Что такое график сменности и как его правильно оформить

В некоторых организациях и на предприятиях практикуется работа по сменам. Такой график необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Для того, чтобы вопрос занятости работников был урегулирован лучшим образом, существует специальный документ. В материале PPT.ru правила составления графика сменности и его образец.

В трудовом кодексе есть статья 103 ТК РФ , которая регулирует работу в две, три или четыре смены. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2018 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме.

Сменная работа

Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться посменно.

Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, однако необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Это нужно учитывать, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ , такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, нужно помнить, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Именно для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.

Правила составления и образец графика сменности на 2018 год

Руководство организации имеет право самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен. Например, графики можно составлять на каждый месяц, а можно – сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить также решает работодатель. Однако нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ , необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, нужно обязательно ориентироваться на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, можно установить прямой порядок чередования работников по сменам:

  • работник после отдыха включается во вторую;
  • следующий работник в третью;
  • еще один в первую;
  • и т.д.
  • Также может быть определен обратный порядок, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы документация соотвентствовала требованиям статьи 110 ТК РФ : время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого можно посмотреть ниже, то у каждого человека в неделю получается три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот, если руководство решило привлекать к работе в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении документа нужно учитывать наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

    Отдельное внимание нужно уделить категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:

  • беременные женщины;
  • лица, не достигшие возраста 18 лет.
  • Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 . Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на ночной труд, к ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • лица, воспитывающие детей-инвалидов;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги), а также опекуны детей этого возраста.
  • Такие граждане должны быть письменно и под роспись ознакомиться со своим правом на отказ работать ночью.
  • Никакой унифицированной формы графика не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, а также отмечены рабочие и выходные дни. Выглядеть это может так:

    Удобнее всего составлять образец графика сменности в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия.

    После того, как документ составлен, его обязательно должен утвердить руководитель предприятия. Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе. По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик должен составить акт и указать в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно нужно вести при сменной работе.

    Образец графика работы смен

    подготовлено с помощью коммерческой версии Консультант Плюс

    m.ppt.ru

    Составление графика сменности: образец. Приказ об изменении графика сменности: образец

    График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье.

    Целесообразность

    Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:

    • Необходимость организовать непрерывный производственный цикл. Для удовлетворения спроса на продукцию необходимо задействовать рабочих более чем на 8 часов.
    • Потребность в оказании услуг существует круглосуточно. Например, медицинских.
    • В любом случае речь идет о тех ситуациях, когда необходимость в производственном процессе не удовлетворяется обычным графиком 5*2 с четко установленными выходными. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен.

      Как перейти на график сменности

      Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:

      1. Первоначально составляется приказ о графике сменности, образец которого будет приведен ниже. Стоит отметить, что он не составляется по унифицированной форме, а лишь должен отображать: причину введения сменного режима; дату, с которой изменения вступают в силу; кому поручается разработать график сменности (обычно это обязанность руководителя структурного подразделения); кто отвечает за внесение изменений в ПВТР, подписание дополнительных соглашений, ознакомление с изменениями. Как правило, за этот пункт отвечает отдел кадров. Процедура проводится не позднее, чем за два месяца.
      2. Далее вносятся изменения в нормативные документы компании, где четко указывается, для каких работников меняется режим труда, сколько будет смен в сутках, с какого до какого часа каждая смена должна присутствовать на рабочем месте, как чередуются рабочие/нерабочие дни.
      3. Следующий шаг – разработка графиков сменности и их утверждение.
      4. Сложности введения графика сменности

        Данная процедура, безусловно, может вызвать недовольство работников. Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде. Решение руководителя – его право.

        Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:

        1. В письменной форме предложить работнику другую работу, при этом важно знать, что она может не только соответствовать квалификации сотрудника, но и быть ниже ее. Это распространяется и на оплату.
        2. Если у работодателя нет вакантной должности, которая удовлетворяет требованиям работника, то трудовые отношения утрачивают свою силу (основание — пункт 7, часть первая, ст. 77 ТК РФ).
        3. Важно помнить

          Итак, для введения графика сменности образец приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:

          • Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
          • Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
          • Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
          • Р абочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).
          • Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.

            Важно отметить, что если образец заполнения графика сменности составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность – 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

            Случаи из практики

            Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

            Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

            В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги. Например, ремонт автомобиля. В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

            Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

            Как составить график сменности?

            Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:

          • Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
          • Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
          • Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
          • Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.
          • Ч асы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
          • К ак уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
          • Р абота в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
          • Д ни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
          • П ерерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.
          • О скользящем режиме

            При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

            Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи — транспорт прибыл на место назначения.

            Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.

            fb.ru

            График сменности

            Актуально на: 9 августа 2016 г.

            Прежде чем говорить о графике сменности, расскажем о том, что же такое сменная работа.

            Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ). Вводится такая работа, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, на текстильной фабрике цех покраски работает круглосуточно. Так как данная работа в таком цехе относится к работе с вредными условиями труда, то максимальная продолжительность ежедневной смены не может превышать 8 часов при 36-ча совой рабочей неделе (ст. 94 ТК РФ). Соответственно, в данном цехе работники должны трудиться посменно.

            Также сменная работа возможна для увеличения объема выпускаемой продукции/оказываемых услуг или более эффективного использования оборудования.

            Работодателю важно знать, что трудовым законодательством запрещена работа в течение двух смен подряд. Соответственно, если он заставит работника отработать две смены, а этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ).

            Кстати, если работник сам согласился трудиться в несколько смен, от штрафа это работодателя не спасет (речь идет о ситуации, когда о факте многосменной работы каким-то образом узнали трудинспекторы).

            Если работники трудятся в несколько смен, то каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

            График сменности: общие положения

            Периодичность графиков сменности работодатель определяет самостоятельно. Например, графики могут составляться ежемесячно, а могут – один раз в год.

            Работодатель также сам решает, в какую смену какой работник будет трудиться. Например, каждый день в первую смену или же день в первую, а день – во вторую. Конечно, если в трудовом договоре с работником прописаны какие-то особые условия, то работодатель должен их учитывать при составлении графика сменности.

            При составлении графиков сменности работодатель обязательно должен учитывать мнение профсоюза (при его наличии).

            С графиками сменности нужно под роспись ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

            Ознакомиться с образцом графика сменности можно здесь.

            glavkniga.ru

            Приказ об организации работы по ведению сменного режима работы

            ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
            «_________________________________________»


            Номер документа Дата

            Об организации работы по ведению сменного режима работы
            В связи с установлением единого порядка организации сменного режима работы

            2. Руководителям структурных подразделений:________________________:

            • вести ежемесячный график сменности по образцу, прилагаемому к приказу;

            • вести книгу учета переработки, и по итогам года предоставлять положенные дни отдыха работникам. Соблюдать процедуру предоставления дней отдыха: 1) Работник оформляет служебную записку с просьбой предоставить выходные дни. 2)Руководитель структурного подразделения в резолюции указывает количество переработанного времени и за какой период. 3) Служенную записку подписывает заместитель генерального директора _______________.

            • Дни отдыха сотрудников проводить в табеле учета рабочего времени (Форма Т.-12) как «дополнительные оплачиваемые дни отдыха» буквенным обозначением – ОВ.

            3. Начальнику отдела кадров __________ провести в установленном порядке мероприятия по оформлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

            4. Приказ довести до__________________ _________________, под подпись.

            5. Контроль за исполнением данного приказа возложить на руководителей структурных подразделений Общества.

            Генеральный директор _________________
            подпись

            С приказом работник ознакомлен _____ “ ” ______ 201_ года
            (подпись работника)

            С приказом работник ознакомлен _______ “ ” _________ 201 _ года
            (подпись работника)

            С приказом работник ознакомлен ________ “ ” ________ 201 _ года
            (подпись работника)

            uristhome.ru

            Графики сменности: образцы

            Статьи по теме

            Образцы графиков сменности на 2017 год могут потребоваться на тех предприятиях, где введен длительный и непрерывный производственный процесс. Назначение графика – организовать рабочий процесс, исключить переработки и не допускать превышения нормы рабочего времени. Как правильно составить график сменности на 2017 год, пойдет речь в материалах этой статьи.

            Из статьи вы узнаете:

            Сменный режим рабочего времени применяется на производствах с непрерывным технологическим циклом, в службах, осуществляющих экстренную помощь населению — пожарной охране, полиции, скорой помощи, МЧС. Как и ранее, в 2017 году действия руководства при введении режима сменного рабочего времени должны регламентироваться положениями ст. 103 ТК РФ. Эта статья регулирует порядок оформления и введения данного режима работы. Основная идея сменной работы заключается в том, что работники сменяют друг друга, обеспечивая тем самым непрерывность технологического процесса.

            Сменная работа в 2017 году: основные требования.

            Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

            Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

            В соответствии с утвержденным графиком сменности, о котором речь пойдет ниже, каждая бригада сотрудников работает в течение установленного времени. Основные требования к сменной работе заключаются в следующем:

            Ознакомление с самим графиком осуществляется не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника.

            Скачайте документы по теме:

            В зависимости от технологических особенностей производства, рабочий процесс может быть разбит на две, три или четыре смены. Оплата труда в ночное время осуществляется в повышенном размере. Каждый час работы в ночное время должен быть оплачен, как минимум, на 20% выше часовой тарифной ставки. Это положение закреплено Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 г. №554.

            Подробнее о графиках сменности читайте здесь:

            Коллективный договор и локальные нормативные акты каждого конкретного предприятия могут установить свои нормы повышения оплаты труда за ночную работу. При разработке и утверждении данных документов должны учитываться мнение представителей профсоюза и положения трудового договора.

            Ночное время

            Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Данная норма утверждена ч.3 ст.154 ТК РФ.

