Как подать документы в суд в электронном виде?

Порядок подачи документов в Верховный Суд Российской Федерации, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году. Граждане и юридические лица могут подавать обращения (исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие документы) в виде электронных документов и электронных образов (скан-копий) (Федеральный закон от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти»). Их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Электронная подпись также понадобится для подтверждения личности при регистрации в системах «Мой Арбитр» и на портале ГАС «Правосудие».

Порядок подачи документов в электронном виде отличается в зависимости от вида судопроизводства. Рассмотрим, как подать документы в суд таким образом и при этом правильно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Требования к электронным документам

Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П, далее – Порядок), п. 2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27 декабря 2016 г. № 251), п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВC РФ от 28 декабря 2016 г. № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Поставить усиленную квалифицированную электронную подпись на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.

Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2.2.5 Порядка, п. 2.2.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, п. 2.2.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.

ВАЖНО!

Требования к документам, направляемым в электронном виде в ВС РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикции

Электронный образ документа:

  • сканирование бумажного документа выполняется в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности (графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии);
  • сканирование в режиме полной цветопередачи выполняется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
  • файл электронного образа документа должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста;
  • размер файла не должен превышать 30 Мб;
  • наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf).
  • Электронный документ:

  • создается сразу в электронной форме;
  • файл обращения в суд создается в формате PDF с возможностью копирования текста.
  • файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, могут быть представлены в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием;
  • наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf);
  • используется отсоединенная электронная подпись (содержится в отдельном файле);
  • должен быть подписан лицом, которое указано в тексте электронного документа как подписант.
  • Подаем документы в ВС РФ

    Порядком подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа установлено, что в рамках гражданского, административного, уголовного судопроизводства и судопроизводства в арбитражных судах обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т. д.) направляют через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС РФ (http://www.vsrf.ru).

    Согласно Порядку обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

    При этом законодательно закреплены случаи, когда усиленную квалифицированную электронную подпись обязательно ставят и на электронных образах:

  • заявления об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 Гражданского процессуального кодекса);
  • искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска (ч. 1 ст. 139 ГПК РФ);
  • ходатайства о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ);
  • заявления об обеспечении доказательств (ст. 72 Арбитражного процессуального кодекса);
  • заявления об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ);
  • заявления об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ);
  • заявления об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ);
  • ходатайства о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ);
  • ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (ст. 265.1, 283 АПК РФ);
  • искового заявления, заявления, апелляционной жалобы, кассационной жалобы, содержащих ходатайство о принятии обеспечительных мер (ст. 125, ст. 260, ст. 265.1, ст. 277, ст. 283 АПК РФ);
  • заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 Кодекса административного судопроизводства);
  • административного искового заявления, содержащего ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ);
  • Кроме того, на электронном образе обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства также ставят усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 3.5.1 Порядка).

    Отметим, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

    Порядок подачи документов. Физическое лицо, которое подает документы, должно создать в системе личный кабинет. Он формируется автоматически.

    Представители физических и юридических лиц также могут создать личный кабинет и подавать документы в отношении одного и более представляемых.

    Доступ к личному кабинету возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физлица в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА) портала госуслуг (esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp).

    Учетная запись может быть упрощенной (достаточно указать фамилию, имя, отчество, электронную почту или номер мобильного телефона), стандартной (потребуется ФИО, электронная почта или номер мобильного телефона, номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность) или подтвержденной (потребуется подтверждение личности). Проверка вида учетной записи доступна личном кабинете ЕСИА (esia.gosuslugi.ru/profile/user/).

    Подтвердить личность можно в МФЦ. Там предоставят логин и пароль для входа в систему.

    Также личность подтверждают с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в любом аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре.

    Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов в ВС РФ и другие суды. Упрощенная и стандартная учетные записи позволяют подать в суд только электронные образы документов.

    Подтвержденная учетная запись помимо скан-копий позволяет подавать электронные документы.

