Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

[ число, месяц, год ]

В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них [ должность, Ф. И. О. ] с [ число, месяц, год ].

2. На период отсутствия [ должность, Ф. И. О. ответственного ] обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается на [ должность, Ф. И. О. ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

Разработана: Компания «Гарант», август 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Выдача трудовой книжки при увольнении

Статьи по теме

Как и все остальные кадровые процедуры, процесс выдачи трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику строго регламентирован. Выдача трудовой книжки при увольнении осуществляется только на основании приказа, подписанного руководителем предприятия-работодателя. Учет выдаваемых трудовых книжек ведется по специальному реестру, в котором фиксируется факт выдачи каждого такого документа.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Из статьи вы узнаете:

  • Как оформить приказ о выдаче трудовой книжки
  • Что является датой выдачи трудовой книжки
  • Как ведется реестр выдачи трудовых книжек
  • Как оформить приказ о выдаче трудовой книжки

    Трудовое законодательство РФ (статья 140) указывает, что в последний день трудовых отношений между работодателем и работником, руководитель обязан при увольнении выдать трудовую книжку на руки. Разделом IV Постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках» предусматривается порядок выдачи этих документов в случае увольнения работников. Согласно пункту 35 Постановления, перед тем, как выдать книжку на руки работнику, все записи, внесенные за период работы у данного руководителя, необходимо заверить подписью руководителя или сотрудника оформлявшего трудовую (как правило, это работник кадрового подразделения), поставить печать организации.

    Если локальными нормативными актами организации предусмотрено, что трудовая книжка работнику при увольнении может быть выдана только на основании приказа руководителя, такой приказ необходимо будет составить. Работнику кадровой службы необходимо грамотно, ссылаясь на действующее законодательство РФ составить приказ о выдаче трудовой, который в последующем завизирует руководитель.

    Типовой формы такого приказа не существует, поэтому работодатель может разработать и утвердить ее самостоятельно. Но всегда необходимо помнить, что приказ должен содержать, обязательные для такого вида документов реквизиты, а также соответствовать обычаям кадрового оборота. Так, в приказе о выдаче трудовой книжки в 2017 году должно быть указано: название приказа, порядковый номер, дата издания, название организации и, конечно же, основание приказа.

    Алгоритм составления приказа следующий:

  • После написания надписи: «Приказываю», прописываем содержание приказа (например: «Выдать Феоклистову Г.Е. трудовую книжку).
  • Далее пишем данные о сотруднике, на которого возлагается контроль за исполнением этого приказа. (например: «Поручить специалисту отдела кадров Байдаевой Х.Б. выдать Феоклистову Г.Е. трудовую книжку»).
  • Конечно же не забыть указать в приказе, данные о сотруднике, на которого это возлагается (например: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой»).
  • После чего нужно указать должность лица, издавшего приказ, проставить дату и подпись.
  • Обратите внимание: Лицо, которому выдается трудовая книжка, должно быть ознакомлено с текстом приказа под подпись.

    О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее

    Приказ о выдаче трудовой книжки в 2017 году, образец представлен ниже.

    В соответствии с установленными подзаконными актами правилами ведения трудовых книжек, их бланки работодатель приобретает централизованно, через диллерскую сеть. Но сотрудник, для которого данное место работы было первым и которому трудовая была открыта на этом предприятии, должен возместить стоимость бланка этого документа. Поэтому, если ранее он этого не сделал, удержать стоимость бланка трудовой необходимо с него при увольнении.

    Пункт 47 Правил, утвержденных Правительством РФ № 225 от 16.04.2003 года устанавливает, что сотрудник, увольняющийся из организации обязан, возместить стоимость бланка. Сделать это можно следующими способами:

  • Отдать наличные деньги в кассу организации
  • Перечислить на расчетный счет
  • Обратиться с заявлением, указав на уменьшение причитающейся ему сумму к выплате.
  • Дата выдачи трудовой книжки

    Согласно статье 84.1. ТК РФ, общим порядком оформления прекращения трудового договора предусматривается, что в день прекращения договора работодатель обязан выдать работнику трудовую, произвести с ним окончательный расчет (на основании ст. 140 ТК РФ).

    Вместе с тем, как указывается в ст. 140 ТК РФ «Сроки расчета при увольнении», выплата всех причитающихся работнику сумм производится в день увольнения. К сожалению, в последнее время сложилась неблагоприятная практика, когда уволенного работника заставляют приходить из дня в день за положенными ему выплатами.

