Увольнение в трудовой книжке

Что говорит закон?

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ.

Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

в статьях ТК РФ (статьи 77 — 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;

в федеральных законах — например, для государственных служащих данный вопрос регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ;

Для отдельных категорий сотрудников, например,

основания для увольнения предусмотрены отдельными положениями законодательства.

Правила внесения записи

Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в бланк должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк сотрудника в день его ухода из организации. Граждане часто интересуются, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника? Это происходит в последний день его работы на предприятии.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 г. № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п.п.5.1-5.6 Инструкции):

В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку;

Во втором — арабскими цифрами указывается дата внесения сведений о прекращении договора;

В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи об увольнении в трудовой книжке может звучать следующим образом: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”;

В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений;

Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации;

В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении вы можете посмотреть здесь:

Ориентируясь на образец, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Когда работнику выдаются документы?

Частый вопрос сотрудников: “Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?” Срок выдачи трудовой книжки при увольнении четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 тыс. рублей. Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на его пересылку по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Также, в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса, знакомый сможет получить в отделе кадров его документ. Подробнее о доверенности для получения трудовой книжки при увольнении.

clubtk.ru

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Статьи по теме

Если вы приняли сотрудника на основную работу в 2018 году, вы обязаны делать записи в трудовую книжку о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.

Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2018 года будет предложен далее.

Вести учет сотруднков, формировать кадровые документы и рассчитывать зарплату поможет наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Как делать запись об увольнении по собственному желанию

Записи в трудовой книжке об увольнении в 2018 году вы делаете в таком порядке (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 1 поставите порядковый номер записи.

В графе 2 будет дата увольнения, то есть прекращения договора. При этом датой прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника.

В графе 3 укажите причину увольнения. Вы подробно расписываете причину увольнения и ставите статью Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор прекращен. Статья 77 ТК РФ – это статья увольнения по собственному желанию, запись в трудовой будет включать указание на пункт 3 части первой статьи 77 ТК.

А в графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого вы сделали запись об увольнении. Это будет приказ или распоряжение за подписью директора о прекращении трудового договора.

Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.

Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2018 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.

Приведем пример, как выглядит запись в трудовой книжке.

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Если увольняет ИП, то в трудовой книжке ставится наименование ИП (ИП А.С. Петров) и подпись.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

www.26-2.ru

Заполнение трудовой книжки — порядок и правила

Основным документом при трудоустройстве является трудовая книжка. Если человек впервые устраивается на работу, то за предоставление соответствующего документа отвечает работодатель. В иных случаях обозначенное удостоверения предоставляет сам работник. Если соискателю необходимо всего лишь принести документ, то кадровые сотрудники должны знать все актуальные правила по оформлению страниц.

Кроме стандартных моментов, таких как занесение записи о найме или об увольнении, в этом вопросе есть много нюансов – исправления, оформление вкладышей, регистрация, хранение и прочее. Разобраться с особенностями внесения обозначенных записей в рабочем документе трудящегося вам поможет настоящая публикация.

Инструкция по заполнению трудовых книжек 2018

Инструкция зависит от того, о каком конкретно факте будет делаться запись. Для примера можно взять случай, когда человека принимают на новое место труда. Информацию о трудоустройстве требуется вносить, начиная со второй или третьей страницы. В 3-й графе следует прописать полное название компании и рядом – сокращенное. Эти сведения вносятся в формате заголовка, ниже которого следует указать:

• 1-я графа – порядковый номер;
• 2-я – дата приема в штат компании;
• 3-я – конкретная запись о принятии с упоминанием названия предприятия или филиала компании, должности и другой подобной информации;
• 4-я – уточнение данных о приказе, являющимся основанием трудоустройства, с его реквизитами – датой и номером.

Специалисты рекомендуют внимательно заполнять второй раздел, поскольку в нем следует отмечать именно дату приема, хотя многие ошибочно вписывают дату внесения записи в документ.

Порядок и правила заполнения трудовой книжки

Если гражданин отработал хотя бы в течение пяти дней в компании, то на его имя уже необходимо оформлять надлежащую запись в рабочее удостоверение трудящегося. Чтобы осуществить данную операцию без ошибок требуется ознакомиться с некоторыми правилами:

• Для новых сведений используется сквозная нумерация;
• Вносить информацию следует на русском языке;
• Для иностранных компаний, функционирующих в РФ, может допускаться дублирование данных на родном языке для учредителей предприятия;
• Сокращения не разрешены, а цифры нужно использовать арабские;
• После каждой информации необходимо заверять ее при помощи печати. При использовании ручки можно применять следующие цвета чернил: черный; фиолетовый; синий.

