Назначение главного бухгалтера: как учесть все нюансы
Наличие в штате главного бухгалтера на сегодняшний день не является обязательным условием для некоторых организаций. Однако большинство юрлиц все же должны предусмотреть должность главного бухгалтера и подыскать на нее подходящего кандидата, соблюдая определенные условия. Материал PPT.ru поможет разобраться, в какой именно организации нужен такой специалист и как правильно его оформить.
Определиться, нужен или нет в организации главный бухгалтер поможет Федеральный закон «О бухгалтерском учете» , котрый регулирует все вопросы ведения учета, включая эту должность. Итак, главный бухгалтер организации:
Нужен, если это
Не нужен, если это
Индивидуальный предприниматель (им вообще можно не вести учет)
Некредитная финансовая организация
Физические лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, фермеры)
Другие организации, не перечисленные в столбце «не нужен»
Коммерческая организация, которая заключила договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или ИП
Организация, которой по закону разрешено возложить ведение бухгалтерского учета на любое должностное лицо или руководителя организации (обычно МСП)
Организация, которая применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность
Субъекты среднего предпринимательства (численность от 101 до 250 человек, доход не превышает 2млрд.руб., более подробно об отнесении к данной категории читайте в ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ )
Если организация попадает под категории из правого столбца, ей обязательно нужен в штате главбух. Остальным компаниям это не обязательно, но если руководитель сочтет целесообразным, то не возбраняется. После того, как вопрос с обязательным наличием должности в штате решен, нужно подумать о документальном оформлении принятия и/или назначения на должность главбуха или другого лица, на которое будет возложено ведение бухгалтерского учета.
Материалы по теме
Главный бухгалтер: каким он должен быть?
- о назначении на должность;
- о приеме на работу.
Обычно первому приказу предшествует конкурсный отбор кадидатов, участие в котром обычно принимают учредители компании. После того, как подходящий кандидат выбран, а его документы проверены, можно начинать оформление.
Образец приказа о назначении бухгалтера
Унифицированных форм не существует, мы рекомендуем использовать образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, размещенный в коммерческой версии системы КонсультантПлюс, 2018. Выглядит этот документ так:
Приказ о назначении главного бухгалтера 2018 г. ООО «Пример»
г. Москва «19» апреля 2018 г.
В связи с обязанностью ведения бухгалтерского учета приказываю:
1. Назначить главным бухгалтером / возложить ведение бухгалтерского учета / ООО «Пример» на Кошкину Аглаю Ивановну, 10.05.1978 года рождения (иные сведения о лице, предусмотренные уставом или внутренними документами работодателя)
(вариант дополнительно при необходимости: на срок ______________________).
2. Труд Кошкиной Аглаи Ивановны оплачивать в соответствии сзаключенным с ней трудовым договором, с окладом 90 000 (Девяносто тысяч) рублей в месяц.
3. В целях проверки Кошкиной А.И.соответствия поручаемой работе установить срок испытания 3 месяца.(не более шести месяцев)
4. По соглашению работодателя и Кошкиной А.И заключить срочный трудовой договор на срок __________.
5. Установить полную материальную ответственность Кошкиной А.И. с 19.04.2017г.
6. Начальнику отдела кадров Ивановой Светлане Петровне ознакомить с настоящим приказом назначаемого на должность главного бухгалтера Кошкину Аглаю Ивановну в срок до «20» апреля 2018г.
Руководитель __________________ Васечкин Петр Семенович
Ознакомлен(а) с приказом __________________ Кошкина А.И.
- Обязательно наличие в Приказе:
- даты, так как с нее начнется личная ответственност лица за ведение бухгалтерского учета в вашей организации;
- ФИО лица, будущего главного бухгалтера или на которого возлагаются обязанности ведения бухучета;
- полное и точное наименование юридического лица;
- личная подпись об ознакомлении назначаемого на должность физического лица.
- В строке 2 можно указать не оклад, а сдельный вариант оплаты.
- Строки 4 и 6 заполняются при наличии соотвествующих служб на предприятии
- Строки 3 и 4 заполняются по необходимости.
- Строка 5 заполняется обязательно с датой.
Любая организация может писать этот документ в произвольной текстовой форме, указывая в ней те данные, которые относятся к специфике ее работы. Содержание приказа не должно противоречить другим документам, включая те, которые необходимо оформить для окончательного трудоустройства главбуха.
