Программа чтобы посчитать стаж

Общий стаж исчисляется по трудовой книжке. Берется дата приёма, затем дата увольнения и так все периоды работы выписываются в столбик. Далее высчитываются календарные дни от приёма до увольнения и так все. Эти числа суммируются и получается общий стаж, столько-то дней, месяцев, лет. Т.е. общий стаж — это сколько человек проработал, минуя перерывы в работе.

Пример. Необходимо рассчитать общий и непрерывный стаж работника. Причина увольнения во всех случаях — собственное желание. Первый период: принят 18.10.2000 — уволен 23.12.2002. Третий период: принят 15.05.2004 — уволен 10.09.2005. При расчете стажа из даты увольнения вычитается дата приема. При необходимости из года «на разбивку» занимается 12 месяцев, а из месяца — 30 дней. При такой схеме подсчета теряется по одному дню в каждом периоде, этот день необходимо добавлять. Это правило относится только к периодам, относящимся к трудовой деятельности работника, к иным периодам это правило не применяется. Первый период: 23.12.2002 — 18.10.2000 = 05.02.02 + 1 день = 2 года 2 месяца 6 дней; второй период: 06.03.04 — 24.12.2002 = 1 год 2 месяца 13 дней; третий период: 10.09.05 — 15.05.04 = 1 год 3 месяца 26 дней. Для исчисления общего стажа складываются данные по отдельным периодам: 2 года 2 месяца 6 дней + 1 год 2 месяца 13 дней + 1 год 3 месяца 26 дней = 4 года 8 месяцев 15 дней — общий стаж работника. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы.

С 1 сентября 1994 года по 30 ноября 1999 года П. В. Корягин работал по трудовому договору. Следовательно, за этот период его страховой стаж составляет 5 лет и 3 месяца. В 2000-2005 годы он работал в качестве индивидуального предпринимателя, но при этом добровольные страховые взносы на обязательное социальное страхование за себя не платил. Значит, этот период в его страховой стаж не входит. С 1 марта 2006 года он состоит в трудовых отношениях в ООО . Заболел 25 марта 2007 года. Общий страховой стаж на начало болезни составил 6 лет 3 месяца 24 дня. Следовательно, ООО должно выплатить Корягину пособие по нетрудоспособности в размере 80 процентов среднего заработка. При подсчете страхового стажа иногда нужно будет сравнивать его с непрерывным трудовым стажем работника по состоянию на 1 января 2007 года. И если страховой стаж окажется меньше непрерывного стажа, то размер пособия надо будет определять исходя из последнего (Статья 17 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ; опубликован в № 2, 2007; далее — Закон № 255-ФЗ). Особенно это важно для застрахованных лиц, которые проходили службу в армии, работали в органах внутренних дел и налоговой полиции, обучались в училищах. Эти периоды всегда засчитывались в непрерывный трудовой стаж (Подпункты — пункта 8 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию; утверждены постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. № 252). Но в страховой стаж они теперь не входят.

Е. Р. Савинов отслужил в армии с 1 августа 1997 года по 20 декабря 2004 года включительно (7 лет 4 месяца 20 дней). С 21 января 2005 года он работает по трудовому договору в ООО . Заболел 22 марта 2007 года. Посчитаем его непрерывный трудовой стаж по состоянию на 1 января 2007 года. Он превысил 9 лет (7 лет 4 месяца 20 дней + 1 год 11 месяцев 10 дней), что давало право получать пособие по нетрудоспособности в размере 100% заработка. Теперь определим страховой стаж. Он подсчитывается на начало болезни. По состоянию на 22 марта 2007 года страховой стаж Савинова составлял 2 года и 2 месяца, что дает право на пособие в размере только 60% заработка. Следуя пункту 2 статьи 17 Закона № 255-ФЗ, ООО должно выплатить Савинову пособие по нетрудоспособности исходя из непрерывного трудового стажа, то есть в размере 100% заработка. Вполне вероятно, что в течение первых трех месяцев 2007 года страхователи рассчитывали таким работникам пособие исходя из общего трудового стажа, а не непрерывного (Именно так ФСС России рекомендовал поступать страхователям в письме от 11 января 2007 г. № 01-18/07-132; опубликовано в № 5, 2007). Если в результате этого вы выплатили пособие работнику в меньшем размере, то теперь его нужно пересчитать и доплатить. То есть при определении размера пособия исходить из непрерывного стажа вместо общего.