    Это интересно!

    Согласно п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 26 декабря 2017 г. № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов» обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).

    Подаем документы в арбитражный суд

    Судопроизводство в арбитражных судах (в соответствии с АПК РФ) предполагает подачу документов через личный кабинет в системе «Мой арбитр» (https://my.arbitr.ru/#index).

    Регистрацию можно пройти либо в самой системе путем создания упрощенной учетной записи либо через ЕСИА (см. выше).

    Обращение и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в арбитражный суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

    При этом в случаях, когда этого требует АПК РФ скан-образы подписывают только усиленную квалифицированную электронную подпись. Такие случаи перечислены в предыдущем разделе.

    Рассмотрим, как подать документ через систему «Мой арбитр». После входа в личный кабинет нужно выбрать вид обращения, например «Иск (заявление)» в разделе «Заявления и жалобы», указать наименование арбитражного суда, в который подается заявление, и выбрать суд из предложенного перечня.

    Затем устанавливают процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполняют предложенную системой форму, в которой проставляют наименование организации или ФИО физлица, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения, категорию организации; ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

    Далее прикрепляют отсканированные документы: сначала заявление (ходатайство, жалобу), а затем приложения (при их наличии).

    В конце процедуры нажимают кнопку «Отправить».

    После отправки документов пользователь получит в личном кабинете и на указанный при регистрации адрес электронной почты уведомление об их поступлении в информационную систему, содержащее дату и время поступления. Его можно использовать как подтверждение соблюдения процессуальных сроков.

    Работники суда проверят документы на предмет установления, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю системы уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

    Обратите внимание, что порядками подачи документов в ВС РФ и в арбитражные суды установлен открытый перечень причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд.

    Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17 февраля 2011 г. № 12), в том числе, направленных в качестве доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

    Подаем документы в суд общей юрисдикции

    В суды общей юрисдикции документы в электронном виде подают через личный кабинет, созданный в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда, который расположен на интернет-портале ГАС «Правосудие» (www.sudrf.ru).

    Если документы подает представитель, то личный кабинет создается на его имя. Он может подать в суд документы в отношении одного и более представляемых физических и (или) юридических лиц.

    Доступ к личному кабинету возможен посредством идентификации и аутентификации в ЕСИА либо с использованием имеющейся у физлица усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной аккредитованном Минкомсвязью УЦ.

    Для подачи документов заполняют специальную форму на официальном сайте суда. Нужно выбрать вид судопроизводства и указать свои данные (в том числе номер телефона, адрес электронной почты и т.д.).

    Документы подают в форме электронного документа или электронного образа документа. Требования к ним аналогичны рассмотренным выше.

    Порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи аналогичен порядкам, рассмотренным выше.

    При этом усиленную квалифицированную электронную подпись также обязательно подписывают скан-копию обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства (п. 3.4.1 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

    Порядок подачи документов. Для подачи документов нужно найти и открыть официальный сайт суда и выбрать пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».

    После нажатия на данный пункт пользователь попадает на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». Нужно перейти в раздел «Обращения» или нажать кнопку «Новое обращение».

    Далее выполняют вход в систему. Войти можно двумя способами:

  • при помощи учетной записи в ЕСИА;
  • либо посредством усиленной квалифицированной электронной подписи.
  • Затем выбирают вид обращения, например «Административное исковое заявление», формируют заявление (заполняют реквизиты заявителя, прикрепляют документы) и нажимают на кнопку «Сформировать заявление».

    После этого в списке обращений для требуемого заявления нажимают кнопку «Продолжить заполнение», вводят необходимые реквизиты и на форме просмотра черновика заявления нажимают кнопку «Отправить заявление».

    Пользователь получит уведомление о поступлении документов в систему. Работники суда, как и в случае описанном в предыдущем разделе, проверят документы и после проверки отправляют уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

    Обратите внимание, что аналогичный порядок предусмотрен для подачи документов в мировые суды (Порядок подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа).

