Использование правил для автоматической переадресации сообщений

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете использовать почтовые правила для автоматической переадресации или перенаправления отправленных вам сообщений в другую учетную запись.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Office 365 или Exchange Server 2016, вашим почтовым приложением является Outlook в Интернете. Справочные сведения о приложении Outlook в Интернете см в статье Получение справки по Outlook в Интернете.

Автоматическая переадресация всех сообщений на другую учетную запись

В переадресованных сообщениях вы указываетесь в качестве отправителя. Ответ на переадресованное сообщение отправляется не изначальному отправителю, а на адрес, с которого оно было переадресовано.

В разделе Выполнить действия нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В разделе Выполнить действия выберите пункт Переслать, перенаправить или отправить, а затем выберите команду Переслать сообщение или Переслать сообщение в виде вложения.

Выберите нужный адрес, дважды щелкнув его в представлении адресной книги. Если нужного адреса нет в адресной книге, его можно ввести в строке Кому в верхней части окна.

Нажмите кнопку , чтобы сохранить выбор и вернуться в окно создания правила.

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку Правила для папки «Входящие».

Перенаправление всех сообщений на другую учетную запись

В перенаправленных сообщениях отображается изначальный отправитель. Ответ на перенаправленное сообщение будет отправлен ему.

В Outlook Web App, нажмите кнопку Параметры > Параметры > Упорядочить электронную почту > Правила для папки «Входящие».

На вкладке правила для папки «Входящие» щелкните стрелку рядом с кнопкой знак плюса + и выберите пункт Создать новое правило для поступающих сообщений.

В списке После получения сообщения выберите пункт Применить ко всем сообщениям.

В списке Выполнить следующие действия выберите пункт Перенаправить сообщение.

Выберите нужный адрес, дважды щелкнув его в адресной книге. Если нужного адреса нет в адресной книге, его можно ввести в строке Кому в верхней части окна.

Дополнительные сведения

Копии перенаправленных и переадресованных сообщений сохраняются в вашем почтовом ящике. Если добавить действие по удалению сообщений, они будут перемещаться в папку «Удаленные» и по-прежнему будут учитываться в ограничении на размер почтового ящика. При превышении этого ограничения отправка и получение новых сообщение могут быть заблокированы, а правила переадресации не будут работать до удаления достаточного количества сообщений.

При создании правила переадресации или перенаправления можно добавить больше одного адреса. Количество адресов может быть ограничено в зависимости от параметров учетной записи. Если добавить больше допустимого количества адресов, правило не будет работать. При создании правила с несколькими адресами рекомендуется проверить его работу.

Правила обработки сообщений

Outlook Express позволяет автоматизировать обработку сообщений с помощью создания специальных правил. Правила обработки представляют собой предписание, которое выполняет программа при получении сообщений, удовлетворяющих заданным условиям.

Правила применимы к сообщениям, получаемым из почтовых ящиков по протоколу POP3 в локальную папку «Входящие». Поэтому правила не действуют для почтовых ящиков, доступ к которым осуществляется по протоколам IMAP4 и HTTP.

Таким образом, для построения правила пользователю требуется:

  • задать условия отбора сообщений;
  • задать действие, выполняемое над отобранными сообщениями;
  • указать имя, которое служит для идентификации правила.
  • Пример создания и использования правила обработки сообщений Outlook Express

    Для работы с правилами для почтовых сообщений предназначена вкладка «Правила для почты» диалогового окна «Правила для сообщений».

    Это окно позволяет:

    • создать правило («с нуля» или на основе уже имеющегося правила);
    • изменить правило;
    • отключить или удалить правило;
    • применить правило к сообщениям, расположенным в локальных папках Outlook Express.
    • Для вызова окна можно выполнить следующие действия:

      net.e-publish.ru

      Создание сообщения об отсутствии на рабочем месте с помощью правил

      Не все учетные записи поддерживают автоматические ответы (сообщения об отсутствии на рабочем месте). Если вы не видите кнопки «Автоматические ответы», значит, эта функция недоступна для вашей учетной записи. Но если на время своего отсутствия вы оставите запущенным приложение Outlook, то сможете использовать правила для автоматического ответа на сообщения электронной почты. С помощью правил также можно автоматически пересылать сообщения в другую учетную запись, помечать их как прочитанные или перемещать в папку. Дополнительные сведения об использовании правил см. в статье Управление сообщениями электронной почты с помощью правил.

