Основание в приказе на командировку 2018

Оформление приказа о направлении в командировку

Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.

Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки?

Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

• Отменены командировочные удостоверения служащих.
• Отменены отчеты о том, как прошла поездка сотрудника.
• Не нужно вести учет работников, которые были отправлены в командировки.

Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

Руководитель организации определяет:

• задачи командировки;
• длительность поездки;
• территорию командировочного задания.

В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2018 году нужны всего два документа, а именно:

• Приказ на командировку сотрудника.
• Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.

Командировка и действующее российское законодательство

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

Стоит учитывать, что приказ на командировку должен быть составлен исключительно для служащих, которые работают на одном месте. Для тех работников, которые имеют разъездную работу, нет необходимости составлять приказ на командировку.

Добавим, что в командировку можно отправлять любого сотрудника самых разных профессий. Предварительное согласие служащих на совершение рабочей поездки не требуется.

Кто вправе отказаться ехать в командировку?

Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:

• сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
• работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
• служащие, имеющие на иждивении родственников.

В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.

Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:

• непосредственно руководитель организации;
• уполномоченное им лицо.

Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).

Как составить приказ на командировку в 2018 году

Как уже было упомянуто, целью командировки является решение задач, которые руководитель поставил перед служащим. Отдел кадров может оформить приказ на направление в командировку сотрудника, который официально трудоустроен в организации.

Ранее (до 2018 года) на основании приказа отдел кадров оформлял следующие документы:

• служебное задание;
• служебное удостоверение.

Теперь это делать не нужно. С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет. То есть, для оформления приказа на командировку в 208 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.

Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа

Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.

В приказе обязательно нужно отразить такие данные:

• дата составления;
• номер оформления;
• название документа;
• название предприятия (полностью);
• код ОКПО;
• ФИО служащего и его должность в организации;
• табельный номер;
• структурное подразделение, где трудится работник;
• цель поездки (описание служебного задания);
• источник финансирования командировки служащего;
• пункт назначения (страну указывают, если поездка заграничная);
• период поездки (выезд из города – первый день, возвращение в город – последний день);
• подписи (руководства и работника с расшифровкой).

После того, как приказ на командировку работника составлен, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

На какие моменты обратить особое внимание?

После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно:

I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:

• ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
• освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
• поиск поставщиков товаров;
• заключение новых договоров (контрактов);
• проведение переговоров (например, с контрагентами);
• участие в симпозиумах;
• покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
• получение навыков и новых знаний.
• обслуживание оборудования в подразделениях организации;
• проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;
• передача знаний молодым кадровым специалистам.

II. Основание для поездки работника:

• сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
• сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.

III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки):

К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки. При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки.

IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

• проездные документы;
• чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
• счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
• непосредственно приказ о направлении в командировку.

Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

V. Составление и подписание приказа:

1. Составлением документа занимается:

• главный бухгалтер предприятия;
• или инспектор кадровой службы.

2. Приказ подписывается:

• руководителем;
• уполномоченным лицом.

Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

Как правильно зарегистрировать документ?

После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

В журнале регистрации приказов следует отразить такую информацию:

1. Порядковый номер приказа.
2. Дата составления документа.
3. ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
4. Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
5. Цель поездки.
6. Место командировки.
7. Даты поездки (начало и завершение).

   Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

   Период хранения приказа

   Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

   Сроки хранения приказа могут быть разными:
8. командировка по РФ – до 5 лет;
9. командировка за границу – до 75 лет;
10. Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.

    tbis.ru

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Как заполнить приказ на командировку — форма приказа 2018

    

    При необходимости отправиться в другой город официально оформляется командировка. Для большинства работников она выглядит как обычная поездка для решения рабочих вопросов.

    Работодатели же должны осуществить оформление правильным образом. Тем более, часто в организации возникает необходимость продления рабочей поездки. Один из главных этапов – оформление указа. Для этого следует заполнить специальную форму Т-9 по образцу. Форму Т-9а заполнять нужно в том случае, если осуществляется направление группы работников.

    Нужен ли приказ на командировку в 2018 году?

    Ранее для официального оформления этой процедуры нужно было составлять целый список служебных документов. Постановление Правительства РФ упростило это задание для кадровых сотрудников.

    Сейчас главный документ основание – это письменное решение от работодателя. Обязательного образца для этого не существует. Большинство руководителей используют вариант с оформлением распоряжения о направлении работника в служебную поездку.

    Приказ на командировку как оформить?

    У каждого руководителя есть выбор, каким образом оформлять данное решение:
11. Унифицированная форма Т-9 либо Т-9а;
12. Специальная форма для предприятия.

