You are here

Приказ о приеме на работу

Прием на работу любого человека документально оформляется приказом (распоряжением) о приеме на работу. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников.

Уточним, что в общем случае правом издания приказов о приеме на работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о приеме на работу – другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др.).

Распределение полномочий по изданию приказов (распоряжений) о приеме на работу устанавливается соответствующим приказом руководителя предприятия. Напомним, что в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся:

При этом основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу служит трудовой договор.

Отметим также, что в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.

blanker.ru

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.
  • Шаг 4. Знакомим работника

    Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

    Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

    Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

    Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

    Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

    Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.
  • Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.
  • В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

    С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Сколько хранится приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Примеры приказов

    Приказ о временной работе

    При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

    Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

    От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

    Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

    Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

    Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

    Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

    Приказ о приеме на работу совместителя

    В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

    Приказ о приеме на работу осужденного

    При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

    Приказ о приеме на работу водителя

    Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

    Приказ о приеме на работу переводом

    Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

    Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

    Приказ о приеме на работу директора

    При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

    Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

    Приказ о приеме на работу бухгалтера

    Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

    Приказ о приеме на работу по производственной практике

    Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

    Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

    Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

    Выписка из приказа о приеме на работу

    Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

    clubtk.ru

    Как оформить приказ о приеме на работу в 2018 году

    При трудоустройстве нового работника на любое предприятие или в компанию работодатель обязан заполнить приказ приема нового сотрудника. Форма собственности в этом случае не имеет значения, так как он устраивается официально и соответственно все документы должны быть заполнены согласно действующих нормативных актов.

    Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами.

    Приказ заполняется при подписании трудового договора после одобрения заявления.

    Основные сведения и требования

    Ответственность за правильность и достоверность оформления сотрудников несет работодатель. При допущении грубых ошибок этот работник может считаться работающим нелегально со всеми вытекающими отсюда последствиями.


    Поэтому правильное заполнение форм поможет оградить от многих неприятностей.

    Для выполнения всех требований нужно руководствоваться такой последовательностью.

    Выполнить прием составленного заявления

    Принятыми законами не предусмотрено обязательное выполнение этого пункта. Но есть предприятия, в частности государственные, имеющие такое действие в процедуре оформления.

    При подаче заявления оно должно быть помечено в специальном журнале.

    Ознакомить с правилами и нормами

    Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями под роспись, предоставить к изучению все необходимые акты и статут предприятия.

    Оформить и зарегистрировать трудовое соглашение

    Трудовой договор печатается в двух копиях. В нем обговариваются все условия предоставления рабочего места и все нюансы.

    Договор подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров или на руках у ЧП в течение всего времени его действия.

    Принятый рабочий расписывается на экземпляре, который остается у работодателя об ознакомлении и получении на руки одного экземпляра.

    Сделать запись в трудовую

    Работник предоставляет в обязательном порядке трудовую книжку, в которой фиксируется его рабочая деятельность. Если у него нет такого документа, то заводится новая.

    Внесение записей является подтверждением легальности выполнения работ и начислению стажа.

    Написание приказа

    Т-1 оформляется после прохождения таких этапов по трудоустройству:

  • Собеседование у работодателя или его представителя.
  • Написание соискателем заявления с просьбой приема на работу.
  • При положительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
  • Кадровый специалист подготавливает два экземпляра договора, ознакамливает с условиями и обязанностями, нормативными актами.
  • Рабочий подписывает документы после ознакомления.
  • Составляется приказ о приеме на работу, допускающий к выполнению работы.
  • Большая часть работодателей используют именно установленные формы договора. Лишь в особых случаях, при необходимости внесения дополнительных данных, организации на личное усмотрение вносят корректировки или дополнительные графы.

    Стандартный принятый бланк имеет такой вид:

    Для ознакомления с унифицированным бланком или его распечаткой можно скачать образец.

    В какой форме составлять приказ о приеме на работу можно узнать из видео.