www.ksoft.ru

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

exceltable.com

Программа для подсчета трудового стажа

(Расчет общего стажа, расчет непрерывного стажа)

Компания NS Consulting предлагает гостям нашего сайта возможность бесплатно скачать актуальную версию Программы для подсчета стажа.

Очень надеемся, что Программа поможет Вам в расчете: количества лет, месяцев и дней по каждому периоду, общего и непрерывного стажа работников.

Скачав программу сейчас, Вы станете обладателем электронной карточки всех трудовых книжек ваших сотрудников.

Так же на нашем сайте Вам предоставляется возможность бесплатно задать вопрос нашим экспертам он-лайн (окошко справа на странице) или на электронную почту abonent@nsconsult.ru

Программа для расчета стажа

1. Учитывает:

— Положение из ПРАВИЛ подсчета страхового стажа, согласно которому каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

— Положение ТК РФ о том, что день увольнения при страховом стаже является рабочим днем.Согласно пункту 1 статьи 10 ФЗ от 17.12.01 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

2. Позволяет:

Определить не страховой стаж простым снятием соответствующей галочки.

Вводить даты, как с клавиатуры, так и при помощи «мыши».

Осуществлять переход между полями ввода клавишами Tab (Shift-Tab — в обратном направлении) или Enter.

3. Имеет калькулятор дат.

Калькулятор дней, месяцев, лет (из расчета, что один месяц = 30 дней) может быть полезен, когда к рассчитанному стажу необходимо прибавить (вычесть), заранее известный стаж.

При расчетах стажа на период до начала новой пенсионной реформы (т.е. до 1 января 2002 года) и на период по сей день. Результаты первого расчета стажа автоматически попадают в поля первого слагаемого (вычитаемого) калькулятора, что в дальнейшем позволяет прибавить (вычесть) к результату известный стаж.
Для очистки полей слагаемых предусмотрена кнопка [C] — очистить.

Информация об авторстве программы — имеется внутри самой программы.

Скачать и установить на свой компьютер программу по подсчету общего трудового стажа Вы можете, перейдя по ссылке внизу страницы.

nsconsult.ru

Нюансы расчета трудового стажа

Для того чтобы посчитать продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности человека — его трудовой стаж — необходимо иметь подтверждающие эту деятельность документы. Основным является трудовая книжка гражданина, в которой работодатель должен был фиксировать даты приёма и увольнения на работу.

Если какие-либо периоды работы остались не зафиксированы в ней, человек должен найти любые другие подтверждающие документы: выписки из приказов, архивные справки, трудовые договоры.

Подсчёт вручную по трудовой книжке

Рассчитывать трудовой стаж по записям в трудовой книжке или иным документам необходимо в следующем порядке:

Выписать все даты приёма на работу (для лёгкости расчёта записывать в столбик).
В столбик напротив ставим даты увольнения.
Вычислить количество дней, месяцев и лет для каждого периода работы.
Сложить получившиеся результаты в днях.
Выделить из полученной суммы полные месяцы и из них годы.

1. В соответствии с записями в документах выписываем периоды работы:

2. Подсчитываем количество рабочих дней для каждого периода.

18.01.2003–13.09.2001 = 6 дней, 4 месяца, 1 год
23.08.2008–1.02.2003 = 23 дня, 6 месяцев, 5 лет
23.04.2015–1.11.2008 = 23 дня, 5 месяцев, 6 лет

3. Суммируем и получаем 52 дня, 15 месяцев, 12 лет.

4. Дни переводим в месяцы из расчёта 1 месяц = 30 дней, 52 дня — это 1 месяц, 22 дня. Этот месяц прибавим к 15 месяцам и переведём их в годы. 1 год и 4 месяца. В итоге получаем 13 лет, 4 месяца и 22 дня — трудовой стаж.

