Страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа – это те периоды, во время которых работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
Каждый работник должен знать, как рассчитать страховой стаж для больничного листа.

В такой стаж включаются следующие периоды:

• осуществление деятельности по трудовому договору;
• периоды государственной и муниципальной службы;
• периоды работы в колхозе;
• периоды осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности;
• периоды прохождение военной службы;
• периоды прохождения службы в правоохранительных органах;
• другие периоды, например периоды работы священником.

Чем больше такой страховой стаж, тем выше оплата больничного листа для данного работника.

Если стаж выше 8 лет, то работник имеет право на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка этого сотрудника. При наличии страхового стажа от 5 до 8 лет больничный оплачивается в размере 80% от среднего заработка этого сотрудника, если менее 5 лет – то 60%.
Если сотрудник имеет стаж до полугода, то выплаты по больничному листу будут рассчитываться исходя из размера общероссийского МРОТ. В 2018 году этот показатель равен 9489 рулей.

Как почитать страховой стаж для больничного листа? Как правило, он равен тому стажу, который отражён в трудовой книжке, потому что каждый работник, который работает по трудовому договору, должен быть застрахован в системе социального страхования.
Вместо трудовой книжки можно представить трудовой договор, справки о заработной плате, приказы о приёме на работу и увольнении с неё. Эти документы смогут подтвердить страховой стаж, если возникнет такая необходимость.

Стаж для больничного рассчитывается по календарю на день наступления страхового случая – то есть временной нетрудоспособности. Важно правильно переводить дни в полные месяцы, а месяцы – в полные годы. Неправильный расчёт может привести к некорректным выплатам.
Для подсчёта необходимо учитывать, что в каждом месяце – 30 дней, а в каждом году – 12 месяцев. Такой порядок относится к «хвостам», то есть у неполным годам или месяцам. Остальной стаж высчитывается по трудовой книжке по факту, без перевода дней в месяцы, а затем в года.

Относится к расчёту страхового стажа нужно очень внимательно. Ошибка в его расчётах может привести к тому, что работник получит «лишние» деньги, а взыскивать с него переплату запрещено п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

trudinspection.ru

Больничные листы: проверяем и исправляем

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

В строке «место работы» нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля «место работы» медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

ВАЖНО ЗНАТЬ

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле «место работы». Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п. 64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.). Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г. по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля «место работы» медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 «О листках нетрудоспособности»). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12).

Является ли поле «ИНН нетрудоспособного» в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности «Итого начислено» нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле «Итого начислено» предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г. № 31н «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н»). Ведь вместо старой формулировки «сумма, подлежащая выплате» появилась новая – «сумма начисленного пособия».

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле «дата начала болезни», и мед организация проставила день обращения. Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ). А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14).

www.garant.ru

100% оплата больничного северянам

Добрый день.
Лицам, приступившим к работе в районах Крайнего Севера до 2007 года и продолжающим работать в этих местностях — больничный 100 %.
Подскажите, пожалуйста, в моей ситуации тоже будет 100%?
сотрудник приступил к работе в 2004 году в РКС(не в нашу организацию) -отработал 3 месяца, затем служил в армии по призыву, потом уже работал после 2007 в других организациях-тоже в РКС, сейчас работает у нас-тоже в РКС.
У него все равно будет 100 %? Cлужба в армии никак не повлияла?
В 2004 году он поступил на работу не в нашу организацию.Не важно куда он устроился,лишь бы был стаж до 2007 и лишь бы в условиях РКС?

Всем спасибо.Отвечу себе сама(может кто-нибудь еще столкнется с таким вопросом).
Так отвечали в ФСС:
«если работник хотя бы один день отработал в РКС или приравненных к ним местностях до 01.01.2007, то ему полагется 100 % оплата больничного. Сотрудник получит 100 % даже, если начал деятельность у другого работодателя(не у того, у которого работает на данный момент)

Я не поняла в чем разница: на 01.01.2007 и до 2007 года
Он отработал с 01.09.2004 по 10.12.2004.В моем случае будет 100%?

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 01.07.2011)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 17. Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа

1. Установить, что гражданам, которые приступили к работе по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию, до 1 января 2007 года и которые до 1 января 2007 года имели право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере (в процентном выражении от среднего заработка), превышающем размер пособия (в процентном выражении от среднего заработка), полагающийся в соответствии с настоящим Федеральным законом, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в прежнем более высоком размере (в процентном выражении от среднего заработка), но не выше установленного в соответствии с настоящим Федеральным законом максимального размера пособия по временной нетрудоспособности.

buhuh86, ответьте, пожалуйста.После Вашего ответа я опять начала сомневаться.Что Вы имели ввиду?
Не нужно ли, чтобы по состоянию на 01.01.2007 он все еще работал?

Да Вы по-моему вообще не о том говорите.
«если работник хотя бы один день отработал в РКС или приравненных к ним местностях до 01.01.2007, то ему полагется 100 % оплата больничного.

1. Установить, что гражданам, которые приступили к работе по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию, до 1 января 2007 года и которые до 1 января 2007 года имели право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере (в процентном выражении от среднего заработка), превышающем размер пособия (в процентном выражении от среднего заработка), полагающийся в соответствии с настоящим Федеральным законом, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в прежнем более высоком размере (в процентном выражении от среднего заработка), но не выше установленного в соответствии с настоящим Федеральным законом максимального размера пособия по временной нетрудоспособности.

Вопрос: О сохранении в 2007 г. повышенного размера (в процентном выражении от среднего заработка) пособия по временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имевшим право на пособие в повышенном размере до 01.01.2007.

