Как получить трудовую книжку и сколько она стоит: порядок оформления

Первое место работы для каждого человека остаётся в памяти не только как первый опыт, но и как организация, в которой был выдан самый главный в трудовой жизни документ – трудовая книжка.

Она будет сопровождать его через всю линию трудовой деятельности, а в пенсионном возрасте окажет неоценимую услугу и предоставит возможность получать денежные средства, исчисляемые из разнообразных факторов, зафиксированных в трудовой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Но если в подготовке этого документа были допущены нарушения – проблема вскроется и захватит как работника, которому придётся восстанавливать трудовой стаж или бегать по инстанциям, так и работодателя, которому это может быть вменено.

Чтобы подобного не произошло, за надлежащим оформлением ТК надлежит следить как работодателю, так и работнику.

Как завести трудовую книжку работнику

Если вы устраиваетесь на работу, и у вас ещё нет трудовой книжки – беспокоиться по этому поводу не стоит. Естественно, что вас могут взять на работу только в такое место, где не требуется опыта работы по вашей специальности. Ваша специальность будет указана в документах об образовании, к которым могут относиться:

  • диплом о высшем образовании;
  • диплом о среднем специальном образовании;
  • справки об окончании курсов;
  • удостоверения о присвоении специальности;
  • аналогичные документы;
  • копия школьного аттестата.
  • На основании этих документов, а также гражданского паспорта, вы имеете право искать работу по указанной в ваших документах специальности, но без стажа работы. Стаж работы вы приобретёте после того, как вам заполнят трудовую книжку, и вы проработаете определённое время на первом в своей трудовой жизни предприятии.

    Поработав некоторое время, вы будете иметь стаж работы по специальности, который сможет определить любой работодатель или кадровик. Для вас это будет определённым преимуществом, которое позволит искать более благополучные условия работы.

    Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец заполнения титульного листа:

    Сведений о работе:

    Куда обращаться?

    На первых порах вы приходите к работодателю без трудовой книжки. Сообщаете ему о том, что стажа не имеете, нигде не работали. Нет смысла заводить разговор о том, что вам нужна трудовая книжка, что у вас её ещё нет. Это может характеризовать вас как некомпетентного человека.

    Даже если вы проработаете неделю, вы имеете право потребовать книжку. Отказать вам не имеют права.

    Однако имейте в виду, что для лиц, впервые устраивающихся на работу предусмотрено присутствие при заполнении книжки. На этом основании через неделю после устройства на работу поинтересуйтесь судьбой своей трудовой.

    С вашей стороны необходимо представить подтверждения того, чем вы занимались до прихода в эту организацию. Например:

  • учились в школе;
  • в техникуме, колледже или лицее;
  • в институте или университете;
  • посещали курсы;
  • служили в рядах ВС РФ.
  • Предъявите документы, которые у вас имеются после окончания этих заведений, а также военный билет, если вы только что демобилизовались. В принципе, военнообязанные граждане всегда при устройстве на работу должны предъявлять его.

    Если вы не получили документ об образовании, например:

  • не сдали экзамены;
  • были отчислены,
  • вам придётся представить справку.

    Если испорчена

    Если книжка подверглась порче, нужно установить источник ответственности. Конечно, её необходимо будет заменить, но сделать это должно ответственное за ненадлежащее хранение документов, лицо. Восстанавливается трудовая из ресурсов виновного.

    Конечно, в нём не будет учтён трудовой стаж за предшествующий период, но вы сможете продолжать трудиться, а постепенно соберёте весь утраченный стаж.

    Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
  • В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

    Необходимые документы

    Чтобы завести трудовую потребуются документы. К ним относятся:

  • Паспорт.
  • Документ об образовании.
  • Справки, удостоверения, свидетельства, сертификаты, подтверждающие квалификацию или разряд.
  • Если вы меняли фамилию, принесите документ, подтверждающий этот факт.
  • В некоторых случаях после предоставления документов и их ксерокопий, работодатель приступает к заполнению трудового договора и не заводит разговора о заполнении трудовой – это очень хороший знак, который означает, что на данном предприятии проявляют повышенную заботу о сотрудниках.

    В частности, некоторые акции, в том числе и устройство на работу, оплачивает предприятие (организация) из собственных средств. Не стоит проявлять нетерпение и беспокоиться о том, не забыл ли кадровик завести вам ТК.

    За такую забывчивость ему вменят серьёзный штраф, а трудовая вам в любом случае будет заведена. Книжка, по инструкции, должна заполняться в вашем присутствии.

