Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

Отправить на почту

Приказы по личному составу — это какие приказы? Вы узнаете об этом из нашего материала, а также в дополнение к ответу на вопрос «Приказы по личному составу — какие это приказы?» познакомитесь с видами данной категории документов, их нумерацией и порядком регистрации.

Формы и виды приказов по личному составу

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

  • Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
  • Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
  • Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
  • Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
  • Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
  • Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.
  • Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

    Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

  • регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
  • формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
  • решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
  • оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
  • укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
  • иные задачи.
  • Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

  • наименование компании;
  • номер приказа;
  • дату;
  • содержание;
  • основание (при необходимости);
  • подписи руководителя и работников.
  • Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

    Группа организационных приказов: где взять образец?

    Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

    Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

    Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:

    Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.

    Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:

  • о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
  • о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
  • о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.
  • Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».

    Дисциплинарные приказы (пример)

    Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

    Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.

    К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

  • обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
  • получение от работника объяснений в письменной форме;
  • изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  • объективная оценка полученной информации;
  • вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.
  • Он может иметь следующий вид:

    Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

    «12» марта 2018 года № 267/к

    О дисциплинарном взыскании

    Евсеев Семен Викторович, токарь 2-го разряда, 07.03.2018 отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины с 13:00 до 17:00, чем нарушил ст. 21 ТК РФ и правила внутреннего трудового распорядка компании.

    На основании вышеизложенного и рапорта начальника смены Тарасова П. Н. от 07.03.2018, письменного объяснения Евсеева С. В., оформленного в присутствии комиссии акта об отсутствии на работе указанного сотрудника от 07.03.2018, графика рабочего времени на март 2018 года

  • За грубое нарушение трудовых обязанностей — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (прогул) Евсееву Семену Викторовичу (таб. № 00365) объявить замечание и снизить премию за март 2018 года на 30%.
  • Инспектору по кадрам Дерябиной С. А. копию приказа направить в ОТиЗ, ознакомить работника под подпись.
  • Директор ООО «Сфера» Сотников /Сотников Н. Е./

    С приказом ознакомлен: Евсеев /Евсеев С. В./ 12.03.2018

    Разобраться с нюансами дисциплинарной группы приказов и сопутствующих им документов помогут материалы нашего сайта:

    Регламентные приказы

    Данная совокупность приказов помогает работодателю исполнять обязательные (регламентные) функции в отношении персонала компании, в том числе:

  • своевременно предоставлять все виды положенных работникам отпусков: очередных, дополнительных, учебных и др.;
  • исполнять свои обязанности по организации командировок и компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников компании.
  • Приказ о командировке — один из основных документов, оформляемых перед началом процедуры отправки сотрудников в другую местность или компанию для выполнения поручений работодателя. Он включает следующую необходимую информацию:

    • персональные данные командируемых сотрудников: Ф. И. О., должность, табельный номер;
    • цель и срок командировки;
    • фактические координаты нахождения компании, куда сотрудники отправляются по заданию работодателя;
    • иные необходимые данные.
    • Как оформить приказ на командировку, говорится в материале «Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец».

      Группа зарплатных и стимулирующих приказов

      Понятия «зарплата» и «личный состав» неразделимы, поэтому данная группа приказов наиболее обширна по своему объему и многообразию. Любые изменения, связанные с работниками компании (их уровнем квалификации, ставками, разрядами, условиями работы и др.), неизбежно влекут зарплатные изменения и оформление приказов.

      Например, работник повысил квалификацию и получил более высокий профессиональный разряд — это событие дает ему право на оплату труда по повышенным ставкам, что оформляется соответствующим распоряжением.

      Группа приказов, призванных стимулировать работников к более производительному, продуктивному и качественному труду, также отличается разнообразием.

      В арсенале работодателя существует множество средств для того, чтобы выразить своим работникам признательность за хороший труд и крепкую дисциплину труда, за высокие производственные показатели, перевыполнение плана и др.

      Среди самых распространенных приказов из данной группы можно назвать следующие:

      О типичном представителе указанной группы приказов расскажет материал «Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец».

      Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу

      Обычно нумерация приказов производится в соответствии с принятой в компании системой, закрепленной во внутрифирменном локальном акте (например, в положении о делопроизводстве).

      При значительных объемах документов целесообразно осуществлять общую нумерацию с присвоением специфичного индекса в зависимости от срока хранения документа.

