Приказ о проведении СОУТ
Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).
Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под роспись и определяет последовательность действий спецоценки.
Образец приказа о проведении спецоценки условий труда
Приказ о создании комиссии по СОУТ
Является документом, которым работодатель:
Создает комиссию по спецоценке.
Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
Утверждает график проведения спецоценки.
Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.
Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)
При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.
График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).
Основные права и обязанности комиссии заключаются в:
предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.
Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:
присутствовать при ее проведении;
обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.
Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.
Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)
При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:
Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н;
Приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н.
Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.
Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.
Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.
Итоговый приказ по СОУТ
При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве, организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:
утвердить отчет по итогам СОУТ;
подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми, или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы)
не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под роспись;
не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрдуников.
Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем — и работодателю и экспертной организации.
Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.
Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда
Как уже было сказано, в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.
К указанным мероприятиям можно отнести:
приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;
модернизацию имеющегося оборудования;
реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;
перепланировку размещения оборудования;
улучшение социальных и бытовых условий труда и др.
С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:
перечень конкретных мероприятий;
финансовое планирование и обеспечение;
Образец приказа об окончании СОУТ (профилактические мероприятия)
Заключительные положения
Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.
clubtk.ru
Приказ «Об утверждении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда»
22.11.2013 – Представляем вашему вниманию Приказ «Об утверждении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда». СКАЧАТЬ: Приказ «Об утверждении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда»
В связи с завершением работ по аттестации рабочих мест по условиям труда ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести с «____» ___________ 20_____ года:
1.1. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда. ( Приложение № 1)
1.2. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. ( Приложение № 2)
1.3. Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. ( Приложение № 3)
1.4. План мероприятий по улучшению условий труда. ( Приложение № 4)
2. Не подтверждать особые условия труда, дающие право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда:
— код 10047, аккумуляторщик, как не занятому основной работой полный рабочий день (фактически – 37,5 % рабочего времени), остальное время производит работы на фрезерном станке;
— код 13450, маляр, как не занятому малярными работами полный рабочий день (фактически – 34,3 % рабочего времени), остальное время выполняет штукатурные и другие работы;
— код 12680, каменщик, как не занятому работами каменщика полный рабочий день (фактически – 25 % рабочего времени), остальное время выполняет общестроительные работы;
— код 13227, кузнец ручной ковки, как не занятому работой кузнеца полный рабочий день (фактически – 45,8 % рабочего времени), остальное время выполняет слесарные работы;
— код 10659, аппаратчик по сушке торфа, как не занятому работами во вредных условиях труда. Управление технологическим процессом – дистанционное.
3. Считать условия допустимыми (класс 2), не подтверждать право на доплату и дополнительный отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда:
— код 11078, аппаратчик химводоочистки, как не занятому работой во вредных условиях труда. Управление процессом производится в автоматическом режиме.
— код 12759, кладовщик, как не занятому заправкой транспорта полный рабочий день (фактически – 17,8 % рабочего времени), остальное время отпускает запчасти, оформляет документы;
— код 13302, лаборант физико-механических испытаний, как не занятому работами во вредных условиях труда, отбор проб производится 14,6 % рабочего времени, остальное время-проведение анализа проб, выполнение расчетов;
— код 16771, подсобный рабочий, как не занятому работой во вредных условиях труда (оценка факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса допустимая);
— код 15594, оператор заправочной станции, как не занятому заправкой транспорта полный рабочий день (фактически – 32,1% рабочего времени), остальное время заполняет маршрутные листы:
— код 11442, водитель автомобиля (пожарной машины), как занятому основное время пассивному ожиданию;
— код 16780, пожарный, как занятому основное время пассивному ожиданию;
— код 19258, уборщик производственных помещений, как не занятому работами во вредных условиях труда (оценка факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса допустимая).
4. По результатам аттестации не подтверждать право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда аппаратчику по сушке торфа, код 10659, так как в соответствии с п.95 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам сменность работы не учитывается при оценке условий труда для установления размеров доплат за работу во вредных условиях труда.
