На предприятиях могут возникать разные ситуации, и чтобы не нарушался порядок, требуется соблюдение инструкции по охране труда для офисных работников. Каким должно быть содержание? Как она разрабатывается и утверждается? Как хранится? Ответим на основные вопросы и приведем образец инструкции, который вы сможете скачать бесплатно.

Специфика деятельности офисных работников

Работники часто взаимодействуют с компьютером, ноутбуками, принтерами и прочей оргтехникой. Поскольку электромагнитное излучение негативно влияет на здоровье, законодатель ввел норму: время работы за ПК не должно превышать 50% рабочего времени. Если невозможно создать такой режим труда, раз в полгода работников направляют на медосмотр.

Специфика деятельности заключается и в том, что длительные статистические и эмоциональные нагрузки тоже наносят вред. Не исключается травматизм, ведь при неудачном соприкосновении с поверхностью мебели или оргтехники можно сильно удариться. Чтобы предотвратить влияние таких факторов, разрабатывается инструкция по охране труда для офисных работников.

Краткая характеристика документа

Инструкция по охране труда (ИОТ) – нормативный акт, содержащий правила и требования, которые направлены на сохранение здоровья персонала, выполняющего трудовые обязанности. В состав документа входят организационно-технические, санитарно-гигиенические, правовые меры.

Подчиненным показывают ИОТ при приеме на работу, переводе в другое подразделение, изменении правил безопасности и т. д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

1. При проведении плановой или внеплановой проверки;
2. На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;
3. Компания принимает участие в тендерах.

При составлении ИОТ обязательно учитывается специфика работы. Образец инструкции по охране труда для офисных работников можно скачать бесплатно на нашем сайте.

В инструкцию обычно входят:

• общие требования (список обязанностей, когда проводится повторный инструктаж, какие производственные факторы могут воздействовать и т. п.);
• что нужно сделать перед началом работы;
• требования во время и после окончания трудового дня;
• как поступать при возникновении чрезвычайных происшествий.

Разработка и утверждение

Законодательство не предусматривает никаких требований по составлению инструкции по охране труда для офисных работников. Поэтому просто опирайтесь на следующие нормативно-правовые акты:

• Методические рекомендации Минтруда от 17 декабря 2002 г. №80;
• СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;
• СанПиН 2.2.2.1332-03;
• методические указания МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98.

При разработке документа желательно привлекать аттестованного специалиста, который разбирается в охране труда в офисе, поскольку документ должен соответствовать требованиям трудового права. Утверждает его руководитель. В дальнейшем нужно ознакомить сотрудников с содержанием (под роспись) и зафиксировать этот факт в соответствующем журнале.

Рекомендации по составлению:

• назначьте ответственное лицо, которое будет контролировать актуальность инструкции по охране труда в офисе;
• если в действующем законодательстве произошли изменения, пересматривайте документ;
• если ваша компания занимается опасными видами деятельности или работает на опасном оборудовании (радиоактивные производства, работа на транспорте), воспользуйтесь типовой инструкцией.

Сколько и где хранится инструкция

Инструкция хранится в службе охраны труда в течении 5 лет, но она должна быть доступной для ознакомления. По истечении этого срока документ пересматривается, при необходимости вносятся правки.

На практике изменения происходят гораздо чаще, поэтому коррекция может понадобиться раньше. Основные причины: изменение межотраслевых норм ОТ, внедрение нового оборудования, анализ чрезвычайных происшествий, наступление профзаболеваний и др.

Если на предприятии отсутствует инструкция по охране труда в офисе, возможно привлечение к ответственности по ст. 5. 27 КоАП. Юридические лица должны заплатить 50000-80000 руб., должностные лица 2000-5000 руб. При повторном нарушении предусмотрены повышенные взыскания, а также остановка деятельности до 90 дней либо дисквалификация до 3 лет, соответственно.

Работодатель вправе самостоятельно решать, что лучше: платить штрафы за отсутствие инструкции по охране труда для офисных работников или провести комплекс мероприятий, направленных на создание благоприятных условий труда. Во втором случае уменьшится вероятность возникновения профзаболеваний, ЧП, повысится производительность труда. А какой вариант предпочитаете вы?

buhguru.com

Вопросы охраны труда и соблюдения техники безопасности на рабочем месте, расположенном в офисе, так же важны, как и на производстве. Инструкция по охране труда, составленная с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей, поможет предотвратить вред здоровью работника и исключит несчастные случаи, от которых не застрахованы и те, кто трудится за рабочими столами.

