Работа с реестром позиций планов закупок

Для работы со страницей реестра «Реестр позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Просмотр позиций планов закупок».

Все позиции планов закупок заказчика, кроме удаленных, отображаются в реестре «Реестр позиций планов закупок» в личном кабинете пользователя заказчика.

Для таблицы реестра присутствуют элементы:

  • вкладки, позволяющие отсортировать позиции по статусу;
  • постраничная навигация;
  • общее количество записей в таблице реестра;
  • настройка отображения количества записей на странице (доступны значения 10, 25, 50).
  • Обратите внимание, что версии одной позиции отображаются одной строкой в реестре позиций планов закупок.

    Поиск в реестре позиций планов закупок

    В реестре присутствует простой поиск по наименованию предмета договора.

    Для того чтобы осуществить такой поиск необходимо ввести необходимые символы в строку поиска и нажать кнопку «Найти». В результатах поиска отобразятся те позиции, в наименовании предмета договора которых присутствует введенная последовательность символов. Для того чтобы найти позицию по другим параметрам, необходимо перейти на форму расширенного поиска по ссылке «Расширенный поиск».

    Параметрами расширенного поиска являются:

  • наименование предмета договора – возможность поиска по наименованию предмета договора;
  • статус позиции – возможность поиска по текущему статусу позиции плана закупки;
  • вид плана закупки – возможность поиска по виду плана закупки.
  • После задания необходимых параметров поиска необходимо нажать кнопку «Найти».

    Черным цветом отображаются заданные параметры поиска. Если результатов поиска, удовлетворяющих заданным параметрам, нет, то в таблице отобразится запись: Данных не найдено.

    Для того чтобы очистить параметры поиска необходимо нажать кнопку «Очистить». Для вывода на экран всех закупок организации заказчика после очищения формы необходимо нажать кнопку *«Найти».8

    Создание позиции плана закупки

    Для создания позиции плана закупки в «Реестре позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Добавление позиции плана закупок».

    Для создания позиции плана закупки необходимо нажать кнопку «Создать позицию» в реестре «Реестр позиций планов закупок». После данного действия откроется диалоговое окно «Выберите вид плана закупки».

    В данном окне необходимо выбрать вид плана закупки, для которого создается данная позиция и нажать кнопку «Создать», после чего в данном окне откроется форма добавления позиции. При выборе значения «План закупки товаров, работ, услуг» откроется форма создания позиции плана закупки товаров, работ, услуг. При выборе значения «План закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств» откроется форма создания позиции плана закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств
    Для отмены создания позиции необходимо нажать кнопку «Закрыть».

    Привязка созданных позиций к плану закупки

    Созданные в реестре позиций планов позиции будут автоматически присоединены к плану закупок, если они по периоду размещения извещения попадают в период действия создаваемого или редактируемого плана закупки.

    Для привязки новых позиций необходимо открыть форму создания/редактирования плана закупки, перейти на вкладку «Позиции плана закупки». После этого отобразится диалоговое окно «Предупреждение».

    При нажатии кнопки «Продолжить» позиции будут прикреплены к данному плану. Для отмены прикрепления необходимо нажать кнопку «Отменить».

    Для открепления позиций необходимо удалить их плана закупки, при этом данные позиции будут сохранены в реестре позиций плана закупки.

    Редактирование позиции плана закупки

    Для редактирования позиции плана закупки в «Реестре позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Редактирование позиции плана закупок»

    Для позиций плана закупок в статусе «Проект» в столбце «Действия» реестра «Реестр позиций планов закупок» доступно действие «Редактировать». При выборе данного действия осуществляется переход на форму редактирования позиции плана закупки. При редактировании позиции в опубликованном плане необходимо обязательно заполнить поле «Обоснование внесения изменений».

    Просмотр позиции плана закупки

    Для просмотра позиции плана закупки в «Реестре позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Просмотр позиции плана закупок».

    Для позиций плана закупок во всех статусах в столбце «Действия» реестра «Реестр позиций планов закупок» доступно действие «Просмотреть». При выборе данного действия осуществляется переход на форму просмотра позиции плана закупки.

