Как заказать сверку по налогам в ифнс

Дата публикации 16.08.2017

Акт сверки расчетов с ИФНС

Акт сверки расчетов с ИФНС необходим для сопоставления данных по налоговым платежам (пеням, штрафам), которыми располагает налоговая инспекция с данными налогоплательщика. Такая сверка с налоговым органом позволяет выявить переплату или задолженность по платежам в бюджет.

Форма Акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам утверждена Приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@.

Инициатором сверки может быть как организация (ИП), так и налоговая инспекция (п. 1 ст. 21, п. 7 ст. 45 НК РФ).

Порядок запроса акта сверки и ответа от налогового органа регламентируется Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утв. Приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).

Акт сверки, который налогоплательщик запросил по ТКС подразумевает информационный характер. Если вы обнаружили расхождения, то для их оформления необходимо запросить акт сверки в бумажном виде.

Чтобы получить акт сверки по ТКС необходимо отправить в налоговый орган формализованный запрос. Об этом мы расскажем в нашей статье.

Запрос акта сверки

Для запроса сверки (рис. 1):

  • Откройте окно 1С-Отчетности.
  • Перейдите в раздел «Сверки».
  • Щелкните по кнопке «Запросить сверку».
  • Выберите команду «Акт сверки расчетов».
  • При этом открывается форма «Запрос на сверку: Акт сверки расчетов» (рис. 2). Разберемся как правильно ее заполнить.

    В поле «От кого» по умолчанию подставляется ваша организация.

    Возле надписи «Формат ответа» есть гиперссылка «Текст в формате RTF (.rtf)» — это формат по умолчанию. Образец акта сверки в формате RTF см. на рисунке 16.

    Если вы хотите запросить акт сверки в другом формате, то щелкните по этой гиперссылке. При этом появится окно выбора форматов (рис. 3), в котором можно установить необходимый флажок и нажать кнопку «Выбрать».

    В поле «Кому» (рис. 2) выберите налоговый орган, у которого вы запрашиваете сверку. При этом появится форма выбора налогового органа (рис. 4).

    Если у вашей организации указан только один налоговый орган, то он подставляется в форму запроса по умолчанию.

    В поле «Взаиморасчеты по состоянию на» выберите дату, по состоянию на которую проводится сверка (рис. 5), а в поле «За год» укажите год — период сверки.

    При этом необходимо обратить внимание на следующее:

    1. Год — всегда запрашивается с 1 января по дату, указанную в поле «Взаиморасчеты по состоянию на».
    2. Дата, указанная в поле «Взаиморасчеты по состоянию на», должна находиться в периоде года сверки.
    3. Год — 2016, Взаиморасчеты по состоянию на — 31.12.2016;
    4. Год — 2017, Взаиморасчеты по состоянию на — 01.02.2017.
    5. Год — 2016, Взаиморасчеты по состоянию на — 01.02.2017.
    6. В случае некорректного указания даты «Взаиморасчеты по состоянию на» ответ на запрос акта сверки будет содержать:

    7. текущую дату (дату отправки) — если запрашивается сверка за текущий год;
    8. 31 декабря — если сверка запрашивается за прошлый год (годы).
    9. По умолчанию сверка запрашивается по всем налогам (рис. 6). Но в запросе акта сверки есть возможность сделать выборочную сверку по налогам (КБК).

      Чтобы сформировать выборочную сверку по налогам (КБК) щелкните по гиперссылке «Всем налогам». При этом появляется форма, в которой можно выбрать необходимую опцию (рис. 7).

      Если необходимо запросить сверку по одному налогу, выберите опцию «Один налог» и нажмите «Выбрать». При этом в форме запроса на сверку появится поле «Налог», в котором нужно выбрать налог для сверки (рис. 8).

      ПРИМЕЧАНИЕ. При выборе налога в форме подбора «Налоги» в запрос акта сверки автоматически вставляются соответствующие КБК по налогу. Форма подбора с наименованиями налогов создана специально для удобства ввода КБК по налогам.

      Если нужно свериться по нескольким налогам, выберите опцию «Несколько налогов или КБК» (см. на рис. 7) и нажмите кнопку «Выбрать». При этом в форме запроса сверки появится табличная часть (рис. 9).