Из статьи вы узнаете:

• какие вредные факторы характерны для работы в офисе и как они влияют на здоровье;
• какие разделы могут быть включены в инструкцию по охране труда для офисных работников;
• общие требования к тексту инструкции по охране труда;
• специфические моменты, которые необходимо учесть при разработке инструкции по охране труда для офисных работников.

Вредные факторы и их влияние на здоровье сотрудников офиса

К тем факторам, характерным для офисного труда, которые могут быть классифицированы как вредные, можно отнести:

• работу с персональным компьютером;
• необходимость большое количество времени проводить перед экраном монитора;
• эксплуатацию электрических устройств и оборудования;
• недостаточность освещенности;
• отсутствие свежего воздуха и вентиляции при работе в плохо проветриваемых помещениях;
• неправильную организацию рабочих мест;
• нарушение температурного режима;
• гиподинамию;
• нарушение установленных норм по численности сотрудников на единицу площади;
• повышенное содержание пыли в воздухе;
• психоэмоциональные нагрузки, вызванные необходимостью работать в помещении, где присутствует большое количество народа;
• использование канцелярских приспособлений, которые могут стать причиной травмы (ножницы, шило, степлер и пр.);
• слишком тесное расположение офисной мебели и неправильная планировка;
• нарушение санитарно-гигиенических норм;
• высокий уровень шума в помещении;
• нарушение правил пожарной безопасности.

За то время, что сформировалась и существует такая категория, как офисные работники, уже появилось представление и о типичных недугах, которые могут считаться профессиональными заболеваниями. Это в первую очередь болезни органов зрения, спровоцированные ежедневной многочасовой работой перед монитором компьютера, а также проблемы с опорно-двигательной системой, обусловленные гиподинамией и неправильной организацией рабочего места. Эти же причины вкупе с нарушением режима питания провоцируют нарушение функций пищеварения. Работа в офисе – дополнительные риски для дыхательной системы ввиду отсутствия нормальной вентиляции и свежего воздуха. Опасности также подвергается нервная и сердечно-сосудистая системы.

Грамотно составленная инструкция по охране труда в офисе, учитывающая специфику каждого рабочего места, позволит минимизировать влияние на здоровье этих вредных и опасных факторов.

Структура инструкции по охране труда в офисе и общие правила ее составления

Инструкция по охране труда и иные документы, регламентирующие охрану труда на предприятии, разрабатываются работодателем в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ. Локальные нормативные акты являются правовой основой системы безопасности труда на предприятии. Разработка этих документов и неукоснительное соблюдение требований, изложенных в них, помогут предупредить несчастные случаи, сохранить здоровье работников, а также упростить процедуру рассмотрения несчастных случаев, если они все-таки будут иметь место.

При написании инструкции по охране труда для офисных работников следует руководствоваться «Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда», утвержденными постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80, а также типовыми межотраслевыми инструкциями и правилами по охране труда, инструкциями по эксплуатации офисного оборудования и техники. Инструкции по охране труда должны разрабатываться с учетом вида деятельности офисных работников и условий труда, характерных для той или иной должности и профессии.

Структура типовой инструкции по охране труда, в том числе и для тех, кто работает в офисе, может включать в себя следующие разделы: общие требования безопасности; требования охраны труда перед началом, во время и по окончании работы, а также требования охраны труда в случае возникновения аварийных ситуаций. При необходимости в инструкцию по охране труда могут быть включены и другие разделы, например тот, в котором будет оговариваться ответственность за нарушение требований, изложенных в данном документе. Если речь идет о безопасности труда в офисе, целесообразно включить в инструкцию правила эксплуатации электроустановок до 1000 В, рекомендуемый режим работы с персональными компьютерами, комплексы физических упражнений и упражнений для глаз. Нелишним станет и раздел, в котором будет написано о том, как правильно организовать рабочее место: отрегулировать под себя офисное кресло, экран монитора; разместить клавиатуру, настольный прибор освещения.

В тексте инструкции по охране труда ссылки нужно давать только на правила, на основании которых она была разработана; все используемые аббревиатуры при первом упоминании следует расшифровать. Кроме того, не следует использовать такие слова, как «категорически», «особенно», «строго» и т. п., выделяющие отдельные пункты и требования инструкции, поскольку по степени важности все они равнозначны.

Что следует учесть при написании инструкции по охране труда в офисе

Конечно, не все перечисленные выше факторы действуют одновременно, но при написании инструкции по охране труда для конкретного офисного рабочего места необходимо учесть все те из них, которые присутствуют. Это позволит отразить в разрабатываемом документе полный комплекс мер, направленных на сохранение здоровья конкретного сотрудника.