5. В организации нет рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации могут быть подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени.
6. Руководителям структурных подразделений ознакомить работников с результатами аттестации под роспись.
7. Специалисту по кадрам
7.1. Представить в областную государственную экспертизу условий труда комитета по труду, занятости и социальной защите областного исполнительного комитета и управление по труду, занятости и социальной защите райисполкома по одному экземпляру копий перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков, перечня, приказа. В областную государственную экспертизу условий труда комитета по труду, занятости и социальной защите областного исполнительного комитета представить также план мероприятий по улучшению условий труда.
7.2. Принять на хранение документы по аттестации рабочих мест на срок, предусмотренный для хранения документов о стаже работы.
8. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера (Ф.И.О.).
Обращаем ваше внимание, что другие материалы по охране труда и аттестации рабочих мест по условиям труда в организациях вы можете скачать в разделе «Охрана труда».
businessforecast.by
Пример приказа об аттестации рабочих мест
Приказ о создании Аттестационной комиссии является первичным документом во время проведения аттестации рабочих мест. Каждый приказ имеет индивидуальную форму и выпускается на фирменном бланке организации. Основные пункты содержания приказа:
- О создании комиссии по аттестации (Аттестационной комиссии)
- ФИО председателя и членов аттестационной комиссии, включая представителя Аттестующей организации
- О распределении ответственности внутри аттестационной комиссии
- План график работ аттестационной комиссии с описанием и сроками их проведения
- Председатель аттестационной комиссии:
- С.В. Семенов – Генеральный директор
- Члены аттестационной комиссии:
- В.Г. Иванов – Инженер по Охране труда
- А.А. Сидорова – Инспектор по кадрам
- А.В. Смирнов представителя аттестующей организации – Заведующий лабораторией.
- Аттестационной комиссии сформировать перечень рабочих мест с указанием опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальным замерам и экспертной оценке;
- Выполнять мероприятия, необходимые для проведения аттестации рабочих мест в организации в сроки, указанные в графике работы АК (Приложение 1);
- Осуществлять руководство и контроль над проведением работ на всех этапах аттестации.
3. Аттестационной комиссии:
4. Комиссии обеспечить предоставление необходимых материалов, с учетом конфиденциальности, а также обеспечить доступ специалистов испытательной лаборатории к аттестуемым рабочим местам для проведения необходимых исследований.
5. Председателю аттестационной комиссии – провести (по необходимости) заседание комиссии, в целях своевременного устранения выявленных замечаний и приведения показателей, факторов производственной среды на рабочих местах в соответствии с государственными требованиями в области охраны труда.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на Председателя аттестационной комиссии.
График аттестации рабочих мест
Приложение № 1 к Приказу № ХХХ
от ХХ.ХХ.ХХХХ годаГрафик работы аттестационной комиссии организации
№ п/п — Наименование мероприятия — Срок выполнения
- Издание приказа — 1 неделя
- Подготовка Перечня рабочих мест подлежащий аттестации — 2 недели
- Проведение инструментальных замеров и оценок — 1 неделя
- Оформление материалов и передача их членам аттестационной комиссии — 3 недели
- Заседание аттестационной комиссии по окончании аттестации на предприятии по рассмотрению и утверждению плана мероприятий (при необходимости). Издание приказа по завершению аттестации рабочих мест — 1 неделя
arm-ecogroup.ru
Приказ о окончании аттестации
Приказ о завершении аттестации
рабочих мест по условиям труда
Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс»
О завершении аттестации рабочих мест по условиям труда
В связи с выполнением графика аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом от 25.08.2011 N 25:
1. Считать аттестацию рабочих мест по условиям труда, проведенную с 15.09.2011 по 30.11.2011 завершенной, а аттестационную комиссию — закончившей свою работу.
2.1. Отчет об аттестации рабочих мест по условиям труда, представленный аттестационной комиссией 30.11.2011.
