Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

Жилищные субсидии

Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.

Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий, к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

Кому полагаются субсидии

В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.

Категории граждан:

  • Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
  • Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
  • Лица, арендующие частную жилую собственность;
  • Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.
  • Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

    Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

    1. Арендодатели;
    2. Ссудополучатели;
    3. Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.
    4. Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

      Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

      Где получить данную справку

      Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

      Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

      Как составить данный документ

      В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

      1. Полное название документа – Справка;
      2. Дата заполнения;
      3. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
      4. Исходящий номер;
      5. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
      6. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
      7. Подпись сотрудника бухгалтерии;
      8. Печать компании, предприятия.
      9. Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

        Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

        Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

        Документы для оформления субсидии

        В список документов включают:

      10. Заявление, в котором нужно указать:
        • Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
        • ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
        • Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
        • Адрес прописки;
        • Реквизиты счета в банке.
        • Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
        • Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
        • Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
        • Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
        • Документ собственности на жилье.
        • Справка о семейном составе.
        • Справки о заработной плате каждого члена семьи.
        • Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
        • Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.
        • Спорные моменты

          При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.

          Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.

          Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.

          О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

          posobie-help.ru

          Справка на субсидию о зарплате

          Субсидия представляет собой пособие в денежном эквиваленте, которое предоставляется государством за счет госбюджета местными органами власти. Рассчитывать на ее получение могут пользователи и наниматели жилых площадей, члены кооперативов, собственники. Для ее оформления требуется справка на субсидию о зарплате. Она выдается бесплатно, но при ошибках в заполнении или при указании неточных сведений требуется предоставить новый документ. Его получение происходит по тем же правилам.

          На субсидию могут рассчитывать граждане, которые могут подтвердить, что из-за своего низкого дохода они не могут в полной мере оплачивать коммунальные услуги. Также государство выдает субсидии нуждающимся для уплаты кредитов в банках. Право распространяется на граждан страны, при наличии постоянной регистрации при отсутствии задолженностей по коммунальным платежам. Подтверждается это:

        • справкой с места работы,
        • документом из центра занятости,
        • студенческим билетом.

        В первом виде указывается уровень заработной платы за последние шесть месяцев.

        Как заполняется справка о зарплате на субсидию?

        По закону в 2018 году, чтобы получить эту официальную бумагу, ребенку ждать не придется. Она предоставляется по первому письменному требованию в течение трех суток.

        Посмотрите на образец справки о доходах на субсидии. В ней должны быть реквизиты:

      11. ОГРН,
      12. ИНН,
      13. сведения о предприятии,
      14. адрес,
      15. контактный телефон.
      16. Подписывает справку либо бухгалтер, либо руководитель компании. Обязательно документ заверяется печатью предприятия. Срок действия такой справки составляет 30 дней. Форма справки должна быть 2-НДФЛ. В некоторых соседних государствах она произвольная. Сведения о заработной плате отображаются по месяцам за указанный интервал времени.

        Справки для субсидий

        Многих интересуют, какие справки нужны для субсидии кроме вышеуказанной? Нужна справка из БТИ, в которой будет говориться о размере площадей. Обязательным является:

        • свидетельство о владении недвижимостью/договор об аренде,
        • выписка из домовой книги, лицевого счета,
        • ордер на помещение,
        • справка о составе семьи.
        • Официальные бумаги предоставляются в оригинальном виде и делаются их копии. Субсидия положена только тем лицам, которые больше 22% совместного ежемесячного дохода используют для оплаты ЖКХ. Размер такой компенсации зависит от региона страны и дается только на те квадратные метры жилья, которые устанавливаются в соответствии с социальными нормами на одного проживающего. Если в доме квадратов больше, то остальные оплачиваются в 100% размере независимо от уровня зарплаты.

          Тонкости заполнения справки о доходах

          В образце справки для субсидии за 6 месяцев увидите, что сведения вносятся о зарплате работника с учетом вычитаемых налогах. Однако все виды вычетов указывается особым видом кода. Данные, внесенные в справку, должны быть достоверны в настоящий момент времени. Орфографические, пунктуационные и любые другие виды ошибок приведут к тому, что документ должен быть оформлен заново.

          Выплаты денежной компенсации могут приостановить, если изменились условия жизни, место постоянного проживания, при была обозначена заведомо недостоверная информация. При вычислении совокупного дохода учитываются доходы граждан независимо от раздельного или совместного проживания. Во внимание принимается зарплата лиц, которые по отношению к заявителю являются родителями, детьми, в том числе усыновленными.

          Кроме этого, на получение помощи могут рассчитывать люди, которые уже имеют льготу по квартплате. В этом случае сумма выплат будет меньше, чем без льготы. Субсидия перечисляется на сберкнижку или банковскую карточку.

          bankiros.ru

          Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий — образец заполнения

          Субсидирование оплаты ЖКХ – важная и нужная программа помощи нуждающимся людям.

