Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Контроль рабочего времени обязателен для всех предприятий вне зависимости от формы собственности и количества наемных работников. Требование установлено в ст. 91 ТК РФ.

Общие вопросы заполнения

Для учета отработанного сотрудником времени ведется табель, который входит в состав обязательных форм предприятия ведения кадрового учета.

Табель – документ, служащий основанием для определения количества отработанных работником часов, данные которого используются для начисления заработной платы, отпускных.

Его сведения используются:

  • Для начисления заработной платы, отпускных работников.
  • При проведении проверок различными внешними органами контроля.
  • Для получения сведений руководством о соблюдении сотрудниками режима работы. Особую важность документ приобретает при сменном графике или сдельной формой оплаты труда.
  • Формирования статистической отчетности и подсчета средней списочной численности.
  • Данные заносятся на основании следующих подтверждающих документов:

  • Приказы по организации о трудоустройстве, командировке, предоставлении отпусков различных видов.
  • Листки нетрудоспособности.
  • Справки и докладные начальников отделов.
  • Прочие деловые бумаги, принятые внутренним документооборотом.
  • Пользователями информации табеля учетного времени выступают работники бухгалтерии, руководство, внешние потребители – налоговая, трудовая инспекции и иные инстанции. Форма составляется в единственном экземпляре и хранится в течение 5 лет в бухгалтерии как оправдательный документ для начисления заработной платы. Данный срок соответствует периоду архивации общих документов бухгалтерии. Для производств с особыми условиями труда применяется срок 75 лет. Длительность хранения обусловлена необходимостью подтверждения времени ведения работ в особых условий труда для досрочного выхода на пенсию.

    Составление данных возлагается на кадрового работника предприятия с последующим утверждением документа руководителем. При отсутствии кадровой службы в организациях или ИП с малой численностью обязанность вменяется должностному лицу.

    Ответственные за его составление лица вносятся в учетную политику предприятия. Ненадлежащее исполнение обязанностей ведет к вероятному наказанию со стороны руководства в соответствии со ст. 192 ТК РФ.

    Предприятие может применять различные методы заполнения табеля, выбор которых компания производит самостоятельно.

    В учете может применяться:

  • Метод сплошной регистрации. Учетный работник вносит данные каждый день. Способ применяется при наличии в организации режима работ с различным количеством часов – скользящего графика, неполного дня сотрудников.
  • Метод отклонений. В состав отклонений входят опоздания, неявки по различным причинам, переработки в праздничные дни. Способ используется компаниями с постоянным часовым режимом труда.
  • Правила и образец заполнения

    На бланк кадрового учета распространяются правила заполнения первичных документов. Записи должны быть достоверными, бланк иметь необходимые реквизиты предприятия, подразделения, должностных лиц.

    Заполнение документа имеет ряд особенностей:

  • Форма заполняется по целому предприятию либо по его отдельным подразделениям.
  • Ведение учета производится по каждому сотруднику отдельно. Все штатные единицы имеют уникальный номер. Идентификация работника производится с указанием ФИО и должности для исключения совпадений среди однофамильцев.
  • Данные формируются по всем сотрудникам штатного расписания. Также указываются работники, находящиеся в декретном отпуске.
  • Документ после составления подписывается ответственным лицом, работником кадровой службы и утверждается начальником структурного подразделения или предприятия.

    Существуют два вида бланков – Т-12 и Т-13, которые утверждены Госкомстатом. В одном предприятии разрешается применение лишь одного из них, а также допускается самостоятельная разработка формы с сохранением всех обязательных реквизитов. Одновременное использование разных видов запрещено.

  • Форма Т-12 используется для ручного заполнения и состоит из 2-х разделов, которые позволяют отмечать отработанное время и производить начисление заработной платы. При использовании расчетно-платежных ведомостей раздел с начислением оплаты труда можно не заполнять.
    • Форма Т-13 применяется для автоматического заполнения бланка. В ней отражаются только данные кадрового учета времени явок и неявок с причинами отсутствия.
    • Образец заполнения формы Т-12

      Образец заполнения формы Т-13

      Для простоты и доступности информации табеля учетного времени всеми пользователями применяются условные обозначения, единые для всех документов. Перечень кодов и расшифровок приведен на титуле формы Т-12.