    Удаление позиции плана закупки

    Для удаления позиции плана закупки в «Реестре позиций планов закупок» необходимо обратиться к администратору Вашей организации и установить полномочие «Удаление позиции плана закупок».

    Для позиций плана закупок в статусе «Проект» в столбце «Действия» реестра «Реестр позиций планов закупок» доступно действие «Удалить». При выборе данного действия открывается диалоговое окно «Удаление позиции плана закупок».

    При нажатии кнопки «Продолжить» позиция будет удалена из реестра позиций и из плана закупок, к которому она привязана. Для отмены удаления необходимо нажать кнопку «Вернуться».

    manuals.gz-spb.ru

    13 важных вопросов про план-график закупок по 44-ФЗ

    С 1 января 2017 г. порядок осуществления закупок поменялся. В частности, закупки, не включенные в планы-графики, теперь запрещены. Наш эксперт по торгам Петр Воронцов ответил на ваши вопросы. Надеемся, что этот материал поможет разобраться в составлении плана-графика и пробелов по этой теме станет меньше.

    Нужны качественные знания и удостоверение о повышении квалификации? Регистрируйтесь на онлайн курс «Повышение квалификации по программе «Управление государственными и муниципальными закупками по 44-ФЗ», 120 ак.часов». Программа разработана на основе требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок».

    План-график — это составленный заказчиком перечень закупаемых в течение всего календарного года товаров, работ, услуг (п. 2 Приложения № 1 к Приказу № 761/20н). Для его подготовки необходимо определить ответственное лицо, необходимые заказчику товары (работы, услуги) и объем денежных средств, которые выделены на их приобретение.

    План-график заполняется по форме, приведенной в Приложении № к Приказу № 761/20н. В него включаются сведения о любых планируемых закупках (п. 4 Особенностей № 182/7н). Эту информацию следует указать в плане-графике того года, в котором начнется проведение закупки.

    Статья «План-график закупок на 2017 год: на что обратить внимание заказчику» — кто составляет план-график, как его утвердить, как внести изменения и разместить план-график в ЕИС.

    Как составить план — график

    Вопрос 1:

    С операторами котельной компания заключает договор оказания услуг с ноября по апрель. Как отразить сумму в плане графике и плане закупок? Рассчитать сумму по декабрь 2017 включительно, а с января по апрель заключать новый договор и включать в график 2018 года? Или по окончанию отопления по апрель? Но это ведь уже будет 2018 год, а план график только на 2017год?

    Нет необходимости заключать два договора. Вы отразите Ваш контракт в плане-графике 2017 года (если заключение планируется в 2017 году). В плане-графике 2018 года указанный контракт указывать не требуется.

    В план-график вносятся сведения о закупках, которые должны состояться в плановом периоде, а не об исполнении контрактов, которые заказчик будет исполнять в плановом периоде.

    Вопрос 2:

    Должны ли мы включать платежи, которые будут осуществляться в 2017 году по договорам, заключенным в 2016 году, в план закупок и план-график на 2017 год?

    Нет, не должны. В план закупок и план-график вносятся сведения о закупках, которые должны состояться в плановом периоде, а не об исполнении контрактов, которые заказчик будет исполнять в плановом периоде.

    Вопрос 3:

    Я потратила на теплоэнергию 291 000 руб., вместо планируемых 231 000 руб. Мне нужно сначала внести корректировку в план-график, а затем выставить последний акт выполненных работ? И я не могу понять по срокам.

    В рассматриваемой ситуации Вам не требуется вносить изменения в план-график.

    Вопрос 4:

    Организация находится в здании, которое принадлежит администрации района, заключен договор на безвозмездное пользование до 2025 года. Расходы ЖКУ возмещаем администрации. Нужно ли их размещать в плане графике и плане закупок?

    Договор аренды заключен до 2025 года до вступления в силу для Вас Закона № 44-ФЗ. Как я понимаю, расходы на ЖКУ Вы возмещаете администрации по указанному договору. Таким образом, данные расходы — часть обязательств, которые возникли до того, как Ваше предприятие попало под действие Закона № 44-ФЗ. Данные расходы не следует включать в совокупный годовой объём закупок и рассматривать как закупку по Закону № 44-ФЗ.

