You are here

Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений

Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема. Выписывается одна квитанция на все почтовые отправления.

Отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, именуются партионными.

Сформированные партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи со списками ф. 103. В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки.

Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.

blanker.ru

Список партионных отправлений. Форма 103

Список для отправки партионных почтовых отправлений по форме 103 применяется для грамотного оформления партионного приема. Партионными именуются почтовые внутренне регистрируемые отправления, отсылаемые в почтовых пластиковых пакетах и другой почтовой упаковке учреждениями, организациями, предприятиями в количестве пяти и более штук на один либо несколько различных адресов.

На предприятия связи сформированные почтовые партионные отправления подаются со списками формы 103. Поименно в один список может быть включено не более 35 почтовых отправлений одного вида (если речь идет о денежных переводах — то до 50). В случае необходимости отправления в один адрес 10 посылок и более (а крупногабаритных до 10) формируются отправителем прямые группы непосредственно до мест назначения и составляется в отдельном порядке на каждую группу список формы 103. Число сдаваемых одновременно по нескольким спискам почтовых отправлений ограниченным не является, исключение составляют лишь контейнеры посылки. По отдельным спискам формы 103 сдаются телеграфные переводы.

В квитанции при этом указываются дата приема, номер списка, общее число отправлений с перечислением номеров и общая сумма платы за дополнительные услуги и пересылку. Необходимые отметки делаются при необходимости в строке «Особое назначение» на самой квитанции. Оригинал квитанции предоставляется отправителю вместе со вторым экземпляром списка. Оттиск календарного штемпеля проставляется на оборотной стороне квитанции.

В сервисе печати бланков скачиваете бесплатно онлайн ФОРМУ 103 , заполняете, распечатываете.

post-pak.ru

Почтовый реестр ф 103


прохожий

Сообщений всего: 4
Дата рег-ции: Февр. 2013
Репутация: 0

Сегодня столкнулись с вопиющим случаем беспредела: пришли отправить 15 простых писем, но решили бросить не в ящик, а сдать оператору (конверт большой). Марки на письма мы наклеили сами, 13 рублей, до 20 грамм. Письма простые от юр.лица.

Сказали, что не примут, и потребовали форму 103ф.
Однако синий почтовый ящик эту форму не требует, когда в него бросают письма!

Еще раз повторю, что марки на письма наклеены нами. Начали с ними скандалить. Позвали заведующую, которая также потребовала форму 103ф, образец которой предоставить не смогла. Принять письма категорически отказалась, потребовали написать отказ в письменном виде – сказали, нет полномочий.

Потребовали показать ПОУПС где написано про форму 103ф на простые письма с наклеенными марками. Захлопнули окно и куда-то пропали. Ломиться в служебную дверь не стали, вдруг позовут полицию, просто плюнули на пол и ушли.

На горячей линии вышестоящего почтового отделения нам посоветовали просто обратиться другое почтовое отделение, что и сделали. Но назрели следующие вопросы:

1) Правомерно ли требовать заполнение формы 103ф на письма, отправляемые юр.лицом, если на них уже наклеены марки.
2) Имеют ли право юр.лица просто бросать простые письма в синий/серый ящик в отделении почты?
3) Обязана ли почта выдать отказ в письменном виде по требованию?
4) Если почта не права, стоит ли пойти на принцип и написать им в жалобную книгу или забить на этих сук?

www.russiapochta.ru

Образцы и правила заполнения сопроводительных документов

При оформлении внутренних почтовых отправлений используются следующие формы бланков:

  • Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке.
  • Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений.
  • Форма 107. Опись вложения.
  • Форма 119. Уведомление о вручении почтового отправления.
  • Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку.
  • Форма 112ЭП. Прием переводов в адрес физических и юридических лиц

Бланки применяются только для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления.

Порядок их использования изложен во “Временном порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.

Примечание . Допускается самостоятельное изготовление следующих форм бланков при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков во ФГУП “Почта России” или в его филиалах:

  • Уведомление о вручении (ф. 119).

    • В связи с особыми техническими требованиями, предъявляемыми к бланку ф. 119 , его можно бесплатно получить в любом отделении почтовой связи.

    Особенности оформления международных почтовых отправлений

    Оформление таможенных деклараций для международных почтовых отправлений осуществляется по следующим формам:

    • Форма CN 22.
    • Форма CN 23.

      • Особенности оформления международных почтовых отправлений от юридических лиц:

      Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф. 103-а) с приложением необходимого количества таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к каждой посылке.

      Списки формы 103-а изготавливаются предприятием, организацией самостоятельно. Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи.

      Формы бланков для заполнения:

      • Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа.
      • Форма 7-б. Бланк адресного ярлыка к бандероли.

        • Бланк ф. 113эн обязательно распечатывается с двух сторон одного лица: лицевая сторона бланка заполняется отправителем при сдаче почтового отправления в отделении почтовой связи (далее – ОПС), оборотная сторона этого же бланка заполняется адресатом почтового отправления при получении его в ОПС.

        www.bspost.ru

        Работа с Почтой России

        Для работы с Почтой России необходимо создать филиал через основное меню “Справочники -> Межгород -> Филиалы” контекстное меню “Создать” или горячую клавишу “F3”.

        Загрузка файла ПР с диапазоном.

        Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность «Загрузка файла ПР с диапазоном» .