          Правительство берет на себя часть расходов по квартплате, снижая тем самым расходы малообеспеченной части населения и оказывая реальную, фактическую помощь людям.

          При этом, зачастую те, кому такая помощь необходима, плохо представляют себе, как и где эти субсидии можно оформить, что для этого надо сделать и какие документы нужны.

          Некоторые документы, привычные для работников социальной службы, вызывают недоумение и массу вопросов у неподготовленного человека. Попробуем разобраться.

          Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

          Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

          Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий. Что это за форма?

          Для получения сведений о величине заработной платы заявителя на его работу направляется запрос по форме номер 1.

          Руководитель предприятия (организации) на основании этого запроса составляет справку о заработной плате за последние 6 месяцев и направляет ее в Городской центр жилищных субсидий.

          Таким образом, данная форма – не справка как таковая, а именно запрос на выдачу информации относительно доходов человека, подавшего заявление на получение субсидий. Необходимость введения такого бланка жилищных субсидий вызвана оптимизацией работы госорганов по предоставлению информации, упрощению порядка получения справок и сокращением сроков выдачи информации.

          Где её можно взять?

          Бланк формы запроса 1 отдел жилищных субсидий предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла.

          Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.

          Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии.

          В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю.

          Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).

          Образец заполнения бланка формы 1 отдела жилищных субсидий

          Каких-то особых сложностей заполнение формы запроса №1 не вызывает, поскольку она проста и понятна интуитивно. Верхняя часть – отрезной талон – заполняется лицом, осуществляющим запрос. Указывается запрашиваемая организация, ФИО работника, какие данные интересуют, реквизиты запрашивающей организации и контактный телефон. Нижняя часть – собственно справка о доходах.

          Заполняются окошечки:

        • «Сведения о работнике» – ФИО, СНИЛС, статус места работы – основная или нет.
        • «Сведения о работодателе» – в двух вариантах, для юридического лица (полный юридический или фактический адрес и телефон бухгалтерии) или индивидуального предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, паспортные данные, телефон.).
        • «Сведения о начислениях» – заполняются графы «месяц, год» и соответствующая ему «сумма», отражающая величину зарплаты в это время. Плюсом к шестимесячным данным идет дополнительная графа, отображающая величину начислений за текущий месяц, если они имеются.

      В самом низу бланка имеются строчки для дополнительной информации, подписи руководителя и главного бухгалтера.

      Советы и предупреждения в заполнении

      При заполнении формы запроса 1 отдел жилищных субсидий надо иметь в виду некоторые требования в правильном предоставлении информации.

      Прежде всего, сумма заработной платы указывается без вычета налогов.

      При этом, если работник платит алименты, то они вычитаются из заработной платы. Кроме того, если на предприятии главного бухгалтера нет, то в его роли выступает руководитель, но к форме надо прилагать приказ об исполнении обязанностей.

      Наличие нулевых сумм или прочерков, пустых полей без каких-либо разъяснений не допускаются.

      Сроки и пошлины

      Действующее законодательство определяет срок рассмотрения подобных запросов – 3 дня. Поскольку вопрос стоит о субсидиях, в условиях ограниченности времени, то затягивать с ответом и устраивать волокиту никак нельзя.

      Поэтому отвечать на подобные запросы требуется максимально быстро. Никаких пошлин этот документ не требует, все действия производятся бесплатно.

      Особенности оформления и подачи

      К особенностям оформления запроса можно отнести наличие отрезного талона, содержащего штамп организации, осуществившей запрос, контактный телефон для выяснения возникших вопросов, фамилия сотрудника, осуществляющего запрос и краткое напоминание о том, какие суммы и вычеты должны быть указаны в справке.

      Подача запроса осуществляется курьером, по почте или лично в руки, в зависимости от срочности и возможностей организации.

      В этом заключается его отличие от общепринятых бумаг, используемых для оформления субсидии. Данная форма необходима для выяснения или уточнения предоставляемой информации и не имеет обязательного употребления для каждого заявителя, а используется лишь при возникновении необходимости.

      posobie.guru

      spravka_na_subsidiyu.jpg

      Похожие публикации

      Если гражданин тратит на содержание жилья более 22% получаемого семьей дохода – он имеет право рассчитывать на помощь из государственного бюджета. Это допустимый максимум, установленный постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 № 541, который в регионах может иметь и меньшее значение. Для получения социальной помощи вместе с заявлением необходимо предоставить справку на субсидию о зарплате. Что представляет собой данная справка? Какие сведения должны быть отражены в ней? Об этом далее.