    Рекомендуем посмотреть запись вебинара План закупок. План-график по 44-ФЗ. Лектор расскажет: чем отличается план закупок от плана-графика, какие акты регулируют планирование помимо 44-ФЗ, что должно быть сделано, в какие сроки, кто отвечает за результат.

    Вопрос 5:

    1. Новые договоры на 2018 год по правилам Закона 44-ФЗ мы будем заключать в конце 2017 года. В плане-графике закупок в 7 графе надо указывать платежи на 2017 год по договору 2016 года, а в графе 8 планируемые платежи по договору, который будет заключен в конце 2017 года на 2018 год?

    2. А в плане-графике размещения заказов в графе 9 мы должны указать сумму, на которую планируем заключить контракт в 2017 году на 2018 год?

    3. В договоре, заключенном в 2016 году на 2017 год, не прописана сумма. Нужно ли заключать в декабре этого года дополнительное соглашение к договору на конкретную сумму на 2017 год, чтобы указывать её в плане закупок и в плане-графике?

    4. В 2017 году мы заключим договор на 2018 год на поставку запасных частей для наших автомашин на сумму 200 тыс.рублей. Если в 2018 году нам потребуется больше запчастей, чем запланировано, можно ли будет заключить дополнительное соглашение к договору на ещё какую-то сумму? И какой метод определения поставщика лучше выбрать для приобретения запчастей?

    1. В графе 7 плана-графика Вы должны будете отразить как платежи по договорам предыдущего года (2016) проведённые по Закону № 44-ФЗ, которые Вы должны будете осуществить в текущем году (2017), так и договоры текущего года со сроком оплаты в текущем году. В графе 8 плана-графика Вы должны отразить расходы по договорам текущего года, которые будут осуществляться в первом году планового периода.

    2. В графе 9 плана-графика отражаются расходы, которые будут понесены Вами в 2019 году по договорам, заключенным в 2016-2017 годах.

    3. Если Вы заключали договор в 2016 году по правилам Закона № 44-ФЗ, то это является нарушением. Как я понимаю, Вы являетесь МУП (ГУП) и переходите на Закон № 44-ФЗ с Закона № 223-ФЗ. Если я прав, то в таком случае закупки по Закону № 223-ФЗ, осуществлённые в 2016 году, Вам не требуется отражать плане-графике 2017 года для закупок по Закону № 44-ФЗ.

    Вопрос 6:

    Указывается ли в плане закупки и плане-графике идентификационный код закупки при закупке у единственного поставщика?

    В плане закупок и плане-графике закупок не требуется отражение всех сведений по закупкам, проводимым на основании пунктов 4, 5, 26, 33 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Информация о таких закупках отражается в размере годового объема финансового обеспечения по этому основанию. В плане-графике информация по таким закупкам указывается в столбцах 1, 9 и 13 формы планов-графиков отдельной строкой (письмо Минэкономразвития РФ от 15 июня 2016 г. N ОГ-Д28-7315). Аналогично заполняется и план закупок.

    В случае, если закупка проводится по другому основанию статьи 93 Закона № 44-ФЗ, например, услуги естественной монополии, то заполнять идентификационный код закупки Вам необходимо.

    Как внести изменения в план — график

    Вопрос 7:

    В плане — графике сумма контракта на коммунальные услуги 109 тысяч, фактически выставлено счетов на 111 тысяч. Если оплатим фактически выставленные счета, то как правильно закрыть контракт на сайте? Какие изменения и куда мы должны внести?

    В этом случае никаких изменений в план-график вносить не требуется. По завершении контракта внести в реестр контрактов данные, предусмотренные статьёй 103 Закона № 44-ФЗ.

    Вопрос 8:

    Мы муниципальное бюджетное учреждение, договор по коммуналке оплачиваем из муниципального задания, в конце года будем платить из доходов от платных услуг. Какие изменения внести в план-график? И как правильно закрыть договор на сайте?

