По соглашению сторон: сколько окладов
Актуально на: 26 октября 2016 г.
Соглашение сторон – одно из оснований расторжения трудового договора (ст. 78 ТК РФ). А сколько окладов выплачивается по соглашению сторон в этом случае? Расскажем об этом в нашей консультации.
Какие выплаты полагаются при расторжении
При расторжении трудового договора по соглашению сторон работодатель обязан соблюсти порядок выплат причитающихся работнику сумм. К ним, в частности, относятся заработная плата за отработанное время и компенсация отпуска при увольнении.
При соглашении сторон также, как правило, выплачивается выходное пособие, размер которого определяется трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Поскольку расторжение трудового договора по соглашению сторон – проявление воли работника и работодателя, размер выходного пособия устанавливается сторонами в индивидуальном порядке. Но учитывая, что такое основание как увольнение по соглашению сторон часто используется при планируемом сокращении численности или штата, величина выходного пособия не должна составлять меньше среднего месячного заработка. Ведь как минимум один средний месячный заработок работник всегда получит при сокращении.
На практике же выходное пособие по соглашению сторон, как правило, составляет 2 и более средних месячных заработка. Размер выходного пособия может быть согласован в дополнительном соглашении к трудовому договору. Ничто не мешает сторонам установить выходное пособие не как некое количество средних месячных заработков, а как выплату, состоящую из нескольких окладов.
Поэтому ответ на вопрос, сколько окладов выплачивается по соглашению сторон, не имеет единого верного ответа, а определяется спецификой деятельности каждого конкретного работодателя и условиями соглашения сторон о расторжении трудового договора.
Налогообложение выходного пособия, выплачиваемого по соглашению сторон
Выходное пособие как вид компенсационных выплат, производимых работнику при расторжении договора, облагается НДФЛ и страховыми взносами не в полной сумме, а лишь в части, превышающей (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ):
- трехкратный размер среднего месячного заработка;
- шестикратный размер среднего месячного заработка (для работников-«северян»).
glavkniga.ru
Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон
Нередко работодатель выплачивает своему работнику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Размер компенсации зависит от нескольких факторов.
Соглашение сторон – это самый лёгкий и быстрый способ уволиться. Он выгоден как работодателю, так и работнику. Такую формулировку применяют в различных ситуациях увольнения – от сокращения штатов до ликвидации предприятия.
В ст. 78 ТК РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Уволиться таким способом можно и во время отпуска, и во время болезни, и в других случаях, когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудника по своей инициативе.
Увольнение по инициативе работодателя – это всегда сложная и «бумажная» процедура. Поэтому работодателю выгоднее договориться с работником об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации.
Размер компенсации будет зависеть от того, по какому основанию предполагалось уволить сотрудника. Чаще всего, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не должно быть меньше 3-х средних заработков данного сотрудника за месяц.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон выплачивается в день увольнения, так же как и другие обязательные выплаты сотруднику.
Как уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации
Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, необходимо соблюсти некоторый порядок:
- одна из сторон должна проявить инициативу к увольнению. Чаще всего она исходит от работодателя, который потом предлагает работнику «не затягивать» процедуру увольнения, а «пойти по простому пути» и уволиться по соглашению сторон, с выплатой дополнительной компенсации.
- затем нужно составить текст соглашения об увольнении, в котором и будет чётко указано, какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон данному сотруднику;
- в соглашении нужно указать размер и порядок выплат, последний день работы, и размер компенсации. Работодатель должен выплатить сотруднику ряд обязательных выплат, размер которых никак не влияет на размер выходного пособия по соглашению. Это:
- заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
- компенсация за неотгулянный отпуск;
- компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре. Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ.
- после того, как соглашение будет подписано, работодатель должен издать приказ, основанием которого будет этот документ. В приказе будут указаны реквизиты этого соглашения;
- работник должен ознакомиться с приказом, поставив на нём свою подпись и дату ознакомления;
- после подписания приказа, работодатель должен оформить справку – расчёт, в которой и будут указаны все выплаты, включая компенсацию по соглашению сторон об увольнении;
- после этого работодатель должен произвести полный расчёт с работником, согласно этой справке. Все выплаты сотруднику производятся в день увольнения, то есть в дату, которая указана в соглашении об увольнении. В этот же день работодатель обязан выдать и трудовую книжку. Которая будет заполнена в полном соответствии с кадровым порядком и трудовым кодексом. В трудовую книжку необходимо внести запись «Уволен по соглашению сторон». Работник расписывается в трудовой книжке, показывая тем самым, что он ознакомлен и согласен с записью;
- если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему копии всех документов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности этого работника. Если работодатель или работник нарушают условия соглашения, то вторая сторона имеет право подать в суд. Соглашение об увольнении – это не просто документ, который «страхует» стороны. Это официальный документ, который является подтверждением договорённости сторон об условиях прекращения рабочих отношений.
- в виде фиксированной суммы;
- соразмерно окладу;
- на основании среднего заработка сотрудника.