Важные нюансы
Запись о приеме на работу в трудовую книжку работника любой должности с любыми обязанностями производится на основании приказа о приеме на работу, а не на основании приказа о назначении, образец которого приведен выше. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудового договора.
Содержание трудового договора с главным бухгалтером является предметом отдельного обсуждения. Наиболее важные его положения — это срочность (бессрочный или на определенный срок), полнота отражения должностных обязанностей и ответсвенности, условия оплаты труда. До оформления трудового договора, приказа о приеме на работу и приказа о назначении необходимо обязательно убедится в соответствии кандидата на должность главного бухгалтера требованиям, предъявляемым законодательством для данной должности в пп.4-7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
m.ppt.ru
Бухгалтерский учет ведется на протяжении всего существования организации — от регистрации ее в качестве юридического лица до прекращения деятельности в результате ликвидации или реорганизации. Отвечает за ведение бухучета и хранение соответствующих документов руководитель организации, который обязан возложить его ведение на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение из этого правила составляют организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухучета, а также субъекты среднего предпринимательства. Однако на практике большинство руководителей предпочитает иметь в штате главбуха, даже если закон позволяет этого не делать.
Кто может быть назначен главным бухгалтером
Содержащиеся в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете требования о наличии у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы к обществам с ограниченной ответственностью, в отличие от акционерных обществ, не относятся. Соответственно, и положения утвержденного в 2014 году Профстандарта для бухгалтера являются для таких организаций только рекомендательными.
Однако ни один руководитель, находясь в здравом рассудке, не доверит должность главбуха человеку, не обладающему глубокими знаниями в области бухучета и налогового права, а также опытом работы по специальности. Поэтому необходимые требования для кандидата на эту позицию вы можете установить сами, исходя из специфики работы вашей организации. Только не забудьте указать эти квалификационные требования в должностной инструкции главного бухгалтера — это, помимо всего прочего, позволит отклонить притязания на эту должность кандидатов, не обладающих нужными навыками.
Как составить приказ
Законодательством не установлена какая-либо специальная форма или образец приказа о назначении бухгалтера. Однако, в отличие от документов о приеме иных специалистов, приказ о назначении главбуха приходится достаточно часто предоставлять в банки, налоговую инспекцию и другие учреждения, поэтому по его оформлению иногда возникают вопросы.
Приказ о назначении этого сотрудника издается при приеме на работу и заключении трудового договора. Как и другие приказы по личному составу, он должен содержать:
Также в приказе можно отразить вопросы установления испытательного срока, возложения полной материальной ответственности и предоставления права подписи финансовых документов.
Особенности трудовых отношений
Назначение на должность главного бухгалтера может осуществляться генеральным директором ООО или иным лицом, имеющим такие полномочия.
По соглашению сторон с главбухом может заключаться срочный трудовой договор. Испытательный срок для него, в отличие от других работников, продлен, и может составлять до 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ).
Также для главного бухгалтера установлены дополнительные основания прекращения с ним трудового договора: при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Только не путайте смену собственника имущества со сменой участников общества — в этом случае основания для увольнения главбуха отсутствуют.
clubtk.ru
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех видов происходящих операций. Осуществлять его, как правило, должен главный бухгалтер, но что же делать, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием?
На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера?
Уставными документами фирмы, регламентируется порядок и принципы работы всех сотрудников. Руководитель, непосредственно, должен организовывать и контролировать не только весь рабочий процесс, но и ведение отчетности. Он может выбрать, что ему больше по душе, самостоятельное осуществление учета, помощь сторонней организации или же введение на предприятии должности главного бухгалтера.
В случае, когда главного бухгалтера необходимо заменить, из-за болезни, ухода в ежегодный отпуск, отправки в командировку, его обязанности переносятся на замещающего сотрудника. В связи с этим должен быть выпущен приказ, согласованный с руководителем, о чем будет свидетельствовать его подпись.
Общепринятой формы для такого приказа нет, но по желанию предприятия сами могут разработать внутреннюю форму.
