Срок подачи заявления на отпуск (график отсутствует)

Добрый день! В организации графика отпусков вроде бы нет (на этот год меня не ознакамливали под роспись). В прошлом году заранее согласовывали сроки отпуска, всё было нормально, по отпускам на этот году вопрос не поднимался.

Сейчас возникла ситуация что необходимо уйти в отпуск (хотя бы на 2 недели). Подскажите, за какой минимальный срок до начала отпуска я могу подать заявление? Есть ли у работодателя законная возможность не отпустить меня?

В Вашей ситуации идет нарушение со стороны работодателя.Согласно пункту 2 статьи 123 ТК РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. В сотвествии с пунктом 1 статьи 123 ТК РФ Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в сотвествии с графиком отпусков, утвержадемых работодателем с учетом выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке статьи 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Изходя из этого этого Ваш работодатель нарушает императивные нормы ТК РФ, если Вы обратитесь с жалобой в инспекцию по труду и ( или) в прокуратуру по даному вопросу, то рабодателя привлекут к административной отвественности, и заставят устранить выявления нарушения ( в части предоставления отпуска).

В соотвествии с ТК РФ работодатель Вас должен извещать об отпуске за 2 недели, в соответствии с графиком отпусков. Я пологаю, что по аналогии: пишите за 2 недели и если у Вас 6 месяцев отработано, с момента возникновения права на очередной отпуск, то смело его требуйте. Право возникло.

m.yurist-online.net

Сроки подачи заявления на оплачиваемый отпуск

С недавних пор менеджер по кадрам обязует наших сотрудников писать заявление на оплачиваемый отпуск не позже, чем за две недели. Для меня, как начальника подразделения, это не совсем удобно, т.к. работа сотрудников ( и соответственно время нахождения в отпуске) сильно зависит от поставки запасных частей , предназначенных для ремонта, которые и выполняют сотрудники, а сроки поставки жестко не определены ( иногда варьируються +/- месяц) Скажите, возможно ли изменение срока написания заявления по указанной причине, чтобы это не вызвало проблем с трудовой инспекцией?

Red9,
график отпусков у Вас в организации есть? Судя по тому, что Вы написали, вероятнее всего нет.
По закону график отпусков должен быть обязательно. Он утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. И является обязательным как для работника, так и для работодателя (см. ст. 123 ТК РФ). Т.е. работник должен ходить в отпуск в те сроки, которые указаны в этом графике. За 2 недели до наступления отпуска работодатель должен письменно известить работника о предстоящем отпуске (та же ст. 123 ТК РФ).
Поскольку графика отпусков, по всей видимости, в организации нет (или он есть, но не соблюдается — и то, и другое в любом случае нарушение), Ваш менеджер по кадрам требует, чтобы работники писали заявление на отпуск за 2 недели (по аналогии, думаю).
Я убеждена, что действовать в данной ситуации нужно по закону. Работники должны ходить в отпуск согласно утвержденному ранее графику отпусков (а не прихоти непосредственного руководителя).

График отпусков имеется. Но, зачастую, он не выполняется, по указанным выше причинам ( ремонт по приходу запчастей). Уведомление об отпуске у нас не происходит, а по старинке писали заявление ( примерно за 5 дней) , чтобы сотрудник мог подписать приказ и получить отпускные за три дня. Теперь, срок кадры увеличивают до 2 недель. В законе я этого времени ( именно написания заявления сотрудником, а не уведомление об отпуске согласно графику) не нашел. Поэтому, собственно, и возник вопрос, насколько это правомерно и какие решения возможны?

Red9, о какой правомерности вообще в вашем случае может идти речь? Компания нарушает трудовое законодательство, причем грубо (по сути Вы ущемляете сотрудников, лишая их возможности планировать отпуск заранее), кадры пытаются хоть как-то притянуть ситуацию поближе к закону (пусть не компания уведомляет за 2 недели, а сотрудник пишет заявление за этот же срок), а Вы возмущаетесь.
Учитесь планировать работу, и будет всем счастье.

Red9 в законодлательстве нет требования писать заявление за 2 недели,однако при предоставлении отпуска, отпускные должны быть начислены за 3 дня до отпуска -следовательно заявление должно быть написано не ранее чем за 3 дня (а лучше хотя бы за 4)

В случае,если у Вас есть гарфик отпусков ( а он должен быть), то за 2 недели до предполагаемого отпуска, Вы (работодатель) обязаны предупредить работника об этом факте.