      Основные используемые в документе коды:

      znaybiz.ru

      Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

      Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

      Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

      Для чего нужен табель учёта рабочего времени

      Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
    • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
    • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
    • Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

      Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

      Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

      Материалы по теме

      Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы

      Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

    • табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
    • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
    • после чего он передаётся в бухгалтерию.
    • Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

      В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

      Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

      Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

      Ненормированный рабочий день: как оформить документы

      Применяются два способа заполнения табеля:

    • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
    • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
    • Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

      Шаг 1 — название организации и структурного подразделения


      Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

      Шаг 2 — код по ОКПО


      ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

    • 8 цифр для юрлиц;
    • 10 цифр для ИП.
    • Шаг 3 — номер документа и дата составления

      • Номер документу присваивается по порядку.
      • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
      • Шаг 4 — отчётный период


        Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

        Шаг 5 — информация о работнике

        Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

      • Порядковый номер в табеле.
      • Фамилия и должность работника.
      • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.
      • Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

        Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

      • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
      • В — выходной;
      • К — командировка;
      • ОТ — отпуск.
      • Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

      • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
      • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
      • Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

        Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

      • 2000 — зарплата (оплата труда);
      • 2012 — отпускные.
      • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
      • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
      • Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

        Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

        Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

      • 3 дня — в связи с командировкой;
      • 10 дней был в отпуске.
      • Шаг 10 — подписи ответственных лиц

        Табель учёта подписывают в конце месяца:

      • сотрудник, ответственный за ведение;
      • руководитель отдела;
      • кадровый работник.
      • Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

        Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

      • какой именно вид отпуска проставлять;
      • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
      • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
      • Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

        m.ppt.ru

        Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции

        Табель учета рабочего времени – это основной документ контроля трудового процесса.

        Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов;

        сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании.

        Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе.

        Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации – T12 и Т13.

        Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать.

        Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

        С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.

        СНИЛС, как его узнать? Что можно узнать с помощью ОГРН? Что такое ОКПО предприятий, читай здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/poleznoe/poisk-okpo-ego-rasshifrovka-sposoby-po.html

        В табель вносятся отметки установленного образца, которые сопровождаются документами, их поясняющими.

        К подобным отметкам относятся:

        1. Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы. Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания.
        2. Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата. Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа.
        3. Отпуска. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего.
        4. Переработки. Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира.
        5. Выход на работу в выходные и праздничные дни. Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника.
        6. Командировки. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника.
        7. Приказ об увольнении с подписью руководителя организации прикладывается к табелю.

          Правила заполнения табеля

          Обязанность заполнения бланка табеля накладывается на сотрудника бухгалтерии или отдела кадров в приказном порядке и вписывается в его должностную инструкцию.

          В первом титульном листе бланка табеля должно быть отражено полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дата начала ведения документа и окончания при его закрытии.

          Второй лист содержит таблицу учета рабочего времени и сведения о сотрудниках.

          В таблице указывается порядковый номер строки, фамилия и инициалы работника, номер его личного дела. Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце.

          В каждой ячейке проставляется количество отработанных часов или при стандартной смене учитывается общее количество дней. Выходные и нерабочие дни также отмечаются.

          Внештатные ситуации: прогулы, опоздания и прочие отмечаются буквенными или числовыми кодами. Все отметки должны совершаться по факту присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

          В табеле формы Т-12 отдельно ведутся 2 раздела: «учет рабочего времени» и «расчет с персоналом». Во втором разделе фиксируются все выплаты и штрафы, положенные работнику, реквизиты и корреспондирующие счета для их начисления.

          Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре. Н

          а документе должны присутствовать подписи руководителя организации или ее подразделения и бухгалтера.

          Если заполнением табеля учета рабочего времени занимался третий сотрудник, он также должен заверить своей подписью верность и подлинность предоставляемых данных.

          Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 заполнение табеля возможно как в электронной, так и рукописной форме.

          Возможные санкции при неправильно заполненном табеле

          В ходе финансовых и налоговых проверок ревизоры могут обнаружить следующие виды нарушений:

        8. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и документах первичной отчетности.
        9. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и платежно-расчетных документах.
        10. Неверное использование обозначений кодов и не учтенные переработки и сверхурочные.
        11. Неправильный расчет сумм пособий по листку временной нетрудоспособности.

        Данные нарушения могут стать причиной наложения на работодателя или бухгалтера штрафа до 5000 рублей.

        Отсутствие в организации табеля учета рабочего времени согласно статье
        5.27 Административного кодекса может повлечь наложение штрафа до 50.000 рублей на руководителя подразделения.

        Залогом правильного заполнения табеля и начисления заработной платы является:

      • Своевременное предоставление сотрудниками всех необходимых документов, обосновывающих любое несоответствие рабочему регламенту.
      • При ведении рукописного табеля использование копий и черновиков.
      • При невыясненной причине опоздания или отсутствия сотрудника на рабочем месте использование соответствующих кодов.
      • Постановка отметок только при предоставлении документов их подтверждающих.
      • Оплата отпуска согласно трудовому кодексу. Справка 2 НДФЛ, сроки действия и примеры.