Форма о возложении обязанностей главного бухгалтера должна отражать в себе следующие сведения:
- Название организации;
- Идентифицированные коды;
- Дата и номер документа. Обязательно следует зарегистрировать документ в книге учета входящей и исходящей документации, в противном случае приказ не будет иметь юридической силы;
- Краткое содержание;
- Причина по которой он издан;
- Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего его сотрудника;
- Срок замещения. Указать даты начала и окончания;
- Подпись и печать.
- Выпуск приказа руководителем, в котором отражаются причины, сроки проведения приема-передачи дел, ФИО ответственных лиц, членов комиссии (если таковая была создана), дата окончания (с учетом сроков сдачи отчетности), полномочия и обязанности предыдущего и вновь назначенного сотрудников;
- Вновь вступающий в должность сотрудник должен убедиться в том, что его предшественник завершил все учетные процессы;
- Неотъемлемой частью передачи дел является инвентаризация, которая показывает остатки денежных средств на счетах в банках, в кассе, а также движимого и недвижимого имущества на балансе. Ее итоги отражаются в специальных актах и описях;
- При передаче дел одного бухгалтера другому проводится обязательная проверка по всем бухгалтерским отчетам. Поэтому лучшего всего пригласить независимого аудитора для ее осуществления. В случае, если привлечение аудиторской конторы невозможно, то должностному лицу, вступающему в силу, нужно самому произвести данную проверку. Прежде всего, стоит уделить особое внимание учредительным документам, всем видам отчетов, банковским выпискам, договорам, актам сверки, материальной инвентаризации;
- Составление самого акта приема-передачи дел. В нем следует отразить основные моменты работы бухгалтерии, состояние учета денежных средств, расчетов, основных средств, нематериальных активов, расчетов с персоналом, партнерами, подрядчиками, дебиторами и кредиторами, а также итоги проверки отчетности. Кроме того, нужно зафиксировать факт передачи печати от бывшего бухгалтера нынешнему, закрепляя все это подписями участников процесса приема-передачи дел, указав дату совершения процедуры;
- Когда акт приема-передачи дел подписан сторонами, необходимо оповестить соответствующие органы о произошедших изменениях. Незамедлительно потребуется оформление новой банковской карточки с образцами подписи вновь назначенного сотрудника.
- Данные нового генерального директора — полные ФИО;
- Указывается дата вступления в силу;
- Зарезервировать подписью и печатью.
- своевременность и правильность учета имеющихся средств организации;
- достоверность формируемой отчетности;
- оптимизация управления финансами;
- размер сумм добавленных налогов или штрафов, начисляемых по результатам проверки;
- предоставление нужной информации о состоянии дел в компании в кратчайшие сроки;
- правильность оценки финансовой и хозяйственной деятельности компании;
- выявление «слабых» моментов при анализе доходов и расходов;
- оптимизация налогообложения.
В банке для каждого предприятия заводится специальная карточка с образцами подписей сотрудников, имеющих доступ к распоряжению наличности, хранящейся на счетах. При замещении такого сотрудника, коррективы вносятся и в эту карточку соответственно.
Должно быть составлено и дополнительное соглашение между работодателем и замещающим работником, в котором оговариваются срок замещения, перечень служебных обязанностей, условия и размер выплаты заработной платы, премий и других вознаграждений.
Порядок передачи обязанностей главного бухгалтера
Руководитель самостоятельно может вывести некий алгоритм перераспределения должностных обязанностей одного лица другому, основываясь на положениях Федерального закона «О бухгалтерском учете» No 129 — ФЗ от 21 ноября 1996 года, так как общепринятый порядок не установлен.
Процедуру передачи обязанностей главного бухгалтера можно разделить на следующие этапы:
Ошибки, которые были выявлены по результатам проведенных проверок или же при передаче дел, следует также скорректировать и исправить.
Следует помнить, что вновь назначенный работник не отвечает по нарушениям предыдущего сотрудника, а значит не несет за его деяния какую-либо ответственность.
Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?
Стандартной формы такого приказа нет. Поэтому его можно составить произвольно, отразив причину с формулировкой «В связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера».