      Чтобы подобрать налоги с помощью окна подбора, нажмите кнопку «Подобрать» и выберите необходимые налоги из списка (рис. 10).

      В списке подбора есть два переключателя «Только налоги» и «Налоги и КБК». По умолчанию установлен переключатель «Только налоги» (как показано на рис. 10). Если требуется просмотреть КБК налогов, нажмите переключатель «Налоги и КБК» (рис. 11).

      Выберите все необходимые налоги с помощью формы подбора и их наименования появятся в табличной части формы запроса на сверку (рис. 12).

      Кроме того, для каждого налога можно указать необходимые «ОКАТО или ОКТМО» в соответствующем поле. Данный реквизит заполняется по умолчанию из элемента справочника «Организации» и является обязательным для заполнения.

      Если в форме подбора вы не нашли необходимый КБК, то можно ввести его вручную. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и введите КБК вручную (рис. 13).

      Для отправки запроса акта сверки нажмите кнопку «Отправить» (рис. 14).

      Ответ от налогового органа: Акт совместной сверки расчетов

      Когда от налогового органа поступит ответ, то в столбце «Состояние» появится статус «Готово» (рис. 15).

      По гиперссылке «Открыть» можно открыть Акт совместной сверки расчетов (примерный образец представлен на рис. 16).

      Если в запросе на сверку были указаны КБК (налоги), по которым у налогоплательщика нет движений — ответ от налогового органа придет в виде Уведомления об отказе (примерный образец см. на рис. 17).

      По гиперссылке «Готово» можно открыть форму «Этапы отправки» (рис. 18), в которой можно посмотреть все стадии прохождения документа.

      its.1c.ru

      Акт сверки с налоговой инспекцией по налогам и страховым взносам: образец 2018 года

      Утверждена ли новая форма акта сверки с налоговой инспекцией на 2018 год? Будет ли применяться новая форма акта при сверке по страховым взносам, которые с 2017 года перешли под контроль ФНС? В этой статье мы расскажем о главных аспектах прохождения сверки по налогам и страховым взносам и приведем образец новой формы акта. Также вы сможете скачать актуальный бланк сверки.

      Сверка в 2018 году: куда обращаться

      В ИФНС организации и ИП могут пройти сверку по всем видам налогов и сборов, которые контролируют налоговики. Также с 2017 года все виды страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») администрирует также Федеральная налоговая служба. Поэтому с 2017 года в ИФНС можно обращаться за прохождением сверки по страховым взносам за периоды, с 1 января 2017 года. Если же организации и ИП нужно сверить платежи по взносы, которые перечислялись до 2017 года, то обращаться следует в ПФР.

      Если вы хотите получить акт сверки расчетов по налогам (пеням, штрафам), то можете подать в свою ИФНС (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 3 Регламента ФНС):

    10. или заявление на бумаге в произвольной форме с просьбой о проведении сверки;
    11. или запрос с помощью размещенного на сайте ФНС сервиса “Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица” (ЛК);
    12. или запрос в электронном виде по ТКС. На запрос по ТКС ИФНС предоставит акт в электронном виде (Письмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3/4090).
    13. Когда сверку проводят обязательно

      В 2018 году в обязательном порядке сверка с ИФНС по налогам и страховым взносам проводится в названных ниже ситуациях:

    14. при переходе организации или ИП из одной ИФНС в другую;
    15. при ликвидации (реорганизации);
    16. по инициативе организации или ИП;
    17. ежеквартально коммерческими организациями – крупнейшими налогоплательщиками.
    18. Оформление результатов: форма акта

      Результаты сверки налоговая инспекция оформляет специальным актом сверки. Например, в 2016 году действовала форма акта, утвержденная приказом ФНС России от 20 августа 2007 г. № ММ-3-25/494. Эта форма состояла из титульного листа и двух разделов. Первый раздел был предназначен для краткой сверки, а второй раздел – для конкретизированных сведений.

      Однако Приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 была утверждена новая форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам. Новая форма акта применяется с 27 января 2017 года. После этой даты выдавать акт сверки по старой форме налоговики уже не вправе. Новая форма акта сверки 2017 года имеет следующие состав:

    19. титульный лист;
    20. раздел 1 (общие данные);
    21. раздел 2 (более подробная информация по результатам сверки с расшифровкой).
    22. Эта форма продолжает применяться и в 2018 году. Изменения в нее в 2018 году не вносилось.

