Смена наименования ООО | Инструкция и документы 2018

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются дать звучное или «говорящее» название ООО, которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией. Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали. ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование. Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью. В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

Изменение наименования юридического лица происходит не только по решению суда. Участники могут решить поменять название и добровольно, например, при смене состава участников или новом направлении деятельности.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Шаг № 1. Созовите общее собрание участников и утвердите изменение наименования юридического лица. Единогласное голосование по этому вопросу не требуется, достаточно 2/3 голосов участников, если в уставе не предусмотрено большее количество. Единственный учредитель выносит решение самостоятельно.

Шаг № 2. Подготовьте два экземпляра новой редакции устава или изменений, оформленных на отдельном документе.

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя. Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО. Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Шаг № 4. Уплатите государственную пошлину за внесение изменений в устав. В 2018 году размер пошлины – 800 рублей.

Шаг № 5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Обычно это делает сам генеральный директор, но можно поручить подачу документов лицу, которое действует по доверенности. На регистрационные действия доверенность надо заверять у нотариуса. Кроме того, документы можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения.

Итого, в налоговую инспекцию надо подать:

  • Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания;
  • Нотариально заверенное заявление Р13001;
  • Документ об уплате госпошлины;
  • Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

    • Шаг № 6. Через пять рабочих дней ИФНС должна выдать новый лист записи ЕГРЮЛ (проверьте, чтобы новое название соответствовало тому, что указано в решении или протоколе), один экземпляр устава, а также новое свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

    Что надо сделать после внесения изменений

    Прежнее название общества с ограниченной ответственностью фигурирует во всех документах, связанных с бизнесом. Налоговая инспекция автоматически уведомляет о новом наименовании ООО внебюджетные фонды и органы статистики. Других бизнес-партнеров организация должна уведомить сама.

  1. В первую очередь закажите новую печать организации, если общество ее использует. Далее надо сообщить о новом названии в банк, где, как минимум, придется изменить карточку с образом печати и подписи директора.
  2. Следующим шагом должно быть уведомление контрагентов. Старое название, которое продолжает указываться в первичных документах, – это повод для налоговых органов не принимать подтверждение затрат. Что касается договоров, то если они заключены с прежними реквизитами, то не теряют автоматически юридической силы. Стороны по-прежнему обязаны выполнять свои обязательства, даже если название одной из них изменилось. Тем не менее, в договоры, по которым продолжают производиться расчеты, стоит внести соответствующие изменения.
  3. Если общество работает с кассовым аппаратом, то придется его перерегистрировать. Хотя специального срока для этого не установлено, но выдача кассового чека с прежними реквизитами – это риск получения штрафа (для организаций это от 30 до 40 тысяч рублей). Порядок перерегистрации ККТ прописан в приказе Минфина России от 29.06.2012 № 94н.
  4. Лицензию, если она выдана, тоже переоформляют, чтобы она отражала новые реквизиты. Госпошлина за переоформление составляет 750 рублей, срок внесения изменений – 10 дней после подачи заявления.
  5. Не забудьте изменить электронную цифровую подпись, которой пользуется большинство юридических лиц, ведь в ней тоже указывают фирменное наименование. Прежние реквизиты уже недействительны, поэтому документы, подписанные такой ЭЦП, признаются нелегитимными.
  6. И последнее – внесите запись о переименовании работодателя во все трудовые книжки работников. Согласно инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69, если за время работы изменяется наименование работодателя, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносят соответствующую запись, со ссылкой на приказ или решение. В отношении заключенных трудовых договоров такой нормы нет, но если работник настаивает на внесении дополнений в текст, то можно пойти ему навстречу.

О новых статьях на сайте Вам расскажет наша рассылка — подпишитесь:

otkryt-ooo.ru

Госпошлина при смене названия

Вот уже почти год, как вступил в силу Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации». Согласно ему юридические лица разделены на корпоративные (корпорации) и унитарные, а хозяйственные общества — на публичные и непубличные. При этом в ч. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ указано, что изменение названия юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами гл. 4 части первой ГК не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Тем не менее рано или поздно внести корректировки в учредительные документы и сведения о предприятии в реестрах будет необходимо. Соответственно, у юристов и бизнесменов, желающих привести устав и другие документы о компании в соответствие с «последними тенденциями», возникает вопрос об оплате таких «операций».