      Использование правил для ответа на входящие сообщения, когда вас нет на месте

      Если щелкнуть Файл в Outlook, вы увидите примерно такой экран:

      Если вы видите кнопку Автоматические ответы, см. статью Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook. В противном случае выполните указанные ниже действия, чтобы создать шаблон для ответа на все полученные сообщения и настроить Outlook.

      Создайте сообщение в Outlook.

      Введите тему и текст шаблона.

      Присвойте шаблону имя и в раскрывающемся списке Тип файла выберите Шаблон Outlook (*.oft).

      Создание правила для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте

      Выберите Файл > Управление правилами и оповещениями.

      В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

      В разделе «Что следует сделать с сообщением?» окна Шаг 1. Выберите действия щелкните ответить, используя указанный шаблон.

      На странице Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый текст указанный шаблон.

      В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе.

      Присвойте правилу имя, например «Нет на работе».

      Примечание. Чтобы правило автоматически отправляло ответы на сообщения электронной почты в ваше отсутствие, необходимо оставить запущенным приложение Outlook.

      Если вы создали шаблон и правило заранее, вот как включить их:

      В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты найдите созданное правило и установите флажок слева от него. После этого нажмите кнопку ОК.

      Создание шаблона об отсутствии на рабочем месте

      Выберите Файл > Сохранить как.

      Вы можете изменить расположение шаблона или использовать стандартную папку (обычно это c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates). Нажмите кнопку Сохранить.

      В следующий раз, когда потребуется отправлять такое сообщение, вы можете повторно использовать существующий шаблон или же создать новый. Теперь вы можете создать правило для ответа на сообщения при отсутствии на рабочем месте с помощью этого шаблона.

      В окне Начать с пустого правила щелкните Применение правила к полученным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

      Чтобы отвечать на каждое получаемое сообщение, оставьте поля Шаг 1 и Шаг 2 без изменений и нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Да, когда Outlook предложит применить это правило ко всем сообщениям.

      Выберите шаблон, который вы создали ранее, а затем нажмите кнопки Открыть и Далее.

      При необходимости добавьте исключения, а затем нажмите кнопку Далее.

      По умолчанию установлен флажок Включить правило. Если вы хотите включить правило сейчас, нажмите кнопку Готово. В противном случае снимите этот флажок. Вы можете включить правило позднее.

      Выберите Сервис > Правила и оповещения.

      support.office.com

      Правил создать сообщение

      Если у вас есть предложения или замечания о работе наших сайтов, вы можете отправить нам сообщение через форму обратной связи.

      Правила размещения сообщений

      Для размещения тем и сообщений необходима регистрация.

      Принимая участие в работе форума, участники выражают доверие администрации в принятии любых решений, относящихся к интерпретации и соблюдению правил форума.

      Правила распространяются на всех пользователей. Незнание правил не освобождает от предусмотренных за них наказаний.

      Цель правил – способствовать созданию и поддержанию в форуме комфортной для общения атмосферы, построенной на взаимном уважении участников.

      Данные правила не носят ни сугубо разрешающего характера (всё, что не разрешено, то запрещено), ни сугубо ограничивающего характера (всё, что не запрещено, то разрешено).

      Модераторы не трактуют правила буквально или же формально, в спорных вопросах руководствуются лишь целью созданных правил и соображениями здравого смысла. Каждая спорная ситуация, возникшая на форуме, решается строго индивидуально.

      Администрация форумов понимает и обеспечивает соблюдение правил форумов согласно своему разумению, руководствуясь своими собственными представлениями о ценности конкретного участника для форума.

      На форуме принято излагать свои мысли на государственном языке – русском.

      На форуме существует предмодерация для новых пользователей (сообщения на форуме размещаются после проверки их модератором). После прохождения предмодерации, участники смогут оставлять сообщения непосредственно на форуме.

      Все сообщения отражают мнения их авторов, компания и администрация никакой ответственности за их содержание не несет. Личные данные Пользователей (ip-адрес), разместивших сообщения, предоставляются только по запросам из официальных органов (Прокуратура, отдел «К» и др).

      Администрация имеет право, без объяснения причины удалить любую тему, удалить или заблокировать аккаунт.

      Только модераторы и супермодераторы решают закрыть, удалить, переименовать или перенести тему, кто имеет/не имеет право высказываться и другие вопросы модерирования.

      Все возникающие вопросы пользователи могут задавать через техподдержку, ссылка на которую находится внизу всех страниц сайта.

      Администрация оставляет за собой право изменять правила.

