Правила оформления справки для Центра занятости

На территории страны содействие в поиске подходящей работы, регистрацию в качестве безработного, а также назначение и выплаты пособия незанятым гражданам осуществляют Центры занятости.

Что необходимо для постановки на учет

Для регистрации и последующего получения соответствующего статуса необходимо в орган занятости подать предусмотренный законом пакет документов. Их список может быть разный в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.

Уволенному по собственному желанию

Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Аттестат об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии);
  • Сведения о доходах лица.

    • По соглашению сторон

    Когда основанием для прекращения трудовых отношений послужило соглашение сторон, то перечень документов для регистрации в качестве безработного остается таким же, как указанно выше.

    При увольнении по статье

    В случае если лицо было уволено из организации с связи с нарушением норм трудовой дисциплины на основаниях, предусмотренных ТК РФ, в центр занятости им должны быть предоставлены:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии).

    • По сокращению

    В случае, когда основанием увольнения работника является приказ о сокращении численности сотрудников организации, то гражданину следует зарегистрироваться в качестве безработного не позднее истечения 14 дней с даты прекращения трудовых отношений.

    Для регистрации необходимо предоставить следующее:

  • Паспорт заявителя;
  • Сведения о доходах, полученных за три месяца с последнего места работы;
  • Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации и об окончании профессиональных курсов;
  • Трудовую книжку;
  • Пенсионное свидетельство;
  • При наличии несовершеннолетних детей на иждивении, свидетельства о их рождении.

    • Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.

    Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника. В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется. Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2018 году эта сумма равна 850 рублей ежемесячно.

    Цели предоставления

    Одним из основных документов, представляемых в органы занятости, является справка о полученных доходах.

    Предоставление этой справки обязательно для лиц, уволенных:

    • по собственному желанию;
    • в связи с сокращением численности сотрудников;
    • на основании соглашения сторон.

      • Не предоставляется следующими лицами:

    • Впервые ищущим работу;
    • Уволенными по статье ТК РФ.

      • Необходимость предоставления этого документ заключается в том, что с помощью сведений, указанных в ней, о размере дохода за расчетный период, который равен трем месяцам, производится расчёт суммы будущего пособия по безработице.

      В соответствии с указанным доходом безработным лицам начисляются:

    • Первые три месяца – 75 % от указанной в справке суммы, но не более 4 900 рублей;
    • Последующие четыре месяца – 60% от среднего заработка;
    • За оставшиеся пять месяцев, но не более года – 45 %.

      • Порядок оформления

      В соответствии с нормами трудового законодательства в день увольнения работник должен получить:

  1. Невыплаченные денежные средства;
  2. Документы.

    Именно тогда сотрудником должна быть получена справка, необходимая для центра занятости. В случае, если документ по каким-либо причинам выдан не был, сотрудник должен написать письменное заявление с просьбой о его выдаче.

    Оформлять заявление следует в двух экземплярах, один оставить у себя с подписью ответственного лица, принявшего второй экземпляр.

    После получения заявления организация в течение трех дней должна его рассмотреть, а также выдать справку со всеми необходимыми сведениями.

    Если работодателем в предусмотренный срок не была осуществлена ее выдача, за работником сохраняется право обратиться в контролирующие органы либо прокуратуру с жалобой о нарушении организации норм трудового законодательства.

    Форма и правила заполнения

    Однако Министерством Труда и социального развития был разработан рекомендованный бланк в Письме № 16-5/В-421.

    Данный документ формируется и заполняется главным бухгалтером организации. В случае отсутствия такого сотрудника, подписание этого документа допускается только руководителем организации. В месте, отведенном для подписи главного бухгалтера, руководителем должна быть осуществлена надпись «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

    Обратите внимание, что некоторыми субъектами разрабатывается своя форма этого документа. Однако в случае если работодателем выдана справка не соответствующая разработанной форме, но имеющая все обязательные реквизиты, гражданину не может быть отказано в принятии этого документа.

    Бланк должен быть фирменный, а в случае его отсутствия, иметь угловой штамп организации.

    Расчетный период, подлежащий указанию, составляет 3 месяца работы, предшествующие увольнению.

    При расчете среднего заработка подлежат учету:

  3. Зарплата;
  4. Доплата к ставкам по тарифу или должностному окладу;
  5. Выплата за условия труда;
  6. Премия и различные виды вознаграждений.