Кроме записей в трудовой книжке с мест работы, в трудовой стаж также включаются иные периоды:

служба в армии, в органах внутренних дел;
отпуск по уходу за ребёнком после его рождения;
время получения пособий по безработице, временной нетрудоспособности;
периоды, в которые осуществлялся переезд по назначению;
время, затраченное на общественно полезный труд;
время пребывания в местах лишения свободы с последующим оправдательным приговором;
время ухода за инвалидом первой группы, а также ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста восьмидесяти лет и нуждающемся в постоянном уходе.

Онлайн-калькулятор

Для упрощения вычислений и во избежание возможных ошибок можно пользоваться онлайн-калькулятором. Данная программа устроена таким образом, что автоматически каждые 30 дней переводятся в месяц, а 12 месяцев в год.

Применение:

В соответствующие графы нужно вбить даты приёма на работу и увольнения в формате день, месяц, год. Данные берутся из трудовой книжки и иных подтверждающих документов. Можно вносить данные вручную, а можно воспользоваться календарной формой (окошечко рядом со строкой ввода).
Если есть иные периоды, засчитываемы в трудовой стаж, их также внести в программу.
Справа от столбцов с данными есть кнопка РАССЧИТАТЬ. Нажать на неё.
Внизу страницы появятся сразу значения в годах, месяцах и днях.
Если обнаружится, что данные были введены неверно или один из периодов не был указан, нужно нажать на кнопку СБРОСИТЬ, которая находится рядом с РАССЧИТАТЬ, и внести новую информацию.

zakonguru.com

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Любая официальная трудовая деятельность каждого гражданина фиксируется в трудовой книжке. Этот документ помогает не только вести учет отработанных лет, но и выполнить правильный подсчет трудового стажа. Рассмотрим подробнее, каковы особенности подсчета стажа.

Основные понятия

Прежде чем считать стаж работы, следует понять, из чего он складывается.

Трудовой стаж – время, когда гражданин занимался тем или иным видом деятельности. Сюда относят, помимо трудовой деятельности, обучение, отпуск по беременности и родам и т. п.

Страховой стаж – период, когда работодатель (или сам гражданин) отчислял за своего сотрудника (или сам за себя) взносы в пенсионный фонд.

И если ранее пенсионные накопления зависели исключительно от трудового стажа, то сейчас главную роль при расчете играют именно страховые взносы. То есть сначала считается страховой стаж, а потом высчитывается трудовой, где начисляются коэффициенты.

Для чего считать

Может возникнуть вопрос, для чего вести подсчет трудового стажа для пенсии. Как раз именно для того, чтобы пенсия была правильно начислена. Есть люди, которые работают всю жизнь в одной организации, а есть те, которые меняют компании по разным причинам. И трудовая деятельность всегда сопровождается либо страховыми начислениями, либо пенсионными выплатами по наступлению пенсионного возраста.

Стаж необходим для того, чтобы страховщики или сотрудники пенсионного фонда смогли опереться на какую-либо базу для расчета выплат. А где взять этот стаж? Конечно же, в бланке трудовой.

Многих граждан могут тревожить опасения, что из-за периодов, когда не велась трудовая деятельность, пенсионные начисления могут быть меньше. Но тут на сторону работающего населения встает ФЗ № 400 от 28.12.2013, где прописаны случаи, входящие в трудовой стаж.

Главным инструментом, по которому осуществляется подсчет трудового стажа, является трудовая книжка. Согласно российским законам, стаж делится на трудовой и страховой.

Трудовой стаж включает в себя весь период, когда гражданин работал и этот период указан в бланке трудовой. А также к такому стажу относят:

учебный период в вузах;
службу в армии;
декретный отпуск;
уход за ребенком до 1,5 лет;
прохождение госслужбы;
заключение в местах лишения свободы;
время, когда гражданин стоял на учете в службе занятости;
участие в общественной и политической жизни.

Страховой стаж, как уже говорилось, состоит из тех периодов, когда работодатель отчислял за сотрудника обязательные взносы. То время, которое входит в трудовой стаж, также относится и к страховому стажу.