Понравилось? Поделись с друзьями

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим Экспертам.

Помощь юриста для ООО и ИП

Письменные и устные консультации, а также подготовка документов для ООО и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Индивидуальный обзор законодательства

Еженедельная электронная подборка новостей законодательства по Вашему запросу.

Абонементы на консалтинг

Для самых активных пользователей консалтингового блока введена система абонементов. Абонемент позволит Вам сэкономить до 30% на услуги, входящие в его состав.

lk.usoft.ru

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2018 году

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией включая обновления 2018 года будет полезна как для самостоятельной регистрации изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

В каких случаях требуется смена наименования ООО

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

  • Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
  • Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
  • Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
  • По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.

    • Как сменить название ООО по шагам

    Первый шаг: Выбор нового наименования общества

    Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

    Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

    Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

    Для смены названия общества и регистрации изменений в налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект документов:

  • Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей. Также потребуется нотариальное заверение формы;
  • Протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение наименования Общества;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде единого документа, выглядит более эстетично;
  • Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому квитанция должна содержать его реквизиты.

    • Третий шаг: Заверить документы у нотариуса

    После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий генеральный директор.

    Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.

    Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов

    Для регистрации смены наименования необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

  • Заявление по форме 13001;
  • Устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • Протокол или Решение;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.

    • Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет;
  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава.

    • Порядок действий после смены наименования ООО

    После смены названия потребуется предпринять следующие действия:

  • Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;
  • Уведомить банк о смене наименования, предоставив им актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
  • Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить договора и т.д.;
  • Внести изменения во внутреннюю документацию компании (трудовые книжки, договора и т.д.).

    • Помощь в регистрации изменений по смене названия

    Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или консультацией в юридические компании.

    Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО, стоимость под ключ, включая госпошлину и услуги нотариуса составляет: 10 090 рублей. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется, новая печать на автоматической оснастке предоставляется в подарок!

    Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30 , либо воспользоваться формой заказа

    Бухпрофи — Ведение Бухгалтерского и Налогового учёта Российских и Иностранных компаний. 2005-2018
    Москва, м. Октябрьское поле, 1-й Волоколамский пр-д, д. 10, +7(495) 150-34-22, +7(985) 727-83-30
    Все права защищены. Копирование возможно только с указанием активной ссылки.

    www.buxprofi.ru

    Смена наименования ООО – инструкция заполнения Формы № Р13001

    Смена наименования ООО или иной организации – явление не такое уж частое, ведь обычно компания дорожит своим именем и когда его придумывает, то рассчитывает на долгую его жизнь. Однако все же такие ситуации случаются на практике. Причины могут быть самыми разными: маркетинговый ход, решение руководителей, личные мотивы, смена деятельности и т. д.
    Согласно действующему законодательству любое юридическое лицо должно иметь полное фирменное название на русском языке и вправе иметь также сокращенный эквивалент (ст. 1473 ГК РФ). При этом также у компании могут быть: полное и (или) краткое название на иностранном языке или на языке народов России.

    Сразу нужно отметить, что смена фирменного наименования ООО или иного юридического лица – процесс трудоемкий. Так как нужно подготовить не только документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, но и провести собрание, оформить массу внутренних документов, а также уведомить об этом свой банк, в котором находится расчетный счет, внебюджетные фонды и т. д. То есть смена имени как у человека, так и у компании влечет за собой массу последствий. А также не нужно забывать, что клиенты и партнеры также должны быть в курсе, что организация сменила наименование. Регулируют процесс смены фирменного названия ООО: Гражданский кодекс, ФЗ № 129 от 08.08.2001г., ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и другие нормативные акты.

    Кстати, в свете последних изменений Гражданского кодекса смена наименования юридического лица может быть очень даже востребована, особенно среди АО. Связано это с тем, что с 1 сентября 2014 г. упразднились такие типы как ЗАО и ОАО, а на смену им пришли (непубличные) акционерные общества (АО) и публичные акционерные общества (ПАО) (ФЗ № 99 от 05.05.2014г.). ООО также теперь относятся к непубличным обществам, однако в отличие от АО менять что-либо в названиях им не нужно. Подробнее об изменениях читайте у нас на сайте в специальной статье.