      Описание справки на субсидию

      Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

      Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

      Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

      Особенности заполнения справки

      Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

    5. наименование документа;
    6. дату составления;
    7. порядковый номер;
    8. сведения о сотруднике, которому она выдается;
    9. сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
    10. подпись руководителя и главного бухгалтера;
    11. печать организации.
    12. Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.

      Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя. Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации. Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

      В справку о зарплате для субсидии по форме 2-НДФЛ сведения о полученной заработной плате конкретного сотрудника вносятся согласно правилам, утвержденным приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 (в ред. от 17.01.2018).

      Информация, содержащаяся в документе, должна быть достоверной. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо, иначе документ придется оформлять заново.

      spmag.ru

      Как правильно составить справку на субсидию о зарплате. Образец и бланк справки

      Расходы на содержание жилья и оплату коммунальных услуг занимают существенную долю бюджета среднестатистической российской семьи. И в последнее время эта доля только растет. Государство помогает малообеспеченным гражданам. И эта помощь все более актуально для большинства граждан.

      Жилищным законодательством предусмотрено, что граждане, чьи расходы на жилье превышают 22 % их совокупного дохода, имеют право на получение их бюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов. Одним из необходимых документов, требующихся для обращения за субсидией, является справка на субсидию о зарплате. О том, как и где её получить, как и в какой форме выдать расскажет настоящая статья. Статья будет полезна как работодателям, индивидуальным предпринимателям или их сотрудникам (кадровикам, бухгалтерам), так и сами работникам, испытывающим финансовые затруднения.

      Кому положена субсидия на жилье

      Для кого предназначена субсидия на жилье и кому соответственно имеет смысл обращаться за справкой? Законом установлен закрытый перечень лиц имеющих право обратится в органы социального обеспечения за получением субсидии. Среди них следующие категории граждан:

    13. собственники жилья, вне зависимости от вида жилого помещения, будь то квартира, частный жилой дом, либо части этих помещений (долевые собственники)
    14. наниматели жилых помещений в домах государственного и муниципального жилого фонда,
    15. наниматели жилых помещений частного жилого фонда,
    16. члены семей нанимателей и собственников жилых помещений, которые постоянно с ними проживают.
    17. Данный перечень является закрытым, а, следовательно, не может быть расширен по решению, например, региональных или местных властей.

      Одновременно законом установлен перечень граждан, которые на такую субсидию претендовать не могут: ссудополучатели, получатели ренты, граждане, проживающие на основании договора поднайма, и так далее.

      Правом на получение субсидии обладают как отдельно живущие граждане, так и семьи. В случае если за получением субсидии обращается семейный гражданин, то подтверждать свои доходы необходимо всем членам семьи. Совокупный доход, как тех и других, определяется исходя из заработка за шесть месяцев, которые предшествовали дню подачи заявления.

      Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761. В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии, но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут. В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.

      Где получить справку на субсидию о заработной плате

      Справка, подтверждающая доходы, получается непосредственно от источника доходов. В большинстве случаев источником доходов гражданина является организация или предприниматель, выступающие, по отношению к нему, работодателем. По месту работы гражданину не вправе отказать в предоставлении такой справки. Если гражданин работает по совместительству на нескольких работах, у нескольких работодателей, то такие справки запрашиваются со всех мест работы.

      Отдельно заметим, что доходами, которые учитываются при получении субсидии, могут быть и пенсии, пособия по безработице, стипендии. Справки о размере последних, например, можно получить в учебном заведении, где учится студент.

      Как составить справку на субсидию о зарплате

      Справку для получения субсидий можно составить как в произвольной форме, так и по форме 2-НДФЛ. В любом случае такая справка должна содержать следующие данные:

    18. наименование документа — «справка»,
    19. исходящий номер,
    20. дата составления,
    21. информацию о работнике, которому она выдается,
    22. сведения о заработной плате за прошедшие шесть календарных месяцев,
    23. подпись руководителя или индивидуального предпринимателя,
    24. подпись бухгалтера,
    25. оттиск печати организации или предпринимателя.
    26. Справка, составляемая в произвольной форме, должна быть оформлена на бланке организации или предпринимателя. В ней рекомендуется указывать как общий телефон предпринимателя или организации выдавшей справку, так и телефон бухгалтерии или другого исполнителя документа. Это стоит делать на тот случай если у работников социальных служб возникнут какие-либо вопросы по содержанию документа. Прямой телефон поможет оперативно решить вопрос.

      Такая справка может быть использована и для других целей, например как справка о зарплате для кредита, или для получения визы.

      Обращаться за справкой на субсидию о зарплате работнику придется два раза в год. Брать справку за больший период времени, или надеяться что, что одной справке хватит на большее время не стоит. Свои доходы придется подтверждать каждые шесть месяцев, таково требование законодательства.

      ipshnik.com