    Обратите внимание: в соответствии с законодательством РФ книжка может выдаваться на руки работнику лишь в случае увольнения или для предъявления в Пенсионный фонд для сверки и начисления пенсии.

    При установлении дня увольнения, применяются правила определения сроков, (статья 14 ТК РФ). В таком случае, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания является ближайший за ним рабочий день. В этот день работодатель должен произвести с работником окончательный расчет и выплатить ему всю причитающуюся заработную плату, доплаты и компенсации.

    Несомненно, уважающая себя организация, которая не хочет иметь «запятнанную репутацию» отдает увольняющемуся работнику трудовую книжку. Но так происходит не всегда, к основным причинам, по которым предприятие может задержать выдачу этого документа, относятся:

    • утеря книги;
    • отсутствие работника в связи с болезнью;
    • задержка выдачи по вине работодателя.

    Для того, чтобы снять с себя ответственность работодателю нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться за книжкой (пункт 36 Постановления № 225 от 16.04.2003г.).В том случае, когда работодателем нарушены сроки выдачи трудовой книжки при увольнении в 2017 году, на него может быть возложена как административная, так и материальная ответственность. Штрафные санкции в таком случае для должностного лица организации могут составить сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Лицо, назначенное приказом ответственным за выдачу трудовой книжки также может быть оштрафовано на сумму от 1 до 5 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Задержка трудовой книжки работника чревата для работодателя и тем, что бывший сотрудник может потребовать от него возмещения материального ущерба. Статьей 234 ТК РФ определено, что работодатель обязан возместить работнику не полученный заработок, в случае лишения (незаконного) возможности трудиться. В случае, если в день увольнения работнику не выдана книжка, работодатель должен выплатить ему заработок за каждый день до дня получения книги. Ведь, как известно, ни одна организация или предприятие не заключит трудовой договор без наличия книжки. Таким образом, при несвоевременной выдаче книжки при увольнении (статья 237 ТК РФ) будет положена компенсация морального вреда за счет средств работодателя.

    В случае задержки, сотруднику кадрового подразделения нужно подготовить приказ о прекращении действия договора с сотрудником и внести запись в трудовую об изменении даты увольнения на день выдачи. При этом, ранее внесенная запись будет считаться недействительной.

    В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

    Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

    Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

    Обратите внимание: Факт не сдачи каких-либо материальных ценностей не будет служить основанием для задержки выдачи трудовой.

    Реестр выдачи трудовых книжек

    Завершающим этапом при увольнении является внесение сотрудником кадрового подразделения соответствующей записи в журнал выдачи трудовых книжек. Законодательство РФ обязует работодателя вести такого рода журнал в организации, предприятии, учреждении. Записи в журнале или реестре являются, пусть косвенным, но подтверждением факта подлинности книжки. Ответственным за ведение и хранение книжек является работодатель, он же назначает своим приказом то лицо, которому эти полномочия передаются. Поэтому в случае отсутствия журнала, на работодателя, в случае проверки трудинспекции, может быть наложен штраф, что приведет к материальным затратам.

    Трудовая книжка – это документ с определенным количеством листов. У работников, ведущих активную трудовую деятельность может возникнуть ситуация, когда в трудовой заканчиваются листы, поэтому в нее необходимо оформить и вшить вкладыш. Но для этого необходимо провести определенную процедуру. Итак, первым делом кадровик принимает от работника заявление. После чего составляется приказ о выдаче вкладыша в трудовую книжку, который подписывается директором или иным лицом его замещающим. При увольнении на руки работнику трудовая книжка выдается со вшитым вкладышем и пометкой в правом верхнем углу титульного листа о его выдаче. На титульном листе вкладыша также есть пометка о том, к какому именно документу он является приложением.

    На заметку: Бланк вкладыша соответствует образцу, который по настоящее время утверждён и не имеет значения, какого года выпуска книжка.

    www.kdelo.ru

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец

    Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец данного документа можно разработать самостоятельно, приняв во внимание разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. В ней мы расскажем, что такое дубликат трудовой книжки и в каких случаях он выдается, а также рассмотрим, каким образом заполняется и издается приказ о его выдаче.

    Что такое дубликат трудовой книжки

    Трудовая деятельность каждого конкретного работника любой организации либо ИП подтверждается трудовой книжкой. В ней отражается различная информация о работнике, в частности о его предыдущей и настоящей трудовой деятельности, наградах, поощрениях по службе, увольнениях с прежних мест работы, переводах на новые места службы и т. д. Основная роль трудовой книжки — подтверждение стажа работника, предоставление исчерпывающей информации о трудовой деятельности. Ведение данного документа — обязанность работодателя (ст. 66 ТК РФ).