Определить уровень существующих негативных факторов позволит спецоценка условий труда, которая в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» с 2014 года является обязательной для всех рабочих мест, в том числе и офисных. Если на первом этапе спецоценки будет идентифицировано наличие вредных факторов, сертифицированная организация произведет необходимые измерения существующих уровней опасности. На основании этого работодатель обязан продумать мероприятия по улучшению условий труда, назначить компенсации. Результаты спецоценки также необходимо учесть при написании инструкций по охране труда.

Перед тем как разрабатывать инструкцию, нужно проанализировать и определить степень влияния каждого из вредных и опасных производственных факторов с учетом выполняемых офисными работниками видов деятельности. Кроме того, необходимо проанализировать типичные и наиболее вероятные причины имевшихся несчастных случаев и профессиональных заболеваний. На основании этого анализа определяются и формулируются в инструкции наиболее безопасные методы работы и условия, позволяющие предотвратить вред здоровью, обусловленный спецификой работы в офисе.

Вас могут заинтересовать эти статьи:

Инструкция по охране труда для офисных работников

Офисный персонал состоит из специалистов и ИТР, поэтому ИОТ может быть разработана для целой группы должностей, объединенной этим понятием. В статье даны рекомендации по разработке инструкции по охране труда для офисных работников и представлен ее образец.

Из статьи вы узнаете:

Как разработать инструкцию по охране труда для офисных работников

ИОТ разрабатывает непосредственный руководитель. Для данного персонала таковым является начальник отдела или ведущий специалист. Но так как в организации их может быть несколько, целесообразно приказом по организации назначить конкретное должностное лицо, ответственное за разработку инструкции. Ответственным не должен быть специалист по ОТ, поэтому во многих организациях эти функции исполняет служба управления персоналом. Специалист же по ОТ должен дать методические материалы и советы по правильному составлению документа.

Скачайте документы из статьи:

Работодатель обязан в разделе «Общие положения» установить, для каких именно должностей составлена ИОТ. В противном случае инструктирующие могут ошибочно проводить по ней инструктаж с работниками рабочих профессий, а делать этого нельзя. Для рабочих разрабатываются инструкции по каждой штатной единице.

Утверждает документ руководитель организации. Если уставными актами организации определено, что помимо руководителя организации, приказ о введении инструкции по охране труда в действие может подписывать другой сотрудник, допускается утверждение указанным лицом. Приказ об утверждении локального акта должен соответствовать требованиям о согласовании с профсоюзным органом. Если ИОТ не будет согласована, работодатель нарушит указания 372 статьи ТК РФ и будет оштрафован по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а документ признают недействительным.

Охрана труда для офисных работников: что учесть в ИОТ

В рабочие обязанности офисных работников не входит эксплуатация, обслуживание, испытание, наладка и ремонт оборудования, использование электрифицированного или другого инструмента, хранение и производственные процессы с сырьем и материалами. Ручной и электрифицированный инструмент данная категория персонала практически не использует. Но поскольку работники применяют в своей работе низковольтные электроприборы, освобождать их от первичного и повторного инструктажа не рекомендуется.

Офисный персонал выполняет трудовые обязанности, используя в работе однотипное оборудование – персональные компьютеры, принтеры, сканеры, уничтожители бумаг. Для офисников достаточно разработать ИОТ при работе с компьютером и офисным оборудованием. Для этого следует обратиться к следующим нормативным актам: СанПиНу 2.2.2/2.4.1340-03, Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей, Типовой инструкции по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) в электроэнергетике.



К проверке ГИТ по проверочному листу № 30 подготовьте

Инструкция для присвоения работникам первой группы по ЭБ для неэлектротехнического персонала также разрабатывается согласно указаниям в ПТЭЭП. В организации должны быть в наличии оба документа, их могут проверить как инспекторы ГИТ, так и Ростехнадзор (Энергонадзор).

Образец инструкции по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала

1. Общие требования охраны труда

1.1. Настоящая инструкция устанавливает требования безопасности труда при выполнении должностных обязанностей административно-управленческим персоналом организации во всех структурных подразделениях, служебных помещениях и на рабочих местах.

1.2. К выполнению обязанностей административно-управленческого персонала допускаются лица, имеющие профессиональную подготовку, соответствующую занимаемой должности, при отсутствии медицинских противопоказаний к допуску к профессии, после прохождения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте и в необходимых случаях после обучения и проверки знаний требований безопасности труда.