    Обязательные сведения

    Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней следует указать необходимые сведения, а именно:

  7. Сведения об организации:
    • Полное наименование;
    • Адрес;
    • Контактные данные;
  8. Данные работника;
  9. Размер его среднего заработка в течение последних трех месяцев;
  10. Сведения о периоде работы;
  11. Наличие печати организации;
  12. Подписи главного бухгалтера, в случае отсутствия должности, руководителя.

    О назначении и правилах оформления справки о среднем заработке за последние три месяца рассказано в следующем видеосюжете:

    posobie-help.ru

    Справка для пособия по безработице

    Что необходимо для получения пособия

    В числе перечня тех документов, которые обязательно должны иметься у соискателя, становящегося на учет, должны быть:

  13. Паспорт гражданина;
  14. Справка для пособия по безработице;
  15. Документ, подтверждающий наличие специальности.

Из перечисленных документов обычно у соискателя, оставшегося без работы, проблемы могут возникать только с получением справки. Однако приходится приложить усилия для ее оформления, иначе в случае ее отсутствия поддержка безработных будет осуществляться в минимальном размере.

Но в отдельных случаях может произойти путаница с форматом этого документа, так как в бухгалтерии работодателя иногда выдают справку по форме 2НДФЛ, назначение которой – предоставление в налоговую службу для оформления декларации. А для постановки на учет и получения поддержки безработных требуется совершенно иной документ. Во избежание затягивания процедуры постановки на учет, при первом обращении в службу занятости можно попросить там бланк такой справки, оформленной в установленном порядке и на месте бывшей работы заполнить его.

Путаница может возникать по причине отсутствия установленных единых образцов этого документа, и в каждом центре занятости может применяться собственный формат справки.

Как справиться с заполнением справки

Оптимальным вариантом будет являться совместное заполнение всех граф и полей этого документа с бухгалтером на последнем месте работы. В бланке справки для пособия по безработице необходимо делать записи одним почерком и одним цветом авторучки. Ни в коем случае не допускается внесение исправлений.

В начальных графах документа следует указать фамилию безработного, его имя и отчество. Далее вписывается дата рождения и место рождения. Также в справке для поддержки безработных следует указать дату рождения – здесь надо писать все данные прописью, избегая сокращений, за исключение года рождения.

Для получения пособия в максимально возможном размере необходимо будет в справку для пособия по безработице вписать причину увольнения с указанием статьи Трудового кодекса. Это может влиять на величину денежного пособия во время пребывания на учете.

В отношении данных о работодателе лучше доверить заполнение сотруднику бухгалтерии или произвести запись с его слов, чтобы не изменять почерк заполнения. В эти данные включаются название организации, разборчиво написанное. Обычно рядом с графой наименования расположено поле для заполнения данных о коде экономической деятельности предприятия.

После заполнения сведений о работодателе необходимо указать данные о величине оклада и фактически полученной величине заработной платы. Эти данные вносятся со следующими параметрами:

  • Общее число календарных недель, отработанных сотрудником на протяжении последнего перед увольнением года пребывания на должности.
  • Вместе с этими данными в справку для поддержки безработных следует записать и размеры оклада по данной должности или специальности в среднем за один месяц.

    • Завершающим этапом является заверение справки для пособия по безработице подписью руководителя, а также круглой печатью и штампом, размещенным в левом верхнем углу документа.

    www.burokratam-net.ru

    Справка о средней заработной плате для определения пособия по безработице

    Получать пособие по безработице могут только граждане, признанные безработными в соответствии с законом № 1032-1 от 19. 04. 1991 года «О занятости населения в РФ».

    В 2018 году получить статус безработного можно только в Центре занятости населения по месту жительства гражданина.

    Для постановки на учёт заявитель должен представить специалисту Центра занятости пакет своих «трудовых» документов. В этот пакет документов входит:

  • трудовая книжка;
  • дипломы и другие документы, подтверждающие образование и квалификацию заявителя;
  • справка о среднем заработке заявителя за последние 3 месяца на последнем месте работы;
  • паспорт;
  • свидетельство из Пенсионного фонда;
  • если заявитель является инвалидом, то он должен представить программу реабилитации с рекомендациями врача о труде.

    • Если заявитель ищет работу впервые, то трудовую книжку он представлять не должен.

    Наиболее важным документом из этого списка является справка о средней заработной плате с последнего места работы. Этот документ необходим для расчёта пособия по безработице, которое будет получать заявитель.

    Справка должна быть заполнена должным образом. В противном случае, заявителю придётся потратить много времени на исправления.