    В заключение отметим, что описанные в статье способы подачи документов не распространяются на документы, содержащие государственную тайну, и на подачу запросов, предложений, заявлений или жалоб в соответствии с положениями федерального законодательства (Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

    www.garant.ru

    Арбитражный суд Карачаево-Черкесской Республики

    Комментарий к Порядку подачи документов в арбитражные суды в электронном виде

    Появилась возможность подавать документы (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т.п.) в арбитражные суды в электронном виде (Часть 1 ст. 41, ч. 1 ст. 125, ч. 2 ст. 126 АПК РФ; § 1 разд. I Порядка). Электронный сервис доступен на любой стадии арбитражного процесса для всех лиц, участвующих в деле: истца (заявителя), ответчика, третьего лица (Статья 40 АПК РФ). Давайте посмотрим, как через этот электронный сервис подаются иски (заявления), на тот случай, если вам придется заниматься судебными делами своей компании.

    Регистрируемся в электронной системе

    Чтобы подать документы в суд в электронном виде, сначала нужно зарегистрироваться в системе подачи документов «Электронный страж» (§ 1 разд. I Порядка). Попасть в нее можно через официальный сайт ВАС РФ, выбрав онлайн-сервис «Мой арбитр. Подача документов в арбитражные суды».

    При регистрации введите имя (можно ваше личное), номер телефона, адрес электронной почты и пароль. После этого в системе появится ваш личный кабинет.

    Отправляем документы в суд

    Войдите в систему под своим паролем и приступайте к внесению всей необходимой информации для отправки иска (заявления) в суд.

    Шаг 1. Выберите в онлайн-сервисе «Мой арбитр. » раздел «Заявления и жалобы», а в нем — «Иск (заявление)».

    Шаг 2. Укажите вид обращения (Подпункт 1 § 1 разд. II Порядка), например:

    (если) желаете оспорить решение или действия (бездействие) налогового органа, то выберите «Заявление о признании ненормативного правового акта недействительным, решений и действий (бездействия) незаконными (статья 199 АПК РФ)»;

    (если) хотите взыскать долг с контрагента, то выбирайте «Исковое заявление (статья 125 АПК РФ)».

    Шаг 3. Заполните сведения об истце (§ 1 разд. I Порядка):

    (если) вы подаете документы от имени предпринимателя, то выберите тип истца — «Индивидуальный предприниматель» и укажите: ИНН; ОГРНИП; фамилию, имя и отчество; дату и место рождения; адрес регистрации по месту жительства; электронную почту; телефон и факс;

    (если) вы подаете документы от имени коммерческой организации, то выберите тип истца — «Коммерческая организация» и укажите: категорию (ООО, ОАО или ЗАО); ИНН и ОГРН; наименование; адрес местонахождения с индексом; электронную почту; телефон и факс.

    Шаг 4. В том же порядке заполните сведения об ответчике.

    Шаг 5. Выберите арбитражный суд, в который вы собираетесь подать иск (заявление) (Подпункт 2 § 1 разд. II Порядка).

    Шаг 6. Загрузите в систему отсканированные иск (заявление) и документы, прилагаемые к нему, в том числе и платежку на уплату госпошлины (Статьи 125, 126 АПК РФ; п. п. 3, 4 § 1 разд. II Порядка).

    Внимание! «Электронный» иск (заявление) должен соответствовать тем же требованиям (по содержанию, по приложению и т.п.), что и обычный иск (Статьи 125, 126, 199 АПК РФ; п. 4 § 1 разд. II Порядка).

    Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему в виде отдельного файла в черно-белом цвете в формате Adobe PDF. То есть количество файлов должно соответствовать количеству подаваемых в суд документов. Каждый файл должен «весить» не более 10 Мб. А наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе, например «Накладная 245 от 02032009 3л.pdf». Качество загружаемых файлов должно быть не менее 200 точек на дюйм. Это необходимо для сохранения всех признаков подлинности прикрепляемых документов (графических подписей, печатей, угловых штампов, исходящего номера и даты документов) (Подпункт 1 § 2 разд. I Порядка).