1.3. При выполнении работником обязанностей административно-управленческого персонала возможны воздействия следующих вредных и опасных производственных факторов:

• повышенные уровни электромагнитного, мягкого рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучений при работе с ПЭВМ или повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;
• повышенный уровень статического электричества при повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;
• опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;
• подвижные части периферийных устройств ПЭВМ и средств оргтехники;
• повышенная или пониженная температура воздуха на рабочем месте;
• повышенная влажность и подвижность воздуха;
• повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов при работе с ПЭВМ и с электрофотокопировальной техникой;
• недостаточная освещенность рабочей зоны;
• физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;
• нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
• перенапряжение зрительных анализаторов;
• неисправная мебель или неудобное ее расположение;
• падения предметов с высоты (со шкафов, с полок);
• скольжение по засоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо после мойки полу, вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о стоящую мебель;
• возникновение возгораний и отравление продуктами горения;
• другие неблагоприятные факторы.

1.4. Каждый сотрудник административно-управленческого персонала обязан:
1.4.1. Выполнять только те виды работ, которые соответствуют его квалификации, предусмотрены должностными инструкциями и указаниями своих руководителей, не противоречат требованиям законодательства о труде и об охране труда, а также требованиям действующих в организации локальных документов;
1.4.2. В необходимом объеме знать и выполнять инструкции по эксплуатации средств вычислительной техники и средств оргтехники, имеющихся на рабочем месте, и иных, используемых им в работе средств и устройств (аппараты факсимильной связи, копировальные аппараты, уничтожители бумаги, ламинаторы и т. п.);
1.4.3. Выполнять требования своих должностных и производственных инструкций, инструкций по охране труда и о мерах пожарной безопасности, Правил внутреннего трудового распорядка;
1.4.4. Использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;
1.4.5. Не допускать нахождения на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе;
1.4.6. Не допускать присутствия без производственной необходимости на своем рабочем месте посторонних лиц;
1.4.7. Уметь оказывать первую помощь;
1.4.8. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
1.4.9. Соблюдать правила личной гигиены;
1.4.10. Сообщать своему непосредственному руководителю о своих недомоганиях.

1.5. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема пищи определяются действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка и инструкциями по охране труда.

1.6. Средствами защиты работника являются:

• защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением;
• навесной или встроенный защитный экранный фильтр экрана ПЭВМ.

Для работы на ПЭВМ рекомендуется использование специальных спектральных очков.

1.7. Каждый случай аварии, производственного травматизма, а также случаи нарушения требований охраны труда должны быть проанализированы или расследованы с целью выявления их причин и принятия мер для их предотвращения в дальнейшем.

1.8. Работник несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством за:
1.8.1. Несоблюдение требований должностных инструкций и инструкций по охране труда, требований пожарной безопасности и производственной санитарии, если это могло привести или привело к несчастному случаю, аварии или пожару и был нанесен ущерб предприятию или отдельным лицам;
1.8.2. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Работник, выполняющий обязанности административно-управленческого персонала, перед началом работы обязан:
2.1.1. Убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т. п.);
2.1.2. Убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования;
2.1.3. Проверить, исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам;
2.1.4. В случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
2.1.5. Проверить, достаточно ли освещено рабочее место; при недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Работник, выполняющий обязанности административно-управленческого персонала, во время работы обязан:
3.1.1. Содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
3.1.2. Содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
3.1.3. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
3.1.4. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.);
3.1.5. Быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;
3.1.6. В случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
3.1.7. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети только держась за вилку штепсельного соединителя;
3.1.8. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;
3.1.9. Во время установленных для физкультурных упражнений перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;
3.1.10. Не допускать попадания влаги на поверхности ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в электророзетку).

3.2. Во время работы не допускается:
3.2.1. Прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
3.2.2. Работать при снятых и поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования;
3.2.3. Работать при недостаточной освещенности рабочего места;
3.2.4. Касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
3.2.5. Переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт;
3.2.6. Использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей.

