Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно
Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала.
В каких случаях уместна
Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список может входить:
- достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
- высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
- любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
- информация о компании-работодателе;
- данные о работнике;
- описание достижений работника, за которые он поощряется;
- дата документа и подпись руководителя.
- награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
- награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
- поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
- сведения о компании работодателя;
- номер и дата заполнения бланка Т-11 или Т-11а;
- сведения о работнике, представленного к поощрению;
- мотив — за что следует наградить сотрудника;
- вид награды, если предусмотрена денежная премия, то указывают ее размер прописью и цифрами;
- документ основание — представление к награждению, обычно составляется руководителем подразделения;
- подпись руководителя — придает распорядительному бланку юридическую силу;
- подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.
- «За активное участие в проведении мероприятия …»;
- «За рационализаторское предложение, представленное сотрудником в целях повышения качества продукции»;
- «За разработку и внедрение системы мотивации»;
- «За отказ от курения в рабочее время»;
- «За досрочное выполнение плана на 100%»;
- «За добросовестное исполнение трудовых обязанностей»;
- «За достижение высоких показателей в труда» и т.д.
Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.
Как оформить
Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.
Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:
Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.
В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.
Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:
Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).
Пример заполнения формы Т-11 (скачать его для дальнейшего использования можно в конце статьи)
Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.
Особенности объявления благодарности на государственном уровне
Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):
Занесение сведений в трудовую книжку
Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255 , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:
С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, в локальных нормативных актах организаций могут быть уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки. Таковыми могут быть, например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.
Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Пример записи — ниже.
Если дополнительно выплачивается денежная премия, об этом должно быть сказано и в приказе, и в записи, сделанной в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.
Как объявить
Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности. Но если в организации это принято, то отличившегося работника могут поздравить в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством. Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.
m.ppt.ru
Как составляется приказ о поощрении работников по форме Т-11 и в свободном виде — образцы
Формы Т-11 и Т-11а — это унифицированные бланки приказа, которым возможно поощрить работника за какие-либо достижения, события.
Поощрение — это основной инструмент для создания лояльного отношения сотрудников к работодателю.
Как правило, крупные и серьезные компании, которые дорожат своим персоналом, разрабатывают систему премирования, закрепляя ее положения в нормативном документе, например, Положении. При наступлении подходящего повода издается приказ о поощрении работников. Форма Т-11а применяется для того, чтобы поощрить группу сотрудников, Т-11 — для одного сотрудника.
Для издания распоряжения следует иметь документальное обоснование, в его роли может выступать представление руководителя подразделения к награждению или служебная записка, в которой указано, какого работника следует поощрить, за что и каким образом.
Трудовое законодательство позволяет объявлять сотрудникам благодарность, вручать почетные грамоты, выдавать денежные премии или материальные подарки. В Положении прописывают, какой вид поощрения предусмотрен за различные достижения.
Приказом следует оформлять все виды поощрений, подобные действия со стороны работодателя стимулируют работников работать все лучше и лучше, стремиться к выполнению определенных показателей, за которые предусмотрена награда. В целом, грамотная система премирования повышает производительность труда персонала и улучшает показатели работоспособности каждого отдельного сотрудника.
Еще образцы приказов о поощрении:
Образец заполнения формы Т-11
Ст. 191 ТК РФ указывает, как можно поощрить сотрудников за их труд — награды, почетные грамоты, ордена, медали, подарки, деньги и т.д. Список из указанной статьи трудового кодекса может добавляться любыми иными видами поощрения, перечень не является закрытым. Как правило виды возможных наград прописывают во внутреннем локальном акте, коллективном договоре или отдельном трудовом соглашении, заключенном с работником.
Заполнение формы Т-11 или Т-11а выполняет кадровый работник, на основании полученных документов, представляющих к награждению. Допускается применение свободных бланков приказа, типовые формы не являются обязательными в 2017 году.
В бланк следует заполнить следующие реквизиты:
Обратить внимание следует на заполнение поля «мотив поощрения», указание формулировки обязательно.
Примеры мотива в приказа о премировании:
Если приказ о премировании сотрудников составляется в свободном виде, то в нему нужно предусмотреть все те же реквизиты, указать, какой сотрудник требует награды, прописать мотив поощрения и его вид.
Работник может быть лишен премии при определенных обстоятельствах, при этом издается приказ о депремировании.
Бланки и образцы
Бланк форма Т-11 — скачать.
Образец заполнения приказа о поощрении работников по унифицированной форме Т-11 — скачать.