      Далее приведем официально утвержденный бланк акта сверки, с применением которого в 2018 году налоговые инспекции обязаны оформлять результаты сверки. Привести единый и унифицированный образец заполненного акта сверки, разумеется, не представляется возможным, поскольку данные на налогам и взносам в каждом конкретном случае будут разными.

      buhguru.com

      Как сделать сверку с налоговой через Интернет

      Когда плательщик имеет переплату по обязательным платежам в бюджет (или наоборот), законодательство предоставляет возможность вернуть денежные средства. Для этого необходимо провести сверку с налоговой. В 2018 году данную процедуру удобно выполнить через Интернет. Последовательность действий расскажет наша консультация.

      Особенности проведения

      В первую очередь, необходимо написать или отправить в налоговую инспекцию заявление на сверку расчетов. Форма заполнения – стандартная. За образец можно взять практически любой аналогичный документ.

      Заявление должно содержать:

    23. название, ИНН, адрес и телефон компании;
    24. платежи и периоды, по которым нужна сверка;
    25. порядок получения акта сверки (для бумажного заявления – лично или по почте);
    26. дату составления;
    27. кто в организации отвечает за сверку (Ф.И.О.).
    28. Заявление можно передать стандартными способами: принести лично в канцелярию ИФНС или отправить по почте. Но более современный, удобный и простой вариант сделать сверку по налогам с налоговой инспекцией – воспользоваться услугами электронных ресурсов.

      Программа для проведения сверки по налогам через Интернет

      Налоговые инспекции предоставляют плательщикам возможность выполнять многие операции в виртуальном режиме. Так, проведение совместной сверки происходит в определенном порядке, который установлен ФНС (в частности, приказ № ММВ-7-8/781). Рассматриваемая услуга доступна юридическим лицам и предпринимателям.

      Для проведения сверки в электронном виде необходимо скачать специальную программу – «Налогоплательщик ЮЛ»:

      Этот софт предназначен для автоматизации процессов подготовки отчетности, расчета страховых взносов, подготовки некоторых деклараций и т. д. Он успешно работает в операционных системах Windows, Linux и др.

      Пользователь может скачать продукт на официальном сайте Налоговой службы России www.nalog.ru. Для этого необходимо перейти в раздел «Программные средства», который можно найти в нижней левой части главной страницы сайта ФНС. Вот точная ссылка (для г. Москвы).

      Далее в открывшемся окошке выберите сервис «Налогоплательщик ЮЛ». Здесь во вкладке «Показать подробности» можно ознакомиться с функциональными возможностями этой программы и системными требованиями. В конце страницы размещены:

    29. инсталляционные файлы;
    30. часто задаваемые вопросы;
    31. инструкции по установке.
    32. Скачать программу, позволяющую провести сверку удаленно, также можно на официальном сайте её разработчика – rvcgnivc.ru (филиал Научного Инновационного Внедренческого Центра ФНС).

      Главное достоинство рассматриваемого сервиса – это возможность взаимодействовать с налоговыми органами из любого региона, не выходя из дома/офиса. Он совместим с современными программными продуктами и имеет интуитивно понятный интерфейс. Пользователь сможет быстро и легко сформировать необходимый запрос на сверку.

      Запуск программы для проведения сверки по налогам

      После установки необходимо запустить программу, используя соответствующий ярлычок на рабочем столе или перейти по вкладке «Пуск – Все программы». Недавно установленные будут выделены подсветкой либо размещены в начале списка (многое зависит от версии операционной системы; например, в Windows 7 новые компоненты выделены светло-коричневым цветом).

      Перед тем как пройти сверку с ФНС, необходимо выполнить настройку реквизитов. Порядок действий такой:

      1. Добавить налогоплательщика. В появившемся окошке выбрать соответствующий статус и нажать «ОК».

      2. Ввести сведения об организации в открывшемся окошке: наименование (полное и краткое), ОГРН, адрес из учредительных документов. Понадобится также указать данные об ИФНС, главном бухгалтере, руководителе и т. д.