Однако, отпуск может быть перенесен- по заявлению РАБОТНИКА.

Мне в организации удобнее брать заявления на перенесение одновременно с предоставлением уведомления, для того,чтобы в случае, если работник пойдет в отпуск -планировать его подмену.

Таким образом, нет такого закона -брать заявление за 2 недели, но и Вы нарушаете закон, не отпуская работника в отпуск в зафиксированное в графике отпусков время.

Спасибо за комментарии. Будем стараться еще лучше планировать нашу работу и не нарушать закон. Вопрос был просто делом принципа- действительно ли в законе существует срок написания заявления. Как я понял- его там нет. Еще раз- всем спасибо!

www.hr-portal.ru

Отпуск срок заявления

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Возможно я чего то не понимаю, но у нас в компании
> мы должны писать заявление. И срок подачи этого
> заявления за 2 недели.
> К тому же прежде чем написать здесь а порыл в
> интернете и нашел следующее:
> «Заявление на отпуск является документом, в
> котором указывается просьба сотрудника о
> предоставлении отпуска конкретного вида и
> определенной длительности. Сутью данного документа
> является инициация процедуры предоставления
> сотруднику отпуска, с дальнейшим подписанием
> соответствующего приказа».
> То есть работник инициирует, а работодатель потом
> уж шевелится.
> Где же правда?

Правда в трудовом кодексе, а не в Интернете, правду Вам сказала Анна в сообщении № 2.

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Возможно я чего то не понимаю, но у нас в компании
> мы должны писать заявление. И срок подачи этого
> заявления за 2 недели.
> К тому же прежде чем написать здесь а порыл в
> интернете и нашел следующее:
> «Заявление на отпуск является документом, в
> котором указывается просьба сотрудника о
> предоставлении отпуска конкретного вида и
> определенной длительности. Сутью данного документа
> является инициация процедуры предоставления
> сотруднику отпуска, с дальнейшим подписанием
> соответствующего приказа».
> То есть работник инициирует, а работодатель потом
> уж шевелится.
> Где же правда?

Судя по всему, Вы то имеете в виду ежегодный оплачиваемый отпуск, причем планируемый, т.е. обязанный быть утвержденным графиком отпусков на кал.год. На самом деле отпусков больше, например:
— без сохранения заработной платы (предоставляется по письменному заявлению),
— по беременности и родам (предоставляется по заявлению)
— учебный (предоставляется по заявлению)
— дополнительный
— даже ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый перед отпуском по беременности и родам, и тот предоставляется по заявлению, и чаще не по графику отпусков.

Поэтому ваша выдержка имеет отношение ко всем видам отпусков, т.е. характеризует процедуру в целом. А вас интересовала частность, ответ на который вам дали абсолютно справделивый и соответствующий действительности.

forum.garant.ru

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Российское трудовое законодательство предусматривает право всех без исключения трудоустроенных граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). За этот период времени, продолжительность которого четко определена в законодательстве сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье.

Существуют ряд обязательных условий, которые должны соблюдаться в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

  1. Ежегодные оплачиваемый отпуска предоставляются в строгом соответствии с составленным и подписанным руководителем организации графиком отпусков, который формируется в преддверии нового рабочего года (ст. 114 ТК РФ);
  2. Сразу же после составления документа с его содержанием под роспись кадровая служба знакомит всех без исключения сотрудников (ст. 123 ТК РФ);
  3. Вне зависимости оттого, что каждому работнику уже выделено определенное количество часов для отдыха, а планируемый период его освобождения от трудовых обязанностей уже указан в графике отпусков – сотрудник обязательно должен представить в отдел кадров заявление о предоставлении отпуска на имя руководителя.

Для того чтобы избежать судебных споров с работниками работодателю следует подготовить письменные уведомления для сотрудников, относительно времени их ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с составленным графиком. При этом уведомления могут быть составлены в произвольной форме.

По какой причине составление заявления на отпуск работником является обязательным условием? Именно на основании этого документа издается приказ руководителя об отпуске, который в свою очередь служит сигналом для бухгалтерии о необходимости начисления отпускных выплат.