Образец приказа, оформленного в свободном виде — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
blankived.ru
Поощрение за производительный труд: как оформить?
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 10
ПООЩРЕНИЕ ЗА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЙ ТРУД: КАК ОФОРМИТЬ?
Выплата премий за высокую производительность труда представляет собой довольно сложный процесс. Разработка самой системы премирования, определение критериев выплаты премий и установление размеров вознаграждений должны найти отражение в локальном акте — положении о премировании.
Далеко не в каждой организации, выплачивающей премии работникам, существует положение о премировании. Многие работодатели считают, что они могут обойтись и без него. Одни выплачивают все премии на основании приказов руководителя организации, другие предусматривают условия премирования в трудовых договорах, а у третьих вообще выплата премий документально не обоснована.
Словарь кадрового делопроизводства. Премия — один из видов поощрения сотрудников, который является оптимальным инструментом стимулирования труда. Для того чтобы умело им распорядиться, важно грамотно закрепить нормы, регулирующие систему премирования. Все это можно сделать, составив положение о премировании.
Каждая организация имеет специфичную систему материального поощрения сотрудников, обусловленную технологическими, производственными и организационными особенностями работы. По-разному можно подойти и к ее оформлению.
Выбор конкретного варианта зависит от многих условий. Если положение о премировании станет разделом коллективного договора, на него будут распространяться те же правила заключения и внесения (при необходимости) изменений, что и на сам договор. То есть участие представителей трудового коллектива станет обязательным. Необходимо будет учесть мнение выборного органа, которому делегировано право разработать коллективный договор.
С точки зрения технологии подготовки это не самый удобный вариант. Поэтому в большинстве организаций вопросы премирования прописаны в отдельных локальных нормативных актах.
Прежде чем приступить к составлению положения о премировании, необходимо уяснить, выплату каких именно премий оно будет регулировать. Ведь премии бывают разные: месячные, квартальные, разовые, по итогам работы за год (так называемая тринадцатая зарплата).
Законодатели установили в Трудовом кодексе способы стимулирования производительности работников, в частности работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию «Лучший по профессии»). Трудовое законодательство напрямую не устанавливает виды премирования, а лишь закрепляет право работодателя производить такие выплаты (ст. 191 ТК РФ).
Все выплачиваемые работникам премии можно условно подразделить на две категории:
— премии, которые выплачиваются в связи с достижением определенных показателей в труде за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год). Такие премии включаются в систему оплаты труда и являются частью зарплаты работников. Например, в положении о премировании торговой компании установлено, что сотрудникам отдела продаж за перевыполнение месячного плана на 10% выплачивается премия в размере 30% от их должностных окладов.
— Премии за особые успехи в труде либо связанные с памятными датами. Многие организации поощряют своих сотрудников в связи с важными событиями в их жизни (юбилеи, свадьбы) или жизни организации (победа в конкурсе, круглая дата со дня основания). Кроме того, работники могут награждаться и за какие-то значительные для организации успехи (разработка нового программного продукта, изобретение нового способа производства). Такие премии носят разовый характер и не включаются в систему оплаты труда. Их не нужно предусматривать в положении о премировании, а основанием для их выплаты служит приказ руководителя организации о поощрении по унифицированной форме N Т-11 или N Т-11а.
Законодательством унифицированной формы для положения о премировании не предусмотрено, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно. Но практика позволяет заключить, какие элементы должны содержаться в этом документе обязательно.
В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:
— круг премируемых работников;
— размеры премиальных выплат;
— порядок расчета премии;
— перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
— перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.
Структура положения о премировании
Как правило, документ состоит из нескольких разделов:
— разд. 1 — общие положения;
— разд. 2 — виды премий (по показателям премирования);
— разд. 3, 4, 5. — порядок назначения и выплаты премии (по видам премий);
— последний раздел — заключительные положения.
Раздел I. Общие положения
Общие положения о премировании включают, прежде всего, характеристику статуса данного документа и цели его принятия.
Во многих крупных организациях положение о премировании принимается для конкретного подразделения или ряда подразделений, общие показатели премирования которых могут быть схожими по характеристикам.
Раздел II. Виды премий, показатели премирования
В этом разделе определяются виды премий и соответственно показатели премирования. Текст следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия. В интересах работодателя оформить документ согласно требованиям п. 2 ст. 255 Налогового кодекса, в котором говорится о премиях стимулирующего характера, в том числе за производственные результаты. В их числе Налоговый кодекс называет «надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». В разд. 2 Положения о премировании могут быть поименованы также премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли.
