Отгул в счет отпуска (образец)

Обновление: 20 сентября 2017 г.

Заявление на отгул в счет отпуска (образец)

Любой работник может оказаться в ситуации, когда в определенный день по каким-либо причинам он не может присутствовать на работе. Такую проблему можно решить, взяв отгул. Если работник не хочет в этом случае терять в зарплате, он может взять отгул в счет отпуска. Образец заявления вы найдете в данной статье.

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

  • за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).
  • 2. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ.

    3. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

    Кто имеет право на отгул

    Если в отношении отгула за свой счет законодателем предусмотрены нормы, обязывающие работодателя в определенных случаях отдельным категориям работников предоставить такие дни отдыха, то отгул в виде части отпуска законом не регламентирован. Нет в законодательстве и указаний на то, что заявление работника должно быть мотивировано какими-либо уважительными причинами.

    В принципе отгул в счет отпуска может получить любой работник, однако все будет зависеть от решения руководства. При рассмотрении заявления работодатель должен учесть производственную загруженность трудового коллектива и оценить последствия невыхода данного работника на работу в заявленный день с учетом установленного графика отпусков и производственного задания.

    Как составить и подать заявление

    Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

    Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

    Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • указание на то, что работник желает взять отгул именно за счет отпуска;
  • период, в который работник будет отсутствовать.
  • Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

    Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

    Скачать заявление на отгул в счет отпуска (образец)

    glavkniga.ru

    Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам. Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска. В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

    В Трудовом Кодексе РФ нет такого понятия, как отгул в счет отпуска

    Что такое отгул за счет отпуска?

    В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха». К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день. Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может. То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может. Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного. В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

    • Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
    • После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

    Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

    Каждый сотрудник имеет право на 28 отпускных дней в году

    Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

    Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

    • У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
    • Он оформляет внеплановый отпуск
    • Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск
    • Как предоставляется отгул в счет отпуска

      Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается. После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым. Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

      Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

      Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет. Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск. Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника. Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

      Сотрудник может оформить не только отгул в счет отпуска, но и отпуск за свой счет

      Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

      Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

    • Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
    • Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
    • В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
    • В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
    • В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания

    Можно ли взять отгул на несколько часов?

    В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

    uristexpress.ru

    Можно ли взять отгул в счет отпуска

    Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе.

    Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.

    Содержание

    В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул. Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

    Общие сведения ↑

    Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.

    В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:

    В итоге в качестве отгула работник может рассчитывать на неиспользованную часть отпуска. Так, подготавливая заявление на отгул в счет отпуска на 1 день, работник по сути использует положенный ему оплачиваемый отпуск (а точнее его часть).

    В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.

    Однако, как в первом, так и во втором случае оплата такого отпуска должна быть осуществлена не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения работника от его обязанностей (ст. 136 ТК РФ).

    Что это такое

    Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.

    В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».

    Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:

    Правило оплаты перечисленных выше отгулов просты — если выходной день берется в счет ежегодного отпуска или предоставляется по инициативе нанимателя, то он оплачивается, как обычный рабочий день.

    Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.

    Кто имеет право

    Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.

    Все об отпуске за свой счет по ТК РФ, читайте здесь.

    В то же время работодатель решает сам – предоставить ли ему освобождение от трудовых обязанностей. В тоже время существует круг лиц, которым работодатель не имеет права отказать в краткосрочном отпуске.

    К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):

  • Участники В.О.В.
  • Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
  • Инвалиды.
  • Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.
  • Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:

  • Вступление в брак.
  • Рождение ребенка.
  • Смерть близкого родственника.
  • Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.

    Законные основания

    Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:

    На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.

    Как оформить отгул в счет отпуска ↑

    Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.

    В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:

  • Сотрудник готовит на имя работодателя специальное заявление, в котором указывает причины, побудившие его просить о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на несколько дней (форму заявления можно запросить в кадровом отделе предприятия).
  • К заявлению сотрудник прилагает необходимые подтверждающие причину документы – копию заявления в ЗАГС, свидетельства о смерти родственника или рождении ребенка и т.д.
  • Заявку сотрудника рассматривает руководитель компании, который должен дать свое согласие и поставить визу на документе. При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.
  • В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.
  • После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.

    Как правильно написать заявление (образец)

    Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:

  • В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).
  • Посередине строки выводится слово «Заявление», после чего излагается суть прошения к нанимателю. Вот пример заявления: «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска на 2 дня с 10.11.2015 до 12.11.2015 за ранее отработанное сверхурочно время (в связи с рождением ребенка, в связи с бракосочетанием и т.д.)».
  • В конце документа ставится дата его составления и подпись сотрудника.
  • Если отпуск уже использован работником, но отгул ему все-таки нужен, то он пишет аналогичное заявление с указанием «отгул без сохранения заработка».