Если работодатель должен уведомить работника о составленном графике не позднее, чем за две недели до начала его отпуска, то за сколько дней пишется по Трудовому кодексу заявление на отпуск? Всю информацию об этом с позиции российского трудового законодательства читайте в данной статье.

Для чего пишется заявление на отпуск?

Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

  • Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
  • Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
  • В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.

    • Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой. Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.

    Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?

  • В отделе кадров можно взять образец документа;
  • Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
  • В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).

    • Заявление на отпуск не допускается набирать на компьютере или писать на готовом типовом бланке.

    Стоит добавить, что при подготовке заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно упомянуть в нем просьбу о предоставлении времени на отдых, а также указать сроки освобождения от трудовых обязанностей. Если же речь идет об отпуске без содержания, то в заявлении также указывают:

  • сохранение рабочего места без сохранения заработка;
  • точную причину, требующую отлучения работника от выполнения своих профессиональных обязанностей (оттого насколько четко она определена зависит решение работодателя).

    • В случае проведения проверок работодателя Федеральной комиссией по труду всегда проверяется наличие заявлений от работников на отпуск. Именно поэтому эти документы хранятся в отдельной папке или подшиваются в личные дела сотрудников.

    Когда специалисту следует писать заявление на отпуск?

    В силу того, что Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько разновидностей отпуска, то и порядок составления заявки на их предоставление также различается.

    1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

    Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком. Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем. В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.

    2. Отпуск без содержания

    В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление. Дело в том, что порой обстоятельства для освобождения от трудовых обязанностей возникают внезапно (смерть близкого родственника, рождение ребенка, выявление заболевания и др.), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.

    Если основание не столь существенно и не возникает стихийно (поездка за рубеж, ремонт в квартире и т.п.), то работодатель имеет право обязать работника написать заявление за две недели до начала отпуска.

    На практике сроки подготовки заявления на отпуск без содержания оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке.

    В общем же случае, заявление на отпуск пишется за 1-2 недели до его начала. Для чего соблюдаются такие сроки?

  • Во-первых, за три дня до начала отпуска бухгалтерия обязана выдать специалисту положенные ему отпускные (ст. 136 ТК РФ);
  • Во-вторых, для того чтобы отпускные выплаты были рассчитаны руководитель должен рассмотреть заявления сотрудника и подписать приказ о временном освобождении его от выполнения трудовых обязанностей.

    • Для того чтобы упростить ведение делопроизводства в современных организациях применяется упрощенный режим отправки сотрудников в очередной оплачиваемый отпуск:

  • после составления графика отпусков работникам рассылается письменное уведомление;
  • каждый сотрудник подписывает уведомление в знак согласия.

При таком раскладе именно уведомление превращается в официальное основание для оформления работнику отпуска. В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления. работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа. В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены.

Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо.

Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком. В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года. Оно выступает:

  • основанием для пересмотра графика отпусков;
  • официальным объяснением отсутствия специалиста на его рабочем месте.

    • Важно помнить, что в вопросе отправки сотрудника в очередной ежегодный, дополнительный, учебный и любой другой отпуск следует иметь документарное основание в виде графика, уведомления и др. Если таковые отсутствуют, то эту функцию берет на себя заявление на отпуск.

    Таким образом, трудовое законодательство России не предписывает строгих временных рамок в вопросе написания заявления на отпуск. Однако сам работник должен быть заинтересован в подготовке этого документа: на его основании быстрее будут рассчитаны и выплачены отпускные, исходя из его содержания будет решаться вопрос о предоставлении специалисту отпуска без сохранения зарплаты.

    vse-o-trude.ru

    Заявление на отпуск

    Актуально на: 18 июля 2016 г.

    Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.

    Отпуска бывают разные

    • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
    • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
    • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
    • учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

      • Ежегодный оплачиваемый отпуск

      Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ).

      Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

      Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

      Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

      Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

      Отпуск не по графику? Согласовываем даты

      А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .

      от переводчика отдела переводов

      Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.

      Переводчик __________________ Андрейченко А.П.

      Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

      Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

      Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

      Отпуск без сохранения заработной платы

      Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

      Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

      В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

      Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

      Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

      от менеджера отдела продаж

      Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

      Менеджер __________________ Кравцов А.С.

      Отпуск по беременности и родам

      На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

      Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

      Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.

      Администратор __________________ Лопатина В.Н.

      Учебный отпуск

      В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

      Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

      Заявление

      Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.

      glavkniga.ru