        Коды, используемые в табеле учета рабочего времени:

        buhguru.com

        Образец заполнения табеля учета рабочего времени

        Отправить на почту

        Табель учета рабочего времени — образец заполнения его (на основе унифицированной формы) вы можете загрузить на нашем портале — обязательно ведется работодателем. Изучим особенности его структуры подробнее.

        Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать

        В целях учета трудового времени сотрудников — обязательной процедуры в силу норм, которые содержатся в ст. 91 ТК РФ, — фирма вправе задействовать:

        1. Автоматизированные системы, которые:

      • фиксируют в специальных файлах явку специалистов, их рабочие часы;
      • отражают в таких файлах известные (заложенные в базе данных программы) причины неявки специалиста (например, если он отдыхает в отпуске или находится на больничном).
      • В качестве бланка документа, в котором фиксируются указанные учетные данные, при задействовании автоматизированной платформы может быть применена форма Т-13.

        2. «Ручные» документы учета.

        В этих целях может быть применена форма Т-12.

        3. Есть и различные «полуавтоматические» способы ведения учета — когда частичное заполнение табеля учета рабочего времени осуществляет ответственный работник, а остальное делает компьютер.

        Узнать больше об особенностях структуры форм Т-12 и Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

        Формы учета: особенности заполнения

        Заполнение указанных форм может осуществляться по 2 принципам:

      • «сплошному» — когда в таблицах бланков фиксируются все события, связанные с учетом посещений: явка, неявка, выход в отпуск и прочие;
      • «по отклонениям» — когда в таблицах отражаются только те события, что отличны от типичных, например опоздание или неявка.

      Внутренний порядок осуществления учета (одним из указанных способов — автоматизированным или ручным) устанавливается локальным нормативом работодателя.

      Указанные формы бланков учета посещений работников были обязательны к применению до 2013 года, после — работодатели вправе использовать любые другие формы. Однако бланки Т-12 и Т-13 остаются привычными специалистам кадровых служб и активно используются до сих пор.

      Как правильно заполнять табель Т-13

      Если фирма предпочла первый, файловый способ учета, то при программировании автоматизированных модулей для внесения данных в форму Т-13 специалистам фирмы будет полезно обратить внимание на следующие нюансы:

      1. В графе «Номер документа» автоматически проставляется порядковый показатель.

      2. В графе «Дата составления» отражается последний день месяца, если документ составляется по итогам месяца, или иная дата составления, если табель оформляется в конкретных целях.

      3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).

      4. Условные коды таблицы (о явках, неявках, отпусках и прочих событиях), что заполняются программой в табеле, нужно использовать в соответствии с перечнем, который приведен в бланке Т-12.

      Где можно загрузить пример заполнения формы Т-12 и Т-13

      Скачать образцы заполнения табелей учета рабочего времени сотрудников по формам, рассмотренным нами, вы можете у нас на сайте:

      Используя, к примеру, образец формы Т-13, подготовленный нашими специалистами, ответственный работник компании сможет:

      1. Настроить ПО, входящее в состав автоматизированной платформы для учета.

      Знать то, как заполнять табель учета рабочего времени на практике, специалисту по программному обеспечению для автоматизации кадрового учета просто необходимо, чтобы произвести корректную настройку такого ПО.

      2. Задействовать образец заполнения табеля учета рабочего времени как пример готового кадрового документа при подготовке табеля на основе «ручного» бланка Т-12 на своем предприятии.

      Если ваша компания желает использовать собственный бланк учета, отличный от унифицированных форм, скачать его образец вы также можете на нашем сайте по следующей ссылке:

      Табель рабочего времени — образец заполнения

      ТК РФ предписывает всем работодателям вести учет показателей, отражающих посещение сотрудниками своей работы и количество их рабочих часов. В этих целях применяется табель учета трудового времени. Его работодатель может вести вручную или посредством автоматизированных решений. В первом случае применяется бланк Т-12, во втором — форма Т-13. То, какой именно бланк нужно задействовать кадровикам, прописывается в локальном нормативе.

      Узнать больше о применении документов, связанных с кадровым учетом в организации, вы можете в статьях:

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Форма Т-13. Табель учета рабочего времени

      Табель учета рабочего времени — служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

      Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

      Табель учета рабочего времени форма Т-13 — образец заполнения

      Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

    • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
    • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.
    • В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

      Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

      В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.

      В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

      Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

      В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

    • Я – день отработан полностью;
    • В – выходной день;
    • К – нахождение работника в командировке;
    • Б – на больничном;
    • ОТ – в отпуске.
    • По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой — указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

      Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

      Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

    • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
    • 2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;
    • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.
    • Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

      Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

    • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
    • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
    • 7, 8 графы остаются пустыми;
    • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.
    • Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

      В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

      Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

      Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

    • К – командировка;
    • Б – больничный;
    • ОТ – отпуск и пр.
    • Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

      online-buhuchet.ru