Особые правила существуют применительно к оформлению дат. Допустимый формат – ДД.ММ.ГГГГ. Изучать порядок ведения рабочего удостоверения подчиненного рекомендуется начиная с титульного листа. Там отмечаются личные данные, дата рождения, образование, профессия работника, после чего ставится печать.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец

Важным моментом официального трудоустройства считается внесение записи о данном факте в рабочую книжку подчиненного. От того как будет оформлен соответствующий документ зависит начисление будущей пенсии сотрудника. Поэтому при найме на службу требуется придерживаться следующей процедуры внесения сведений в акт:

• В средней части кадровиком записывается название компании и факт приема нового сотрудника;
• Слева указывается – дата трудоустройства;
• Справа – реквизиты приказа.

Если рабочее удостоверение оформляется впервые, тогда следует знать особенности заполнения титульного листа трудовой книжки. Согласно с существующими правилами титульный лист должна оформлять та компания, которая считается для работника первым местом службы. Особенность титульного листа заключается в том, что кроме ФИО и даты рождения, обозначается уровень образования и специальность. Управляющий компанией и кадровик, заполняющий трудовую книжку, в завершении обязаны поставить свои подписи.



Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2018 — образец

При увольнении подчиненного надлежит отразить данный факт в соответствующем рабочем удостоверении трудящегося. В подобном случае указывается, кто являлся инициатором прекращения сотрудничества (в данном случае – собственное желание подчиненного). При внесении данных в акт допускаются две формулировки – уволен и трудовой договор расторгнут.

Образец заполнения трудовой книжки при переводе в другую организацию

Сведения, которые касаются перевода вносятся сразу за информацией о приеме, если в период нахождения в штате организации человек не получал никаких наград и вознаграждений. Основанием перевода выступает приказ, ввиду этого в правой части необходимо сослаться на соответствующее распоряжение. Необходимо указать всю информацию, которая касается приказа, а именно: дата издания, порядковый номер.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу у ИП

Общие правила для индивидуальных предпринимателей никак не отличаются от норм заполнения, который установлен иных компаний. Напротив информации о приеме в рабочем удостоверении должна присутствовать ссылка на рабочую договоренность и сведения о ней. Также при заполнении можно сослаться на приказ, который будет считаться подтверждением найма на службу нового подчиненного. После включения соответствующей информации предприниматель ставит подпись и печать.

Ошибки при заполнении трудовой книжки и их исправление

Риск ошибок при заполнении нельзя исключать. Чтобы их исправить, сначала ошибочную запись требуется признать недействительной. В графе, соответствующей — Сведениям о работе, следует указать номер записи, дату исправления и факт недействительности ранее внесенных сведений. После этого достаточно вписать правильные данные.

При оформлении рабочих отношений с новым подчиненным требуется учитывать законодательные нормы соответствующего процесса. Важным моментом считается включение всех сведений, которые касаются профессиональной деятельности сотрудника в надлежащие акты.

www.samso.ru

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образец

Без заявления не обойтись

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

К сведению
В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»).

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2018)»).

Как вносить запись в трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.



Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Увольнение по собственному желанию, запись в трудовой книжке, образец 2018

Чаще всего прекращение действия трудового договора происходит по причине увольнения по собственному желанию. Данная формулировка подразумевает, что инициатором разрыва трудовых отношений является работник. Но на практике это не всегда соответствует реальности. Часто работодатели вынуждают сотрудников писать заявление «по собственному желанию», хотя причиной увольнения являются совсем другие обстоятельства.

Рассмотрим подробно, какие права и обязанности имеет работник, увольняясь по собственному желанию.

Заявление на увольнение по собственному желанию — правила составления

Заявление на увольнение – это документ, с помощью которого сотрудник официально заявляет о своем намерении покинуть место работы. Трудовой кодекс не предъявляет особых требований к форме заполнения заявления по собственному желанию. Главное, чтобы в этом документе присутствовала следующая информация:

• ФИО и должность руководителя;

• ФИО и должность сотрудника;

• дата расторжения трудовых отношений.

Подписанное заявление может подаваться либо в отдел кадров, либо руководителю лично.

Чтобы избежать недопонимания, заполняя заявление на увольнение, обратите внимание на два важных момента.

Во-первых, ваше намерение расторгнуть трудовой договор должно выражаться четко и лаконично. Поэтому не используйте в данном документе формулировки, которые могут иметь двойственное значение. Например, такие фразы как «прошу считать меня свободным», «освободите меня от должности», «я слагаю с себя полномочия» и т.д. лучше заменить однозначными изъяснениями – «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.д.

Во-вторых, часто обозначая дату увольнения, сотрудники используют предлог «с» — «Прошу уволить меня с 20 апреля». Проблема в том, что работодатель и сотрудник могут трактовать эту фразу по-разному. Работник будет уверен, что 20 апреля ему уже не нужно выходить на работу, а работодатель посчитает, что 20 апреля является последним трудовым днем сотрудника. Чтобы этого не случилось, в предложении с датой увольнения избегайте употребления предлога «с». Напишите – «Последним трудовым днем прошу считать 20 апреля».

bs-life.ru