    В случае исчерпания бюджетных средств на оплату коммунальных услуг, я бы порекомендовал расторгнуть договор по соглашению сторон и заключить новый договор в соответствии с Законом № 223-ФЗ, оплачивая услуги доходами от платных услуг.

    Вопрос 9:

    На днях будет подписан бюджет на 2017 год, мне в течении 3 дней нужно выставить предварительный план-график на 2017 год. В 25 января примут бюджет окончательно, выдадут ПФХД, и мне нужно внести корректировки в план-график. Я все правильно делаю?

    Согласно части 10 статьи 21 Закона 44-ФЗ бюджетным учреждениям план-график закупок необходимо утвердить не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности. И, соответственно, в течение 3 дней после утверждения разместить в ЕИС. Требование о формировании «предварительного плана-графика» Законом 44-ФЗ не предусмотрено.

    Вопрос 10:

    1. Можно ли заключать договоры раньше, чем опубликован план-график, ссылаясь на ст. 425 ГК РФ (правоотношения, возникшие до даты заключения договора), или правильно заключить в конце декабря?

    2. Если в конце декабря 2016 г. в план-график внесена сумма на договор с исполнением в 2017 г.. В 2017 г. сумма договора увеличивается. Можно просто заключить доп.соглашение или нужно заключать новый договор на увеличенную сумму (заложенной суммы в плане-графике 2016 г. мало, но внесены изменения в 2017 г. в план-график)?

    1. Исходя из норм Закона № 44-ФЗ, проводить закупки возможно только после формирования и опубликования плана закупок и плана-графика.
      1. Изменение цены заключённого договора возможно только в пределах 10% (при пропорциональном увеличении объёма оказанных услуг, поставленных товаров, выполненных работ). В ином случае требуется заключение нового договора.
      2. Чем отличается план-график от плана закупок — ч итайте в статье, как не запутаться в этих документах.

        В какой срок разместить план — график

        Вопрос 11:

        Плановая проверка выявила нарушение: план-график утвержден приказом начальника финансового управления от 28.01.2015 г. и размещен на официальном сайте в сети «Интернет» 29.01.2015г. позднее одного календарного месяца после принятия решения о бюджете от 19.12.2014г. Одни ревизоры считают что срок размещения 31.01.2015 года, другие считают со след. дня принятия решения и бюджете. Бюджетные ассигнования были доведены 30.12.2014 года. Был ли на самом деле нарушен срок опубликования плана — графика?

        Пунктом 2 Особенностей. утверждённых приказом Минэкономразвития России и Федерального казначейства от 20 сентября 2013г. N544/18н, установлено, что планы-графики подлежат размещению на официальном сайте не позднее 1 месяца после принятия закона (решения) о бюджете. Так как решение о бюджете принято 19.12.2014, то план-график должен был быть опубликован до 19.01.2015. В рассмотренной ситуации срок опубликования плана-графика был нарушен.

        Вопрос 12:

        Правильно ли я понимаю, что план закупок и план-график закупок я должна отдать на утверждение в течение 10 дней после того как будет утвержден бюджет на 2017 г. и плановый период 2018-2019 гг.? После этого в течение 3-х дней я должна разместить их в ЕИС. Совет по утверждению бюджета назначен на 22 декабря, получается я должна утвердить и разместить в ЕИС план закупок и план-график закупок до 31.12.2016 г.?

        Вы правы, план закупок, план-график должны быть утверждены в течение 10 рабочих дней после принятия бюджета и в течение 3 рабочих дней после утверждения размещены в ЕИС.

        Таким образом, если 22.12.2016 года будет утвержден бюджет, то максимальный срок опубликования плана закупок и плана-графика — 17.01.2017.

        Вопрос 13:

        Запутались со сроками составления Планов закупок и планов — графиков.
        Учредитель довел до нас цифры для составления плана ПФХД 28.12.16. Если я правильно понимаю, то его мы должны составить и утвердить в течении 10 рабочих дней (до 17.01.2017), потом в течении 10 раб дней составить и утвердить план закупок и план график (до 30.01.2017).
        Как быть тогда с договорами и извещениями, которые мы заключаем на коммунальные услуги в январе. Не будет нарушением, если извещение будет размещено раньше, чем план закупок?