    Справка о средней заработной плате для пособия по безработице должна содержать в себе следующую информацию:

  • полностью наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;
  • полностью ФИО работника;
  • дату приёма на работу и дату увольнения;
  • количество недель, которые он проработал у этого работодателя;
  • сведения обо всех «трудовых» выплатах, которые были выплачены работнику за 3 месяца, предшествовавших увольнению.

    • Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице должна также содержать в себе следующие реквизиты:

  • угловой штамп;
  • круглую печать;
  • личную подпись главного бухгалтера с расшифровкой;
  • личную подпись руководителя с расшифровкой.

    • Если у работодателя нет углового штампа, то он должен указать о себе следующую информацию:

    • полностью наименование с указанием организационно-правовой формы;
    • полностью наименование вышестоящего органа, если таковой имеется;
    • юридический и фактический адрес, если они отличаются;
    • контактные данные – телефон, факс и адрес электронной почты;
    • дату выдачи.

      • Справка предоставляется на основании ст. 3 Закона № 1032-1 и Постановления Правительства РФ от 07.09.2012 г. N 891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы».

      Если на предприятии нет должности главного бухгалтера, то справка может быть подписана только руководителем. При этом на самой справке должна быть сделана пометка, которая заверяется подписью руководителя о том, что «должность главного бухгалтера отсутствует».

      Справка принимается работниками Центра занятости только в том случае, если заполнены все поля и отчётливо видны оттиски печатей и подписи. В справке не должно быть помарок и ошибок.

      trudinspection.ru

      Справка о средней заработной плате: образец

      Справка о средней заработной плате образец

      Похожие публикации

      Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

      Бланк справки о среднем заработке

      Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

      Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

      Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

      Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

      Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

      Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

      Выплаты, включаемые в расчет

      Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

    • зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
    • комиссионные вознаграждения,
    • авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
    • «тринадцатая» зарплата,
    • надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
    • районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
    • премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
    • прочие выплаты, принятые в организации

      • Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

      Не принимаемые к расчету периоды

      В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

    • выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
    • за сотрудником сохранялся средний заработок,
    • работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
    • предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
    • по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
    • работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
    • когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

      • Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

      Порядок расчета среднего заработка

      Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

      Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

      Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

      spmag.ru

      Оформление справки о среднем заработке для определения пособия по безработице

      Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице – одна из составляющих необходимого пакета документации, предоставляемой в Центр занятости (ЦЗН) при регистрации индивида в качестве безработного. Такая необходимость возникает при поиске трудоустройства посредством специально уполномоченных организаций от государства.

      Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице

      С потерей основного места трудоустройства сталкиваются многие россияне, особенно в условиях все еще дающего о себе знать экономического кризиса. Обладая высокой квалификацией, большим опытом в определенной сфере деятельности люди все же не всегда могут сразу найти подходящую для себя занятость. На время осуществления поиска работы индивиды обращаются на биржи труда по двум основным причинам – содействие государства в поиске и выплата пособия по безработице. Для установления общего порядка учета таких граждан и более эффективной деятельности служб разработано специальное законодательство.

      Основными НПА, регулирующими правоотношения, возникающие между государством и незанятыми лицами, считаются:

    1. Конституция РФ в п.3 ст.37 зафиксировала важнейшую прерогативу населения – защиту от безработицы. Вынесение этой темы в отдельный пункт основного закона страны говорит о заинтересованности самого государства, существующей степени важности регулируемого вопроса.
    2. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред. от 29.07.2017) «О занятости населения в Российской Федерации» предусматривает распорядок отнесения индивидов к незанятым (ст.3), сроки, основной перечень гарантий. Перечисляет нужные документы для оформления статуса для различных групп претендентов.
    3. Письмо Минтруда разработало требуемую ЦЗН справку о средней заработной плате по безработице и бланк. Но если наниматель самостоятельно составил справку и при этом вписал все существенные материалы для установления объемов компенсаций, то нет поводов для ремиссии.

    Что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости

    Ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» устанавливает конкретный алгоритм обретения статуса незанятого в России. П.2. вышеупомянутой статьи содержит перечень нужной документации для признания индивида незанятым – удостоверение личности, трудовая книжка, справка о зарплате за крайний квартал труда. Для в первый раз подыскивающих трудоустройство понадобится только удостоверение личности и факт наличия образования.