      Для сохранения заполненной информацией следует нажать кнопку «Применить». После оформления остальных полей – «ОК».

      Формирование запроса

      Теперь непосредственно о том, как сделать сверку с налоговой через Интернет. Для выполнения этой операции пользователь должен сделать заявку на предоставление информационной услуги. В разделе «Документы» на панели инструментов нужно выбрать сначала раздел «Иные документы для налоговых органов», затем – «Запрос на получение информационной услуги».

      В открывшемся окошке необходимо кликнуть пиктограмму «Создать»:

      После выполнения данного действия появится список возможных информационных услуг. Из них нужно выбрать «Предоставление акта сверки расчетов по налогам» (№ 4).

      А вот краткая информация о других вариантах информационных услуг:

      Сверка с налоговой инспекцией

      Похожие публикации

      Прохождение сверки с ИФНС возможно как по инициативе инспекции, так и по желанию налогоплательщика. Регламент, по которому проводится как сверка ИП с налоговой, так и сверка организаций с ИФНС, утвержден приказом ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444.

      Когда и каким образом можно запросить налоговую сверку и как оформляются ее результаты – об этом расскажем в нашей статье.

      Запрос сверки с налоговой

      С 2017 года сверка с ИФНС возможна не только по налогам и сборам, но и по страховым взносам за периоды, начиная с 01.01.2017 г. Для сверки по страхвзносам более ранних периодов следует обращаться в фонды ПФР и ФСС.

      Обязательная ежеквартальная сверка с налоговой проводится, если организация является крупнейшим налогоплательщиком. Кроме того, в обязательном порядке свериться с налоговиками нужно в случаях:

    33. ликвидации фирмы или ИП,
    34. реорганизации фирмы,
    35. перехода ИП или организации в другую инспекцию.
    36. Сверка может проводиться по инициативе ИФНС при обнаружении переплаты (п. 3 ст. 78 НК РФ), а также по инициативе самого ИП или организации.

      Чтобы сверка состоялась по желанию налогоплательщика, ему следует направить запрос в свою инспекцию. Заявление на сверку по налогам с налоговой составляется в произвольной форме и отправляется в ИФНС ценным письмом по почте, электронно на сайте ФНС или по ТКС, либо подается налогоплательщиком в инспекцию при личном визите.

      Приведем пример, как можно оформить необходимое для сверки с налоговой заявление (образец):

      Руководителю ИФНС № 43 по г. Москве

      от Общества с ограниченной ответственностью

      Адрес места нахождения: 111222, г. Москва,

      ул. Фестивальная, д. 113, оф. 5

      ИНН 7774365554, КПП 7774301001,

      Заявление

      о проведении совместной сверки расчетов по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам

      Согласно пп. 5.1 п. 1 ст. 21 и пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, ООО «Альянс» просит провести совместную сверку расчетов по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам за период с 01.01.2017 г. по 05.12.2017 г. по следующим налогам:

      – налогу на прибыль организаций, зачисляемому в федеральный бюджет,

      – налогу на добавленную стоимость,

      – налогу на имущество организаций.

      Акт совместной сверки расчетов просим направить почтой по адресу: 111222, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 113, оф. 5.

      Генеральный директор ООО «Альянс» Михайлов А.Б. Михайлов

      «05» декабря 2017 г.

      Акт сверки с налоговой

      Получив заявление налогоплательщика, в течение 5 рабочих дней инспекторы оформляют результаты сверки специальным актом и передают его налогоплательщику лично, либо по почте. На заявление о сверке, поданное электронно, акт из налоговой поступит только в электронном виде.

      Действующая форма акта сверки с налоговой, образец которого прилагается ниже, утверждена приказом ФНС РФ от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 и применяется с 27.01.2017 г. Акт состоит из титульного листа и разделов 1 и 2, содержащих результаты сверки. Разделы формируются по каждому налогу, страхвзносу и сбору отдельно, согласно присвоенному им КБК.