    Дубликат трудовой книжки выдается при необходимости замены подлинного документа. Фактически дубликат является документом, полностью идентичным подлиннику. В п. 22 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8-2013 (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) сказано, что дубликат является повторным экземпляром подлинника документа, т. е. существенных различий между подлинником трудовой книжки и ее дубликатом нет. Таким образом, унифицированный бланк трудовой книжки, утвержденный приказом Минфина России «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н, актуален и для дубликата.

    Отличия дубликата от подлинника могут проявляться только в объеме вносимых сведений. Кроме того, на титульном листе дубликата проставляется отметка «Дубликат». В том случае, если оригинал трудовой книжки не потерян, а утратил действительность (например, приведен в негодность), в нем проставляется отметка «Взамен выдан дубликат».

    Для сведения! Дубликат трудовой книжки необходимо отличать от ее копии, заверенной работодателем или иным уполномоченным сотрудником. Дубликат после его составления и заверки обретает силу подлинника, то есть первоначального документа, в то время как копия лишь воспроизводит информацию, которая содержится в оригинале трудовой книжки, и заменить его в полной мере не может.

    В каких случаях предусмотрена выдача дубликата трудовой книжки

    Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 в пп. 31, 33 и 34 содержит исчерпывающий перечень ситуаций, при возникновении которых выдается дубликат трудовой книжки.

    К таким ситуациям относятся:

    1. Потеря трудовой книжки работником, а также ее утрата вследствие кражи, грабежа и т. п. Если трудовая книжка потеряна работником либо украдена кем-то, он должен сообщить эту информацию работодателю в течение 15 дней (п. 32 постановления № 225). В рассматриваемом случае в дубликат вносятся не все сведения, которые содержались в первоначальном документе, а лишь подтвержденные документами данные о стаже работника до последнего трудоустройства и данные о последнем месте работы, включая сведения о наградах и поощрениях.
    2. Непригодность документа к дальнейшему использованию. Как и все прочие документы, трудовая может износиться, порваться, обгореть в результате пожара, пострадать от воздействия влаги и т. п. В этом случае абсолютно все записи, которые содержались в подлиннике, переносятся в новый документ — дубликат.
    3. Наличие в подлиннике признанной недействительной записи об увольнении работника либо его переводе на другую работу. Хотя подлинник документа при этом не утрачивается, подобная запись может навредить работнику при дальнейшем трудоустройстве и повлиять на его репутацию. В этом случае все записи из оригинала переносятся в дубликат, за исключением информации о незаконном увольнении или переводе.
    4. Массовая утрата трудовых книжек работодателем ввиду произошедшей чрезвычайной ситуации. В данном случае создается специальная комиссия, которая определяет стаж работника. Стаж определяется на основании представленных работником документов либо объяснений свидетелей (при отсутствии иных доказательств). Результатом работы комиссии будет составление акта, который и послужит основанием для выдачи дубликата трудовой.
    5. Для чего издается приказ о выдаче дубликата

      Приказ руководителя — распоряжение, выданное в рамках должностных полномочий начальника и обязательное для исполнения всеми упомянутыми в нем лицами. Приказ издается в письменной форме и доводится до сведения сотрудников, которых он касается.

      ТК РФ предусматривает обязательное издание приказов о приеме сотрудника на работу, его увольнении и т. д. Необходимость издания приказа руководителя о выдаче дубликата трудовой книжки действующим законодательством прямо не предусмотрена, однако и запрета на его издание нет. Между тем, исходя из того, что выдача дубликата трудовой книжки является обязанностью работодателя, издание соответствующего приказа позволит:

    6. Не допустить задержки выдачи дубликата книжки со стороны кадровых сотрудников ввиду необходимости неукоснительного соблюдения приказа начальника.
    7. Избежать административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ за нарушение требований трудового законодательства (неисполнение обязанности выдать дубликат), поскольку приказ руководителя организации о выдаче дубликата свидетельствует о соблюдении норм трудового права и принятии мер для исполнения требований закона.
    8. Как составить приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

      Требований к форме и содержанию такого приказа законодателем не установлено, что дает определенную свободу в его составлении. Главное, помнить при этом, что приказ должен содержать обязательные для такого рода документов реквизиты и соответствовать по содержанию и структуре обычаям кадрового оборота.