    Шаг 7. Проставьте в соответствующих графах номер исходящего документа (то есть иска или заявления), а также Ф.И.О. и должность подписавшего его лица и нажмите «Отправить» (Пункт 1 разд. V Порядка).

    После этого в ваш личный кабинет придет уведомление о поступлении документов в систему (Пункт 2 разд. V Порядка), а чуть позже — еще и уведомление (Пункт 3 разд. V Порядка):

    (или) о получении документов судом. В нем будут перечислены поступившие от вас документы и указана дата их получения;

    (или) о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд. В этом случае в уведомлении будут указаны причины, по которым документы не могут быть приняты. Устранив ошибки, вы сможете снова в том же порядке обратиться в суд.

    Шаг 8. Если ваши электронные документы приняты, то ждите определения из суда о назначении предварительного судебного заседания (Части 3, 5 ст. 127 АПК РФ). Определение должно прийти вам по почте, но лучше отслеживать его еще и на сайте суда.

    Подготовьте к этому заседанию оригиналы всех поданных вами в электронном виде документов, ведь суд наверняка попросит вас их представить (Часть 3 ст. 75 АПК РФ).

    Внимание! Заявления об обеспечении иска или имущественных интересов, а также ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов могут быть поданы в суд только на бумаге (Пункт 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12).

    Предложенный ВАС РФ электронный сервис существенно упрощает и ускоряет подачу документов в суд. Ведь теперь это можно сделать, не вставая из-за своего рабочего стола. И для этого даже не нужно иметь электронную цифровую подпись.

    askchr.arbitr.ru

    Арбитражный суд Пермского края

    Памятка по подаче документов

    ПАМЯТКА ЛИЦА, СДАЮЩЕГО ДОКУМЕНТЫ В СУД

    Уважаемые посетители сайта Арбитражного суда Пермского края!

    В последнее время количество корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд Пермского края (далее – суд) нарочным, значительно увеличилось.

    В связи с этим в очередной раз обращаем Ваше внимание на возможность подачи документов альтернативными способами: путем пересылки почтового отправления либо посредством сервиса электронной подачи документов «Мой Арбитр», а также с использованием ящика приема корреспонденции, установленного в здании суда в зоне приема документов.

    Главными преимуществами подачи документов посредством использования сервиса электронной подачи документов являются отсутствие очереди и ограничения времени подачи документов рабочими часами суда.

    При этом следует также учитывать, что направление документов в суд по электронной почте или факсимильной связью не является альтернативным способом подачи документов.

    В то же время, если несмотря на наличие альтернативных способов подачи документов у Вас возникнет намерение (необходимость) подать документы непосредственно в суд, просим Вас соблюдать несколько простых правил, позволяющих значительно ускорить прием и обработку документов:

  • ознакомьтесь с режимом приема документов в суде. Приказом Арбитражного суда Пермского края от 11.04.2014 № 26-О установлен следующий режим времени приема документов:
    • время начала приема документов: 10 час. 00 мин.;
    • время окончания приема документов: 16 час. 00 мин.,
    • в пятницу – 15 час. 00 мин.;
    • перерыв с 13 час. 00 мин. до 13 час. 48 мин.
    • В предпраздничные дни по решению председателя суда время приема документов может быть сокращено. В связи с этим рекомендуется осуществлять мониторинг раздела «Новости суда» на официальном сайте суда на предмет наличия соответствующих объявлений;