      Если показатели, отраженные в акте, не вызвали у налогоплательщика возражений, в разделе 1 нужно указать «Согласовано без разногласий». При наличии расхождений со своими данными, в графе 4 раздела 1, возле сумм, вызывающих возражение, нужно проставить свои цифры, а в конце раздела 1 написать «Согласовано с разногласиями». Если акт с расхождениями будет подписан без указания на их наличие, это означает, что данная задолженность налогоплательщиком признана.

      В разделе 2 акта сверки ИФНС (графа 2) и налогоплательщик (графа 3) по своим данным отражают сведения о недоимках и переплатах. Так, положительное сальдо в акте сверки с налоговой означает, что у налогоплательщика имеется переплата по налогу, страхвзносу и т.п. Переплата может возникнуть, например, при уплате авансовых платежей до того, как сдана декларация по налогу, или если в платежке ошибочно была указана большая сумма налога, чем начислено, и т.п.

      Наличие отрицательного сальдо в акте сверки с налоговой говорит о недоимке, которая возникла, например, при неуплате налога, или неверном заполнении реквизитов платежного поручения, в результате чего в ИФНС налоговые платежи не поступили.

      Оформление разногласий невозможно при получении электронного акта сверки, поскольку он предназначен лишь для ознакомления налогоплательщика с состоянием его налоговых расчетов, и возврату в ИФНС не подлежит (п. 2.22 приказа ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196).

      При отсутствии расхождений сверка расчетов с налоговой считается завершенной, налогоплательщик и должностное лицо ИФНС подписывают акт, оставляя себе по одному экземпляру.

      При наличии разногласий следует выяснить их причины, которыми могут быть:

      • ошибки налогоплательщика при оформлении платежных документов на перечисление налоговых платежей, либо при отражении налогов в учете,
      • ошибки налоговиков, допущенные при внесении в карточку налогоплательщика данных по расчетам с бюджетом.
      • Налогоплательщику для устранения расхождений нужно предоставить в ИФНС подтверждающие документы (выписки банка, копии платежек, квитанций и т.п.). При ошибке по вине налоговой, в соответствующий отдел направляется служебная записка, а на исправление отводится не более 5 рабочих дней. На основании уточненных данных, в течение 3 дней формируется и подписывается новый акт сверки.

        Таким образом, срок сверки и оформления акта при отсутствии разногласий составляет не более 10 рабочих дней, а если расхождения имеются – не более 15 рабочих дней.

        spmag.ru

        Инструктаж по сверке с ИФНС

        Знать о своем состоянии расчетов с бюджетом важно. Например, вам нужна справка об отсутствии задолженности и вы уверены, что чисты перед бюджетом. Но, запросив эту справку в инспекции, вы узнаете, что у вас якобы есть задолженность, а следовательно, ни о какой справке не может быть и речи. Вот чтобы не было подобных неприятных сюрпризов, периодически нужно сверяться с ИФНС.

        Кроме того, для достоверности вашей бухгалтерской отчетности вы должны перед составлением годового отчета проводить инвентаризаци ю п. 2 ст. 12 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ , в частности, расчетов с бюджетом.

        Поэтому мы хотим рассказать вам о том, как проводится сверка, а также дать несколько советов, которые помогут сократить время ее проведения.

        С чего начинается сверка

        Как известно, театр начинается с вешалки, а сверка — с вашего письма в ИФНС.

        Не дожидаясь инициативы с вашей стороны, налоговики проводят сверку, только если в ы п. 3 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@ (далее — Регламент) :

      • крупнейший налогоплательщик для данной инспекции. При этом сверка проводится ежеквартально;
      • переходите в другую ИФНС;
      • ликвидируетесь.
      • В этом письме укажите период, за который вы хотите свериться. Он ничем не ограничен, но чаще всего налоговики согласны проводить сверку лишь за последние 3 года. Это незаконно, поэтому в письме можете указать период, превышающий 3 года.

        Если же инспекторы наотрез откажутся сверяться за весь указанный вами период, напишите жалобу на имя начальника инспекции, обязательно указав в ней, что ограничение периода, за который можно свериться, нигде не установлено.

        Унифицированной формы запроса на проведение сверки нет. Его можно составить следующим образом.