    Вне зависимости от выбранного за основу образца в тексте требуется указывать название организации и документа, ФИО работника, место, срок, цель и вид выбранного транспорта. При этом сотруднику возмещают большинство затрат – на проезд, суточные, на квартиру (номер в отеле), прочие расходы.

    Приказ на командировку — форма приказа Т-9 и Т-9а

    Стандартный для России распоряжение о направлении работника в командировку форма Т-9.

    В верхнем углу выделено место для наименование организации и ее реквизитов. Возле названия самого документа-распоряжения заполняются его номер и дата составления. После фразы «направить в командировку» выделено место для того, чтобы записать ФИО сотрудника, подразделение, где он работает, его должность и место назначения. Далее идет срок с точным указанием даты и цели. Отдельная строка предназначена для того, чтобы записать, кто является источником финансирования, и какой документ выбран основанием для данного решения, например, служебное задание. В конце в отдельные поля записывается должность и ставится подпись с расшифровкой от руководителя. Также есть место для подписи сотрудника о том, что он был ознакомлен с текстом документа.

    Когда направляется в рабочую поездку группа работников, заполняется другая форма – Т-9а. Эта форма схожа с Т-9. Основное отличие этого направления – в том, что основной текст оформляется в виде таблицы с записью отдельной информации о каждом сотруднике.

    Как правильно заполнить приказ на командировку?

    Заполняться данное направление должно достоверными сведениями. Основные особенности заполнения будут упомянуты ниже.

    Например, код ОКПО должен совпадать с тем, который записан в Росстате. Первый и последний дни – это соответственно день отъезда с рабочего места и день возвращения сотрудника. Многие строки должны быть переписаны из служебного задания, которое выдается сотруднику. Обязательным реквизитом документа является подпись работодателя.

    После ознакомления с текстом и сам работник должен заполнить строку, отведенную под его подпись.

    Срок хранения документа после его оформления – 75 лет.

    Приказ на командировку в 2018 году — образец приказа

    С заполненным указом, составленным по форме Т-9, можно ознакомиться скачав его в интернете.

    Обратить внимание следует на строку с указанием источника финансирования. Чаще всего сюда просто вписывается название организации.

    Образец приказа об отмене командировки

    Возможным является вариант, когда после официального оформления документа о направлении сотрудника, нужно будет утвердить отмену этого решения. В нем записано основание и конкретное решение об отмене.

    По похожему алгоритму оформляется приказ о продлении служебной поездки. Сначала указывают, в связи с чем осуществляется продление, затем идет слово «приказываю», а потом – перечень принятых решений. Подтверждается продление подписью руководителя.

    russiansu.ru

    Приказ на командировку — образец в 2018 году

    Отправить на почту

    Приказ на командировку в 2018 году — образец его заполнения вы найдете на нашем сайте — стал тем единственным документом, оформления которого теперь достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления.

    Как оформить командировку в 2018 году

    В 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

13. применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
14. вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

    Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    Таким образом, с 2015 года порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

15. распоряжения руководителя о поездке;
16. отчета работника о расходах по ней.

    О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

    Распоряжение о направлении работника в поездку

    Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

17. название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
18. номер и дата оформляемого документа;
19. Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
20. место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
21. количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
22. цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).
23. источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
24. основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
25. должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
26. подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

    Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

    Приказ на командировку в 2018 году: образец для скачивания по форме Т-9

    Образец приказа на командировку в 2018 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

    

    Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

    

    С 2015 года для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Особенности направления работника в служебную командировку

    Направление в командировку – это официальный документ, который предполагает в себе описание дат и список выполняемых работ. Оформляется документация в соответствии с ТК РФ.

    Отправление сотрудника в 2018 году в командировку влечет в себе расход в виде оплаты жилья и переезда, который возмещается в соответствии с представленным документом.

    Основания для оформления документа – направление работника в другую местность для выполнения служебного задания. В соответствии с законодательством, данный документ выдается руководством, например, начальником цеха.

    Окончательное решение по направлению работника в командировку принимается руководством организации–работодателя.

    Согласование действий регулируется локальными нормативными актами. Работодатель вправе отправить работника в командировку, если не введены ограничения по статусу последнего. То есть отправить в командировку невозможно мать–одиночку, а также студентов.

    Командировка оформляется приказом от работодателя по унифицированной форме Т–9. Эта форма утверждается комитетом по статистике.

    Если отправляются сразу несколько работников, то направление отражается на бланке Т–9А.

    В приказе отображается следующая информация:

27. полное название компании;
28. личная информация о каждом работнике, в том числе его должности и подразделении;
29. целевое направление в командировку;
30. основания для издания приказа, часто таковыми становятся договоренности между работодателем и другой организации об осуществлении конкретной работы.