Задайте свой вопрос экспертам Системы «Охрана Труда»

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Работник при возникновении аварийных ситуаций обязан:
4.1.1. Немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие – старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;
4.1.2. Под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников;
4.1.3. В случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущение действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т. д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
4.1.4. В случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их использование, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
4.1.5. При временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;
4.1.6. Не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации;
4.1.7. При возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар, покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации;
4.1.8. Тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;
4.1.9. При несчастных случаях на производстве с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия;
4.1.10. Немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшим с ним или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей организации или сторонней организации, свидетелем которого работник был;
4.1.11. Принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;
4.1.12. При расследовании несчастного случая работник должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая;
4.1.13. При совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
4.1.14. В случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. По окончании работы работник обязан:
5.1.1. Отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.);
5.1.2. Привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
5.1.3. Закрыть фрамуги окон;
5.1.4. Выключить светильники;
5.1.5. Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего руководителя.

www.trudohrana.ru

Инструкция по охране труда для юрисконсульта

Статьи по теме

Юрисконсульт — специалист в области права, работающий в юридическом отделе организации (финансового или государственного учреждения, страховой или коммерческой фирмы и не только). Обычно именно в обязанности юрисконсульта входит составление претензий, договоров, соглашений и прочих юридически значимых документов, а также оказывает сотрудникам компании правовую помощь, если того требует ситуация. Инструкция по охране труда для юрисконсульта должна учитывать специфику его должностных обязанностей и условий, созданных на рабочем месте.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие пункты обычно включает типовая инструкция по охране труда для юрисконсульта;
• нужно ли прописывать должностные права и обязанности в инструкции по охране труда;
• кто занимается разработкой и утверждением инструкции по охране труда для юрисконсульта.



Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.

Инструкция по охране труда для юрисконсульта: права и обязанности

Работа юрисконсульта, как правило, хорошо оплачивается, но вместе с тем требует значительного вложения времени и сил, поскольку предполагает анализ огромного количества документов и высокий уровень личной ответственности. В то же время данная профессия, как и другие сугубо «офисные» специальности, не представляет особой опасности для жизни и здоровья сотрудника — юрисконсульты не имеют дела со сложным производственным оборудованием и большую часть рабочего дня обычно проводят за рабочим столом в кабинете.

Поэтому многие работодатели не утруждают себя разработкой отдельной инструкции по охране труда для юрисконсульта, ограничиваясь должностной инструкцией, содержащей описание прав и обязанностей специалиста. При этом ко всем офисным работникам (юрисконсультам, бухгалтерам, секретарям и т. д.) применяется общая инструкция по ОТ, в которой прописывается техника безопасности при работе на ПК и стандартные правила поведения в офисе. Как вариант, можно включить раздел об охране труда юрисконсульта в должностную инструкцию. Но если есть желание и возможность подойти к оформлению документации по охране труда максимально обстоятельно, стоит разработать и утвердить отдельную инструкцию по ОТ для каждой должности. В документе стоит прописать, как минимум:

• пункт о выполнении только тех задач, которые предусмотрены должностной инструкцией юрисконсульта (в этом случае выход за определенные рамки уже будет расцениваться как нарушение требований охраны труда);
• обязанность по оповещению других сотрудников при возникновении ситуации, угрожающей жизни и здоровью персонала (пожара, аварии и т. д.);
• обязанность соблюдать правила перемещения по территории организации (особенно если речь идет о предприятии, на котором есть зоны с опасными или вредными для здоровья условиями);
• правила работы с офисной техникой и электроприборами;
• необходимость участвовать в мероприятиях, направленных на предупреждение общефизической утомляемости и развития заболеваний, связанных с работой в офисе.



Инструкция по охране труда для юрисконсульта: ответственность

Как и другие сотрудники организации, юрисконсульт несет закрепленную должностной инструкцией и локальными нормативными актами ответственность за свои профессиональные действия. В инструкции по охране труда могут прописываться и другие виды ответственности, обусловленные спецификой организации производственного процесса в конкретной организации.

Важно своевременно ознакомить работника, занимающего должность юрисконсульта, с инструкцией — только в этом случае можно требовать ее неукоснительного соблюдения. Отметка об ознакомлении вносится в регистрационный журнал или проставляется непосредственно на бланке инструкции, если он предусматривает специальное поле для подписи работника. Минимум два раза в год следует проводить повторный инструктаж.

Кто занимается разработкой инструкции по охране труда?

Обязанность по разработке и пересмотру инструкций по охране труда, в том числе и для юрисконсульта, возложена законом на работодателя (ст.212 Трудового кодекса РФ). На практике подготовкой документа обычно занимаются руководители подразделений, привлекая к работе над оформлением инструкций сотрудников службы охраны труда, которые оказывают методологическую помощь. Инструкцию для юрисконсульта может разработать начальник юридического отдела или его заместитель, причем готовый документ рекомендуется передать для визирования не только руководителю службы охраны труда, но и другим заинтересованным лицам (например, сотруднику, отвечающему за пожарную безопасность в офисе).

Рекомендуем материалы по теме:

www.kdelo.ru