      Внесение изменений, уточнений и дополнений в правила не влечёт за собой пересмотр и отмену отмены действующих и уже прошедших наказаний.

      При несогласии с действиями модератора или супермодератора, пользователь может отказаться дальнейшего использования нашего форума.

      Список некоторых терминов, используемых на форуме.

      «Аватар» – графическое изображение (рис., фото), которое располагается в сообщениях под ником пользователя.

      «Супермодератор» – старший модератор, наделённый определёнными правами и обязанностями, следит за выполнением правил форума, а также работой модераторов. Принимает окончательное решение по любым вопросам модерирования форума.

      «Бан» – запрет пользователю на отправку любых сообщений в форуме.

      «Личная переписка» – диалог, находящийся за пределами публичного обсуждения на форуме, происходящий посредством системы личных сообщений.

      «Модератор» – доверенное лицо супермодератора с полномочиями по редактированию и дополнительными обязанностями во вверенном разделе.

      «Модерирование» – комплекс мер, направленных на поддержание порядка на форуме.

      «Ник» – имя пользователя на форуме, посредством которого к нему обращаются на форуме.

      «Подпись» – текст, размещённый пользователем на личной странице, который автоматически добавляется после каждого оставленного им сообщения.

      «Паспорт»- совокупность личных данных пользователя, в которых хранится информация: об аватаре, фотографии, подписи, статусе, дополнительных анкетных данных и прочая информация.

      «Спам» – массовая рассылка сообщений, носящих рекламный характер.

      Учётные записи на форуме

      Запрещено создавать ники, аватары, сходные или копирующие уже существующие на сайте учётные записи (пользователей и модераторов).

    • Администрация не рекомендует вносить корректировки в названия ников, давать пользоваться учётной записью третьему лицу.
    • Запрещено использовать в никах мат, адреса веб-сайтов, е-mail, названия организаций и т.п.
    • Запрещено помещать аватары, содержащие:

    • Сцены насилия, угрозы, оскорбления, ненормативную лексику, неприличные жесты.
    • Использование экстремистской символики;
    • Порнографию: чуть прикрытые или открытые интимные части тела, так же представленные крупным планом, нарушающие общепринятые моральные и этические нормы;
    • Рекламу и адреса вебсайтов, e-mail, номера телефонов, логотипы и названия организаций.
    • Запрещено размещать в подписи: мат, адреса веб-сайтов, е-mail, рекламу и т.п.

      Права участников форума

      Пользователем может стать любой желающий, прошедший регистрацию и изучивший правила форума.

      Создавать темы, не противоречащие данным правилам, размещая их в соответствующих разделах форума.

      Редактировать свои сообщения и удалять созданные им темы.

      Принимать участие в голосованиях, создавать их.

      Общаться при помощи системы личных сообщений с другими пользователями и представителями администрации.

      Как правило, администрация форумов вступает в переписку с участниками, если запрос участника составлен правильно и корректно, и не нарушает настоящих правил, однако она оставляет за собой право:

    • отвечать не на все письма, приходящие в ее адрес. Например, вопросы, ответы на которые есть в правилах или самоочевидны, игнорируются;
    • не разъяснять причины, которыми она руководствуется, для совершения тех или иных действий.
    • не отвечать на письма, содержащие хамство, и нецензурные выражения в ее адрес (авторы писем вносятся в чёрный список, после чего письма, поступающие от данных пользователей игнорируются.)
    • Менять настройки своего аккаунта.

      Высказывать свои пожелания и задавать общие вопросы, связанные с модерированием, которые, могут представлять интерес для других участников, в соответствующем разделе на форуме («Вопросы для администрации и модераторов форума»).

      Любой пользователь может пожаловаться модератору, если видит на форуме сообщения, не соответствующие правилам, воспользовавшись кнопкой «Обратить внимание модератора» в сообщении пользователя.

      Подавать на апелляцию тому модератору, который выставил наказания, но только в отношении своей учётной записи.

      Использование пользователями своих прав не должно наносить ущерба правам, а также интересам других пользователей и самому форуму.

      Форум являются постмодерируемым, т.е. присутствие конкретного сообщения в форумах не означает его соответствия правилам.

      Все вопросы, предложения, замечания, апелляции к администрации форумов по модерированию форумов следует задавать только через страницу обратной связи, путем отправки личных сообщений модератору, но не в публичных форумах.

