Приказ на отпуск образец в 1с

Первый тур голосования за доклады.
Окончание 31 июля.

Алексей Тишков | Заместитель начальника отдела ИТ | ПАО «Амурский судостроительный завод»

«Цифровая трансформация процессов судостроительного предприятия на платформе 1С»

В докладе будет рассмотрен пример построения единого информационного пространства на платформе 1С с использованием комплекса конфигураций: — Управление производственным предприятием; — Документооборот КОРП; — Бухгалтерия предприятия с надстройкой «БИТ:Финанс»; Комплекс конфигураций является фундаментом для внедрения процессного подхода к управлению, системы на платформе 1С используются не только в качестве «учетных», а в качестве среды выполнения формализованных процессов. Таким образом, уровень зрелости и функциональности комплекса перешел от «учетного» к «среде жизненного цикла процессов». Реализованы, в том числе, сквозные процессы между конфигурациями и интегрированными внешними системами (концепция «большие процессы», или «большая единая 1С»), сквозной сбор данных стратегического BI-уровня (контрольные отчеты директора). Используемые технологии: — неквалифицированная цифровая подпись согласно 63-ФЗ (используется для согласования договоров, служебок, исходящих писем, приказов, распоряжений и многих других внутренних документов); — интеграция с внешними системами посредством web-сервисов (интеграция с системой СКУД и управление блокировкой прохода на предприятие из кадровой системы); — интеграция между конфигурациями 1С посредством COM-объектов и web-сервисов; — внешние компоненты; — объекты метаданных Бизнес-процессы и Задачи; На сквозном примере будет рассмотрен общий принцип цифровой трансформации отдельного процесса, выполнение следующего комплекса преобразований: 1. Определение возможного уровня цифровизации, возможности реализации в какой-либо информационной системе весь жизненный цикл процесса (все ли участники процесса присутствуют в информационной системе, могут присутствовать потенциально); 2. Описание и формализация, моделирование текущего состояния процесса, выявление проблемных зон и функций, связанных с вещественной формой передачи информации (на примере модели в нотации EPC); 3. Моделирование трансформированного состояния процесса, определение среды жизненного цикла цифровой формы процесса (подсистемы), измененных форм первичных документов; 4. Закрепление трансформированной формы процесса в системе менеджмента качества (актуализация или создание нормативной базы); 5. Изменение соответствующей информационной подсистемы (архитектура прикладных объектов, кодирование, тестирование); 6. Внедрение и обучение пользователей (участников процесса), постановка на эксплуатацию. Доклад будет интересен практикам внедрения на крупных промышленных предприятиях.

infostart.ru

Как оформить приказ на отпуск в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ред. 2.5

Эта инструкция о том, как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 оформить приказ на отпуск для сотрудника.

Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет—Учет невыходов—Отпуска).

В шапке документа указываются:

— в реквизите организация — организация, работникам которой предоставляется отпуск (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

— в реквизите ответственный — лицо из справочника пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

в колонке сотрудник — работник организации, которому предоставляется отпуск;

флажок освобождать ставку устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;

в колонке вид отпуска — выбирается один из четырех доступных видов отпусков:
— отпуск ежегодный — выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;
— отпуск учебный — если работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;
— отпуск учебный неоплачиваемый — если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;
— отпуск без сохранения зарплаты — если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

в колонках с, по указываются даты начала и окончания отпуска. в случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.

флажок напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. если флажок напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться «работающим» без оформления возврата на работу;

если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран отпуск ежегодный), то в колонках рабочий год указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;

если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск то его вид указывается в колонке вид дополнительного отпуска, а в колонке начало дополнительного отпуска вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета основные начисления организаций (для вида расчета обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени — дополнительный отпуск — см. настройка вида расчета для оплаты дополнительного ежегодного отпуска).

По кнопке можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику/работникам по формам Т-6 и Т-6а.

Работнику организации Осокину Д.О. с 05 марта 2010 г. предоставляется очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).