    • не допускайте несвоевременной (поздней) подачи документов. Подача процессуальных документов и доказательств в день рассмотрения или за один день до рассмотрения дела (заявления) является проявлением неуважения к суду и своему оппоненту в споре, создает риск срыва судебного процесса, а в отдельных случаях может быть расценена в качестве злоупотребления правом;
    • направляясь в суд с целью подачи документов, имейте в виду, что прием документов осуществляется в режиме «живой очереди» с обязательной проверкой комплектности, читаемости и целостности каждого пакета документов. В случаях подачи некомплектных пакетов документов время приема соответствующего лица продляется на период составления соответствующего акта.
    • В связи с этим ожидание своей очереди подачи документов может занять определенное время. По этим причинам просим Вас обратить внимание, что прием документов осуществляется согласно установленному режиму и не зависит от времени занятия места в очереди (в случае наличия таковой). При этом специалисты суда, осуществляющие прием документов, делают все возможное для надлежащего приема документов у всех лиц, пришедших в суд заблаговременно до окончания установленного времени приема документов;

    • в случае подачи процессуальных обращений (исковых заявлений, заявлений, жалоб, ходатайств и прочих сопроводительных писем), к которым прикладываются поименованные в тексте обращения документы (приложения к обращению), обязательно:
      • передавайте пакет документов специалисту суда в незапечатанном виде(без пакетов, конвертов, файлов и т.п.);
      • проверьте наличие всех приложений, а также правильность их названия в обращении, в том числе соответствие формы приложения (подлинник или копия (оригинал документа предполагается в случаях отсутствия указания слова «копия»)), количества листов и т.п. В случае отсутствия какого-либо приложения, несоответствия его формы или объема, его нечитаемости или повреждения, – внесите соответствующие изменения в обращение и удостоверьте внесенные изменения (для удостоверения изменений сделайте отметку «исправленному верить», распишитесь (подпись и расшифровка подписи), укажите основания наличия полномочий на внесение исправлений и приложите подтверждающий документ (доверенность), если обращение подписано не Вами. При отсутствии у Вас полномочий на внесении изменений, рассмотрите вопрос о возможности подачи документов в другой раз в целях формирования полного пакета документов уполномоченными лицами. При необходимости подать документы несмотря на выявленные недостатки обязательно сообщите специалисту об отсутствии или несоответствии какого-либо из приложений для составления акта;
      • разложите все приложения в том порядке, в котором они поименованы в самом обращении;
      • в случае необходимости получения отметки о приеме документов своевременно передайте специалисту суда второй экземпляр сдаваемого процессуального документа (одновременно с подачей основного пакета документов).
      • Телефоны для справок по вопросам подачи документов:

      • (342) 217 50 30 – Абашева Татьяна Сергеевна, старший сотрудник сектора приема документов суда;
      • (342) 217 50 24 – Приходько Светлана Владимировна, заместитель начальника отдела делопроизводства суда;
      • (342) 217 50 20 – Постникова Елена Геннадьевна, начальник отдела делопроизводства суда.
      • Информация об альтернативных способах подачи документов:

        1. Система подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр»:

      • адрес размещения системы: «Мой арбитр»;
      • документ, регламентирующий процедуру подачи документов через систему: Порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде (утвержден постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 08.11.2013 № 80, размещен на интернет-сайте «Федеральные арбитражные суды Российской Федерации» и доступен по ссылке.

      2. Ящик для приема корреспонденции в здании суда:

    • место размещения: зона приема документов суда (первый этаж);
    • форма подачи: запечатанные пакеты (конверты);
    • время выемки корреспонденции: пн.-пт.: в 15:00. ;
    • порядок обработки корреспонденции: аналогично обработке корреспонденции, поступившей по каналам почтовой связи.
    • 3. Ближайшие почтовые отделения:

      • почтовое отделение № 68 (г. Пермь, ул. Ленина, д. 68).
      • Режим работы: пн.-пт.: с 8:00 до 20:00, сб.: с 9:00 до 19:00,
      • вс.: с 9:00 до 17:00 (без перерыва на обед);
      • тел.: 8 (342) 236 68 05, 236 69 77;
      • почтовое отделение № 81 (г. Пермь, ул. Кронштадтская, д. 10).
      • Режим работы: пн.-пт.: с 8:00 до 20:00, сб.: с 9:00 до 18:00
      • (перерыв с 13:00 до 14:00);
      • тел.: 8 (342) 236 90 15.
      • www.perm.arbitr.ru