    Теперь нет необходимости составлять командировочное удостоверение. Иначе оно считается дубликатом приказа или служебного задания.

    Но так как на уровне федерального масштаба так и не смогли договориться, то работодателю представили шанс самостоятельного выбора.

    Если необходимо оформление только одного документа, то будет лучше выдать бланк Т–10 в виде удостоверения.

    В документе необходимо заполнить всю конкретную информацию, в том числе о продолжительности поездки. И именно последний пункт вызывает много споров. Если это документ «Служебное задание», то здесь все просто. Достаточно описать цель командировки и поставить корректно задачи для выполнения.

    На этапе определения цели необходимо выяснить возможность направления специалиста в служебную поездку.

    Стоит помнить, что в соответствии со статьей 60 Трудового кодекса, невозможно отправить работника в командировку, если есть ограничения, предусмотренные действующим законодательством.

    Запрещено направление в служебную поездку граждан, относимых к категориям, прописанным в статьях 268, 259, 203 Трудового кодекса, а также пункте 2 статьи 41 ФЗ от 12 июня 2002 года №67.

    Возможно отправление некоторых категорий граждан только с письменного согласия. Это предусмотрено статьей 269 и 264 Трудового кодекса России.

    Если работник относится к этой категории, то работодатель вправе направить его в поездку, заблаговременно взяв у него письменное согласие.

    Но стоит помнить, что специалисты обязаны ознакомиться с правом на отказ в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса.

    Цель служебной поездки определяется работодателем самостоятельно. Ранее целевое назначение указывали в служебном задании. Теперь оно не обязателен к оформлению.

    Если работодатель до сих пор оформляет данный документ, то цель указывается именно в нем. Справка регистрируется в установленном порядке.

    С целью поездки специалиста знакомят под роспись. Также возможен другой документ, определяющий цель поездки.

    Законодательная база

    Служебная командировка регулируется указанием статьи 166–168 ТК РФ. Под ней подразумевается направление сотрудника на предприятие, находящееся в другой местности.

    Направление в командировку

    Работодатель в соответствии со статьей 167 Трудового кодекса сохраняет рабочее место за направленным сотрудником в служебную поездку.

    За ним также закрепляется среднемесячная зарплата за период его отсутствия. Дополнительно ему выплачиваются все виды премиальных.

    Помимо этого, специалисту оплачивают издержки, связанные с переездом, указанные в трудовом кодексе. Их размер устанавливается нормативными актами или коллективным договором.

    Работодатель вправе назначать дифференцированный платеж в соответствии с финансовыми возможностями и занимаемой должности. В этом случае он вправе сослаться на письмо Роструда 164–6–1.

    В выходной день

    Часто происходит ситуация, когда специалист должен выехать в командировку в выходной день.

    Трудовой кодекс оговаривает запрет на выполнение должностных обязанностей в выходные дни, но присутствуют исключения из правил, которые обусловлены производственной необходимостью. Это оговаривается в статье 113 Трудового кодекса.

    Но для вызова на работу в выходной день, работодатель должен получить письменное разрешение.

    В этом случае работнику предоставляется дополнительный выходной день по окончанию поездки или заменен на денежную компенсацию.

    Как в табеле обозначается командировка? Смотрите тут.

    За границу

    Если работника отправляют в служебную поездку за границу, то он должен письменно на нее согласиться. При этом о командировке работодатель должен предупредить заблаговременно.

    Мало того, организация должна оплатить его проживание и заблаговременно договориться обо всех расходах, связанных с проживанием и питанием.

    Направление в командировку – это расход отправляющей или принимающей стороны. Это оговаривается изначально при заключении договора. То есть все расходные операции оплачиваются.

    Если работник понесет какие–либо дополнительные расходы, то они также компенсируются, если они имели место быть в служебной поездке.

    Существуют определенные гарантии по оставлению места за работником в случае его отъезда по служебным делам. Это регламентируется Трудовым кодексом.

    Порядок оформления

    Существует определенный порядок оформления в служебную поездку.

    Оформление в поездку происходит следующим образом:

31. Уведомление работника о поездке.
32. Уведомление о возможности отказа.
33. Уточнение возможности поездки.
34. Регистрация уведомления в установленном порядке.
35. Один экземпляр остается у работника, в другом он проставляет подпись.
    На основании этого выносится приказ.

    В приказе отображается вся информация о:

36. фамилии, имени, отчестве отправляемого;
37. должности;
38. периоде нахождения в командировке;
39. подпись после ознакомления.

    Образец приказа о направлении в служебную командировку здесь.

    Служебная записка

    В служебной записке отображаются сведения:

40. ФИО направляемого;
41. должность и подразделение;
42. основание и цели поездки;
43. подпись и дата.