После слова «Приказываю» указываются следующие данные:
Стоит учесть один нюанс: если штатное расписание содержит запись о том, что на производстве есть должность «главный бухгалтер», то у руководителя получится совмещение профессий, следовательно, за это производится доплата в размере полного оклада совмещаемой должности.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора — образец
Если же штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель вправе исполнять эти обязанности самостоятельно, соответственно издав приказ. Распоряжение может быть в произвольной форме, с указанием названия фирмы, датой составления, юридическим адресом, кратким описанием, передающим суть, текстом распоряжения, с обязательным указанием даты вступления в силу, закрепив его подписью и печатью.
russiansu.ru
Приказ о назначении главного бухгалтера (Образец)
Для того чтобы на должность нового главного бухгалтера нанять человека, руководителю предприятия необходимо оформить приказ (или распоряжение) о назначении главного бухгалтера. Для такого приказа не предусмотрена типовая форма, поэтому его разрабатывают самостоятельно.
В приказе о назначении главного бухгалтера обязательно должно быть учтено:
— полностью прописанное ФИО лица, которое принимает обязанности главбуха;
— характер исполнения обязанностей главного бухгалтера: постоянный или временный (в представленном образце рассматривается временный характер исполнения обязанностей);
— срок приема/передачи дел (срок увольнения прежнего главбуха согласно ТК РФ не должен быть более двух недель, именно поэтому в зависимости от того, какая выбрана дата увольнения, определяется срок передачи дел);
— состав комиссии по приему/передаче дел (к приказу о назначении главного бухгалтера может быть приложен регламент работы персональной комиссии);
— по необходимости могут быть привлечены третьи лица (к примеру, аудиторы или представители вышестоящей организации).
Привлечение аудиторов будет являться самым лучшим вариантом замены главбуха. Они предоставят все сведения в виде отчета о состоянии отчетности и учета на предприятии. На основе данного отчета бухгалтером составляется акт приема/передачи дел. После подписания акта и ревизии кассы предприятия происходит смена подписей.
Необходимо учесть, что главный бухгалтер является членом комиссии по списанию, к примеру, ТМЦ, основных средств и т.д. Поэтому необходимо изменить документально состав комиссии при создании приказа о назначении бухгалтера.
Любой приходящий главбух заинтересован в строгом разграничении ответственности за свои действия и действия предыдущего главбуха. Ответственность для него может наступить в рамках Налогового, Трудового и Уголовного кодекса РФ. Ответственность также (причем в первую очередь) несет и руководитель предприятия. Поэтому прежде чем заверять акт приема/передачи дел, новый главбух должен внимательно изучить кассовые ордера, расчетные документы, правильность их оформления, а также налоговую отчетность и соблюдение сроков ее сдачи в налоговые органы. Также следует детально изучить выявленные в учете недостачи и взаиморасчеты с контрагентами.
volbiz.ru
Какова ответственность бухгалтера на предприятии
Большинство финансовых вопросов на предприятии зависит от бухгалтера. Хороший специалист способен повысить эффективность работы. Ну а если допущены ошибки в работе, какова ответственность бухгалтера?
Вторым в компании должностным лицом после руководителя считается главный бухгалтер. От него зависят многие финансовые вопросы и законность хозяйственных операций.
Содержание
Деятельность бухгалтера может способствовать развитию бизнеса или наоборот тормозить его. Какая ответственность возлагается на бухгалтера за неправильные действия?
Общие сведения ↑
Основная ответственность за надлежащее оформление финансовых вопросов возлагается на главного бухгалтера. Единственный бухгалтер в организации, независимо от наименования должности, считается главным.
Несмотря на повышенную ответственность, данный специалист является наемным сотрудником. Это обуславливает наличие трудовых прав и функциональных обязанностей.
Но главбух так же и лицо должностное. Это обстоятельство отражается на правоспособности. Бухгалтер может привлекаться как к административному виду, так и к уголовному виду ответственности.
Кроме прочего, бухгалтер — должностное лицо со специфичной функциональностью. Он представляет второстепенное лицо компании в финансовой сфере.
Деятельность его сопряжена и с публичностью. Вследствие всего этого основные бухгалтерские права и обязанности прописываются на нормативном уровне.
Непосредственно от бухгалтера зависят следующие моменты:
Что это такое
Согласно «Закону о бухгалтерском учете» (ст.7 п.2) главбух предприятия отвечает за ведение бухучета, создание учетной политики, полное и достоверное предоставление бухгалтерской отчетности с соблюдением установленных сроков.
Порядок бухгалтерского учета предполагает также бухгалтерскую ответственность за соблюдение порядка проведения кассовых операций.
buhonline24.ru