        В Вашем случае Вы не можете размещать извещения и заключать договоры до опубликования в ЕИС плана закупок и плана-графика закупок. Постарайтесь поскорее их утвердить и опубликовать, тогда успеете заключить договоры. К сожалению, иного пути Закон 44-ФЗ не даёт.

        school.kontur.ru

        Проект плана закупок в Электронном бюджете Минфина РФ не публикуется в ЕИС, что делать?

        Администратор

        Проект плана закупок в Электронном бюджете Минфина РФ не публикуется в ЕИС, что делать?

        Ответ: План закупок тип «Проект плана закупок» не публикуется на ЕИС, для публикация необходимо создать план закупок тип «Базовый». Алгоритм формирования:

        1. Необходимо создать «предложения на закупку»/»кбк на закупку» на вкладке «Исполнение» соответствующего реестра. Предусмотрена функция переноса данных из вкладки «Планирование» через Реестр — Создать — Добавить предложение из этапа планирования (данные переносятся в том же статусе, для переноса доступны строки, которые в статусе подписано как в предложении, так и в КБК на закупку. для внесения корректировок необходимо создать версию по Предложению на закупку/кбк на закупку вкладки Исполнение, подписать).
        2. В реестре показателей БС требуется заполнить форму ОПСП на основании подписанных предложений/КБR на закупку.

        Необходимо нажать Реестр-Форма-Заполнить из предложений на закупку.
        Важно: Чтобы добавить предложения, они должны находится на вкладке «Исполнение» в реестре «Предложение на закупку» в статусе «Подписано»
        Важно: Существует возможность заполнения форм из проектов БС. Необходимо выбрать строку, нажать на кнопку Предзаполнение-Заполнить из Проектов БС. В этом случае включенные в проект показателей БС строки предложений/КБК на закупку автоматически переносятся на вкладку «Исполнение» соответствующих реестров.
        Важно: Форма 02_242 должна соответствовать утвержденным лимитам по мероприятиям плана информатизации. По нажатию на кнопку Согласование отобразится сообщение с блокировкой на несоответствие лимитов, с указанием конкретных мероприятий и утвержденных лимитов.

        3. Необходимо подписать КБК в реестре показателей БС. После подписания показателей БС, включенные закупки доступны для добавления в реестре «Закупки».

        4. Добавить закупки в реестре «Закупки» вкладка «Исполнение».

        5. Создать документ «План закупки» тип базовый на вкладке «Исполнение».

        6. Утвердить План закупок
        Важно: план закупок невозможно утвердить, пока не будет утверждена БС по данному ПБС.

        7. После утверждения ПЗ станет доступна кнопка в реестре «План закупки» вкладка «Исполнение» «Отправить на ЕИС».
        Результаты размещения в личном кабинете ЕИС можно увидеть в том же реестре «План закупок»

        Для завершения размещения ПЗ на ЕИС необходимо:
        1. Зайти в личный кабинет ЕИС
        2. Отправить на контроль и размещение ПЗ на ЕИС

        zakupki-inform.ru

        Как внести изменения в план закупок по 44-ФЗ?

        План закупок — это официальный документ, который содержит в себе список нужд. Под нуждами понимаются услуги, товар или работа, предназначенная для государственной службы.

        Основные требования к плану госзакупок перечисляются в статье 7 44 Федерального закона.

        График закупок составляется клиентом на 36 месяцев. Если срок закупки превысил три года, то информация об этом вносится в план госзакупок за все время его существования. Первый график закупок составляется заказчиком на срок до двух лет. Вопрос внесения изменений в план график рассмотрен в статье:

        Основания для внесения изменений в план закупок

        Обоснованием для внесения изменений в план закупок по 44-ФЗ может быть следующее:

      3. Потребность в товаре была изменена. Сюда относятся также такие факторы, как сроки покупки, способ осуществления покупки и срок действия договора;
      4. Стоимость товаров, которые будут приобретены, изменяется более чем на 10% от изначальной цены. Следовательно, размер денежных средств будет недостаточным для приобретения запланированного объема;
      5. Условия в контракте изменяются также в том случае, если возникла потребность в другом товаре, услуге или работе. Как правило, они не входят в список планируемой госззакупки;
      6. Возникла необходимость внести дополнение или изменить информацию о закупке, которая находится в графике;
      7. Другие случаи, которые предусматриваются законодательным положением о госзакупке и иными условиями контракта заказчика.
      8. Порядок внесения изменений

        Внесение изменений в план закупок по 44-ФЗ осуществляется путем замены информации. Для начала вносятся изменения в структурированный формат графика госзакупки с последующей возможностью смены графического вида.