2.2. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, представленный аттестационной комиссией 30.11.2011 к отчету об аттестации рабочих мест по условиям труда.
3. Начальнику службы охраны труда В.С. Васильеву:
3.1. В срок до 15.12.2011 направить в Государственную инспекцию труда в г. Москве на бумажном и электронном носителях сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и сведения об Обществе с ограниченной ответственностью «Труд» (аттестующей организации);
3.2. Осуществлять контроль исполнения Плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда.
4. Начальнику службы делопроизводства О.К. Федоровой в срок до 07.12.2011 ознакомить с настоящим приказом всех упомянутых в нем лиц.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор Баранов С.П. Баранов
С приказом ознакомлены:
начальник службы охраны труда Васильев В.С. Васильев
начальник службы делопроизводства Федорова О.К. Федорова
atis-ars.ru
Как составить приказ о проведении аттестации
Проведение аттестации работников требует надлежащего документального оформления. Одним из документов, определяющих порядок процедуры, является приказ.
Как составить приказ о проведении аттестации? Процедура аттестации предполагает оценку соответствия сотрудника занимаемой им должности.
Работодателю аттестация помогает определить результативность работы и, в некоторых случаях, разорвать нецелесообразные трудовые отношения.
Работнику аттестация предоставляет шанс на увеличение заработной платы и карьерный рост. Но для получения достоверных данных в процессе аттестации требуется правильное ее проведение.
Содержание
Одним из важных критериев при этом является надлежащее документальное оформление. Например, как составить приказ о проведении аттестационной проверки?
Необходимые сведения ↑
Аттестация сотрудников позволяет работодателю или руководителю организации более эффективно организовать производственный процесс.
Важна аттестация и для самих работников, поскольку стимулирует их на систематическое повышение квалификации.
При этом законодательство РФ не обязует всех работодателей без исключения проводить аттестацию. Хотя есть и некоторые исключения.
Например, ФЗ №79 ст.48 определяет обязательность периодической аттестации для работников госучреждений. Один раз в течение трех лет они должны подтверждать свою пригодность к занимаемой должности.
ФЗ №161 обязует регулярно проходить аттестационную проверку руководителей на унитарных предприятиях.
Помимо прочего обязательная аттестация учреждена федеральными законами в отношении сотрудников отдельных областей экономической деятельности.
К таковым относятся представители сферы энергетики и транспорта, опасных производств, области образования и т.д.
Если обязательность аттестации не закреплена в законе, то проводить ее не обязательно, но в то же время работодатель вправе в любое время инициировать аттестационную проверку.
Единственно, что в данном случае требуется от работодателя, это соблюдение правил аттестации. Прежде всего, касается это документального оформления.
Состав документации, сопровождающей аттестационную процедуру, практически во всех случаях аналогичен. Он заключает:
- положение об аттестационной проверке;
- приказ о проведении;
- аттестационный график;
- приказ, утверждающий состав аттестационной комиссии;
- положение о деятельности комиссии;
- квалификационный лист;
- лист аттестации;
- протокол собрания и обсуждения комиссии по аттестации;
- характеристику на аттестуемого сотрудника;
- экспертное заключение о деятельности работника.
- сроки процедуры и место проведения проверки;
- поименный список сотрудников, подлежащих проверке на соответствие;
- перечисление состава аттестационной комиссии;
- определение вида аттестации (очередная/внеплановая).
- обязанности и права проверяемых сотрудников;
- время на сборы документов, надобных для процедуры;
- распорядок подачи в аттестационную комиссию сведений о работниках.
Приказ издается на бланке организации или с указанием названии компании в колонтитуле!
Образец приказа по аттестации рабочих мест
ПРИКАЗ № ХХХ
от ХХ.ХХ.ХХХХ года
О формировании Аттестационной комиссии и утверждении графика аттестации
В целях соблюдения законодательства (ТК РФ), регламентов, установленных в области Охраны Труда, и согласно Приказу Минздрав РФ от 26 апреля 2011 г. № 342н — Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»
1. Провести аттестацию по условиям труда в ООО «Организация».