    Как оформить и сделать трудовую книжку: заявление

    Некоторые кадровики предлагают написать заявление для того чтобы завести новую книжку для вновь устроившихся лиц. Это необходимо для того чтобы вычесть с вашей зарплаты стоимость трудовой. В этом случае оно пишется в свободной форме, на имя работодателя, с обязательным указанием факта того что вам требуется ТК.

    А также с выражением просьбы о том, чтобы стоимость бланка была высчитана из заработной платы. Если вы выплачиваете её стоимость в кассе наличными, заявление может не потребоваться.

    Если книжка испорчена и нужен дубликат – заявление обязательно. Оно также может быть составлено в свободной форме и адресовано руководителю организации. В нём укажите причину отсутствия трудовой, к которой может относиться утеря или порча. Укажите кратко при каких обстоятельствах это произошло. Просите завести дубликат трудовой на новом бланке.

    Стоимость ТК может значительно различаться. Всё зависит от того, какими партиями закупаются бланки трудовых и в какие сроки были закуплены. Сколько стоит трудовая книжка? В настоящее время цена на них:

  • За партию от 5 до 99 штук – по 190 рублей.
  • За партию свыше 100 штук – по 110 рублей.
  • При приобретении бланков книжек, они оформляются в специальных перечнях ведомостей, с указанием номера вашего бланка и закупочной стоимости.

    Её легко проверить и при первой же проверке инспекторов ГИТ, такой предприимчивый кадровик (работодатель) будет оштрафован. Если сумма значительно занижена:

    1. Бланки закупались до изменения цен и стоили дешевле.
    2. Предприятие компенсирует часть стоимости бланка.
    3. Правильно оформленная трудовая книжка — образец и примеры:

      Пошаговая инструкция для работодателя

      Если вы работодатель или уполномоченное на ведение ТК лицо, вам нужно подходить к вопросу оформления книжек очень внимательно. Малейшее нарушение может быть чревато развитием проблем. Поэтому имейте в виду, что заполнять бланк необходимо очень аккуратно, а если по случайности вы допустили помарку или ошибку – бланк нужно заменить.

      Для впервые устраивающегося на работу лица, трудовую книжку потребуется заполнять в его присутствии. Для этого он должен предоставить вам паспорт и документ об образовании. Трудовая должна соответствовать паспортным данным.

      А если в документе об образовании (квалификации) вписана другая фамилия – потребуйте документ, подтверждающий её смену. Например, если женщина вышла замуж, она должна представить свидетельство о браке и его копию. Копию нужно заверить и положить в её личное дело наряду с копиями других документов.

      Заполнение титульного листа не составит сложностей, так как на нём указано, какие сведения нужно вписывать. Но нужно соблюдать нормативы, которые установлены законодательными документами. В частности:

    4. Заполнять бланк разборчиво, аккуратно, без помарок.
    5. Использовать шариковую ручку синего или фиолетового цвета, можно писать чернилами.
    6. Даты указывать только арабскими цифрами.
    7. Бланки книжек

      Они должны храниться в сейфе бухгалтерии, вместе с приходно-расходной книгой учёта. Взять бланк можно только под расписку, в которой указано, какому работнику заводится трудовая книжка, в соответствии с требованиями Минтруда за № 69.

      Если бланк испорчен, его нужно списать актом и уничтожить, а для заполнения взять следующий. Не запрещено храниться бланкам у уполномоченного на ведение ТК лица, а также – у работодателя.

      Если вы начинающий предприниматель и не знаете, как приобрести бланки – обратитесь на сайт и закажите бланки у посредников. Они имеют специализированную доверенность от Гознака и лицензию на распространение бланков ТК и вкладышей в трудовую книжку.

      Приобретите сразу нужную партию и храните в организации, чтобы они всегда были в наличии, так как предоставление трудовой работнику должно укладываться в 5 дней от дня заключения трудового договора.

      Если эти сроки будут нарушены или будут допущены другие нарушения, то инспекторы ГИТ вменят штрафы, которые как минимум, укладываются в сумму от 300 до 5 000 рублей.