В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск — Осокин Д.О., выбирается вид отпуска Отпуск ежегодный, и вводится период отпуска — с 05.03.2010 г. по 02.04.2010 г.(поскольку в период отпуска входит праздничный день 8 марта, то окончание отпуска приходится на 02.04.2010).

Работник работает в организации с 09.01.2009 года. Отпуск за рабочий год с 09.01.2009 г по 08.01.2010 г. был предоставлен ему полностью в 2009 году.Регистрируемый ежегодный отпуск предоставляется работнику за рабочий год с 09.01.2010 г. по 08.01.2011 г.

Печатная форма приказа формируется по кнопке .

Работнице организации Ивановой Е.И. на основании заявления с 8 по 19 февраля 2010 г. предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Оформление приказа о предоставление отпуска работнице в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.2).

В табличной части документа указывается работница, которой предоставляется отпуск — Иванова Е.И., выбирается вид отпуска Отпуск без сохранения зарплаты, и вводится период отпуска — с 08.02.2010 г. по19.02.2010 г. Печатная форма приказа формируется по кнопке .

one-sfera.ru

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

assistentus.ru

Как оформить приказ на дополнительный ежегодный отпуск?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Предоставление отпуска сотруднику (сотрудникам) регистрируется (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) в подсистеме кадрового учета документом Отпуска организаций:

1. Меню Кадровый учет — Учет невыходов — Отпуска организаций.

2. Нажмите кнопку «Добавить».

3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе .

4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику (сотрудникам) которой предоставляется отпуск.

5. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.

6. Табличную часть раздела Сотрудники можно заполнить автоматически списком ежегодных отпусков на основании графика отпусков организации за указанный период времени по кнопке Заполнить — По графику отпусков, если в организации отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком отпусков. Также можно заполнить произвольным списком сотрудников по кнопке Заполнить — Списком сотрудников или по кнопке Подбор. В табличной части документа указывается:

• в реквизите Сотрудник — сотрудник, которому предоставляется дополнительный отпуск;

• флажок Освободить ставку устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника);

• в реквизите Вид отпуска указывается один из четырех доступных видов отпусков (Отпуск ежегодный (если сотруднику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск), Отпуск учебный (если сотруднику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск), Отпуск учебный неоплачиваемый (если сотруднику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск), Отпуск без сохранения заработной платы (если сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы));

• в реквизите С. По. указывается дата начала и окончания отпуска;

• в реквизите Дней, в т.ч. доп. автоматически подсчитывается количество дней отпуска;

• флажок Напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить возврат сотрудника на работу после отпуска. Если флажок Напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска сотрудник будет считаться «работающим» без оформления возврата на работу;

• в реквизите Вид дополнительного отпуска выберите вид дополнительного отпуска и в реквизите Начало дополнительного отпуска укажите дату начала дополнительного отпуска либо укажите количество Дней дополнительного отпуска, тогда дата начала дополнительного отпуска определяется автоматически. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета Основные начисления организации (меню Расчеты зарплаты по организациям — Настройка расчета зарплаты — Основные начисления организаций) (для вида расчета обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени — Дополнительный отпуск.

7. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику (сотрудникам) по формам № Т-6 и Т-6а используйте кнопку Печать.

8. Для сохранения и проведения и проведения документа нажмите кнопку «ОК».

www.1c-victory.ru

Оформляем приказ на отпуск

Приказ на отпуск в 2018 году, образец

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

    • Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

    Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

    Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

    Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

    Блок Б. Иные виды отдыха

    К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

    Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

    Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

    Блок В. Общее количество календарных дней

    Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

    Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

    Приказ на отпуск образец 2018 года

    Срок хранения приказов на отпуск

    Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

    А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

    Временное исполнение обязанностей

    Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

    Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

    • собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
    • ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
    • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

      • Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

      Образец заявления на временное исполнение обязанностей

      Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении

      Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

      Отзыв из отпуска

      Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

      Образец заявления на отзыв из отпуска

      Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

      Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

      Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

      clubtk.ru