчет больничного листа в 2018 году по МРОТ

Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.

Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);

рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;

у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);

у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:

Минимальный заработок = МРОТx24:730, где:

МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним — 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года — 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей.

24 — число месяцев в периоде;

730 — число дней в периоде (731 — при високосном годе).

С какого момента оплачивается больничный лист?

Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.

В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.

В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 715 000) / 24 месяца. Где 755 000 – предел за 2017 год и 715 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.

По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, вырастут на 3 542 рублей.

Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.

Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.

Расчет больничного листа в 2018 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

my-biz.ru

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2018 году

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

• наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
• уход за членом семьи;
• нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
• лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

• Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
• Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2018 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС. К таким периодам относят:

• работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

truddogovor.ru

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета



Расчет больничного листа в 2018 году: изменения

Выплата больничных пособий в период нетрудоспособности предусмотрена и регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете больничного листа в 2018 году следует принять во внимание изменения с 1 января года 2018 года, поскольку они прямо оказывают влияние на итоговые суммы пособий.

Контроль за правильностью исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий осуществляет Фонд социального страхования. По итогам отчетных периодов фонд осуществляет проверку и совместно с налоговой инспекцией принимает решение о зачете или возврате расходов по пособиям (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа требуется учесть основные изменения с 2018 года:

• Новый расчетный период — 2016 и 2017 гг.;
• Предельный заработок за расчетный период — 1 473 000 рублей (2016 г. — 718000 руб., 2017 г. — 755000 руб.);
• Новый МРОТ на 1 января 2018 года — 9489 рублей;
• Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731 или 732.

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Порядок расчета больничного листа в 2018 году сохранился без изменений. Рассчитывается пособия из доходов работника за последние 2 года, а на процент оплаты влияет трудовой стаж.

Формула для расчета больничного листа в 2018 году:

средний дневной заработок х количество дней болезни х % стажа

Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом величина учитываемого заработка за каждый год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (в 2016 г. — 718000 руб., в 2017 г. — 755 000 руб.)

Важно! Максимальный размер больничного листа в 2018 году (в случае оплаты из 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2017,8 руб. ((718 000 +755 000) / 730).

В 2018 году расчетный период для больничных пособий — 2016 и 2017 г.;

Количество дней в периоде — 730 и 731 — при декрете;

Для декретных можно уменьшить дни в расчетном периоде или взять другие годы, если есть исключаемые периоды.

Процент оплаты больничного зависит от числа отработанных сотрудником лет:

— стаж до 5 лет — 60% от среднего заработка;

— стаж от 5 до 8 лет — 80 %;

— стаж более 8 лет — 100 %;

не менее 6 месяцев для больничного по беременности — 100 %.

Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком. Каждый листок — это отдельный страховой случай, который имеет следующие особенности:

Продолжительность больничного листа в календарных днях

— до 15 дн. — врач общей практики

— до 10 дн. — стоматолог

Если лечение не принесло положительного результата, больничный продлевают по решению комиссии медучреждения.

В зависимости от вида беременности:

— одноплодная — 140 дн.;

— многоплодная 194 дн.;

— осложненная — 156 дн.

Срок зависит от возраста ребенка:

— до 7 лет — весь период заболевания;

— от 7 до 15 лет — до 15 дн.;

— старше 15 лет — до 3 дн.

Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50 %.

Суммарное оплачиваемое время на больничном в течение года не может превышать 60 дней (приказ Минздравсоцразвития от 02.07.2014 № 348н)

По особому перечню заболеваний (утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н)- не более 90 дней

Сравнивать доходы надо за каждый год, даже если сумма доходов за 2 года не превышает лимит. Если сумма по одному из годов больше лимита, установленного на этот год, то в рачет надо брать лимит, иначе расчет приведет к завышению суммы пособия и будет отказано в возмещении.

Перечислить пособие сотруднику можно вместе с ближайшей заработной платой, предварительно удержав НДФЛ 13%.

В базу по страховым взносам пособия не включают, а при расчете налога на прибыль участвуют только расходы на оплату первых трех дней болезни.

Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:

• сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ);
• средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок:

Сумма зарплаты за 2 года / 730 меньше МРОТ x 24 / 730

Среднедневной размер пособия, рассчитанного из МРОТ в 2018 году, составляет 311,96 руб. (9489 руб. x 24/730 дн.)