    Образец служебной записки здесь.

    Выдача аванса

    Работодатель вправе выдать авансовый платеж специалисту, отправляемому в служебную командировку. Выдача сопровождается бухгалтерскими документами и распиской.

    Все траты работник должен подтвердить квитанциями по приезду с командировки.

    Как можно отказаться от командировки? Информация здесь.

    Какие требуются документы для оформления командировки в 2018 году? Полный перечень представлен в этой статье.

    Возмещение расходов

    Если гражданин потратился на какие–либо нужды, то он также предоставляет подтверждающие документы. По приезду он приходит в бухгалтерию, предоставляет квитанции.

    Работодатель рассматривает заявление по возмещению расходов, после этого средства перечисляются указанным способом специалисту.

    На видео об оформлении командировки

    nam-pokursu.ru

    Приказ о направлении руководителя в командировку

    Каждая процедура на предприятии должна оформляться так, как того требует Трудовой Кодекс. Это касается и такого действия, как трудовая поездка. Если работник отправляется в командировку, то предварительно об этом должен принять решение работодатель (при этом оформив соответствующую служебную записку).

    Официально оформляется это решение путем составления и издания приказа. В этом служебном документе указываются конкретные данные о работнике и о самой поездке. На предприятиях необходимо вести учет таких документов, которые при первом требовании придется предоставлять представителям трудовой инспекции. Поэтому информация о распоряжениях о направлении руководителя в служебную поездку записывается в журналах регистрации.

    Приказ о направлении работника в командировку — форма Т9

    В России существует унифицированная форма, которую можно использовать, когда работник отправляется в служебную поездку. Хотя она и называется унифицированной, но применять ее не обязательно. Тем не менее, большинство компаний пользуется формой Т9, ведь она является удобной для заполнения.

    Бланк приказа на командировку Т9 состоит из следующих ключевых частей:

44. Данные сотрудника, который едет от компании;
45. Место назначения;
46. Планируемый срок;
47. Цель;
48. Источник финансирование;
49. Документальное основание.

    Нельзя забывать и о таких обязательных реквизитах для любого трудового документа, как его номер, подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении. Если отправляется в служебную поездку сразу несколько сотрудников предприятия, то стоит применять форму Т-9а.

    Образец приказа о направлении руководителя в командировку

    Инструкция по заполнению бланка является достаточно простой. Сначала записывается наименование организации. Затем вносятся данные работника: его ФИО, структурное подразделение, где он работает, и название его должности. Указывается срок (в календарных днях) и точный даты отъезда и приезда. Обязательно упоминается цель рабочей поездки и за счет каких средств она будет выполнена.

    Для командировки должна существовать определенное основание – например, служебное задание, поэтому ссылка на этот документ тоже включается в содержание приказа. Далее руководителю останется лишь поставить свою подпись, а затем ознакомить с содержанием распоряжения самого работника. Сотрудник должен заверить факт ознакомления личной подписью непосредственно на составленном распоряжении.

    

    Приказ о направлении в командировку — образец

    В этом образце сотрудника отправляют в служебную поездку сроком на пять календарных дней. Указывается, что проводиться эта поездка будет за счет бюджета самой компании (иногда оплата осуществляется теми предприятиями, на переговоры с которыми отправляется сотрудник).

    В роли основания выступает годовой командировочный план, а также служебное задание. Генеральный директор заверяет текст распоряжения личной подписью.

    Приказ о продлении командировки руководителя

    Далеко не всегда руководителю получается решить все вопросы за изначально установленный период в распоряжении. Чтобы не возвращаться и не ехать снова обратно, правильно будет оформить распоряжение о продлении срока.

    Для этой цели не подойдет стандартный пример приказа на командировку. В данном образце установлено, что основанием для продления является факт того, что не состоялась встреча. В распоряжении указывается не только продление срока, но еще и пересчет дополнительных суточных и остальных затрат, а также уведомление о данном решении для самого сотрудника.

    Уведомляется руководитель либо по телефону, либо по почте. За пересчет традиционно отвечают главные бухгалтера. Также записывается лицо, которое будет контролировать исполнение решения (чаще всего сам директор). Основанием может выступать служебная записка и заявления руководителя о том, что он готов остаться в командировке на указанные сроки.

    Журнал регистрации приказов по командировкам

    Как только будет издан командировочный приказ, так сразу информацию о нем следует внести в журнал регистрации. Минтруда и другие ведомства утвердили стандартные формы для подобных журналов.

    В журналах регистрации есть такие определяющие поля: «ФИО работника», «табельный номер», «подпись работника», «подпись руководителя», «срок поездки», «место поездки».

    www.samso.ru