Образец приказа на утверждение графика отпусков

О том, что график отпусков – обязательный документ в каждой компании, слышали все. Но нужен ли отдельный приказ, чтобы его утвердить, знают единицы. Давайте вместе разберемся, действительно ли руководитель должен издавать такое распоряжение и как оно выглядит.

Как утвердить план отпусков

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже, чем за две недели до нового года подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:

  • ежегодные оплачиваемые;
  • неиспользованные в прошлом году;
  • дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.
  • График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть. Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, это жены военнослужащих, чернобыльцы и т.д. После подписания с документом можно ознакомить под роспись каждого трудящегося.

    Форму документа организация разрабатывает самостоятельно. Он может выглядеть следующим образом:


    Существует и унифицированный шаблон (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2004 году. Сейчас он является рекомендованным, а не обязательным. Тем не менее, многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться им в полной мере, то брать за основу.

    Унифицированный шаблон (форма Т-7)

    Если внимательно посмотреть, в документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления в силу. Поэтому руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такая бумага нужна.

    То есть приказа на утверждение графика отдыха может не быть и проверяющие не посчитают это нарушением. Нарушение – когда нет самого плана, он выпущен с опозданием (штраф за это до 50 тысяч рублей для компаний и до 5 тысяч рублей для ИП и должностных лиц). Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

    Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается такой приказ. Его «право на жизнь» прописывают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включенной информации, форму. Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения в действие графика, сколько для назначения ответственных лиц за его исполнение и распределения сопутствующих обязанностей. Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовке необходимых бумаг, предоставлении предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий.

    Как выглядит распоряжение на утверждение графика отпусков (образец)

    Если на вопрос «Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков» начальство ответило утвердительно, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Специальной формы на законодательном уровне нет, поэтому выпускают его в произвольном виде. В то же время это один из кадровых документов по основной деятельности, поэтому он должен содержать все стандартные реквизиты:

    • наименование организации;
    • название;
    • дату составления;
    • суть распоряжения;
    • сведения о лице, его подписавшем;
    • подписи иных лиц, если приказом возложена ответственность на сотрудников следить за соблюдением утвержденных правил.

    Вот один из вариантов оформления:

    Важно помнить, что издаваемый дополнительно приказ напрямую относится к плану отпусков, который должен быть принят не позже чем за 2 недели до конца года. Поэтому распоряжение тоже должно быть выпущено в эти сроки.

    m.ppt.ru

    Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 13 «Малыш»

    Ставропольский край, Апанасенковский район, с. Дивное

    • Версия для слабовидящих
    • Стандартная версия
    • Приказ «Об утверждении примерного 10-дневного меню»

      Муниципальное казенное дошкольное образовательное учреждение

      «Детский сад № 13 «Малыш»

      01.07.2016 село Дивное

      ПРИКАЗ №19

      «Об утверждении примерного

      10-дневного меню»

      С целью организации сбалансированного рационального питания детей МКДОУ № 13 «Малыш»

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить примерное 10-ти дневное меню для детей в возрасте от 1,5 до 3 лет и от 3 до 7 лет.

      2. Утвердить технологические карты приготовления блюд для детей в возрасте от 1,5 до 3 лет и от 3 до 7 лет.

      3. Бракеражной комиссии: Швиденко О.В., Титовой Н.А.,остриян Н.Д.:

      3.1. Усилить ответственность за проведением контроля по организации питания детей, соблюдению санитарных норм и правил по организации питания детей.

      4. Завхозу Шляховой Е.А.:

      4.1.Своевременно оформлять договора с поставщиками;

      4.2.Усилить контроль за доставкой продуктов, точностью веса, количеством, качеством и ассортиментом получаемых из магазина продуктов, строго в соответствии с примерным 10- дневным меню;

      4.3.Принимать продукты при наличии сертификата качества на поступающий товар.

      5. Повару Остриян Н.Д.

      5.1.Работать строго в соответствии с технологическими картами и по меню- требованию на каждый день.

      6. Медицинской сестре Титовой Н.А.

      6.1.Осуществлять ежедневный контроль за качеством питания в ДОУ, за санитарным состоянием пищеблока.

      7. Педагогам ДОУ:

      7.1.Усилить контроль за сервировкой стола, за культурой поведения за столом во время приёма пищи.

      8. Завхозу Шляховой Е.А.:

      8.1.Обсудить с сотрудниками ДОУ на производственном совещании примерное 10- дневное меню для детей.

      9. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

      Заведующий МКДОУ №13 «Малыш» __________Швиденко О.В.

      www.ds13apn.ru

      Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству

      Смотрите также:

      Инструкция по делопроизводству это один из локальных нормативных актов, который имеется практически на каждом предприятии. Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами. Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ.

      Содержание рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что принимать такие нормы могут любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника.

      Порядок разработки инструкции по делопроизводству

      Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать данный нормативный акт. Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:

      1. Сбор и анализ информации – производится на основе опроса руководителей подразделений, а также нормативно-методической документации.
      2. Подготовка текста.
      3. Согласование с заинтересованными сотрудниками – фиксируется путем составления листа согласования.
      4. Утверждение.
      5. Ввод в действие.

      Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении.

      Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

      Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать:

    • полное и краткое наименование организации;
    • название документа;
    • регистрационный номер;
    • дату издания;
    • заголовок;
    • текст;
    • подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.
    • В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия, а также слово «приказываю».

      Текст поручительной части может быть разделен на несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица. Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе. Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству представлен ниже.

      После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением. Кроме того, персонал должен быть ознакомлен с текстом акта под роспись. Для этого может быть составлен лист ознакомления или использован журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

      Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству

      Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений. Они вводятся посредством приказа руководителя. При этом общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта. За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу. Стоит помнить, что при внесении изменений, необходимо повторить процедуру разработки проекта и его согласования.

      ppt.ru

      Делопроизводство

      Оформляем приказ об утверждении штатного расписания

      Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

      Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

      Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

      В каких случаях требуется?

      При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

      В случае, если были произведены глобальные перестановки в системе кадров, документ может быть составлен в любое время.

      В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок. В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

      Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании.

      Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

      Работодатель может:

    • осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
    • фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
    • контролировать систему оплаты труда;
    • осуществлять контроль над надбавками.
    • Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?

      Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

      Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.

      Как часто требуется его издание?

      Достаточно издания нового штатного расписания раз в год. В случае необходимости оно может быть переиздано в течение года.

      Каждое издание или переиздание сопровождается составлением нового приказа. Это практикуется в том случае, если произошли глобальные перемены в кадровой системе.

      При сокращении штата необходимо привести количество кадровых единиц в полное соответствие с реальными цифрами.

      Каковы правила приема на работу с испытательным сроком? Узнайте тут.

      Структура и форма документа

      Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

      В документе заполняются такие разделы, как:

    • подразделения компании;
    • дата и номер приказа;
    • дата и номер утверждаемого расписания;
    • количество сотрудников;
    • общая сумма заработной платы.
    • Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом.

      Штатное расписание может быть составлено на один отдел или сразу все структурное подразделение, а может быть разделено по категориям работников. Самые распространенные категории: рабочие, обслуживающий персонал, АУП и ИТР.

      В таблице показаны основные разделы штатного расписания.

      До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

      Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

      Основные пункты документа:

    • дата составления;
    • порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
    • полное название организации или филиала;
    • реквизиты.
    • Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

      Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут:

      Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

    • вначале указывается наименование предприятия;
    • указывается точная дата нового расписания и его номер;
    • из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.
    • Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

      Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

      Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления.

      Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

      Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

      В случае, если при заполнении расписания были допущены ошибки, для их корректировок потребуется издание нового приказа руководителя.

      Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.

      Куда пожаловаться на черную зарплату анонимно? Узнайте тут.

      Нужно ли восстанавливать трудовую книжку при утере? Информация — здесь.

      Кто визирует?

      Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией. Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка.

      Где и как долго хранится?

      Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

      В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

      На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года.

      Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

      Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

      Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

      Руководители организаций вправе сами выбирать лучший способ ведения документа: его срок действия, данные, вносимые в расписание.

      Некоторые компании не ведут подобную документацию, однако это, в большинстве случаев, отрицательно сказывается на их деятельности. Расписание может пригодиться при возникновении конфликтов в связи с сокращением штата, а также для урегулирования количества сотрудников на каждой из должностей во избежание переплат и уменьшения бюджета организации.

      kadriruem.ru

      Как писать приказ о стоимости услуг и товаров в ресторане?

      Вопрос действительно не совсем понятен, тем не менее, попробую предложить Вам следующую форму, которую можно принять за основу:

      ___________________________________________________
      (полное наименование юридического лица)

      «___»_________ _____ г. N ____________

      «Об утверждении и введении в действие отпускных (розничных) цен на
      производимую продукцию, товары и услуги ресторана «Обжорка»

      В целях установления, регулирования и контроля цен и тарифов организации общественного питания «Обжорка»

      1. Утвердить отпускные (розничные) цены на производимую продукцию, товары и услуги ресторана «Обжорка» в форме Меню (Приложение № 1 к настоящему Приказу) и ввести его в действие с»___»_____ ____ г.

      2. Всем структурным подразделениям и работникам: ______________________
      (наименование юридического лица)
      в работе с покупателями (заказчиками) руководствоваться расценками, установленными в Меню, с момента введения его в действие.

      3. ___________________________________________ обеспечить тиражирование Меню и его передачу в заинтересованные
      (должность, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за операцию)
      структурные подразделения _______________________________________ до «___»______ ____ г.
      (наименование юридического лица)

      4. Контроль за соблюдением расценок, установленных в Меню
      _______________________________ возложить на _____________________________.
      (наименование юридического лица) (должность, Ф.И.О. ответственного лица)

      6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
      _________________________________________________________________________.
      (должность, Ф.И.О.)

      Руководитель: __________________ _____________________________
      (личная подпись) (расшифровка)

      Согласовано:
      ____________________________ ____________________________
      (должность) (должность)

      Ознакомлены:
      ____________________________ ____________________________
      (должность) (должность)

      ____________________________ ____________________________
      (подпись, расшифровка) (подпись, расшифровка)

      ____________________________ ____________________________
      (дата) (дата)

      Приложение № 1
      к Приказу № ___ от _____

      МЕНЮ
      (ресторан «Обжорка»)

      Выглядит несколько забавно, но. согласно Вашему вопросу. 🙂

      www.buhonline.ru