Как заверить документы об образовании

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Правовая энциклопедия ›
  • Восстановление документов (паспортов, дипломов и прочих) ›
  • Документы об образовании

    • Документы об образовании

    Дипломы об образовании восстанавливаются сложнее и дольше, чем другие документы. Это обусловлено тем, что с момента окончания учебного заведения обычно проходит много времени, за которое может смениться не просто его название и местонахождение -учебное заведение может быть реорганизовано или закрыто.

    Порядок восстановления дипломов об образовании, аттестатов в принципе един. Вы обращаетесь в образовательную организацию (чаще всего вас направят в архив, где хранятся ваши личные дела), которую закончили и пишете заявление на выдачу дубликата документа об образовании. Дубликат выдается в течение нескольких месяцев, поскольку бланк заказывается из Москвы, заполняется, проводится по всем базам и реестрам, а это требует времени. Дубликаты будут выданы на современных бланках, а не на бланках, на которых был оригинальный диплом или аттестат. В большинстве случаев дубликат можно и не получать — достаточно откопировать копию диплома или аттестата из личного дела и заверить её печатью образовательной организации.

    Сложность может представляет утрата данных в архиве о лице, закончившем учебное заведение. В этом случае вам потребуются для подтверждения факта обучения:

    – свидетельские показания учителей или преподавателей;

    – заверенные копии аттестата или диплома;

    – иные документы либо их копии, подтверждающие что вы получили образование или обучались в образовательной организации.

    Если в архиве нет данных об отметках в аттестате или об оценках в дипломе диплом или аттестат будут выданы без приложений, при это диплом считается действительным. А вот приложение без диплома – недействительно.

    В организации, куда вы обратились могут потребовать справки или талоны, подтверждающие факт пропажи документа об образовании — в этом случае будет достаточно бумаги из полиции о принятом заявлении о пропаже при неясных обстоятельствах, из пожарной охраны, если документы были уничтожены пожаром.

    Нормативные правовые акты, регулирующие порядок получения дубликата диплома или аттестата:

    Приказ Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112 (ред. от 16.05.2014) «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.03.2014 № 31540)

    xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai

    Заверять документы об образовании гербовой печатью теперь необязательно

    Министерство образования и науки РФ разъяснило правила заверения документов, подтверждающих получение гражданином образования.

    Ранее для этих целей использовались исключительно гербовые печати, то есть в аттестатах и дипломах, независимо от уровня и организационно-правовой формы выдавшего их учебного заведения, должна была присутствовать печать с изображением Государственного герба России.

    В настоящее время это требование утратило актуальность, о чем Минобрнауки сообщило в информационном письме «О документах, подтверждающих наличие образования» № 05-2038 от 04.06.2015 года. Таким образом, документы об образовании теперь могут быть заверены любой печатью, установленной для конкретного образовательного учреждения, – как с изображением герба, так и без такового.

    При этом перечень документов об образовании государственного образца остался прежним:

  • аттестат о среднем общем образовании (об окончании школы);
  • диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании ссуза);
  • диплом бакалавра (об окончании вуза по программе бакалавриата);
  • диплом специалиста (об окончании вуза по программе специалитета);
  • диплом магистра (о получении послевузовского образования по программе магистратуры);
  • дипломы об окончании аспирантуры или адъюнктуры (последний – для военнослужащих и приравненных к ним граждан, например кадровых сотрудников МВД РФ);
  • диплом об окончании ординатуры (для выпускников медицинских вузов);
  • диплом об окончании ассистентуры-стажировки (для выпускников вузов, отнесенных к Министерству культуры РФ).

    • Образовательные документы иного характера законодательством не предусмотрены, то есть не могут являться дипломами или аттестатами государственного образца.

    Кроме того, Минобрнауки напомнило, что в соответствии с законом «Об образовании в РФ» № 3266-1 от 10.07.1992 года установлены четкие требования к образовательному уровню абитуриентов при поступлении в учебные учреждения различного уровня.

    Так, поступить в вуз на бакалавриат или специалитет могут выпускники 11-х классов средней школы или ссузов, в магистратуру – только специалисты или бакалавры, то есть граждане, имеющие оконченное высшее образование. То же самое касается поступления в аспирантуру, адъюнктуру, ординатуру и ассистентуру.

    nsovetnik.ru

    Подтверждение документов об образовании (апостиль)

    Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

    Штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

    Штамп «Апостиль» свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в качестве его обладателя.

    Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

    Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется на основании:

    • Гаагской конвенции от 5 октября 1961г.
    • Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (статья 106)
    • Федерального закона от 23 августа 1996 г.№ 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» (статья 6.3)
    • постановления Правительства Российской Федерации от 20 июля 2013 г. № 611 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»
    • постановления Правительства Российской Федерации от 11 марта 2011 г. № 165 «О подтверждении документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях»
    • Федерального закона от 08 ноября 2010 г. № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования»
    • других нормативных правовых актов

      • Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях путем проставления на них апостиля с 1 января 2011 года согласно Федеральному закону от 08 ноября 2010 г. № 293-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования» отнесено к полномочиям Российской Федерации в сфере образования, переданным для осуществления органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

      Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий переданные полномочия в сфере образования, принимает заявления и документы независимо от места жительства заявителя и места нахождения.

      Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

      За проставление апостиля на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях заявителем уплачивается государственная пошлина в размере, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах — 1500 рублей.

      Какие документы об образовании принимаются для подтверждения

      Для подтверждения российских документов об образовании принимаются следующие документы об образовании государственного образца:

      документы об основном общем и среднем (полном) образовании:

      • аттестат об основном общем образовании;
      • аттестат о неполном среднем образовании;
      • свидетельство о восьмилетнем образовании;
      • свидетельство о неполном среднем образовании;
      • аттестат о среднем образовании;
      • аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему (выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими свидетельство о государственной аккредитации).

        • документы о начальном профессиональном образовании:

        • диплом о начальном профессиональном образовании;
        • свидетельство об уровне квалификации и приложение к ним (выдаются по специальностям начального профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

          • документы о среднем профессиональном образовании:

          • диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;
          • академическая справка (выдаются по специальностям среднего профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию);

            • документы о высшем профессиональном образовании:

            • диплом бакалавра;
            • диплом специалиста о высшем профессиональном образованием;
            • диплом магистра и приложение к ним;
            • диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка (выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

              • документы государственного образца о присвоении ученой степени.

              документы государственного образца о присвоении ученого звания.

              Как сдать документы для проставления апостиля

              Заявитель лично предоставляет заявление и прилагаемые к нему документы в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или направляет заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

              Органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации должны вести прием заявлений и прилагаемых к нему документов вне зависимости от места жительства заявителя и вне зависимости от места нахождения организации, выдавшей документ.

              Размер государственной пошлины за проставление штампа «Апостиль» составляет 1500 рублей.

              obrnadzor.gov.ru

              Как заверить копию документа «надлежащим» образом

              Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

              Разбираемся с терминологией

              Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

            • нотариус;
            • сама организация (сам предприниматель).

            Заверяем копии

            Обращаемся к нотариусу

            Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

            При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

            Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

          • главой местной администрации;
          • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

            • Заверяем самостоятельно

            О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

            Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

            Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

            Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

            Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

            glavkniga.ru

            Заверение копий документов

            Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

            В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

            Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

            Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

            Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

            Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

          • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
          • документ либо его часть написаны карандашом;
          • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
          • целостность документа нарушена;
          • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
          • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
          • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
          • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

            • Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.

            Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.

            Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.

            www.notbe.ru