      Прежде чем начать заполнять ТК, необходимы правовые основания. К ним относятся:

      • заявление о приёме на работу;
      • приказ о приёме на работу;
      • приказ о выдаче и заполнении бланка трудовой.
      • После того как титульный лист заполнен, владелец трудовой ставит внизу подпись. Ниже подписывается:

      • начальник отдела кадров;
      • или работодатель;
      • или уполномоченное лицо.
      • Если предприятие небольшое, на котором отсутствует штат ответственных за делопроизводство лиц, а также кадровый отдел или подобный ему, работодатель имеет право предоставить право заполнения трудовых главному бухгалтеру, в соответствии с законодательно утверждёнными Правилами от 16.04.03 г. за № 225.

        При подписи обязательно нужно соблюдать последовательность, и ставить:

      • должность;
      • подпись (росчерк);
      • её расшифровку с инициалами.
      • Нужно ли иностранцу?

        При устройстве на работу иностранного гражданина заводить ТК не обязательно, если его можно трудоустроить по договору подряда или иным образом.

        Однако по его желанию и требованию, ТК придётся завести. Более того, в соответствии со статьёй 65 ТК РФ, работодатель не имеет права отказывать лицу в официальном трудоустройстве. Недопустимо принимать трудовые иностранных государств или учитывать стаж, внесённый в книжку иностранного гражданина, выработанный за пределами РФ.

        При этом необходимо уточнить в соответствии с перечнем, его профпригодность. Для лиц с документами об образовании советского образца – право на образование сохраняется. Для иных – предусмотрено подтверждение квалификации, если учебное заведение не входит в перечень общезначимых.

        Без этого условия кадровик заполняет ТК по аналогии с работником без образования. Исключение составляют приглашённые специалисты высокого профессионального уровня по коллегиально согласованному официальному решению.

        Важным моментом будет заполнение фамилии, имени и отчества на русском языке. Для того чтобы оно были вписаны правильно потребуется отдельное заявление от работника, в котором он лично подтвердит правильность внесённых данных, соответствующих паспортным данным на его родном языке.

        Если кадровик – владелец трудовой

        При устройстве на работу в отдел кадров, лицо не должно заполнять собственную ТК, так как у него всегда существуют альтернативные возможности. Кроме кадровика, работодатель может заполнить любую книжку. Не будет исключением и трудовая кадровика.

        Соответственно он может поставить подпись только в том месте, где подписывается владелец трудовой, а ниже:

      • расписывается работодатель;
      • или работающий (другой) кадровик;
      • или специальное уполномоченное лицо.
      • Уполномоченное лицо должно быть определено специальным приказом.

        К числу отрицательных причин в этом плане относится та, что не считает лицо без наличия трудовой (см. тут) – полноправным работником даже при наличии приказа и трудового договора. Если речь будет идти об увольнении – вопрос можно поставить несколько иначе.

        Заключение

        Заполнение ТК при первичном оформлении работника – важный шаг. В этом случае нет смысла предпринимать действия, не регламентированные законодательно и относиться к этому вопросу произвольно. После надлежащего оформления книжки, её нужно зарегистрировать в книге учёта и убрать на хранение в соответствующее правилам место, например, в сейф.

        lawyer-consult.ru

        Как правильно заполнить трудовую книжку?

        1. Как заполнить трудовую книжку. Общие вопросы

        Трудовая книжка – документ, отражающий историю трудовой деятельности работника и являющийся исходником для расчета стажа работы. Она должна быть выполнена на стандартном бланке и соответствовать установленному образцу.

        1.1. Как заполнить новую трудовую книжку?

        Новый документ оформляется гражданам, не имевшим ранее трудовой книжки, при приеме на работу. Заполнение происходит в их присутствии. По закону новая трудовая книжка должна быть заведена в течение семи дней с момента трудоустройства, если трудящийся проработал в вашей организации более пяти дней. С работника удерживается сумма, равная стоимости бланка трудовой книжки. Старые книжки на новые менять не рекомендуется.

        1.2. Как, какими чернилами, какой ручкой заполнять трудовую книжку?

        Запись производится аккуратно, без любого рода сокращений. Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком. Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры. Формат записи даты принятия на работу, увольнения и других действий – 08.04.2012 (пример).

        Для записи подходят перьевые, гелевые, шариковые (роллерные) ручки. Какими чернилами заполнять трудовую книжку? – Паста, гель, чернила должны быть водостойкими, устойчивыми к выцветанию, рекомендуемые цвета – синий, черный либо темно-фиолетовый.

        1.3. Кто должен заполнять трудовую книжку?

        Заполнением трудовой книжки занимается работодатель. Самостоятельно записи не производятся. Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

        Это может быть сам директор, но чаще всего оформление этого документа находится в ведении отдела кадров, при отсутствии такового – назначенного бухгалтер.