Ответ:
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 13 марта 2007 г. N 02-13/07-1790

Департамент правового обеспечения социального страхования рассмотрел обращение по вопросу оплаты временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера.
В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» установлено, что гражданам, которые приступили к работе по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию, до 1 января 2007 г. и которые до 1 января 2007 г. имели право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере (в процентном выражении от среднего заработка), превышающем размер пособия (в процентном выражении от среднего заработка), полагающийся в соответствии с названным Федеральным законом, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в прежнем, более высоком размере (в процентном выражении от среднего заработка), но не выше установленного в соответствии с настоящим Федеральным законом максимального размера пособия по временной нетрудоспособности.
Таким образом, указанные лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 г., и в дальнейшем имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка.

Руководитель Департамента
правового обеспечения
Фонда социального страхования РФ
О.В.ТЕРЕЩЕНКО
13.03.2007

www.buhonline.ru

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Статьи по теме

Один из показателей, который увеличивает выплаты по больничному листу, это длительный страховой стаж работника. Посмотрите, как рассчитать стаж сотрудника для расчета больничного листа в 2018 году.

Что входит в страховой стаж в 2018 году

Страховой стаж сотрудника — это период времени, когда компания платила за сотрудника страховые взносы в бюджет.

Важно! Факт уплаты страховых взносов должен быть подтвержден документально. Посмотрите ниже таблицу, в которой мы указали, какие периоды работы или службы как подтверждаются.

Таблица. Как подтвердить стаж для больничного листа в 2018 году

Период

Чем подтвердить

Работа по трудовому договору в т.ч. госслужба и муниципальная служба

Запись в трудовой книжки или справка с предыдущего места работы

Военная, правоохранительная, противопожарная и иная подобная служба

Военный билет или иной подобный документ

Прочие периоды, когда человек страховался в ФСС

Платежки, подтверждающие уплаты взносов

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году

Для того чтобы определить страховой стаж для оплаты больничного листа в 2018 году, выполните следующие действия.

Считаем полные месяцы и годы

Рассчитайте количество полных месяцев и лет, входящих в стаж. Исходите из того, что месяц — это 30 календарных дней (вне зависимости оттого, сколько календарных дней фактически было в месяце – 28, 30 или 31), а годе это 12 месяцев.

Переводим остаток в полные месяцы

Оставшиеся календарные дни переведите в полные месяцы (исходя из 30 календарных дней), а остаток отбросьте.

Переводим календарные месяцы в годы

При возможности переведите календарные месяцы в годы (если их больше 12), так у вас получится страховой стаж работника для расчета больничного листа в 2018 году.

Важно! Стаж для больничного листа в 2018 году считается в полных годах и месяцах. Все, что меньше 30 дней, не входит в расчет стажа.

Пример

Необходимо рассчитать страховой стаж сотрудника для оплаты больничного листа на 15.01.2018 года.

В трудовой книжке у сотрудника указаны следующие периоды работы:

• 13.01.2015 – 31.01.2016 – ООО «Василек»,
• 01.02.2017 по день расчета страхового стажа – ООО «Ромашка».

1. Расчет количества полных лет, входящих в стаж — 1 год (с 01.02.2015 по 31.01.2016);
2. Расчет количества полных календарных месяцев, входящих в стаж – 11 мес. (01.02.2017 по 31.12.2017 года);
3. Оставшиеся календарные дни – 34 дня (19 календарных дней (с 13.01.2015 по 31.01.2015) и 15 календарных дней (с 01.01.2018 по 15.01.2018)).
4. Переводим календарные дни в месяцы – 1 мес., оставшиеся 4 дня отбрасываем.
5. Складываем получившиеся данные – 1 год и 12 мес. Переводим календарные месяцы в годы. Итого страховой стаж для оплаты больничного листа в 2018 году – 2 года.

Оплата больничного листа в 2018 году в зависимости от стажа

Расчет страхового стража нам необходим для правильной оплаты листка нетрудоспособности сотрудника.

В зависимости от размера страхового стража сотруднику будут оплачивать 60, 80 или 100 процентов среднего дневного заработка по больничному листу.

Процент оплаты больничного листа в 2018 году зависит не только от стажа, но и от причины, по которой листок нетрудоспособности выдан.

Как рассчитать стаж, мы рассказали выше. А теперь посмотрите удобную таблицу, в которой видна зависимость процента среднего дневного заработка и причины, по которой выдан больничный лист в 2018 году.

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж

Процент среднего дневного заработка

Болезнь (травма) работника, уход за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет)

www.rnk.ru

Делопроизводство

Как исправить ошибку в больничном листе?

Больничный лист – важный документ, который позволяет работнику получить возможность временно освободиться от выполнения трудовых обязанностей в случае болезни.

За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении.

В то же время представители ФСС весьма строго следят за соблюдением порядка заполнения больничных листов, посему любая ошибка или неточность может повлечь за собой серьезные проблемы.

Тем не менее, в отдельных случаях внесение исправлений в больничный лист все-таки возможно.

Возможны ли коррективы с точки зрения закона?

Российское законодательство устанавливает жесткие требования в отношении порядка заполнения больничных листов.

Ошибки чаще всего требуют замены документа.

Однако есть случаи, когда в листок нетрудоспособности просто потребуется внести небольшие коррективы с соблюдением следующих основных правил:

если ошибку допустил врач, то её исправление невозможно, в то время как недочеты работодателя могут быть аккуратно исправлены;

при устранении неточностей категорически запрещено использование корректора;

все корректировки отражаются на оборотной стороне листа за подписью лица, заполняющего бланк;

зачеркивать неверные значения можно только ручкой с черными чернилами.

По закону больничный лист будет считаться действительным в том случае, если в него внесено не более 2-х оформленных должным образом исправлений.

Основные документы, которыми регулируется вопрос оформления и выдачи больничных листов, вы найдете ниже:

Дополнительные разъяснения по данному вопросу:

kadriruem.ru