      В случаях, когда модератор сочтет, что какое-либо действие или сообщение участника форума противоречит духу форума и правил, хотя и формально не попадает под действия какого-то конкретного пункта настоящих правил, он имеет право поступить с таким сообщением по своему усмотрению, а также применить санкции к участнику форума. Правила конкретной темы могут предусматривать иные запреты или же наоборот – относить определенные действия к допустимым в этой теме.

      Модераторы форума – это лица, наделенные определенными правами для поддержания порядка в форуме.

      Нарушения, за которые следуют наказания.

      Все нарушения делятся на категории. 1 (лёгкая ), уровень наказаний за нарушения из данной категории 1-2- балла. 2 (средняя)- уровень наказаний за нарушения, принадлежащие данной категории 3-4- балла. 3 (тяжёлая)- за нарушения, принадлежащие данной категории выставляется 5 баллов (бан).

      Нарушения 1 категории.

    • Создавать тему с одной лишь ссылкой в исходном сообщении без изложения сути предстоящего обсуждения и копии важной части текста источника. Данные темы расцениваются как реклама и спам.
    • Создавать одинаковые темы в разных ветках.
    • Создание тем в неподходящем по тематике разделе форума.
    • Целенаправленное дублирование большого количества тем (от 3) в разных ветках, или же в одной, копирование заголовков и/или текста первого сообщения тем, созданных другими пользователями.
    • Помещать в сообщения флуд и оффтоп (чистка темы производится по просьбе автора темы).
    • Оффтоп – это, сообщения, которые не относятся к заявленной теме. К примеру, вопрос, который не относится к теме, и влекущий за собой появление горы бессмысленных сообщений.

      Флуд – это сообщения, не несущие в себе никакой информативности (сообщения, содержащие: одни смайлики, бессмысленный набор символов, повторяющиеся сообщения и т.п.)

      Нарушения 2 категории.

      • Создавать провокации, провокационные темы (темы, которые вынуждают пользователей при ответе нарушать правила форума). При ответе на провокации, нарушения получают все участники конфликта, а не только сам автор.
      • Размещать сообщения, содержащие флейм (разборки между пользователями, представляющие собой словесную войну, не имеющую отношения к первоначальной причине спора и не дающую никакого конструктивного результата, часто включающие в себя переходы на личности, намеренно унижающие пользователей, издевательские или оскорбительные, направленные на дальнейшее разжигание ссоры.
      • Размещать сообщения, содержащие оскорбления.
      • Оскорбления — есть всякое сознательное противозаконное действие, в котором содержится проявление неуважения к другой личности. Оно может состоять как в непосредственном проявлении неуважения, направленном прямо на данную личность, так и во всяком сознательном вторжении в чужую правовую сферу, личную или имущественную, какие бы непосредственные цели ни преследовал обидчик. В уголовном праве Российской Федерации оскорбление является одним из преступлений против чести и достоинства личности и наказывается по статье 130 УК России. Понятие оскорбления не сводится к употреблению непристойности: оно предполагает также направленность на конкретное лицо (адресата) и умышленность. При оскорблении не имеет значения, соответствует ли действительности отрицательная оценка личности пострадавшего.

      • Умышленно искажать ники (приравнивается к оскорблению), регулярно использовать точную транслитерацию ников. Данный запрет считается оскорблением, если от пользователя, чей ник исказили, поступила жалоба.
      • Оставлять на форуме темы,носящиеличныйхарактер, как то: «Выйди на связь», «Почему ты мне не отвечаешь» и т.п. Данные вопросы должны решаться через систему личных сообщений.
      • Нарушения 3 категории.