        При подаче заявления в суд в электронном виде прилагаемые документы должны быть представлены в виде скан-образов. Вопрос заключается в том, что не понятно, Сканы необходимо делать с оригиналов документов или нужно сначала сделать копию документа, заверить её, а затем уже сканировать заверенную копию документа?

        Ответы юристов (8)

        При подаче заявления в суд в электронном виде прилагаемые документы должны быть представлены в виде скан-образов. Вопрос заключается в том, что не понятно, Сканы необходимо делать с оригиналов документов или нужно сначала сделать копию документа, заверить её, а затем уже сканировать заверенную копию документа?
        Людмила

        Про какой суд Вы говорите? Вы подаёте документы в Арбитражный суд? Потому что только в арбитражном процессе можно подавать документы в эл.форме.

        А по существу — нужны сканы того, что потом будет подшиваться в дело. Т.е. заверенных копий. Ведь по скану оригинала не поймёшь, что это оригинал.

        Есть вопрос к юристу?

        Людмила, о каких конкретно документах речь?

        Если это исковое заявление, то можете оригинал сканировать, все приложения ( если не оригиналы, а копии) необходимо заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица и направить. Доверенность направляйте отсканированный оригинал

        Заверьте документы и потом сканируйте заверенную копию, иначе это не будет подтверждением что Вы заверили документы.

        А исковое подпишите и сканируйте.

        Если вы подаете документы, через систему «мой арбитр», то сканируете просто оригиналы, ничего заверять повторно не нужно. Скан обязательно должен быть сделан в pdf при этом файл должен быть назван точно так как его название в самом документы с указанием даты и номера исходящего и количества листов.

        Например, вы подаете иск, файл должен быть назван «Исковое заявление о____________ №000 от 15.12.2015г., 3л.pdf».

        Если возникли сложности с подачей документов, обращайтесь.

        Людмила, для подачи иска через my.arbitr.ru вам необходимо сделать копию документа, на ней написать копия верна и заверить подписью, и эту копию отсканировать в виде pdf-файла.

        Постановление Пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80 «Об утверждении Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде»

        § 2. Общие требования к подаваемым документам
        1. Для представления в арбитражный суд в электронном виде документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования. Все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете (качество — не менее 200 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Размер файла не должен превышать 10 Мб.
        Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе (например: Накладная 245 от 02032009 3л.pdf).
        Исковое заявление (заявление), отзыв на исковое заявление (заявление), встречный иск, заявление о вступлении в дело, ходатайство, жалобу и другие документы, составляемые для обращения в суд, в целях обеспечения возможности их свободного прочтения в дополнение к отсканированному файлу соответствующего документа рекомендуется загружать в текстовом формате (шрифт 14 Times New Roman, полуторный интервал).
        При направлении через систему подачи документов копии мирового соглашения пользователь загружает его также в текстовом формате Microsoft Word, OpenOffice (*.doc, *.docx, *.odt, *.rtf, *.txt).
        Направление документа только в текстовом формате без отсканированной копии не допускается.

        В системе «мой арбитр» не обязательно заверять сканы, достаточно сканов оригиналов.

        Это порядок подачи документов в электронном виде в ВС РФ.

        § 2. Общие требования к подаваемым документам
        1. Для представления в Верховный Суд Российской Федерации в электронном виде документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования. Все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете (качество – не менее 200 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Размер файла не должен превышать 10 Мб.
        Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в Верховный Суд Российской Федерации, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Накладная 245 от 02032009 3л.pdf).

        Ищете ответ?
        Спросить юриста проще!

        Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

        m.pravoved.ru