        Начальнику ИФНС России № 18 по г. Москве
        от ООО «Компьютерный маг»,
        ИНН 7718634912 / КПП 771801001,
        107065, г. Москва, ул. Уссурийская, д. 9

        Запрос о проведении сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам

        В соответствии с подп. 5.1 п. 1 ст. 21 и подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ прошу провести сверку расчетов по всем налогам и сборам за период с 01.01.2011 по 30.06.2012.

        Ранее сверка не проводилась.

        Акт сверки прошу вручить представителю ООО «Компьютерный маг» лично (без отправки по почте).

        Контактное лицо для связи по вопросам, касающимся сверки, — главный бухгалтер Бетанова Валентина Игоревна, доверенность от 15.01.2012 № 1/к-м.

        Контактный телефон: (495) 469-15-76.

        Письмо лучше сдать в инспекцию с нарочным — так вы ускорите начало сверки. Кроме того, у вас будет «живой» штамп инспекции и вы будете точно знать, с какого дня начнет исчисляться срок для проведения сверки. И как мы уже упомянули (в образце запроса на сверку), бухгалтеру, который будет заниматься сверкой, сдавать в инспекцию какие-либо документы, подписывать от имени организации (предпринимателя) документы в инспекции, нужно иметь доверенность на право представления организации (предпринимателя).

        Кстати, в некоторых инспекциях не требуют подачи письменного запроса на проведение сверки. Достаточно просто позвонить инспектору в отдел по работе с налогоплательщиками и записаться на сверку. Но тогда у вас не будет документального подтверждения того, в какой день началась сверка, а соответственно, вы не сможете предъявить инспектору претензии по поводу нарушения сроков ее проведения.

        Действия инспектора

        Не позднее 5 рабочих дней с момента поступления вашего письма в ИФНС инспектор формирует раздел I акта сверки (форма 1160070 по КНД утв. Приказом ФНС от 20.08.2007 № ММ-3-25/494@ ), с которым должен вас ознакомить, отправив его вам по почте либо позвонив с предложением забрать этот акт из инспекции личн о п. 3.4.3 Регламента . В разделе вы сможете увидеть сальдо расчетов с бюджетом в разрезе каждого налога. Выглядит это приблизительно так (правда, чтоб не пугать вас размерами раздела I, мы его подсократили).

        Кстати, направить запрос о проведении сверки, а также получить акт можно и по ТКС подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ; Приказ ФНС от 29.12.2010 № ММВ-7-8/781@ . При этом запрос направляется уже не в произвольной, а в утвержденной форм е приложение 1 к Приказу ФНС от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@ и о получении акта сверки вы должны сообщить налоговика м п. 10 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.12.2010 № ММВ-7-8/781@ (далее — Порядок); приложение 1 к Порядку .

        Если данные из акта сверки и ваши данные совпадают, поздравляем! Можете смело подписывать акт без разногласий и считать сверку завершенной. Кстати, если у вас нет разногласий с налоговиками относительно сальдо, то вся сверка должна занять 10 рабочих дней с момента подачи вами письма в инспекцию (без учета времени на доставку акта почтой ) п. 3.1.2 Регламента . Но это редкость.

        Боремся с расхождениями

        Если же ваши данные не совпадают с данными налоговиков, то нужно вернуть им акт сверки, указав суммы по вашим данным, то есть это будет акт с разногласиями. Ваши данные заносите в графу 4.

        Далее нужно выяснить причину этих расхождений. Ведь суть сверки — не только сравнить данные, но и по возможности сравнять их.

        Постарайтесь добиться, чтобы ваши данные и данные ИФНС были одинаковыми

        Чаще всего расхождения возникают по следующим причинам:

      • в карточке лицевого счета не отражены некоторые начисления;
      • «потерялись» платежи;
      • бухгалтер не учел начисления по камеральным и выездным проверкам;
      • по результатам проверок начисления попали в вашу карточку лицевого счета, затем вы отбили их в суде, однако налоговики забыли убрать из карточки лицевого счета эти начисления;
      • суммы налога вы округляли в декларациях до рубля, но в бюджет платили с копейками. Кстати, в этой ситуации лучше доплатить нужные суммы в бюджет и не тратить время на дальнейшую сверку;
      • период отражения вами данных в учете не совпадает с периодом, когда эти данные налоговики отражают у себя. Например, вы отразили итоговые начисления по налогу на прибыль за год у себя в бухгалтерском учете 31 декабря, а у налоговиков они появятся только в следующем году по сроку уплаты налога на прибыль.
      • По идее, получив от вас раздел I акта с разногласиями, налоговики должны сформировать раздел II этого акта, где ваши начисления и перечисленные в бюджет суммы представлены более детальн о п. 3.1.4 Регламента . Однако в некоторых инспекциях (хотя инспекторов за это ругают) вместо этого раздела акта бухгалтерам выдают карточки лицевых счетов по сверяемым налогам, где подробно расписаны все начисления и перечисления (с датами, номерами платежек и т. д.), а иногда самих бухгалтеров просят составить подобный реестр и уже с его помощью начинают выяснять причину расхождений.

        “ К сверке лучше подготовиться заранее. Сейчас многие организации сдают отчетность в инспекцию по ТКС. Одним из преимуществ таких систем является то, что вы можете запросить у инспекции информацию о взаиморасчетах с бюджетом, не покидая своего кабинета. Полученный документ дает возможность увидеть состояние лицевого счета вашей организации по всем налогам и сборам. Если сальдо в полученном документе совпало с вашими данными, то проблем со сверкой у вас не будет, но прийти в инспекцию все равно придется. Акт, полученный вами по ТКС, инспекция не подпишет, даже если вы будете уверять инспектора, что сальдо совершенно правильное. Но сама сверка займет меньше времени, вы просто согласитесь с теми данными, которые уже проверили самостоятельно на своем рабочем месте.

        Если сальдо расчетов не совпадает, попробуйте проверить себя самостоятельно.

        Соберите с помощью электронной таблицы данные по начисленным и уплаченным суммам по каждому налогу. Таблицы Excel достаточно удобны для этих целей. Отразите в таблице по каждому налогу все суммы из сданных вами деклараций, начисленных санкций по проверкам и т. д. в одной графе, а в другой — суммы, уплаченные в бюджет. Имеющиеся расхождения обнаружатся достаточно легко.

        Можно воспользоваться для этих целей данными бухгалтерского учета. Например, в карточке счета видны начисления и перечисления по конкретному налогу. Но это работает, только если для начисления налога существует какой-то определенный день. Например, налог на имущество обычно начисляется в последний день квартала. С НДС ситуация сложнее, так как отражение этого налога в карточке счета идет постоянно по мере реализации вашей продукции, поэтому электронная таблица в случае с НДС удобнее. Вы отразите в ней налог к уплате или к возмещению из вашей декларации.

        Время, потраченное на составление таких реестров, может существенно сократить сроки проведения сверк и ” .

        Не стоит подписывать акт, если ваши данные и данные налоговиков не совпадают. Например, если по данным ИФНС у вас недоимка, а по вашим — ее нет, но вы подпишете акт, то тем самым вы выразите свое согласие с недоимкой. И если спор о взыскании недоимки дойдет до суда, вряд ли судьи будут на вашей сторон е п. 22 Постановления Пленума ВАС от 22.06.2006 № 25 .

        Кстати, если в ходе сверки налоговики выявят вашу ошибку, например, в декларации сумму начисленного налога вы отразили не в той строке и из-за этого эта сумма не попала в карточку лицевого счета, то они должны выслать вам уведомление, информируя о выявленной ошибк е п. 3.4.6 Регламента; приложение № 2 к Регламенту . Однако на практике инспектор, скорее всего, сообщит о ваших недочетах по телефону.

        Когда все выявленные ошибки будут устранены и ваши суммы совпадут с суммами ИФНС, налоговики должны будут опять распечатать раздел I акта и вручить его вам пп. 3.1.6, 3.1.7 Регламента .

        Несмотря на то что устранить расхождения и подписать новый акт налоговики должны не позднее 15 рабочих дней с момента получения ИФНС вашего письма о сверк е п. 3.1.2 Регламента , они редко укладываются в этот срок. Причем чаще всего завершение сверки стопорится из-за того, что много времени требует «розыск» платежей, не попавших в бюджет или просто не отраженных в лицевом счете.