            Сменная работа в 2017 году: порядок оформления

            Если организация планирует перейти на сменный режим работы, надо выполнить ряд обязательных действий и оформить необходимые документы.

            Обращаем внимание! Введение сменного режима работы, является основанием для внесения изменений в трудовые договоры с работниками.

            По общему правилу, изменять ранее согласованные условия трудового договора, можно только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Если сотрудники на изменения не согласны, вводить сменный режим в одностороннем порядке работодатель может только с соблюдение процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ. В частности, предупредить о предстоящих изменениях работников, надо, как минимум, за два месяца.

            Приказ о введении сменной работы – важный документ для оформления нового режима работы. Следующий этап — внесение соответствующих изменений в локальные нормативные акты предприятия. Как правило, изменения касаются «Правил внутреннего трудового распорядка» и коллективного договора. Во всех этих документах обязательно должно быть указано следующее:

            Иногда возникают ситуации, когда изменения режим труда касаются не всего персонала компании, а лишь отдельных сотрудников.

            Еще одна ситуация, которая встречается довольно часто. Введение сменной работы сопровождается введением суммированного учета рабочего времени. Данное обстоятельство также должно найти свое отражение в локальных нормативных актах и трудовых договорах.

            Образец Приказа об утверждении графика сменности представлен ниже:

            График сменности: образец

            Во время работы над составлением графика необходимо учитывать следующие положения:

          • Суммарная продолжительность времени работы каждого сотрудника должна соответствовать нормативам (ст. 91 ТК РФ);
          • Существуют отдельные категории граждан, для которых предусмотрен особый режим рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
          • В случае, если смена приходится на ночное время, то она также должна быть сокращена на час за исключением отдельных ситуаций (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
          • Назначение двух смен подряд одному сотруднику запрещено;
          • Еженедельно каждый сотрудник должен отдыхать не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

        Нередки ситуации, когда общее время, отработанное сотрудником в неделю, превышает норматив, установленный законодательством. Этим обусловлено введение суммированного учета рабочего времени. Напомним, что данный порядок учета обязательно должен быть прописан в правилах трудового распорядка.

        Выше уже отмечалось, что руководство предприятия за один месяц до введения нового графика рабочего времени должно уведомить об этом сотрудников.

        Образец листа ознакомления сотрудников с графиком сменности представлен ниже:

        Образец графика сменности

        Руководство предприятия соответствующим приказом по предприятию должно утвердить составленный график сменности. Введение же этого графика оформляется отдельным распоряжением руководства. С этим распоряжением должны быть ознакомлены все сотрудники, которых коснутся предстоящие перемены.

        В 2017 году нет единой стандартной формы графика сменности. Однако есть перечень обязательных пунктов, которые этот график должен содержать.

        Типовой график сменности содержит следующее:

        1. Название организации и должность руководителя, который утверждает график;
        2. Название отдела организации, в котором он вводится;
        3. Дата, когда документ был составлен и период, на который распространяется действие графика;
        4. Имена и фамилии сотрудников по порядку, а также их табельные номера;
        5. Числа месяца;
        6. Указание на характер смены, когда тот или иной сотрудник выходит в конкретный день месяца;
        7. Время начала и окончания смены;
        8. Время отдыха.
        9. Как уже было сказано, стандартной формы графика не существует, поэтому он составляется в произвольной форме, с учетом требований, изложенных выше.

          Пример графика сменности

          Пример графика сменности представлен ниже:

          Режим работы и отдыха

          Разрабатывая план рабочего времени и времени отдыха в 2017 году, следует согласовывать действия с мнением представительного органа сотрудников предприятия – профсоюза. Также необходимо следить за корректным соблюдением баланса рабочего времени за год для всех категорий сотрудников при выборе учетного периода.

          Допустим, учетный период составляет продолжительный период – квартал, полугодие или год. В отдельно взятом месяце отмечен факт недоработки или переработки. Правильным перераспределением рабочего времени в следующем месяце можно компенсировать имеющийся дисбаланс. При этом весь график переделывать нет необходимости. Главное, чтобы установленная норма рабочих часов была соблюдена в течение конкретного учетного периода и всего календарного года.

          Праздничные дни при сменной работе

          Поскольку сменный характер режима труда предполагает непрерывность производственного процесса, то сотрудник, чья смена приходится на нерабочий праздничный день, должен в обязательном порядке выходить на работу. Вместе с тем, по ст. 112 ТК РФ праздничные дни распространяется на всех сотрудников, в т.ч. и тех, кто работает по сменному графику. Следовательно, оплата за труд в праздничный день должна быть выше.

          Вариантов компенсации за работу в праздничный день может быть несколько. Самый распространенный – оплата в двойном размере. Однако, если работник выразит желание вместо такой оплаты получить дополнительный день отдыха, то руководство может предоставить ему такой день. Отметим, что в последнем случае оплата за работу в праздник будет производиться в одинарном размере.

          www.kdelo.ru