Обозначая тот или иной вид премии, нельзя руководствоваться общими фразами типа: «за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, установленных норм труда, соблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и правил внутреннего трудового распорядка». Данные условия могут быть включены в текст этого раздела в качестве информационной составляющей.
Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.
Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме.
Если для оценки качества работы одного показателя недостаточно, за основу можно взять два критерия и более. Например, показателями премирования для работников бухгалтерии являются:
— своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;
— отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.
Если вид премирования — единственный, в этом же разделе можно указать все обязательные условия премирования, в том числе и базовый размер премии, который устанавливается при условии выполнения конкретного показателя премирования.
Однако более правильно при составлении положения о премировании сведения о размере премии отражать в следующих разделах, посвященных порядку расчета премии конкретного вида.
Раздел III. Порядок расчета и утверждения размера премии
Прежде всего по указанному в названии раздела виду премии определяется круг премируемых работников. Следует особо оговорить порядок начисления премий работникам, которые либо поступили на предприятие, либо уволились. Например, при назначении премий по итогам работы за год, которые начисляются по истечении календарного года.
В этом же разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается.
— такие меры дисциплинарного взыскания, как замечание, выговор;
— упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;
— нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда, производственной санитарии;
— невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;
— прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня, распитие спиртных напитков в рабочее время;
— утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника.
Размер премии может быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Например, за выполнение плана на 100% рабочие монтажного цеха премируются в размере 2000 руб. в месяц. Другой вариант: если менеджер обеспечил получение сверхплановой выручки, ему выплачивается премия в размере 10% от этой суммы. Если положением установлен какой-либо процент премирования, например 50% от должностного оклада в месяц за выполнение планового задания, работодатель не может уменьшить размер премии по своему усмотрению. Это возможно только в том случае, если работник допустил производственное упущение, за которое снижается размер премий. Законодательством не предусмотрен порядок лишения работников премии полностью или частично. Чтобы избежать трудового спора, необходимо предусмотреть запись о том, что если работник нарушил трудовую дисциплину, то ему премия не начисляется либо начисляется не полностью. При этом в положение о премировании можно включить процент снижения премии за каждое из допущенных нарушений. Например, при наличии дисциплинарного взыскания размер премии работника снижается на 50% от размера премии, начисленной работнику в зависимости от трудового вклада. Снижение размера премии производится в том расчетном периоде, в котором допущено упущение в работе.
Если размер премии трудно определить исходя из количественных показателей, в положении о премировании можно определить низший и высший ее предел. Например, сумма ежемесячной премии составляет от 10% до 20% от оклада работника. Размер премии может быть четко привязан к показателям премирования или отдан на усмотрение руководителя подразделения (предприятия). Непосредственный руководитель, курирующий работу подчиненных, в рамках низшей и высшей границ сам определяет размер премии конкретного работника исходя из качества его работы.
Если показатели премирования подлежат количественному подсчету, размер премии варьируется в зависимости от этого показателя.
Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии. Например, продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т. п.
При описании порядка назначения премии конкретного вида указывают методику ее расчета. Премиальный фонд выделяется на коллектив в целом или индивидуально для каждого работника, если можно сопоставить индивидуальную работу с итогами деятельности организации.
Если премия определяется как процент или диапазон процентов, необходимо перечислить, какие выплаты, надбавки включаются в исходную базу, а какие — исключаются из базы для начисления премии, используются плановые показатели или фактические (с учетом сокращения оплаты за неотработанное время — отпускные, больничные и т. п.).
Если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, необходимо указать источники премирования. Поскольку такого рода премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ).
В этом же разделе прописывают механизм принятия решения о назначении или неназначении премии: кто принимает решение о премировании работников и определяет итоговый размер премии, если предусмотрен диапазон значений, и как это решение доводится до бухгалтерии.
Как правило, решение о премировании принимается исполнительным органом предприятия (директором, генеральным директором, президентом и т. д.) на основании служебных записок руководителей подразделений. В ряде организаций может создаваться экономический (координационный) совет, который решает вопрос о начислении премии.
При описании конкретного вида премии необходимо указать периодичность ее начисления — ежемесячно, ежеквартально, по итогам года и т. д. Необходимо также отразить сроки, когда должно приниматься решение о выплате премии. Например, при определении размера премии за текущий месяц решение об ее начислении в конкретном размере принимается до 30-го числа. При этом учитываются итоги работы подразделения за истекший месяц.