        Перечень изменений плана графика по 44-ФЗ составляется в произвольной форме в печатном формате. То есть используется государственный официальный сайт, в котором указаны условия для внесения изменений. После этой процедуры появляется возможность поиска и копирования конкретного фрагмента содержания.

        Ниже указана подробная инструкция, благодаря которой измененная информация безошибочно вносится на официальный сайт:

      9. Зайдите в личный кабинет от имени заказчика. Для этого используется электронная подпись.
      10. В левой части экрана нажмите на вкладку «Реестр планов закупок». Появится новое окно, в котором будет отображаться реестр годовых планов закупок. Наведите на него курсор и правой кнопкой мыши нажмите на «Проект изменений».
      11. Перейдите на вкладку «Позиции плана госзакупки». Чтобы удалить одну или несколько позиций, нажмите на кнопку «Удалить».
      12. В ячейке «Сведения о позиции» внесите пояснение, на основании которого проводятся изменения.
      13. Затем необходимо заполнить все поля, отмеченные звездочкой, а после нажать на кнопку «Завершить ввод данных».

      Участие в составлении планов закупок аналогично действиям, которые заказчики осуществляют в отношении графиков и планов. В современном значении, если меняется один документ, то, как правило, изменяются и другие важные официальные бумаги. Заказчики нацелены на госзакупку товаров, услуг и работ текущего периода, а не планового. Поэтому, часто встречаются изменения в отношении перечня закупок.

      Сроки внесения изменений в план закупок по 44-ФЗ — не более трех рабочих дней. Затем измененный документ регистрируется на официальном сайте.

      Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» был одобрен Правительством РФ и состоит из 8 глав и 114 статей. Он регулирует аспекты, которые направлены на обеспечение муниципальных и государственных нужд для повышения уровня эффективности и результативности осуществления госзакупок услуг, товаров и работ.

      Действующее законодательство используется в сфере:

    2. Планирования закупок работ, товаров и услуг;
    3. Определения поставщиков;
    4. Подписания гражданско-правового договора;
    5. Исполнения договора;
    6. Анализа госзакупок услуг, товаров и работ;
    7. Исследования;
    8. Контроля за соблюдением действующего Федерального закона и других нормативно правовых актов.
    9. Чтобы скачать последнюю редакцию закона, проанализировать внесенные поправки и дополнения, перейдите по следующей ссылке.

      210fz.ru

      Технические сбои ЕИС: советы оператора, которые защитят вас от штрафов

      Евгений Красавин, издатель журнала

      Рекомендации оператора ЕИС помогут избежать штрафов, когда надо в сжатые сроки провести закупку, а технической возможности для этого нет: в работе Единой информационной системы произошел сбой.

      ЕИС дает сбой в самые неожиданные моменты. Последняя серьезная авария произошла в январе 2017 года. Причины и виновники сбоев разные. Проблема может быть и на стороне разработчика, и в программном обеспечении. Дадим универсальные советы, как действовать заказчику независимо от причин и масштабов поломки системы.

      Внимательно заполняйте заявку при сообщении об ошибке

      Итак, если вы столкнулись с неработоспособностью ЕИС, вначале убедитесь, что это не связано с устаревшей версией браузера и версией установленной у вас операционной системы. Обновите браузер и очистите кеш-память. Следите за объявлениями на стартовой странице: сайт недоступен и при регламентных работах, о которых сообщают заранее.

      Убедились, что проблема не в настройках компьютера? Возможно вы столкнулись с новой ситуацией, когда ожидаете от функционала ЕИС больше, чем в нее пока что заложил разработчик.