    Фото: заявление на отгул

    Если бланка заявления на предприятии нет, то можно написать его от руки или набрать на компьютере, после чего распечатать на листе формата А4.

    На какие сроки предоставляется?

    В стандартном случае отгул предоставляется на срок 1-3 дня. Однако существуют ситуации и категории работников, которые могут рассчитывать на более продолжительное освобождение от работы, в частности:

    buhonline24.ru

    Оформление приказа на отгул в счёт отпуска

    Если сотруднику понадобились выходные, но время его очередного оплачиваемого отпуска не подошло (по графику отпусков), он пишет заявление на предоставление ему выходных с сохранением заработной платы.

    Согласно Трудовому Кодексу (ст. 125) основной отпуск по усмотрению руководства и заявлению сотрудника может разбиваться на части (одна из них не может быть меньше четырнадцати дней).

    Предоставлять таким образом отпуск на один-два дня с сохранением заработка не рекомендуется, так как это увеличивает количество выходных дней и может вызвать вопросы у проверяющих органов. Ведь основной отпуск равен двадцати восьми дням в календарном исчислении, выходные дни в него входят.

    Если сотрудник будет брать отпуск по несколько дней в середине рабочей недели, а потом количество использованных дней просто вычитать из двадцати восьми, то получится гораздо больше оплачиваемых выходных. Лучше в таких случаях предоставить неоплачиваемый отпуск.

    Но если работодатель посчитал причину уважительной и не возражает, он должен издать приказ на предоставление оплачиваемого отпуска на основании заявления сотрудника. Он оформляется как обычный отпуск, по унифицированной форме, либо может быть составлен произвольно. Понятия «отгул в счёт отпуска» в Трудовом Кодексе нет.

    Структура приказа

    1. Вверху пишется название организации, тип документа, номер, который был присвоен согласно документообороту компании.
    2. Далее указываются имя сотрудника, его должность, дата предоставления дней отдыха с сохранением заработной платы, за какой период предоставляется отпуск.
    3. Указания бухгалтерии о произведении исчисления отпускных.
    4. Указания службе персонала об ознакомлении сотрудника с приказом.
    5. Основание для издания приказа. В данном случае указывается заявление сотрудника.
    6. Отдельными строками указываются сотрудники, кто должен быть ознакомлен с приказом, и ответственные за его исполнение.
    7. Должность руководителя, его ФИО и подпись.

    Перенос праздничных дней в отпуске и процедура его оформления.

    Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь.

    Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.

    Образец документа

    Если приказ составляется по форме Т-6, то в соответствующие графы вносятся те же самые данные. Документ делится на три части:

  • Заголовок, в котором указываются все основные данные предприятия — коды по ОКУД и ОКПО, персональные данные работника, его должность.
  • Содержание. Указывается период, за который предоставляется отпуск. В графе «А» указывается ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Оформляющая часть, в которой указывается подтверждение законности приказа.
  • Обозначается должность руководителя, подписывающего документ, его ФИО, дата подписания, номер приказа (после его регистрации в журнале). Также ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.

    Иногда работодатели предпочитают договариваться с сотрудниками и не оформлять отгулы, чтобы не тратить время на расчёты отпускных выплат. Это противоречит законодательству.

    Приказ необходимо оформлять очень точно, с соблюдением всех норм. Нельзя отпускать сотрудника на несколько дней, просто сделав у себя пометку о том, что он должен будет отработать эти дни в будущем. Время его отсутствия на рабочем месте должно быть оформлено официально.

    zakonguru.com

    Каким приказом оформить отгул в счет отпуска

    Вопрос-ответ по теме

    Всё чаще сотрудники стали писать заявление о предоставлении отгула (дня) в счет очередного оплачиваемого отпуска. Как правильно оформить отсутствие работника в этот день, в виде какого приказа, что проставить в табеле –какое обозначение и как быть с оплатой этого дня? Можно ли день, когда сотрудник будет отсутствовать оплатить как обычно, а потом при расчете отпуска не доплатить за эти дни и соответственно период отпуска сократить? Какие есть варианты, поясните пожалуйста?

    Отпуск можно разбить на части, но одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Дни в счет оплачиваемого отпуска необходимо оформлять также как и обычный отпуск: заявление на отпуск, приказ на предоставление отпуска (например, унифицированная форма Т-6), рассчитать и начислить отпускные. В табеле необходимо отметить, что сотрудник в отпуске. Сотрудникам по их заявлениям можно также предоставлять отпуска без сохранения заработной платы.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

    Подробный порядок оформления отгулов (дней) в счет отпуска содержится в материалах «Системы Главбух».

    Ситуация: Как ежегодный отпуск разбить на части

    Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

    Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

    Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

    Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

    С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).
  • Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

    Нина Ковязина,

    заместитель директора департамента

    образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

    www.26-2.ru