Раздел IV. Заключительные положения
Как правило, данный раздел содержит нормы о порядке вступления в силу и сроке действия документа.
Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть определен в самом тексте документа или в приказе руководителя организации.
Процедура принятия и оформление
Образец положения о материальном и моральном поощрении персонала приведен ниже.
о материальном и моральном поощрении персонала
1. Общие положения.
1.1. В настоящем Положении:
под персоналом понимается совокупность лиц, связанных с непосредственным функционированием организации и состоящих с ней в трудовых отношениях на основании трудовых договоров и работающих в ней на постоянной основе. Лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для организации на основе гражданско-правовых договоров подряда, не подпадающих под понятие трудового договора, в состав персонала не входят;
под руководством организации понимаются руководитель организации, его заместители, а также руководители структурных подразделений.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок применения мер материального и морального поощрения, предусмотренных учредительными документами, Положением о персонале, другими локальными нормативными актами.
1.3. Меры материального и морального поощрения применяются руководством организации в соответствии с трудовым законодательством, Положением о персонале и настоящим Положением.
1.4. За добросовестное исполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности руководство организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные ст. 191 Трудового кодекса РФ и настоящим Положением.
2. Принципы поощрения.
Поощрение работника основано на принципах:
— личных заслуг и достижений;
— стимулирования эффективности и качества работы;
— сочетания материальных и моральных форм поощрения;
— сочетания мер поощрения с установлением ответственности за результаты труда;
— разграничения полномочий руководства организации в сфере поощрения и награждения работников.
3. Формы и виды поощрений.
3.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения применяются моральные и материальные формы поощрения.
3.2. К моральным формам поощрения относятся:
— награждение почетной грамотой;
— повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
— представление к награждению государственными наградами, почетным званиям Российской Федерации;
— досрочное снятие наложенного ранее дисциплинарного взыскания.
3.3. К материальным формам поощрения относятся:
— награждение ценным подарком;
— выдача премии на основе общей оценки труда.
4. Порядок представления работников к поощрению и применение мер поощрения.
4.1. Объявление благодарности.
4.1.1. Благодарность объявляется работникам за следующие достижения:
— выполнение на высоком уровне своих трудовых функций;
— значительное улучшение технико-экономических показателей;
— успехи в досрочной разработке и внедрении мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, по повышению качества выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
— проведение отдельных разовых мероприятий по поручению руководства организации.
4.1.2. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражается непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении мероприятий, его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности.
4.1.3. Руководитель подразделения готовит представление на имя руководителя организации об объявлении работнику благодарности.
4.1.4. Благодарность объявляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
4.1.5. Запись об объявлении благодарности с указанием даты и номера приказа (распоряжения) о поощрении вносится в личную карточку работника.
4.2. Награждение почетной грамотой.
4.2.1. Почетной грамотой награждаются работники за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство и имеющие стаж работы в организации не менее ____ лет, а также способствующие развитию организации.
4.2.2. Ходатайство о награждении почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление.
4.2.3. Ходатайство о награждении почетной грамотой и представление на награждаемого направляется в отдел кадров не позднее чем за ___ дней (дня) до награждения. Отдел кадров направляет представление о награждении, а также необходимые материалы руководителю организации.
4.2.4. Награждение почетной грамотой производится приказом (распоряжением) руководителя организации на торжественном собрании персонала.
4.2.5. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемых при присвоении звания «Ветеран труда» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2.6. Работникам, награжденным почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере ______________________.
4.2.7. Запись о награждении почетной грамотой с указанием даты и номера приказа (распоряжения) о поощрении вносится в личную карточку работника.
4.2.8. Награжденные почетной грамотой работники имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.
4.2.9. Отзыв почетной грамоты организации возможен только при возникновении случаев, ставящих под сомнение правомерность награждения. Отзыв осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
4.3. Повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.
4.3.1. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение руководителя организации мотивированные рекомендации о повышении работника в должности или о включении его в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.
4.3.2. Результаты аттестации работника представляются руководителю организации не позднее чем через __ дней (дня) после ее проведения.
4.3.3. Руководитель организации с учетом результатов аттестации принимает решение:
— о повышении работника в должности;
— о включении работника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.
4.3.4. Решение оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации и доводится до сведения персонала.
4.4. Представление к награждению государственными наградами.
4.4.1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.