      Так, рекомендуется указать в приказе следующие данные:

      1. Наименование приказа.
      2. Его порядковый номер.
      3. Дату издания.
      4. Наименование организации.
      5. Обоснование приказа. Как правило, это формулировка вида: «В связи с утратой (указываются Ф. И. О. и наименование должности работника) трудовой книжки, на основании поступившего заявления сотрудника…» В зависимости от конкретной ситуации вводная часть может меняться.
      6. Далее, после надписи «Приказываю», идет непосредственное содержание приказа, начинающееся обычно с фразы вида: «Выдать (указываются Ф. И. О. работника)дубликат трудовой книжки, отразив в нем следующие сведения…). Так как конкретизация сведений, требующих отражения в дубликате, необязательна, поскольку соблюдение требований по его заполнению — обязанность исполнителя, в приказе можно ограничиться по этому поводу общей фразой о том, что дубликат трудовой книжки должен соответствовать требованиям закона.
      7. Сведения об исполнителях приказа. Чаще всего используется формулировка: «Поручить изготовление дубликата трудовой книжки (указываются должность, Ф. И. О. кадрового сотрудника)».
      8. Данные о сотруднике, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Впрочем, здесь можно ограничиться фразой «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
      9. Наименование должности лица, издавшего приказ, и подпись.
      10. ВАЖНО! Необходимо ознакомить с приказом под подпись как исполнителя, который будет изготавливать дубликат трудовой книжки, так и работника, которому он выдается.

        Образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.

        nsovetnik.ru

        1.4. Трудовые книжки. Оформление и учет

        Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя. Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда.
        Однако на практике возникают ситуации, при которой бывший работодатель может попросту исчезнуть и запись об увольнении в трудовую книжку внести некому. Однако, как сказано в п. 29 Правил N 225, заполнять трудовую книжку со слов работника (иных лиц) не допускается.
        А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается. Такой вывод можно сделать на основании п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, и п. п. 16, 28 Правил N 225. Кроме того, такая запись может быть внесена на основании судебного решения, если работник обращался в суд для решения вопроса о возможности его дальнейшего трудоустройства.
        В случае выдачи работнику, впервые поступившему на работу, трудовой книжки нужно учитывать следующее. При выдаче трудовой книжки организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки. Это предусмотрено п. 47 Правил N 225.
        Обратите внимание! Плата предусмотрена и за бланк вкладыша к трудовой книжке. Он понадобится в том случае, если у работника закончились все страницы раздела «Сведения о работе».
        Получить деньги с работника за бланк можно одним из следующих способов:
        — работник перечислит их на счет организации безналичным способом;
        — работник внесет деньги наличными по приходному ордеру в кассу;
        — деньги будут удержаны из зарплаты работника. При этом важно учитывать, что от работника необходимо получить заявление об удержании денежной суммы за бланк трудовой книжки из зарплаты. Если такого заявления не будет, удержание из зарплаты проводить не законно.
        Обратите внимание! Локальным нормативным актом можно предусмотреть, что с работников данной организации плата за бланки трудовых книжек не взимается ни при каких обстоятельствах. То есть бланки будут выдаваться бесплатно.
        В некоторых ситуациях деньги за бланки трудовых книжек взимать с работника нельзя. Прежде всего это относится к ситуации, когда в результате чрезвычайного происшествия бланки были испорчены. Например, произошел пожар, наводнение и т.д. Кроме того, брать деньги на новый бланк нельзя, если трудовую книжку испортил работник кадровой службы при ее заполнении. Такие правила следуют из положений п. п. 34 и 48 Правил N 225.
        Важно помнить, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен специальный порядок их учета и хранения. Этому посвящен разд. VI Правил N 225. Так, организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек:
        — приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69);
        — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).
        Первая книга ведется бухгалтерией организации. В ней отражаются сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров, а также стоимости бланков.
        Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правило, ведет кадровая служба. В этой книге отражают сведения о дате приема нового сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. Также указывается плата за бланк трудовой книжки (вкладыши в нее), если таковая осуществлялась. Обязательно ставится подпись лица, принявшего трудовую книжку. Остальные графы заполняются при увольнении работника и выдаче ему трудовой книжки.
        Пример. Сидоров Иван Николаевич при приеме на работу в ООО «Вектор» представил трудовую книжку. Документ принял работник кадровой службы Зайцева А.В., которая и сделала запись в книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. с. 30).