2. Для организации проведения аттестации рабочих мест по условиям труда создать аттестационную комиссию (АК) в составе:
Согласно порядку выполнения аттестации изначально разрабатывается положение об аттестации. Затем работодатель должен издать надлежащий приказ о проведении аттестации.
Определения
Аттестацией кадрового состава именуется процедура проверки действующих работников организации на профессиональную пригодность. При этом оцениваются их знания, умения, навыки.
Итогом процесса становится выявление степени соответствия каждого аттестуемого сотрудника исполняемым им обязанностям. Аттестация помогает определить кадровую политику организации.
Приказ на проведение аттестации является документальным актом распорядительного характера. Оформляется он от имени руководящего лица по его инициативе.
Единого формата для данного документа не предусмотрено. Потому составляется приказ в зависимости от потребностей организации. Составленный документ утверждается руководителем посредством подписи.
После создания приказа об аттестации все имеющие к нему отношение сотрудники должны быть с ним ознакомлены под роспись, за месяц до проведения непосредственно аттестации.
Именно после издания приказа и ознакомления с ним работников процедура аттестации считается начавшейся.
Назначение документа
Основной целью приказа о проведении аттестационной проверки становится подтверждение решения об осуществлении аттестационной проверки сотрудников.
Кроме того данный документ определяет детальный перечень документов, надобных для проведения мероприятия, а также периоды их подготовки.
Основные моменты, которые должен предусматривать приказ, это:
Важно перед аттестацией проконтролировать наличие должностных инструкций для проверяемых должностей.
При отсутствии таковых итоги аттестации будут считаться недействительными. Неправомерным при отсутствии инструкции будет и увольнение работника, не одолевшего аттестацию.
Приказ об аттестации также определяет:
Составляется приказ на фирменном бланке с указанием названия организации.
Правовая база
Исходя из ст.81 ч.2 ТК РФ порядок аттестационной процедуры предопределяется Трудовым Кодексом и иными правовыми актами действующего трудового права.
В том числе локальными актами, созданными при учете суждения органа, выступающего от имени работников. Для некоторых категорий работников аттестация считается обязательной процедурой.
При этом проведение ее четко регламентируется особыми актами. В то же время в трудовом законодательстве РФ нет отдельной главы или статьи, отданной аттестационной процедуре.
Более того определение «аттестация» в Кодексе употребляется в разных смыслах. Ст.81 ч.1 п.3 ТК подразумевает под аттестацией циклическую проверку квалификационного соответствия сотрудника.
Последствия проверки могут становиться причиной для увольнения работника по волеизъявлению работодателя.
Ст.332 ч.10 определяет обязательность аттестации для педагогических и научных работников с целью доказательства их соответствия занимаемым должностям.
Ст.82 ч.3 рассматривает аттестацию как пример участия работников в управлении предприятием, то есть предусмотрено включение в состав аттестационной комиссии члена профсоюза.
Особенности процедуры, спорные моменты и вопросы защиты работников в процессе проведения аттестации законодательством не рассматриваются.
В большинстве случаев правила определяет сам работодатель. И для того, чтобы аттестация была признана законной, необходимо создание работодателем соответствующих локальных актов.
В них должен подробно быть расписан порядок проведения аттестации и все сопутствующие нюансы. Только после создания Положения об аттестации издается приказ, подтверждающий начало аттестационной проверки.
Особенности при формировании документа ↑
Приказ на проведение аттестации являет собой приложение к Положению порядка проведения аттестационной процедуры.
Форма приказа может быть произвольной и разрабатывается с учетом требования определенного работодателя. Тем не менее, в приказе должны обязательно отображаться наиболее значимые моменты.
Прежде всего, в приказе указывается дата проведения проверки на соответствие профессии. Далее указывается список проверяемых работников.