        “ Инспектор, который будет проводить с вами сверку, может только констатировать факт расхождений между данными ИФНС и вашими данными — исправления он вносить не будет. Поэтому, если выявлено отсутствие каких-либо платежей в вашем лицевом счете, следует предпринять некоторые шаги для того, чтобы нужные данные появились в карточке лицевого счета.

        Напишите в инспекцию письмо с просьбой внести исправления, приложив к этому письму копии тех платежек, которых не хватает. Письмо лучше отвезти в налоговую инспекцию, а не отправлять по почте. Позвоните через два-три дня в канцелярию инспекции и узнайте, в какой отдел и какому сотруднику ваше письмо было расписано. Затем позвоните этому сотруднику и узнайте, на какой стадии находится работа по вашему запросу. Не ждите, что все произойдет само собо й ” .

        Инспектор медлит: не отступать и не сдаваться

        Если вы видите, что все сроки для проведения сверки прошли, а от вашего инспектора ни ответа ни привета, позвоните ему и уточните причины, по которым вам до сих пор не вручили акт сверки. Кстати, советуем «не нападать» сразу на инспектора с претензиями, хоть и обоснованными. Ведь иногда он и рад выполнить свою работу, но просто не может по техническим причинам, например, в связи с тем, что компьютерная программа налоговиков не работает (бывает, что вследствие этого работа инспекторов приостанавливается на несколько дней).

        Мнение читателя

        “ Лучше напоминать о себе инспектору, периодически звонить. Ведь в день приходит около 7— 10 запросов о сверке, и это только на одного инспектора. Так что работы хватает. И в первую очередь сверяемся с наиболее активными плательщиками по принципу: «Кому надо, те звонят, а раз не звонят — значит не так уж и нужно ” .

        О.И. Коврова,
        старший госналогинспектор, г. Москва

        А возможно, инспектор уже отправил акт по почте. Тогда узнайте в канцелярии ИФНС номер почтового идентификатора этого письма. С его помощью вы сможете отследить движение акта сверки от ИФНС на ваш адрес. При этом, скорее всего, вам придется идти в канцелярию, чтобы узнать номер этого идентификатора, по телефону подобную информацию вам могут не дать.

        Если же инспектор не дал вам никакого вразумительного ответа, напишите жалобу на имя руководителя инспекции, подробно изложив в ней суть ваших претензий. К этой жалобе рекомендуем приложить копию заявления о проведении сверки.

        Если же и это не возымеет действия, то дальше обращайтесь уже в УФНС вашего региона. Хотя, как показывает практика, все проблемы налоговики стараются решить, не вынося сор из избы.

        Подводя итог сказанному, хотим дать несколько советов:

      • проходите сверку хотя бы раз в год. Кстати, если вы сверялись со своей инспекцией в связи с переходом в другую, желательно через несколько месяцев после перехода свериться уже с вашей новой ИФНС, так как при передаче между инспекциями данных иногда «плывет» сальдо (исходящие сальдо не совпадает с входящим);
      • ОБМЕН ОПЫТОМ

        “ Если вы переходите в другую налоговую инспекцию, не ждите, «пока грянет гром», то есть когда вы получите свидетельство о снятии с учета. Начинайте сверяться со старой ИФНС, как только приняли решение о переходе. Ведь в настоящее время налоговым инспекциям сильно сократили сроки для передачи дел налогоплательщиков из одной ИФНС в другую. И если вы будете ждать приглашения от инспекторов, то можете просто не успеть пройти сверку. А если в вашей новой инспекции обнаружится нехватка каких-то данных, то подписанный акт сверки — самый весомый аргумент в вашу польз у ” .

        РОГАЧЕВА Галина Николаевна
        Финансовый директор ЗАО «ФармАссист»

      • к письму о проведении сверки прикладывайте реестр своих начислений и платежей за сверяемый период. Инспектор «открыжит» ваши данные и данные ИФНС и сможет выявить ошибки еще до вручения вам раздела I акта сверки. А чем раньше будут устранены ошибки, тем быстрее вы получите «красивый» акт сверки;
      • возьмите инициативу в свои руки. Сдав письмо, не сидите и не ждите звонка инспектора, теребите его сами;
      • если инспектор не идет на контакт и при этом нарушает сроки проведения сверки, не бойтесь жаловаться.
      • glavkniga.ru