    • индекс «к» или «л/с» — для приказов со сроком хранения 75 (50) лет;
    • иной предусмотренный компанией индекс — для приказов сроком хранения 5 лет.
    • ВАЖНО! С марта 2016 года по закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ для документов по личному составу действуют сокращенные сроки хранения — 50 лет, кроме тех, что созданы до 2003 года (для них срок остался прежним — 75 лет).

      При регистрации приказов по личному составу необходимо помнить, что документы с разными сроками хранения не могут группироваться в одно дело. К примеру, приказы организационной группы (о приеме, увольнении и др.) можно сформировать в одно дело, а номера присвоить в хронологическом порядке с добавлением буквенного индекса «л/с». А группу регламентных приказов (об отпуске, командировке и др.), по которым предусматривается временное хранение, — группировать в отдельное дело с применением индекса «к».

      Для регистрации приказов по личному составу понадобится соответствующий журнал.

      Ответ на вопрос «Приказы по личному составу — это какие приказы?» содержит в себе развернутую информацию о видах и формах этих документов, целях и задачах их оформления, составе, содержании, а также порядке нумерации, регистрации и хранения.

      Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      nalog-nalog.ru

      Как оформить приказ по личному составу

      Смотрите также:

      На каждом предприятии, где имеются наемные работники, все рабочие моменты, связанные с их трудовой деятельностью, фиксируются в приказах. Прием на работу и увольнение, командировка и перевод в другую местность – все это должно найти отражение в конкретных документах, подписанных руководителем организации. Рассмотрим, как выглядит образец приказа по личному составу и каким должен быть образец журнала учета приказов по личному составу.

      Когда понадобится приказ по личному составу

      На основании норм Трудового кодекса можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распоряжениях все кадровые вопросы:

    • прием на работу ( ст. 68 ТК РФ );
    • перевод на другую работу ( ст. 62 ТК РФ );
    • расторжение трудового соглашения ( ст. 84.1 ТК РФ );
    • поощрение или дисциплинарное взыскание с работника ( ст. 193 ТК РФ ).
    • Соответствующие распоряжения являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят их сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

      Как составляются приказы по личному составу

      ppt.ru

      • История делопроизводства
      • Инструкция по делопроизводству
      • Должностная инструкция
      • Адресат и адресование документа
      • Согласование документа
      • Подпись
      • Печать
      • Отметки на документе
      • Приказ — правовой акт, издаваемый единоначально первым руководителем организации.

        Например, в акционерном обществе это генеральный директор, на предприятии — директор, в медицинском учреждении главный врач, в высшем учебном заведении — ректор.

        Каждый руководитель издает два вида приказов:

      • по основной деятельности;
      • по личному составу.
      • Приказы по основной деятельности

        Приказы по основной деятельности издаются для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией, по всем вопросам руководства ее текущей деятельностью. Эти приказы называют инициативными. Но приказы могут издаваться и во исполнение законодательных актов, нормативных правовых актов и распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти, вышестоящих организаций.

        Приказы по основной деятельности оформляются на бланке этого вида документа в текстовой форме.

        Пример оформления приказа

        Приказы по личному составу

        Приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений работника и работодателя или служащих и нанимателя. Эти приказы издаются при приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении работника, наложении на него дисциплинарного взыскания или увольнения с работы.

        Приказы по личному составу в основном оформляются в унифицированных формах, утвержденных органами статистики и подготовленными по постановлению Правительства Российской Федерации.

        Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

      • констатирующей (вводной);
      • распорядительной.
      • Констатирующая часть

        Если приказ издается по инициативе руководителя, то в констатирующей части излагаются цели и задачи управленческих действий, предписываемых приказом, т.е. дается объяснение необходимости издания приказа.

        В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов, Правительства Российской Федерации, правительства субъекта Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти, иных органов управления, в констатирующей части указывают вид документа, организацию-автора, номер, дату и заголовок этого документа. Например: Во исполнение приказа Федерального агентства по образованию от 16.11.2009 Ne 109 «Об отчетах по выполнению учебных планов».

        Распорядительная часть

        Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки без абзаца.

        Текст приказа делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт приказа может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, создать, организовать и т. д.).

        Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя — определенного должностного лица или целого структурного подразделения.

        Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один общий пункт для всех предписываемых действий.

        В отдельном пункте приказа называются лица> на которых возложен контроль за его исполнением: «Контроль за исполнением приказа возложить на. ».

        В практике управления часто встречаются случаи, когда издаваемый приказ отменяет ранее изданный или его отдельные пункты. В этом случае в текст необходимо включать пункт следующего содержания: «Приказ «О. » от 00.00.00 № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)». Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то используется стандартная формулировка:

        «Пункты 2, 5, приказа «О. » от 00.00.00 Ко 00 считать утратившими силу (отмененными)».