4.4.2. Государственными наградами Российской Федерации, статутами, положениями и описаниями которых в качестве оснований награждения предусмотрены успехи в труде, являются:
— ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;
— почетные звания Российской Федерации.
4.4.3. Все работы по предложению кандидатов на представление к награждению государственными наградами осуществляются работниками отдела кадров.
4.5. Руководитель отдела кадров вправе самостоятельно готовить и направлять на имя руководителя организации представления:
— о награждении почетной грамотой;
— о представлении к награждению государственными наградами;
4.6. Решение о поощрении работников оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации не позднее _______ с момента получения всех документов.
5. Заключительные положения.
5.1. Поощрения, предусмотренные настоящим Положением, применяются на основании приказа (распоряжения) руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).
5.2. Работники поощряются не позднее __________ со дня выпуска приказа (распоряжения) руководителя организации.
5.3. Применение мер поощрения производится в торжественной обстановке руководителем структурного подразделения, в котором работает работник. В особых случаях поощрение осуществляется непосредственно руководителем организации на собрании персонала организации.
5.4. Сведения обо всех поощрениях работников вносятся в их личные карточки.
5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, могут решаться в отдельных приказах (распоряжениях) руководителя организации.
5.6. Настоящее Положение обязательно для применения во всех структурных подразделениях организации.
5.7. Все принимаемые на работу лица, относящиеся к персоналу организации, в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения.
5.8. Обо всех случаях неисполнения настоящего Положения, а также недобросовестного или несправедливого применения мер поощрения работники обязаны информировать руководителя отдела кадров.
Для придания положению о премировании юридической силы оформляйте его в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Не забудьте о грифе согласования с представительным органом работников, а также о визах заинтересованных лиц (обычно это юрисконсульт и главный бухгалтер). В качестве примера правильного оформления положения о премировании представлен образец.
Закрытое акционерное общество «Лира» (ЗАО «Лира»)
19 апреля 2011 г.
18 апреля 2011 г. N 10 Москва
Начальник отдела кадров ___________ А. Н. Соколова
Главный бухгалтер _________________ Е. С. Розова 18.04.2011
Юрисконсульт ______________________ А. Б. Белов 18.04.2011
Протокол заседания профкома
от 18.04.2011 N 3
В целом документирование процедуры поощрения включает в себя:
— составление руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или иными локальными нормативными актами;
— издание приказа (распоряжения) о поощрении (унифицированная формы N Т-11, N Т-11а) и его торжественное объявление;
— внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) о поощрении работника;
— внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;
— по результатам аттестации представляются мотивированные рекомендации о повышении работника в должности или о включении его в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
— внесение необходимой записи в личную карточку (унифицированная форма N Т-2) о проведенной аттестации и решении комиссии;
— издание приказа (распоряжения) о переводе (унифицированная формы N Т-5, N Т-5а);
— внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
инженера Иванова И. И.
Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела Ивановым Игорем Ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в ОАО «Альфа». Целью командировки являлось эксплуатационное сопровождение испытаний комплекса «Наутилус», которые благодаря профессионализму Иванова И. И. были успешно завершены на два дня ранее предусмотренного графиком испытаний срока.
В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И. И. денежной премией в размере 5000 (пяти тысяч) руб.
Отзыв ОАО «Альфа» о работе Иванова И. И. прилагаю.
Заместитель генерального директора
по производству ______________ А. А. Александров
Начальнику отдела кадров, главному бухгалтеру.
Оформить установленным порядком. Об исполнении доложить.
Бланк организации (или угловой штамп организации)
агентства по ____________
«__» ___________ ____ г. N _______
о представлении работников (наименование организации)
к поощрению ведомственными знаками отличия в труде
В связи с наступающим ———- 10-летним юбилеем организации
(профессиональным праздником — наименование праздника) просим
ходатайствовать перед Министерством промышленности и энергетики Российской
Федерации о поощрении ведомственными знаками отличия в труде особо
отличившихся и внесших значительный вклад в развитие отрасли работников:
1. Присвоить звание «Почетный энергетик» ___ чел.
2. Наградить почетной грамотой Минпромэнерго России ___ чел.
3. Объявить благодарность Минпромэнерго России ___ чел.
Оплата изготовления ведомственных знаков отличия в труде произведена
платежным поручением от ———- N _______ при представлении годовой
Руководитель организации ___________ И. О. Павлов
Главный бухгалтер __________________ А. М. Сытин
Председатель профкома ______________ Н. П. Кошкин
www.hr-portal.ru