        ФОРМА КНИГИ
        УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
        N п/п Дата приема на работу, заполне- ния трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Долж- ность, профес- сия, спе- циаль- ность ра- ботника, который сдал тру- довую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкла- дыш в нее Наиме- нование места работы (с указа- нием струк- турного подраз- деления), куда принят работник Дата и N приказа (распо- ряжения) или ино- го реше- ния ра- ботода- теля, на основа- нии которого произве- ден при- ем ра- ботника Расписка ответ- ственно- го лица, приняв- шего или запол- нившего трудовую книжку Полу- чено за за- полне- нные тру- довые книжки или вкла- дыши в них (руб.) Дата вы- дачи на руки трудовой книжки при увольне- нии (пре- краще- нии тру- дового догово- ра) Расписка работни- ка в по- лучении трудовой книжки число ме- сяц год 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 28 15 09 2011 Сидоров Иван Николаевич АТ-IX N 0108763 Менеджер по продажам Отдел продаж Приказ N 25/09 от 15 сентября 2011 г. Зайцева

        Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225).
        Трудовые книжки хранят как документы строгой отчетности в несгораемом сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, составленной в произвольной форме.
        По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. Такой порядок установлен в п. 42 Правил N 225.

        jurisprudence.club

        Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

        Для того чтобы в организации был оформлен дубликат трудовой книжки работника, руководитель должен выпустить соответствующий приказ.

        В каких случаях делается дубликат

        Трудовая книжка для каждого сотрудника – важнейший документ. Она откосится к бланкам строгого учета, на ее основе в дальнейшем вычисляется трудовой стаж и происходит начисление пенсионных выплат и поэтому она нуждается в особом отношении.

        Кто делает дубликат

        Дубликат может оформить и выдать действующий работодатель, но если в момент, когда он понадобился, человек нигде официально не трудится, то он может обратиться за ним по последнему месту работы. При этом отказать ему, при том условии, что порядок обращения соблюден в полном объеме, нельзя.

        Процедура получения дубликата

        Чтобы получить дубликат трудовой, сотрудник предприятия должен составить соответствующее заявление. Оно может быть написано в произвольной форме, но обязательно должно содержать в себе ссылку на нормы трудового законодательства.

        После того, как заявление дойдет до работодателя, он должен рассмотреть его в период, не превышающий трехдневный срок, после чего принять решение о выдаче требуемого дубликата. Для того чтобы запустить процесс по его оформлению, необходимо, чтобы директор или работник, временно исполняющий его функции, выпустил об этом приказ.

        Формат документа

        Приказ о выдаче дубликата пишется в свободном виде за минусом тех ситуаций, когда шаблон распоряжения разработан и утвержден руководством компании. При этом сведения о том, в какой форме делать бланк, должны быть отражены в нормативно-правовой документации предприятия.

        Как оформить приказ

        Как к формату приказа, так и к его оформлению никаких требований не предъявляется. Это обозначает, что делать его можно на обычном листе бумаги или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Также разрешается делать его рукописным или печатным, но во втором случае, документ нужно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

        Кто должен расписаться в приказе

        Свои автографы в распоряжении должны поставить несколько человек. В первую очередь это директор (поскольку именно от его лица выпускаются в компании все приказы), во –вторых, работник, на которого возложен контроль за его исполнением и, наконец, в-третьих: лица, которых он касается напрямую (в других случаях, их подписи можно собрать в специальный акт об ознакомлении с приказом).

        Правила по регистрации, учету и хранению

        Любой выпущенный в организации приказ подлежит обязательному учету и хранению, и рассматриваемый здесь не является исключением. Для того чтобы произвести учет, в отдельный журнал ставится отметка о его создании (указывается номер, дата, краткое наименование), затем бланк подшивается в папку с прочей распорядительной документацией. В ней он хранится срок, обозначенный в нормативно-правовых бумагах фирмы или подзаконных актах, после чего передается в архив или уничтожается.

        Образец приказа о выдаче дубликата трудовой книжки

        Вам потребовалось создать приказ о выдаче дубликата трудовой книжки, а вы не представляете себе, как именно его сделать? Воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их помощью вы без усилий напишите нужно распоряжение.

      11. В начале документа все вполне стандартно: внесите сюда наименование организации, ниже название документа, номер, место, дату его формирования.
      12. Далее переходите к сути распоряжения.
      13. Первым делом укажите здесь основание для создания приказа: это может быть ссылка на внутренний документ предприятия – служебную, докладную записку, заявление и т.п., а также ссылка на статьи и пункты соответствующего закона.
      14. Затем отметьте должность и ФИО работника, для которого должен быть сформирован дубликат трудовой, впишите ответственное за исполнение приказа лицо.
      15. В заключение поставьте все необходимые подписи.
      16. assistentus.ru