        2. Образец заполнения трудовой книжки

        Для кадровых служб оформление, заполнение, хранение трудовых книжек регламентируется следующими постановлениями правительства РФ:

      • – № 225 – «О трудовых книжках» от 16.04.2003;
      • – № 51 – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» от 06.02.2004;
      • – № 69 – «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003.
      • Для сотрудников вашего бизнеса да и для вас как для владельца бизнеса важно знать какие предусмотрены детские пособия в 2013 году?: https://www.russtartup.ru/buhgalteriya-2/detskoe-posobie-v-2013-godu.html

        2.1. Что заносят в трудовую книжку?

        В документ заносятся сведения о трудящемся: ФИО, должность, специальность, квалификация, информация о выполняемой им работе, записи о переводе на другую работу либо должность в рамках организации, увольнении.

        Также в документе отражаются награждения за успехи в труде, повышение квалификационного разряда. Информация о работе по совместительству вносят по желанию работника на основании представленных оформителю документов.

        Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения. Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке.

        ВИДЕО: Трудовая книжка

        2.2. Если неправильно заполнена трудовая книжка?

        Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага.

        В пометке должно быть указано, когда, кто исправил: ФИО, должность, дата, печать, «исправлено верно». Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку.

        Зачеркнутая, неверная запись после исправления (внесения новой) не считается действительной. В пометке также указывается название подтверждающего исправление документа.

        3.Как заполнить дубликат, вкладыш трудовой книжки?

        3.1. Дубликат трудовой книжки

        Дубликат должен полностью соответствовать по действительному содержанию оригиналу.

        Исключения: неверные записи, записи послужившие причиной замены книжки, записи, которые невозможно восстановить по причине отсутствия соответствующих документов.

        На титульном листе новой книжки делается информационная надпись – «Дубликат», на старой, если таковая сохранилась, – «Взамен выдан дубликат…» с указанием серии, номера нового документа.

        Дубликат, то есть повторный экземпляр трудовой книжки, оформляется в случае;

      • – ее утери работником или работодателем;
      • – наличия записей, признанных недействительными (в том числе – о незаконном осуждении);
      • – невозможности дальнейшего ее использование (ветхость, повреждения)
      • 3.2. Заполняем вкладыш в трудовую книжку

        Если места для записей документе больше нет, то в него вшивается работодателем лист-вкладыш установленного образца (№ 225). Для оформления необходимы паспорт и документы, удостоверяющие образование, квалификацию, сотрудника.

        Вкладыш не является самостоятельным документом и рассматривается как часть трудовой книжки. В документе проставляется штамп «Выдан вкладыш» в обязательном порядке. Указываются номер, серия вкладыша.

        4. Как заполнить трудовую книжку ИП?

        Индивидуальные предприниматели также обязаны оформлять трудовые книжки всех нанятых работников. Дополнения о порядке оформления, ведения трудовых книжек для ИП разъясняются в следующем документе:

        № 5140-17 «Письмо Минздравсоцразвития РФ» от 30.08.2006.

        Оформление и вносимая информация, в общем, соответствуют обычному порядку оформления трудовых книжек, за исключением расторжения трудовых договоров, заключенных до 6.10.2006, рассмотренных в вышеупомянутом документе. Но есть два важных отличия:

      • – Работник при увольнении должен прочитать записи в трудовой книжке, внесенные индивидуальным предпринимателем. Факт прочтения подтверждается подписью.
      • – Если ИП не имеет собственной печати, то записи в этом документе не заверяются ею, и это не служит основанием для их недействительности.
      • www.russtartup.ru

        Уважаемые участники форума!
        Завтра будем оформлять на работу нового сотрудника. Человек раньше уже работал официально, но затем потерял трудовую книжку. Справок с предыдущих мест работу у него нет.
        Как поступить в данной ситуации? Просто оформить ему новую трудовую книжку?

        И надо ли сделать запись в его трудовой, что до поступления в нашу организацию человек трудового стажа не имел? Я думаю, это будет неправильно, а что тогда написать что это дубликат?

        Можно так — по заявлению работника.

        Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
        .
        При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
        В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

        www.buhonline.ru

        Голосование:

        Как правильно оформить новую трудовую вместо утерянной?

        Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

        Уважаемые участники форума!
        Завтра будем оформлять на работу нового сотрудника. Человек раньше уже работал официально, но затем потерял трудовую книжку. Справок с предыдущих мест работу у него нет.
        Как поступить в данной ситуации? Просто оформить ему новую трудовую книжку?