    Требуемая биржей справка о средней зарплате для определения пособия по безработице в 2018 году обязана включать нижеследующие материалы:

  • печать учреждения;
  • ИНН;
  • код деятельности;
  • само название документа;
  • кому выдается;
  • срок рабочей активности;
  • среднюю оплату за крайний квартал;
  • количество отработанных недель;
  • наличие временных промежутков, не относящихся к периоду возмездной трудовой деятельности;
  • платежные бумаги, являющиеся базисом расчета объемов оплаты;
  • факсимиле управляющего и бухгалтера;
  • число.

    • Таким образом, содержание справки о зарплате для определения размера пособия по безработице в 2018 году четко зафиксировано в функционирующих законодательных нормах, и отсутствие установленной информации может стать фактором ремиссии.

    Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

    Строго официальных требований к выдаваемой бумаге не существует. Руководитель вправе заполнить бланк по своему усмотрению. Ключевым моментом является содержание, позволяющее на его основе установить величину выплат по незанятости. Существует два типа образцов такой бумаги. Так, справка о среднем заработке для определения пособия по безработице образец Минтруда и разрабатываемый каждым регионом собственный бланк.

    Государство предлагает следующий пример:

  • В правом верхнем углу располагается печать с наличием сведений. Слева от нее номер налогоплательщика и код экономической деятельности.

    • Фирменный бланк или угловой штамп организации ИНН 1314056784__________________
    с указанием юридического адреса

    ОКВЭД_________56.10_____________

    СПРАВКА о среднем заработке для определения размера пособия по
    безработице (стипендии)

  • После прописывается личная информация трудящегося, промежуток времени с которого велась рабочая активность, и когда она завершилась на конкретном предприятии.

    • Выдана гр. Зиминой Ирине Петровне______________________________________________

    в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу

    с____________23.09.2008 г._________по________________13.01.2018 г.________________

    ________________ Ресторан «Астори»______________________

    Средний заработок за последние три месяца составил ____45768___ руб. _____35____ коп.

    Сорок пять тысяч семьсот шестьдесят восемь рублей тридцать пять копеек______________

  • Затем вписывается информация о количестве отработанных недель за предварительный отстранению год. Прописывается режим трудовой деятельности, временные промежутки, при которых трудящийся не получал жалованье.

    • В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(а) 35 календарных недель оплачиваемой работы (службы) (включаются периоды, за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие) и работал(а) на условиях полного рабочего дня (недели): _8_ час.раб.день, _5_ днев.неделя с____________по____________ указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю.

    Справка выдана на основании: Расчетные ведомости № 3-7 за 2017 год, №1-2 за 2018

  • Обязательность подписей и их расшифровки.

    • Несколько иной может быть справка для пособия по безработице образец заполнения в регионах. Однако в целом ее содержание не будет разниться. Возможен лишь альтернативный распорядок сведений, выдача более широкого круга информации.

    В каком случае нужна справка о среднем заработке

    Вышеозначенная бумага не является необходимым документом при фиксации в качестве незанятого в ЦЗН. Однако именно она обусловливает будущую величину выплат. По этой причине в интересах самого же индивида получить бумагу и предоставить ее в уполномоченное учреждение. Иначе величина компенсирования составит 850 рублей – нижний предел, установленный Правительством. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице не будет иметь смысла предоставления при отстранении трудящегося по позорящему фактору, то есть по вине его самого (появление в нетрезвом виде, частые опоздания и прочие моменты). В таком случае претенденту на выплаты можно рассчитывать только с их минимальным размером.

    За какой период необходимо указывать сведения

    Закон о занятости определяет конкретный интервал времени, за который предоставляются сведения о зарплате. Это последние три месяца предварительные процедуре отставки. Именно объем выплат этого времени впоследствии окажет влияние на объем компенсирования по незанятости.

    Ответственность работодателя за невыдачу справки о среднем заработке по запросу работника

    Выдача справки относится к обязанностям руководителя. Согласно статье 62 ТК РФ он обязуется по запросу трудящегося оформлять всю документацию, связанную с рабочей активностью на протяжении трех дней.

    При невыдаче вышеуказанного документа сотрудник вправе искать защиты в инспекции по труду, прокуратуре, суде. Помимо прочего действует специально предусмотренная на этот счет ответственность нанимателя, а именно ст. 5.27 КоАП устанавливает для должностного субъекта предупреждение или штрафные санкции от тысячи до пяти тысяч руб., для юрлица – от 30 до 50 тыс.руб.

    posobie.net