      • Обсуждение действий, компетентности модераторов, супермодераторов, их личностных характеристик. А также проявлять любые формы неуважения администрации ресурса, обсуждать правила форума, возможные технические баги (использовать их в личных целях) на форуме (при желании о них можно сообщить посредством системы личных сообщений супермодератору).
      • Размещать на форуме темы-обсуждения выставленных наказаний.
      • Размещать сообщения, содержащие грубыйтроллинг – направленное негативное давление на кого то из пользователей, или же группу пользователей, отличающееся систематичностью и привязанность к определённой личности или же группе личностей, порою включающее в себя целенаправленное преследование участника в разных темах.
      • Размещать сообщения, содержащие троллинг — размещение провокационных сообщений с целью вызвать конфликты между участниками, взаимные оскорбления и т. п.
      • Размещать сообщения, содержащие рекламу, рекламные ссылки, в том числе на конкурирующие проекты (использование площадки форума для продвижения собственных ресурсов).
      • Выкладывать личную переписку, или же какие-либо другие персональные данные пользователя без его согласия (фото, номер телефона, аськи, е-mail, адресов, номера автомобилей, полные имена (если человек не имеет учётной записи с такими данными) и т.п.)
      • Переходить на обсуждение личностных качеств участников, носящее негативный оттенок, оскорбляющее чувства участника.
      • Размещать информацию о методах и способах изготовления, использования, местах приобретения наркотических средств и психотропных веществ.
      • Размещать информацию о способах совершения самоубийства, а также призывы к совершению самоубийства.
      • Размещать посты, содержащие: вымогательство, шантаж и угрозы физической расправой.
      • Выходить заблокированным пользователям под клоном (подобный ник). Бан, выставленный нарушителю распространяется на все его аккаунты. Выход под подобным ником во время действующего бана карается увеличением срока наказания.
      • Размещать в сообщениях нецензурную брань, в том числе по отношению к личности, национальности, расовой или религиозной, политической принадлежности другого участника общения в форуме или группы лиц вообще. Мат – любые его виды. Все сообщения с матом удаляются целиком модераторами из темы. Мат в названии темы незамедлительно блокируется.
      • Обсуждать заблокированных на данный момент пользователей.
      • Размещать сообщения, содержащие нарушения законодательства, в том числе: пропаганду фашизма, экстремизма, терроризма; оскорбительные высказывания в адрес лиц и органов государственной и муниципальной власти; призывы к нарушению действующего законодательства.
      • Использовать в сообщениях хамскиевысказывания в отношении пользователей, модераторов, супермодераторов, администрации сайта (решение принимает супермодератор).

      Хамские высказывания слова являющиеся спорно обидными, использованные адресно, в фразах с негативной окраской. Хамство – намеренное проявление неуважения и позиции превосходства по отношению к человеку, выраженное в словах и жестах либо их отсутствии. Резкое, грубое, наглое, нахальное, неуважительное высказывание.

      Использовать в сообщениях пошлые высказывания на грани похабщины, развратные действия и распространение порнографии, явные сексуальные домогательства участниц (-ков) форума в вызывающей форме. (похабщина – ненормативная лексика (нецензурные выражения, непечатная брань) или обсценная лексика (от англ. obscene непристойный, грязный, бесстыдный, грубейшие вульгарные выражения, табуизированные слова).

      Решение о наказании нарушителя принимает модератор или администратор. Нарушение вышеизложенных правил может повлечь за собой применение следующих мер:

      1. Модерирование сообщений.
      2. Закрытие темы.
      3. Удаление сообщения или всей темы. Обратите внимание: если в сообщении есть грубые нарушения правил (например, нецензурные высказывания или оскорбления), то оно может быть полностью удалено (а не отредактировано) вне зависимости от того, есть ли в нем еще какая-нибудь ценная информация и сколько времени и усилий потратил автор на его написание.
      4. За каждое нарушение правил участник может получить замечание и штрафные баллы. Если штрафных баллов набирается 5 и более, то участник автоматически лишается прав на отправку сообщений в форум.
      5. Каждое наказание имеет определенный срок действия и снимается автоматически по прошествии этого срока.

      При нарушении первой категории выставляется уровень 1-2 со сроком от 1до 5 дней

      При нарушении второй категории выставляется уровень 3-4 со сроком от 2 до 10 дней

      При нарушении третьей категории выставляется уровень 5 со сроком от 3 до 30 дней

    • 1 категория. Сроки увеличиваются в 2 раза;
    • 2 категория. Сроки увеличиваются в 4 раза;
    • 3 категория. Сроки увеличиваются в 6 раз.
    • Удалению подлежат аккаунты пользовтелей.

    • Систематически размещающих рекламу;
    • Помещающих мат в ник, аватар;
    • Провокаторов, использующих клонов для создания негативной обстановки на форуме.

    За систематические нарушения правил форума (наличие 10 банов в таблице наказания у участника) супермодератор имеет право заблокировать аккаунт пользователя на год.

    Решение об удалении аккаунта на форуме принимает супермодератор.

    Обратить внимание модератора

    Любой пользователь может пожаловаться модератору, если видит на форуме сообщения, не соответствующие правилам, воспользовавшись кнопкой Обратить внимание модератора в сообщении пользователя.

    Обратная связь

    Любой пользователь может пожаловаться на действия модераторов форума администратора, используя кнопку техподдержка, которая находится внизу всех страниц сайта.

    59.ru