МРОТ принимается за средний заработок при расчете пособий адвокатам, ИП, физлицам, занимающимся частной практикой (нотариусам, оценщикам и др.), если они платят добровольные страховые взносы (п.2.1 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.

Пример расчета больничного листа в 2018 году из МРОТ

Сотрудница устроилась на работу 1 ноября 2017 г., а в феврале 2018 г. проболела 11 календарных дней. Это первое место работы сотрудницы, поэтому заработка в расчетном периоде у нее не было.

При страховом стаже менее полугода больничный начисляется из МРОТ (9489 руб.) и составляет 60% от заработка.

Среднедневной заработок сотрудницы:

• 9489 руб. х 24 мес. : 730 дней = 311,97 руб.
• 311,97 руб. х 60% = 187,18 руб.

Сумма больничного за время болезни:

• 187,18 руб. х 11 дней = 2058,98 руб.

Нужно учитывать, что размер пособия за полный месяц при стаже менее 6 месяцев не должен превышать размер МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). В нашем случае это правило соблюдено (187,18 руб. х 28 дней февраля = 5241,04 руб.).

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Пример 1 Общий расчет больничного листа в 2018 году

Сотрудник болел 11 календарных дней — с 20 по 30 января 2018 года. Его страховой стаж — 9 лет 5 месяцев. Это больше восьми лет, поэтому пособие считают исходя из 100 процентов среднего заработка (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Расчетный период — 2016—2017 годы. За это время сотрудник болел в общей сложности 17 дней. Однако делить его заработок всегда нужно на 730.

В 2016 году сотрудник заработал 1220150 руб., что больше лимита (1220150 руб> 718 000 руб).

В 2017 году сотрудник заработал 1450300,18 руб. Эта сумма также превышает лимит (1450300,18 руб> 755000 руб). Поэтому для расчета пособия используют максимальный дневной заработок:

Отсюда сумма пособия будет равна: 2017,81 руб × 100% × 11 дн. = 22195,91 руб.

• Компания оплачивает 6053,43 руб. (2017,81 руб × 100% × 3 дн.).
• ФСС возмещает 16142,48 руб. (22195,91 руб – 6053,43 руб).

Если ошибиться в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам – а это лишние хлопоты.

Работник болел с 22 по 30 апреля 2018 года и принес в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж работника три года, из них в данной организации он работает с 1 января 2017 года. До этого он работал на другом предприятии.

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года – 2016 и 2017.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы в ФСС в прошлом году организацией, где в данный момент работает сотрудник, составила:

— зарплата в сумме 190 000 руб.;

— премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы с предыдущего места своей трудовой деятельности сотрудник не представил.

Таким образом, принять в расчет можно только те деньги, которые сотрудник получил по своему последнему месту работы. 200 000 рублей меньше лимита в 755 000 руб.

Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 227 736 руб. (9489 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Сотрудник имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия будет равна 187,18 руб. (227 736 руб. : 730 дн. × 60%).

Сотрудник находился на больничном 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 561,54 руб. (187,18 руб. × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 1123,08 руб. (187,18 руб. × 6 дн.).

Расчет больничного листа 2018: образец для заработка, превышающего лимит

Сотрудник принес больничный лист, согласно которому он болел в январе 2018 г. 10 календарных дней. В 2016 г. заработок Петрова, принимаемый для расчета пособия, составил 690 000 руб., в 2017 г. – 815 000 руб., а в сумме за два года – 1 505 000 руб.

Расчет стажа для больничного листа равен 7 годам.

Поскольку общая сумма заработка Петрова за расчетный период (1 505 000 руб.) превышает допустимый лимит в 1 473 000 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.), больничный нужно рассчитывать из суммы максимального лимита 1 473 000 руб.

Среднедневной заработок Петрова:

• 1 473 000 руб. : 730 дн. = 2017,81 руб.

Семилетний страховой стаж позволяет оплатить Петрову больничный в размере 80%, поэтому его дневное пособие составит:

• 2017,81 руб. х 80% = 1614,25 руб.

Считаем больничный за весь период болезни:

• 1614,25 руб. х 10 дней = 16 142,50 руб.

tgdon.ru