    Форма приказа

    Приказ является унифицированным распоряжением. Форма составления устанавливается Госкомстатом России.

    Изначально были разработаны два варианта: Т1- для приказа на одного человека и Т1а для более, чем одного работника.

    Образцы бланков были приняты к использованию комитетом с 1 января 2004 г. Образцы имеет и любая компьютерная система учета и управления предприятием.

    В 2013 г. были приняты поправки, освобождающие от обязательного использования принятых образцов. Предприниматели и компании получили возможность составить подобные бланки с учетом своих особенностей.

    Неизменным условием остается наличие реквизитов, принятых законом «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ .

    Образец Т1 работодатели могут дополнять необходимыми пунктами, но изменения следует регистрировать в учетных системах.

    В приказе должны указываться:

      1. Ф.И.О. сотрудника.
        1. Наименование организации.
        2. Тип выполняемых задач (испытательный срок или постоянная работа).
        3. Должность работника.
        4. Размер оклада.
        5. Название подразделения компании.
        6. При наличии испытательного периода — его продолжительность и другие моменты.
        7. Информация о руководителе (расшифровка, занимаемая должность и подпись).

        Приказ должен отражать паспортные данные кандидата, предоставленный учетный номер организации, дату и его подпись.

        Как написать приказ о приеме на работу: порядок оформления распоряжения

        Процедура оформления образца не сложна, но требует определенной внимательности для недопущения ошибок.

        Проводится заполнение следующим образом:

        1. В верхней части документа вводится код ОКПО.
        2. Записывается полное название компании.
        3. Вносится номер распоряжения и дата его составления.
          Следует обратить внимание на то, что дата приема на работу и составления приказа могут быть разными.Это возможно, когда распоряжение пишется немногим позже подписания трудового договора.
        4. Если работник принимается на постоянной основе, то заполняется только графа «с какой даты принят», поле «по» оставляется свободным, или ставится прочерк.
        5. При подписании краткосрочного сотрудничества – вводится дата, указанная в договоре.
          Если принимается работник на время отсутствующего, то заполнение будет выглядеть так.
        6. Далее заполняется блок, содержащий сведения о сотруднике и его работе.
          В него вносятся паспортные данные кандидата, его должность и подразделение, в котором ему предстоит выполнять работу.На примере это выглядит так.
        7. Далее заполняется графа, указывающая тариф или оклад, надбавку, премии и другие выплаты.
          Если оговорены дополнительные пункты оплат, то приказ корректируется с добавлением новых строчек и их заполнения.При отсутствии надбавок строка оставляется пустой.
        8. В строке «основания» указывается соглашение, на основании которого было принято решение.
        9. Договор подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и в течение трех рабочих дней дается на ознакомление с росписью новому сотруднику.
        10. Образец найма работника для ИП можно найти на нашем сайте.

          Образец заполнения новой трудовой книжки в статье. Также можно посмотреть образец заполнения дубликата трудовой книжки.

          Инструкция по заполнению трудовых книжек здесь.

          Хранение документа

          Хранятся такие бланки в отделе кадров предприятия. При желании работника возможна выдача копии формы Т1, заверенной уполномоченным лицом.

          Записи в трудовую книжку производятся именно на основании вступления в силу приказа о приеме на работу, и на этом же основании насчитывается и выплачивается установленная в документе заработная плата. Бланк находится вместе с личным делом сотрудника.

          Законом установлены сроки хранения таких экземпляров в течение 75 лет. От этого срока отнимается возраст рабочего на тот момент, когда он прекратил трудовые отношения с компанией.

          Может считаться также и дата начала выполнения обязанностей, порученных руководством.

          В случае, если принятый кандидат не явился на работу в указанный день, то в таком случае договор автоматически аннулируется.

          Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

          +7 (499) 577-03-71
          (Москва)

          +7 (812) 425-60-36
          (Санкт-Петербург)

          8 (800) 333-58-23
          Для всех регионов!

          Это быстро и бесплатно!

          Отсутствие по каким-либо причинам приказа о зачислении в штат, равно как и его неправильное оформление, является прямым нарушением КЗОТ и несет за собой административную ответственность при проверке трудовой инспекцией.

          Как оформить приказ о приеме на работу в «1С:Зарплата и управление персоналом» можно узнать в видео.

          vesbiz.ru

          Распоряжение на прием на работу: образец

          Статьи по теме

          На заключительном этапе трудоустройства издается приказ (распоряжение) о приеме на работу: образец заполнения формы Т-1, список обязательных реквизитов и требования к оформлению документа вы найдете в статье.

          Из статьи вы узнаете:

          Каждому кадровику регулярно приходится оформлять процедуру трудоустройства: запрашивать у нового сотрудника документы, знакомить его с локальными актами, заключать трудовой договор. Но прежде чем допустить новичка к работе, следует сделать еще одну важную вещь — издать приказ о принятии на работу: бланк скачать можно онлайн, а образцы заполнения стоит всегда держать под рукой, чтобы не допустить ошибок при составлении важного документа. Помните, что именно на основании приказа вносятся записи о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

          Составляйте распорядительные документы правильно — читайте статьи по теме в электронном журнале:

          Бланк «Приказ о приеме на работу» (бланк Т-1)

          До 2013 года единственным разрешенным к использованию бланком приказа о трудоустройстве была унифицированная форма Т-1, утвержденная Госкомстатом. Для одновременного оформления трудоустройства нескольких сотрудников применялась форма Т-1а. В настоящее время все организации, кроме государственных, вправе разрабатывать собственные учетные формы. Но на практике подавляющее большинство работодателей продолжает использовать унифицированный бланк приказа — привычный и удобный.

          Документы для скачивания:

          Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
          заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

          Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме №Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального…

          Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

          Скачайте образцы:

          Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу
          Скачать бланк или скачать заполненный образец

          Форма Т-1 состоит из трех разделов и уже содержит все необходимые реквизиты. Все, что нужно — просто заполнить свободные поля, правильно указав сведения о работодателе, работнике и особенностях его новой должности.

          Чтобы внести данные без ошибок, рекомендуем скачать образец приказа о приеме на работу в заполненном виде и использовать его в качестве примера.

          Приказ о приеме на работу: образец заполнения

          Заполняя приказ, внимательно сверяйте внесенные сведения с условиями трудового договора и штатного расписания — они должны в точности совпадать. Не забудьте отразить в распорядительном документе:

          • полное наименование компании;
          • номер и дату составления приказа;
          • дату трудоустройства;
          • сведения о работнике и должности, которую он занимает;
          • структурное подразделение, в котором он будет работать;
          • характер работы — основная или по совместительству, постоянная или временная (если она носит разъездной характер или выполняется в пути, обязательно отметьте этот факт в приказе);
          • размер тарифной ставки или должностного оклада (указывается полностью);
          • все надбавки, установленные сотруднику;
          • условие об испытании, если сотруднику установлен испытательный срок, и продолжительность «пробного» периода;
          • реквизиты трудового договора, на основании которого издается приказ.
          • Вопрос из практики

            Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

            Отвечает Нина Ковязина
            заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

            Эту графу нужно заполнять, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудника принимают по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода…

            www.kdelo.ru

            Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

            Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а

            При принятии в штат нового работника составляется приказ о приёме на работу. Обычно используется готовые формы приказа: Т-1 при приёме одного сотрудника и Т-1а при приёме нескольких сотрудников. Но также можно разработать и свою форму, включив в неё все необходимые по закону реквизиты.

            Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

            Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54).

            Инструкция по заполнению

            В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

            Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.

            Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.

            В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.

            Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

            Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)

            Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.

            Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.

            ip-spravka.ru