      Какой бы ни была причина проблемы, срочно зафиксируйте скриншотами неполадки. Снимите скрины действий, если у вас не получилось, например, перерегистрироваться, изменить план-график, вывесить извещение, войти в личный кабинет.

      Что делать при сбое в ЕИС

      1. Соберите доказательства, что в просрочке с размещением документов в системе вы не виноваты.

      2. Составьте обращение в службу поддержки. Образец, как его оформить, скачайте в электронной версии журнала e.goszakupkiru.ru.

      3. Отслеживайте, какие ошибки работы ЕИС уже решены. Информация на портале ежедневно меняется. В том числе и по срокам устранения конкретных ошибок. Вы ее найдете во вкладке «Документы» — «Версии сайта» — «Таблица инцидентов» (рис. 1 и таблица инцидентов ЕИС).

      Рис. 1. Где смотреть исправления в ЕИС

      Таблица инцидентов ЕИС

      Дата открытия

      Описание инцидента

      Дата устранения

      Отсутствует выгрузка на FTP для части планов-графиков

      02.02.2017, в обновлении 7.0.13

      При размещении плана-графика возникает ошибка «План закупок …, на основании которого создан план-график не размещен в ЕИС.»

      При размещении план-графика возникает ошибка: Запрашиваемая страница временно не доступна

      Нет возможности внести изменение в размещенную позицию плана закупок

      При внесении изменений в позицию плана закупок не удается заполнить КВР

      15.02.2017, в обновлении 7.0.16

      При внесении изменений в план-график возникает ошибка «страница временно недоступна»

      Результат контроля плана-графика не доходит до личного кабинета Заказчика в ЕИС из личного кабинета Органа контроля

      22.02.2017, в обновлении 7.0.17

      Нет возможности в плане графике указать запрет на допуск товаров, работ, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ»

      При изменении плана-графика возникает ошибка некорректности ИКЗ

      При загрузке изменений плана-графика ошибка org.hibernate.exception. ConstraintViolationException: could not execute statement

      В плане-графике присутствуют позиции с одинаковыми ИКЗ

      23.02.2017, после обновления 7.0.17

      При создании или внесении изменений в план закупок возникает контроль «Существует план закупок на 2017 год, сформированный организацией, осуществляющей полномочия заказчика на осуществление закупок на основании договора (соглашения) в соответствии с частью 6 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ»

      Используйте официальные каналы для связи со службой поддержки ЕИС

      Казначейство предупредило о мошенничестве с телефонами поддержки ЕИС. Звоните только на официальные номера, указанные на сайте ЕИС, не пользуйтесь другими. Бывают случаи, когда звонки на номера из объявлений в интернете типа «Срочная помощь по ЕИС» оказываются платными.

      Обратиться в службу поддержки можно по одному из трех официальных каналов связи:

    10. по электронной почте: helpdesk@zakupki.gov.ru;
    11. факсу: (499) 811-03-33;
    12. через телефоны кол-центра: (495) 811-03-33 или 8 (800) 333-81-11.
    13. Официальное обращение в службу поддержки ЕИС зафиксирует время сбоя в системе. Это поможет, если вам будут грозить штрафы за задержку размещения документов или за закупку с опозданием. Скажем, ваша просрочка с передачей сведений в реестр контрактов даже на сутки грозит штрафом в 5 тыс. руб. За двухдневную просрочку могут оштрафовать на 30 тыс. руб. Поэтому направьте данные об ошибке сразу, как ее обнаружили.

      Почему ваше сообщение не доходит до техподдержки

      Основная причина — вы не указали сервер. Без определения сервера ваше сообщение техподдержка не рассмотрит. Как правильно собрать информацию, смотрите в видеоинструкции:

      Пишите на электронную почту

      По телефону вам придется передавать информацию устно. А значит оператор может ошибиться при вводе данных в систему. Из-за проблем с вводом новых контрольных функций в ЕИС телефонные линии часто перегружены. Почта же позволит получить официальное подтверждение о принятой заявке.

      По тем сведениям, которые вы внесете в форму, операторы определят суть проблемы и оформят задачу на разработчиков сайта.