Подсчет страхового, трудового стажа осуществляется путем суммирования этих двух видов.

Порядок расчета страхового стажа

Документы, которые могут подтвердить определенные периоды трудовой деятельности, включаемые в страховой стаж, могут быть предоставлены либо работодателю, либо в ФСС. Если гражданин не может предоставить трудовую книжку или при наличии в ней неправильной информации подтвердить период трудовой деятельности можно следующими документами:

трудовые соглашения в письменном виде, которые были оформлены в соответствии с нормами законодательства;
справки, которые были выданы организацией или госорганами;
выписки из приказов;
лицевой счет;
ведомости, подтверждающие получение зарплаты.

Документ, выдаваемый для подтверждения рабочего стажа, должен содержать следующие сведения:

Номер.
Дату выдачи.
Реквизиты сотрудника.
Место работы.
Период трудовой деятельности.
Профессия сотрудника.
Основание для выдачи документа.

Если происходит совпадение по времени нескольких периодов, то, применяя правила подсчета трудового стажа и страхового соответственно, учитывают только один период. Выбрать учитываемый период можно, написав заявление. При этом следует помнить, что расчет производится, исходя из таких правил: полный год – это 12 месяцев, полный месяц – это 30 дней. Если в документе указан только год периода, то за начальную дату берется 01.07 указанного года; если не указано число месяца, то берется 15 число конкретного месяца.

Алгоритм подсчета страхового стажа

Для чего ведется подсчет страхового стажа? Просто размер некоторых пособий будет зависеть именно от продолжительности этого стажа.

Подсчет трудового стажа для больничного (а, как было сказано выше, страховой стаж входит в трудовой) необходим для нескольких целей:

Согласно величине стажа будет определен размер пособия в процентном соотношении от средней зарплаты.
От продолжительности стажа зависит максимальная сумма пособия, которая будет выплачена за полный месяц.

Весь порядок расчета застрахованного лица представлен в ст.16 ФЗ № 255 от 29.12.06.

Существует специальная программа подсчета трудового стажа (страхового в том числе), а можно сделать это и вручную. Правда, это займет немало времени. При подсчете стажа записи в трудовой должны быть оформлены с учетом законодательных норм, действовавших на момент их внесения в документ.

Общий алгоритм подсчета стажа выглядит следующим образом:

Определение периодов, которые включаются в страховой стаж (то есть выявление начала и окончания каждого периода трудовой деятельности, включаемых в страховой стаж).
Определение в календарных днях продолжительности каждого периода.
Подсчет общей продолжительности стажа в днях.
Выделение полных месяцев.
Выделение полных лет.
Определение продолжительности стажа в годах, месяцах и днях.
Бланк трудовой книжки подтверждает факт веления трудовой деятельности гражданина. Кто имеет документ, тот легко сможет осуществить подсчет трудового стажа и посчитать количество отработанных лет.

А что делать тем гражданам, которые ведут частное предпринимательство и трудовой книжки не имеют? Это не значит, что индивидуальные предприниматели не будут получать пенсию, и у них нет трудового стажа. Гражданин, являющийся ИП, должен взять документы, которые подтверждают ведение такой деятельности, а также вносить страховые взносы.

Специальный трудовой стаж

Под специальным трудовым стажем в законодательстве РФ понимают общую продолжительность трудовой деятельности в некоторых видах народного хозяйства, в определенных профессиях и должностях, а также в некоторых видах общественной деятельности.

Под спецстаж попадают следующие лица:
- имеющие инвалидность первой или второй группы во время исполнения трудовых обязанностей;
- трудящиеся на вредном производстве: горячий цех, шахта, вышка и т. п.;
- имеющие право на выслугу лет.
- обратиться в пенсионный фонд, когда настанет время оформлять пенсию;
- провести подсчет самостоятельно;
- выбрать онлайн-калькулятор (это специальная программа подсчета стажа по трудовой книжке, доступная всем пользователям интернета).

Ваше право

Правовые консультации

Программа чтобы посчитать стаж