        В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой (юрисконсультом), которая, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим законодательным нормативным, правовым и распорядительным актам. Контроль правильности оформления приказов является обязанностью службы делопроизводства.

        Приказ вступает в силу с момента его подписания (датой приказа является дата его подписания). Регистрация приказов проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года и, как правило, состоят из порядковых номеров.

        Все приказы (подлинные экземпляры) формируются делопроизводственной службой в дело, например «Приказы Генерального директора по основной деятельности». Внутри дела приказы систематизируются по номерам и хронологии.

        www.grandars.ru

      • предоставление планового отпуска или отзыв из отпуска ( ст. 116 ТК РФ );
      • отправление в командировку ( ст. 166 ТК РФ );

      В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами. Все необходимые кадровикам формы доступны в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках данные о формах, используемых при издании одного распоряжения на нескольких сотрудников.

      m.ppt.ru

      Приказы по личному составу — это какие приказы?

      Приказы по личному составу это какие приказы? Таким вопросом часто задаются сотрудники кадровой службы. Далее в статье мы постараемся выяснить, какие это приказыприказы по личному составу, как они составляются и формулируются.

      приказ формы Т-5-бланк.doc

      Что такое приказ

      Приказ — это правовой акт, который может издаваться руководителем предприятия на условиях единоначалия. Главное его назначение состоит в разрешении задач и проблем, стоящих перед предприятием.

      Вопросы, которые решаются путем издания соответствующего распоряжения, следующие:

    • по деятельности предприятия в целом, требующие правового решения;
    • трудовые вопросы, направленные на регулирование взаимоотношений между его сотрудниками и администрацией.
    • Соответственно, в деятельности предприятия принято различать несколько видов издаваемых приказов:

      1. По основной деятельности, направленные на урегулирование функционирования организации в целом.
      2. По личному составу, такие как при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), прекращении трудовых отношений (ст. 84.1 ТК РФ). Следует отметить, что распоряжения о назначении руководителей, главных бухгалтеров, первых лиц предприятия будут относиться к документации по основной деятельности.
      3. Приказ является важнейшим документом в кадровой политике предприятия. С его помощью оформляется прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и т. д.

        При помощи этого документа осуществляется формирование таких бумаг, как личная карточка работника (форма Т-2), личные дела, трудовые книжки и пр.

        Приказ по личному составу кроме распорядительной роли выполняет доказательственную — подтверждает факт работы гражданина у определенного работодателя.

        Виды приказов по личному составу и процедура их издания

        Оформлением приказов по личному составу сопровождаются следующие процедуры:

      4. прием гражданина на работу;
      5. перевод на другую работу;
      6. увольнение;
      7. командировка;
      8. отпуск, отгул;
      9. изменения во всех имеющихся учетных документах;
      10. поощрение работника;
      11. наложение дисциплинарного взыскания;
      12. совмещение должностей;
      13. установление заработной платы и пр.
      14. Все документы по личному составу подготавливает кадровая служба, а при отсутствии таковой — работник, отвечающий за определенную документацию.

        Процедура издания распоряжения и его введение в действие делится на несколько этапов:

      15. разработка проекта;
      16. надлежащее оформление окончательной версии документа;
      17. регистрация или присвоение номера с внесением при необходимости в определенный журнал регистрации;
      18. согласование распоряжения у руководства предприятия;
      19. ознакомление работника (или группы людей) с бумагой под роспись.
      20. В соответствии со ст. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов. ”» от 25.08.2010 № 558 документация по личному составу хранится 75 лет. Исключениями из этого правила являются распоряжения об отпусках, взысканиях, обучениях, направлениях в командировку, которые полагается хранить лишь 5 лет.

        Унифицированная форма приказа: пример

        Большинство приказов по личному составу имеют унифицированные формы и повсеместно используются на предприятиях работниками кадровой службы.

        На сегодняшний день применяются бланки, принятые постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Общие требования по их заполнению установлены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» от 24.03.1999 № 20.

        Итак, установлены следующие бланки приказов:

      21. о приеме на работу (формы Т-1, Т-1а);
      22. о переводе на другую работу (формы Т-5, Т-5а);
      23. о предоставлении отпуска (формы Т-6, Т-6а);
      24. о расторжении трудового договора (формы Т-8, Т-8а) и некоторые другие.
      25. Добавление буквы «а» к номеру формы дает понять, что она предназначена для волеизъявления работодателя относительно группы лиц. Бланки без такой буквы применяются при оформлении распорядительного действия в отношении одного работника.