      Обязательно сохраните номер инцидента, если техподдержка написала, что по результатам вашего обращения создан инцидент.

      Что включить в письмо на адрес службы поддержки:

    14. заполненную форму запроса;
    15. скриншоты с действиями, которые привели к ошибке, и фиксацию часового пояса;
    16. дату и время, когда и на каком сервере ЕИС возникла ошибка;
    17. файл dxdiag — если вы закупаете по 223-ФЗ.
    18. Все заказчики имеют право обратиться также и в территориальные органы Федерального казначейства. В электронной версии журнала вы можете скачать образцы, как это сделать.

      Создайте файл dxdiag для закупки по 223-ФЗ

      Если запрос в службу поддержки касается работы по 223-ФЗ, после того как вы заполните форму, вам потребуется файл dxdiag. Его можно сохранить так:

      • вызвать командную строку (Пуск — Все программы — Стандартные — Командная строка);
      • в командной строке выполнить команду dxdiag;
      • нажать Enter и сохранить в файл, нажав на кнопку «Сохранить все сведения».
      • Не дублируйте обращение

        Когда служба поддержки создала инцидент, это не означает, что сбой по вашему обращению уже ликвидировали. Не повторяйте то же самое обращение. Зачастую решение проблемы зависит от разработчиков. Это значит, что исправят ошибку только при очередном релизе, то есть в новой версии ЕИС. Информацию о версиях можно получить в разделе системы (рис. 2).

        Рис. 2. где найти информацию о последней версии

        Список изменений в версии 7.0.16

        Официальный сайт ЕИС

        Планы-графики и планы закупки

        — Исправлена ошибка, в результате которой у части пользователей при просмотре карточки плана-графика на вкладке Позиции плана — графика могли отображаться не все позиции.

        Интеграция и маршрутизация

        — Исправлена ошибка, в результате которой при загрузке xml-пакета с типом NotificationOK, мог не сработать автоконтроль на значение в теге startDate.

        — Исправлена ошибка nested exception is: CORBA.TRANSACTION_ROLLEDBACK, которая могла возникнуть при загрузке плана-графика закупок.

        — Исправлена ошибка, в результате которой в печатной форме плана-графика могло отображаться нулевое значение в поле «Начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (тыс. руб.)».

        — Исправлена ошибка, которая могла возникнуть при добавление бюджета финансирования организации.

        Внесите Ф. И. О. сотрудника в форму запроса

        Рекомендуем не дублировать в запрос данные со страницы «Зарегистрированные пользователи организации», а указать Ф. И. О. работника контрактной службы, который столкнулся с проблемой в ЕИС и создал запрос. Это поможет подтвердить, что со стороны сотрудника не было ошибок при работе с сайтом.

        Выберите только одно: «ошибка» или «жалоба»

        В строке «тип обращения» на выбор четыре варианта:

      • консультация;
      • ошибка;
      • жалоба;
      • предложение по доработке.

      Выберите «ошибка» — если при сбое получили сообщение о возникшей проблеме. Или «жалоба» — если из-за некорректной работы сайта не получили ожидаемого результата.

      Укажите полномочия пользователя

      Данные о полномочиях пользователя возьмите на странице «Зарегистрированные пользователи организации».

    19. руководителя организации;
    20. администратора организации;
    21. лица, уполномоченного размещать информацию и документы;
    22. лица, которое вправе подписывать документы от имени организации.
    23. Что делать, когда часть функций ЕИС не работает

      В 2017 году заказчики, помимо сбоя, столкнулись с новыми недостатками в функционале ЕИС. Как правило, проблемы возникают не из-за сбоя, а из-за недоработок или новых непривычных возможностей системы.

      Например, когда система сообщает об ошибке и блокирует ваши действия при попытках создать новый план-график, скорее всего вы столкнулись с автоматическим контролем. Система проверяет, соответствует ли план-график плану закупок. Убедитесь, что суммы в одном и другом документе одинаковы. И только после этого, если система все же не дала ввести данные, регистрируйте ошибку.

      В таблице покажем, как поступать, если вы столкнулись с чем-то необычным в системе.

      tender32.ru