        Для загрузка файла ПР с диапазоном в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” найдите «Загрузка файла ПР с диапазоном» и через контекстное меню “Выполнить“ вызовите диалоговое окно с выбором параметров загрузки. В диалоговом окне выберите «Филиал», «Файл», установите флаг «Отключить другие диапазоны» и нажмите клавишу «ОК».

        Планируем в манифест

        С инструкцией планирования в манифест можно ознакомиться в разделе Манифесты

        Генерируем коды ПР

        Для генерации кодов ПР на вкладке «Манифесты» для манифеста через контекстное меню необходимо выбрать пункт “Проставить коды у подрядчика”.

        Этикетки (наклейки с кодом ПР)

        Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Документы для манифестов” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России печать наклеек” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате TXT через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.

        Конверты C4, С5

        Для добавления конверта в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел «Бланки» через контекстное меню “Добавить“ задайте название конверта “Почта России конверт С4” или “Почта России конверт С5” и загрузите для него предварительно настроенный файл (C4, C5) формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.

        Для формирования конверта перезапустите приложение, он будет доступен на вкладке «Адреса» клавиша «Печать» или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе «Печатать» выберите «Заполнить бланк» в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу «ОК».

        Уведомление формы Ф-119

        Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Документы для манифестов” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф119” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате txt через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: F119DuplexPrint

        Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке «Манифесты». Выберите манифест, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Сопроводительные документы» — “Почта России ф119”. Далее следуйте инструкциям на экране.

        Адресный ярлык, формы 7А, 7П

        Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП

        Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф112эп” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.

        Опись вложений, форма Ф-107

        Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку «Значения» и добавьте переменную «ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения».

        Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке «Адреса» клавиша «Печать» или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе «Печатать» выберите «Заполнить бланк» в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу «ОК».

        Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103

        Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на Вашем филиале в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку «Значения» и добавьте две переменные «ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения», «ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения».

        Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке «Манифесты» через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт “Сопр. документы ->” и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.

        Выгрузка вместо партионной почты

        Для добавления возможности выгрузки в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Документы для манифестов” через контекстное меню “Добавить“ задайте название выгрузки “Почта России ф103 файл” и загрузите для неё предварительно загруженный файл в формате TXT через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.

        Для формирования файла выгрузки перезапустите приложение, выгрузка будет доступна на вкладке «Манифесты» через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт “Сопр. документы ->” и выбрать “Почта России ф103 файл”, в диалоговом окне необходимо заполнить поля «Введите дату сдачи списка» — нужно выбрать дату когда список будет фактически сдаваться ПР, «Уникальный номер списка» — начинается с 1 и увеличивается на 1 при формировании нового списка (следующий список будет под номером 2 и т.д.), «Путь сохранения архива» — нужно выбрать папку в которую вы хотите сохранить файл списка (после формирования выйдет сообщение с названием файла), «Вид почтовых отправлений» — значение выбирается из выпадающего списка, «Категория почтовых отправлений» — значение выбирается из выпадающего списка, «Способ и форма оплаты» — значение выбирается из выпадающего списка, «Коды отметок отправлений» — значение выбирается из выпадающего списка (перечень отметок зависит от вида и категории почтовых отправлений списка), «Коды разрядов отправлений» — значение выбирается из выпадающего списка.

        Сформированный файл является заменой файла экспорта списка программы «Партионная почта», его необходимо передать Вашему менеджеру Почты России.

        Выгрузка для партионной почты

        Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты» .

        Для выгрузки в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” найдите «Выгрузка для партионной почты» и через контекстное меню нажмите “Выполнить“.

        Выгрузка для партионной почты (новый формат для он-лайн загрузки)

        Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для Почты России 2017» .

        Для выгрузки в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” найдите «Выгрузка для Почты России 2017» и через контекстное меню нажмите “Выполнить“.

        Для того чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России ознакомьтесь с инструкцией на странице Отправка.

        После загрузки реестра в ПР, будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России. Курьерская Служба умеет автоматически отслеживать отправление по трек-номеру, через настроенную интеграцию. Но, чтобы все заработало, нужно загрузить трек-номера в программу. В личном кабинете ПР, нужно сделать выгрузку с присвоенными трек-номерами в файл XLS (пример файла), где в столбце A — номер заказа переданный в ПР (этот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле «шифр» или «штрих-код клиента»), В — трек-номер присвоенный Почтой России. Выгруженный файл с трек-номерами можно загрузить доп. возможностью «Обновление кода подрядчика ПР», предварительно установив из этого файла XML

        Проверка статусов

        Для настройки обновления статусов от Почты России необходимо получить доступ к API ПР. Для этого перейдите на сайт ПР по ссылке https://www.pochta.ru/ и выполните регистрацию. Далее перейдите по ссылке https://tracking.pochta.ru и пройдите процедуру получения доступа к API ПР (логин содержится на вкладке «Настройки доступа», а пароль приходит с письмом на электронную почту). Далее привяжите этот доступ к договору для снятия ограничений количества запросов.

        В панели управления личным кабинетом на вкладке «Интеграции» в строке филиала Почты России нажмите «Настроить» в выпадающем списке «Интегратор» выберите «Почта России» и заполните появившиеся ниже поля «Логин», «Пароль» из настройки доступа к API ПР, «Код курьера» и нажмите клавишу «Сохранить»

        wiki.courierexe.ru