        В организации образовательного вида работал в 2009 году сотрудник (учитель). Был уволен в 2010 году. В апреле 2011 года сотрудник обратился к нам с требованием внести в его новую (чистую) трудовую книжку запись о том, что он работал в нашей школе, объясняя это тем, что в связи с переездом старая трудовая книжка была утеряна, а на нынешнем месте работы требуют такую запись. Наша организация за эти годы была переименована 2 раза. Имеем ли мы право сделать эту запись? Если да, то в каком виде?

        В соответствии с п. 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.
        Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
        Данная ситуация может произойти в случае, если гражданин уволился и потерял трудовую книжку.

        В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
        Данная ситуация может произойти в случае, если гражданин уволился, потерял трудовую книжку и принимается на работу.

        В соответствии с п. 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при приеме на работу, в случае если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) работодатель может оформить дубликат трудовой книжки.
        Данная ситуация может произойти в случае, если гражданин уволился, потерял трудовую книжку и принимается на работу.

        Из Вашего письма можно сделать вывод, что сотрудник (учитель), который работал в Вашей организации 2009 году, утратил трудовую книжку.
        Из Вашего письма можно сделать вывод, что на сегодняшний день сотрудник (учитель), который работал в Вашей организации 2009 году уже работает в другой организации, а, следовательно, трудовой книжки на руках у данного гражданина быть не может, т.к. она (новая трудовая книжка, дубликат трудовой книжки) хранится у работодателя по основному месту работы и не может быть выдана ему на руки до момента его увольнения (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

        Итак, на сегодняшний день новая (чистая) трудовая книжка не может находиться на руках у работающего гражданина, т.к. он работает у другого работодателя и она должна хранится у работодателя по месту работы.

        Новая (чистая) трудовая книжка может находиться на руках у гражданина только в случае, если гражданин на сегодняшний день не работает.

        Итак, на сегодняшний день именно работодатель по новому месту работы сотрудника (учителя), который работал в Вашей организации 2009 году, должен оформить либо новую трудовую книжку, либо дубликат (по выбору самого работника).

        Новая трудовая книжка, дубликат трудовой книжки хранится по месту работы у работодателя, а не на руках у работника.

        Новая трудовая книжка либо дубликат оформляется новым работодателем, на основании надлежаще оформленных документов (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

        Если работник просит оформить новую трудовую книжку, то в нее не производятся записи о прежних местах работы.

        Записи о прежних местах работы производятся только при оформлении дубликата трудовой книжки.

        Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 — 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 и раздела III Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

        В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Дубликат трудовой книжки (образец заполнения)».

        Дубликат оформляется новым работодателем, на основании надлежаще оформленных документов, на основании официального документа бывшего работодателя (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

        Надлежаще оформленным документом, официальным документом бывшего работодателя могут быть копии приказов о приеме, о переводе, об увольнении либо справки, содержащие необходимые сведения.

        Итак, для того, чтобы работодатель по новому месту работы смог оформить сотруднику (учителю), который работал в Вашей организации 2009 году, дубликат трудовой книжки и внести в нее период работы в Вашей организации, Вам необходимо выдать сотруднику (учителю), который работал в Вашей организации 2009 году копии приказов о приеме, о переводе (при наличии), об увольнении, о переименовании Вашей организации, либо справки, содержащие необходимые сведения.
        На основании вышеуказанных документов работодатель по новому месту работы внесет в дубликат необходимые записи.

        В нашу компанию на работу устраивается сотрудник, у которого потеряна трудовая книжка. Организация, являющаяся предыдущим местом работы, ликвидирована. Как восстановить трудовую книжку?

        ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

        от 30 апреля 2008 года N 1026-6

        О восстановлении трудовой книжки

        В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

        Трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу (за исключением случаев, когда работник устраивается на работу впервые или по совместительству).

        В соответствии с ч.5 ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

        Данная норма может быть применена в описываемой ситуации, поскольку трудовая книжка у работника отсутствует.

        Таким образом, работодатель по письменному заявлению работника оформляет ему трудовую книжку действующего образца и вносит в нее соответствующие записи. При оформлении новой трудовой книжки в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

        Начальник
        Правового управления
        Федеральной службы
        по труду и занятости
        И.И.Шкловец

        Электронный текст документа
        подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:
        Нормативные акты для бухгалтера,
        N 12, 24.06.2008

        kadrovik-info.ru