        Следует отметить, что до 2013 года приказы составлялись строго по утвержденным формам. Если же какого-либо образца не было, то документ составлялся произвольно. Однако начиная с 01.01.2013 (с принятием закона от 21.12.2013 № 357-ФЗ) некоторые бланки не являются обязательными к применению, но многие предприятия продолжают их использовать в процессе своей деятельности.

        Пример приказа по унифицированной форме можно скачать здесь: Образец приказа по форме Т-5.

        Подготовка приказа по личному составу

        Допустимо использовать унифицированные формы распоряжений, однако разрешено также их составление в свободной форме. В то же время нельзя забывать о соответствии данной самостоятельно разработанной формы ТК РФ и ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (приказ зачастую является документом — основанием для перечислений).

        Перед разработкой проекта приказа сотруднику кадровой службы необходимо проверить документы, которые будут являться его основанием. В подавляющем числе случаев это бумаги, исходящие от самих работников, например заявление на увольнение. Кроме того, в приказе необходимо ссылаться на наименование этого основания, его число и автора.

        До подготовки проекта приказа сотрудник кадровой службы получает резолюцию от руководителя, выражающую его волеизъявление по решению этого вопроса.

        На сегодняшний день существует несколько нормативных документов, регламентирующих порядок подготовки и оформления приказов:

      26. Постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст.
      27. «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом).
      28. Требования указанных документов носят рекомендательный характер.

        Также существуют методические рекомендации, закрепленные для применения некоторыми структурами, например приказ Росархива «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 № 76.

        Оформление, нумерация, образец приказа по личному составу

        Оформление приказа по личному составу включает в себя внесение в него следующих сведений:

      29. Наименование организации, издающей документ.
      30. Наименование вида документа.
      31. Указание на место его составления.
      32. Заголовок принимаемого документа, например «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания».
      33. Текст, состоящий из двух частей:
        • констатирующей, то есть обосновывающей принятие этого документа;
        • распорядительной, выражающей волю лица, его издающего.
        • При необходимости допускается внесение строк по согласованию бумаги с другими должностными лицами предприятия.
        • Подписи руководителя с указанием должности подписанта, его инициалов, а затем — фамилии.
        • О регистрационном номере, присваиваемом после внесения сведений в журнал регистрации приказов по личному составу. При нумерации таких бумаг, как правило, через дефис или слеш, добавляется аббревиатура ЛС (личный состав). Некоторые допустимо регистрировать с дополнением буквы «к» (краткосрочные), такие как командировка, отпуск. Эта нумерация удобна при формировании дел в зависимости от их сроков хранения.
        • Об ознакомлении с приказом.
        • Отмена приказа, внесение изменений

          В процессе деятельности предприятия нередко возникают случаи, когда необходимо отменить приказ по личному составу либо внести изменения в уже существующий.

          Наиболее частыми являются случаи при изменении обстоятельств, связанных:

        • с приемом на работу;
        • с предоставлением отпуска;
        • с направлением в командировку;
        • с увольнением.
        • Причем обстоятельства должны быть юридически значимыми (их наступление делает ранее изданное распоряжение незаконным либо вовсе основания для его исполнения перестают существовать).

          В приказе об отмене помимо основных требований отражаются следующие сведения:

        • об основном приказе, подлежащем отмене;
        • об основаниях отмены с кратким изложением причин;
        • о действиях, которые следует выполнить в связи с отменой ранее выданного документа;
        • о лицах, на которых возложен контроль за его исполнением.
        • При необходимости внесения изменений в приказ, причины для этого должны указывать на то, что ранее изданное распоряжение будет являться неточным.

          Наиболее частыми причинами для этого могут являться:

        • изменения в законодательстве;
        • изменения в обстоятельствах места и времени, которые ранее являлись существенными для исполнения распоряжения;
        • изменение личных обстоятельств у работника.
        • Порядок содержания приказа о внесении изменений аналогичен его отмене.

          Отвечая на вопрос: «Приказы по личному составу — это какие приказы?», можно однозначно заявить, что это распоряжения руководителя относительно трудовых отношений с работниками предприятия. Специальных правил их издания и регистрации на государственном уровне не существует, поэтому приказы должны соответствовать требованиям трудового законодательства и законодательства о бухучете.

          rusjurist.ru