    Процедура и документы для смены наименования ООО

    Смена наименования ООО или другой организации, как мы уже отметили, имеет свою процедуру. В нее входят: ряд действий в самой компании, оформление документов, а также взаимодействие с госслужбами и иными учреждениями, в том числе финансовыми. Для начала участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования ООО. После того, как решение о смене наименования принято, можно начать готовить документы.

    Для внесения изменений в ЕГРЮЛ о смене наименования юридического лица, компания должна подготовить следующие документы:

    • протокол решения общего собрания о смене наименования ООО (или решение, если участник в единственном лице);
    • новую редакцию устава;
    • квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
    • заполненное заявление по Форме № Р13001, заверенное у нотариуса.

      • Надо отметить, что процесс смены наименования других юридических лиц, например АО, проходит подобным образом и заполняется та же Форма № Р13001. Отличие в том, что принимает решение о смене наименования общее собрание акционеров общества, а уведомляется об этом потом большее число служб и организаций и т. п.

      Подавать документы на смену наименования ООО может генеральный директор или иное уполномоченное лицо. Сделать это можно как лично с паспортом в ИФНС (для Москвы – МИФНС № 46) или в многофункциональном центре (МФЦ), так и в электронном виде через Единый портал госуслуг или МФЦ (документы заверяются электронной подпись), а также по почте.

      Скачать новую Форму № Р13001, действующую с 2013 года, можно у нас на сайте по ссылке.

      Общие требования к заполнению заявления по Форме № Р13001

      При заполнении заявления на смену наименования ООО по Форме № Р13001 нужно руководствоваться определенными правилами, которые устанавливает ФНС. Кстати, в одной форме можно указать сразу несколько изменений, например, и смену наименования, и адреса, и увеличение уставного капитала. При этом заполнять и подавать в государственный регорган нужно только те листы, которые подлежат заполнению.

      Заполнять форму можно как в электронном виде, на компьютере, так и от руки. Но в любом случае делать это нужно очень внимательно, ведь в ней не допускаются ошибки и исправления. Также не нужно ставить знак переноса и делать пробелы в знакоместах.

      Перед заверением заявления у нотариуса и подачей в ИФНС обязательно проверьте ее несколько раз. Так как в случае неточностей регорган может отказать в регистрации изменений. А если даже и зарегистрирует с ошибками, то они могут навредить серьезно в будущем и придется снова повторять процедуру и вносить изменения в ЕГРЮЛ.

      При заполнении формы на компьютере, учтите следующее:

    • шрифт – Courier New;
    • размер букв – 18 пунктов (кегль);
    • буквы – заглавные;
    • цвет шрифта – черный.

      • При заполнении формы от руки, также запомните, что:

    • писать нужно – прописными буквами (лучше печатными, чтобы было как можно более понятно);
    • символы и цифры нужно писать в обычном режиме;
    • чернила – черные.

      • Форма № Р13001 используется, в том числе, для смены наименования ООО или иных юридических лиц. В каждом случае нужно заполнять первую страницу, в которой указываются ИНН, ОГРН и полное наименование фирмы, а также листы «М» со сведениями о заявителе. А остальные листы по мере надобности от «А» до «М». Так, в случае со сменой наименования организации понадобится заполнить лист «А».

      1 страница – титульный лист

      На самом первом листе заявления, руководствуясь нашими рекомендациями по заполнению, нужно правильно вписать ИНН, ОГРН и полное фирменное наименование организации на русском языке, которое действует в настоящий момент.

      Лист «А» – сведения о наименовании юрлица

      Для смены наименования ООО разработан специальный лист «А», в котором всего несколько разделов. Так на этом листе в первом пункте нужно вписать новое полное название компании на русском языке, а во втором – сокращенный эквивалент наименования при его наличии.

      Лист «М» – сведения о заявителе

      Листы «М» содержат подробные сведения о заявителе. Так на странице 1 «М» нужно указать: кто является заявителем (генеральный директор, иное лицо и т. д.); информацию о компании; данные о заявителе (ФИО, ИНН, дату и место рождения); а также сведения из документа, удостоверяющего личность.