Проводить аттестацию правомерно только в случае, когда присутствует не менее половины указанных в приказе работников.
Также приказом утверждается состав проверяющей комиссии. Важно чтобы как минимум на пятьдесят процентов комиссия состояла из специалистов по проверяемому профилю.
В приказе приводится подробный список проверяющих. В завершении приказа указывается лицо, ответственное за проведение аттестации и контроль за всеми процедурами.
По окончании составления документу присваивается номер, проставляется дата его создания и название населенного пункта, где расположена организация.
На соответствие занимаемой должности
Непригодность работника к исполняемой трудовой функции может стать основанием для завершения трудовых взаимоотношений с ним. Это предусмотрено ст.81 ч.1 п.3 ТК РФ.
У работодателей может возникнуть искушение избавиться таким образом от неугодных работников. Потому столь важно соблюдение аттестационной процедуры при проверке соответствия специалистов.
Аттестационная проверка на соответствие занимаемой должности осуществляется строго в соответствии с Положением об аттестации.
Какая область аттестации Ростехнадзора, читайте здесь.
Положение предусматривает способ проверки, например, тесты, экзамены по билетам или собеседование. При этом учитываются особенности деятельности.
Например, при аттестации библиотечных работников при проверке учитывается знание ими профессиональной терминологии, особенностей организации библиотеки, методик библиотечной работы.
Также обязательно закрепляется необходимость ведения протокола. В нем фиксируются все вопросы комиссии и ответы аттестуемого.
Результаты тестирования, письменные ответы и иные материалы проверки оформляются в виде приложений к протоколу.
Приказ о проверке на соответствие должности должен предписывать строгое соблюдение Положения об аттестации.
В этом случае основным документом является именно положение, а приказ наделяет его законной силой. Нужно заметить, что несоответствие работника должности не требует обязательного его увольнения.
По желанию работодателя он может быть направлен на повышение квалификации, обучение или прикреплен к более опытному наставнику для совершенствования знаний.
Рабочих мест по условиям труда
До 2018 года включительно рабочие места по трудовым условиям проверялись и анализировались на соответственность нормам охраны труда посредством аттестационной проверки.
1.01.2014 были ратифицированы законодательные нормативы федерального значения:
Вследствие принятия новых дополнений аттестация рабочих мест по условиям труда уступила место специальной оценке условий труда.
Отныне всякому работодателю надлежит исполнять специальное оценивание условий труда, как раньше производилась проверка рабочих мест, на всех наличествующих местах работы.
Причем не подлежат проверке лишь дистанционный персонал, надомники и субъекты, трудящиеся по трудовому договору у лица физического.
После корректировок 2018 года потенциальная вредность обусловленного рабочего места более не рассматривается как нюанс, определяющий его особенную оценку.
Теперь проверяются абсолютно все рабочие места, кроме прописанных законодателем исключений. Приказ об аттестации рабочих мест по условиям труда содержит пункты о:
Аттестация рабочих мест по условиям труда способствует, прежде всего, беспристрастному определению реального состояния рабочих условий на рабочих местах.
Также легче становится установить черед мероприятий по ликвидации обнаруженных нарушений, несоответствующих нормам охраны труда.
Кроме того при посредстве оценки условий труда возникает потенциал регулирования уровня компенсирования персоналу вредной и опасной трудовой деятельности.
При промежуточной аттестации экстернов
Принимая заявление о прохождении экстерном аттестации, Школа обязана ознакомить самого экстерна и его законных представителей со всеми документами, подтверждающими право организации на осуществление образовательной деятельности, уставом и правилами внутреннего распорядка.
Затем директором Школы издается приказ о зачислении экстерна для прохождения аттестации. В данном документе определяются периодичность и виды промежуточной аттестации.
Порядок осуществления аттестации также закрепляется приказом о проведении промежуточной аттестации в школе, в нем:
Если государственных гражданских служащих
Аттестация государственных служащих проводится на основании:
buhonline24.ru