      На странице 2 «М» нужно вписать данные об адресе места жительства заявителя, а также контакты для связи (телефон, e-mail). Указывать контактный телефон и e-mail необходимо в обязательном порядке, ибо у налоговой службы могут возникнуть вопросы по данным из заявления, а чтобы их разъяснить им необходимо будет связаться с заявителем.

      На листе 3 «М» необходимо отметить, каким способом Вы желаете получить документы (по почте, лично или через представителя по доверенности), а также данные о заверителе формы (нотариус, лицо его замещающее, иное должностное лицо) и его ИНН.

      После заполнения Формы № Р13001 листы нужно пронумеровать и заверить ее у нотариуса. Нумерация страниц происходит с самого первого титульного листа по порядку. Ставятся цифры вверху формы, в специальных клеточках. Обратите внимание, что на последнем листе, странице 3 «М» ФИО пишется от руки, а подпись ставится в присутствии нотариуса.

      Завершение процедуры смены наименования ООО

      Как мы уже отметили в начале, смена наименования ООО или иного юридического лица – процедура не такая простая, как может показаться на первый взгляд. Ведь смена имени затрагивает многие важные аспекты жизнедеятельности фирмы. То есть не достаточно только внести изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Поэтому после того, как Вы получите зарегистрированные документы из ИФНС через 5 рабочих дней, нужно будет еще немало сделать. К документам, которые выдаются из налоговой после регистрации нового наименования относятся:

    • новое свидетельство ИНН;
    • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • новое свидетельство ОГРН;

      • Далее, используя полученные документы из ИФНС, Вам нужно будет проделать следующие действия:

    • сделать новую печать;
    • получить новые коды статистики (для Москвы – из Мосгорстата);
    • получить новые регномера из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР);
    • уведомить банк, перезаключить с ним договор и сделать новую банковскую карточку;
    • проинформировать о смене имени контрагентов, партнеров, клиентов и иных заинтересованных лиц;
    • уведомить сотрудников и внести изменения во внутренние кадровые и иные документы компании.

      • Кстати, если процедура смены наименования организации Вам кажется уж очень трудоемкой, то Вы всегда можете обратиться к специализирующейся на подобной услуге юридической компании. Главное в этом вопросе – найти надежную фирму с грамотными специалистами.

      Скачайте Форму № Р13001 для смены наименования юридического лица у нас на сайте.

      www.reghelp.ru

      Смена наименования ООО в 2018 году — пошаговая инструкция

      В этом материале вы узнаете, как сменить наименование ООО

      Поскольку наименование предприятия должно грамотно подчёркивать маркетинговую политику ООО, то по мере его функционирования может возникнуть ситуация, когда старое название ООО может перестать полностью отражать суть его деятельности. Тогда и возникает необходимость для его изменения. Это только одна из причин, приводящих к необходимости произвести смену наименования ООО. Среди наиболее распространённых также являются такие, как простая неблагозвучность прежнего наименования, смена деятельности всего предприятия, преодоление негативного имиджа и пр.

      Если по любой из перечисленных выше причин у предприятия возникла потребность провести смену названия, то сделать это можно следующими способами:

      • Провести процедуру самостоятельно, используя нашу статью в качестве подробной пошаговой инструкции по смене названия ООО. Для этого вам потребуется сумма от 2500-00 рублей, в которую войдёт оплата госпошлины (800-00 руб. и 400-00 руб.), как за саму процедуру смены наименования, так и за получение заверенной копии устава. Также нотариус возьмёт положенную за заверение документов плату размером от 1300-00 руб. Помимо данных финансовых затрат вам предстоит пройти несколько этапов, подготовить пакет документов, затратив на это приличное количество времени и усилий.
      • Обратиться к нашему сервису и заполнить все необходимые документы для смены названия ООО в режиме ON-LINE. Это поможет за 15 минут получить оформленные надлежащим образом документы, избежав возможности сделать что-то неправильно.

        • Прежде чем вы начнёте продвигаться совместно с нашей инструкцией к смене наименования, необходимо сначала принять соответствующее решение:

        www.documentoved.ru