В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен написать « свой экземпляр соглашения получил». Аннулировать такое соглашение или изменить его условия нельзя в одностороннем порядке. Это большой плюс и для работника, и для работодателя. Работник может быть уверен в том, что работодатель его не обманет, и выплатит ему положенную и оговоренную компенсацию. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении по собственному желанию;
Видео по теме
trudinspection.ru
Какую компенсацию можно получить при увольнении
Чаще всего при увольнении с работы в трудовой книжке фигурирует запись «уволен по собственному желанию», однако формулировка «по соглашению сторон» в период кризиса встречается не реже. В этом случае сотруднику нужно знать, на какую компенсацию он может претендовать, и что нужно сделать для ее получения.
По соглашению сторон увольнение происходит чаще всего по инициативе работодателя. Он оформляет приказ об освобождении человека от должности, с которым тот должен ознакомиться и поставить свою подпись. В свою очередь, сотрудник пишет заявление на увольнение по соглашению сторон, а руководитель его подписывает. Обе бумаги должны иметь ссылку на ст. 78 и п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ. Кроме того, стороны составляют соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописываются все пункты, в том числе – выходное пособие для уволенного сотрудника.
Размер компенсации законом не зафиксирован, поэтому выходная сумма при увольнении может быть любая, но согласиться с ней должны обе стороны. Рядом с суммой прописывается пояснение, за что она выплачивается. Это может быть зарплата, надбавки, премии, компенсация за неиспользованный отпуск и прочее. В итоге обе стороны забирают себе по экземпляру соглашения, в каждом из которых должна стоять пометка, что такой же экземпляр находится у другой стороны. Кстати, условия увольнения по соглашению сторон и соответствующей этому случаю компенсации иногда прописываются в самом трудовом договоре. В этом случае ничего изменить уже невозможно, и работник будет вынужден подписать соглашения без споров.
Все выплаты должны быть осуществлены в последний рабочий день, который является днем увольнения. Обычно в эту сумму входит фактически отработанная заработная плата, компенсация за неиспользованные отпуска и сумма, которую потребовал работник у работодателя за свое увольнение, или сказать иначе – о чем договорился.
Зачастую недобросовестные работодатели уменьшают сумму, на которую имеет право сотрудник, например не полностью оплачивают дни неиспользованного отпуска. Вообще эта сумма рассчитывается исходя из количества месяцев, отработанных в текущем году, то есть с даты, когда сотрудник приступил к работе, а не с самого начала календарного года. Кстати, дни отпуска за последний месяц работы не учитываются, если количество отработанных дней в нем меньше, чем полмесяца. Если же отработано больше половины месяца, он будет приплюсован к сумме компенсации как целый по отпускным дням.
Если же сотрудник увольняется, не отработав и полугода, он все равно имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, не смотря на то, что пойти в этот отпуск он мог бы только по истечении шести месяцев стажа. Вопрос в том, что в первое полугодие работы ему также начисляются дни отдыха, как и в последующие месяцы, но многие думают, что этого не происходит, поэтому не придают значения тому, что необходимо перепроверять расчет компенсации с учетом всех индивидуальных особенностей. Если же работник использовал свой отпуск заранее и увольняется, из его зарплаты удерживаются лишне отпускные.
Заметим, что помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск по закону РФ работодатель не обязан платить работнику какие-либо иные компенсации по соглашению сторон, однако по желанию сотрудника и по согласованию с руководством иные выплаты возможны. Грубо говоря, если просить два, или три, или десять окладов, никто вас за это осуждать не имеет права. Более того, о размере компенсации можно и нужно договариваться, потому что работник имеет полное право на это. В случае отказа руководства идти навстречу, можно просто уйти из-за стола переговоров и заявить о том, что ничего подписывать сотрудник не будет. Однако к обсуждению этих вопросов и поиску компромисса вернуться придется, поскольку обычно всегда свое решение об увольнении сотрудника работодатель выполняет.
Сумма выходного пособия обычно просчитывается по одному из трех путей:
Каким бы ни был итог эпопеи увольнения сотрудника с формулировкой «по соглашению сторон», такая запись в трудовой книжке нисколько не помешает ему в поиске дальнейшей работы. Наоборот, как утверждают эксперты рекрутингового дела, такой порядок увольнения характеризует человека как сговорчивого и способного договориться с начальством в проблемной ситуации. В кризис эту особенность особенно ценят работодатели, поскольку высвободившейся рабочей силы стало слишком много, и среди потока конкуренции найти сговорчивого сотрудника дорогого стоит.
Выплаты при сокращении штата и ликвидации предприятия
В отличие от увольнения по соглашению сторон в случае сокращения штата или ликвидации предприятия сотрудник имеет больше гарантий, да и выплаты для него регламентируются законом.
Выходное пособие в обоих случаях равно средней зарплате сотрудника, при этом налогом оно не облагается. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается также как и при увольнении по соглашению сторон. У человека сохраняется зарплата на два месяца в период поиска следующего места работы. А если он сразу зарегистрировался в службе занятости, зарплата будет капать все три месяца. Отпускные за неиспользованный отпуск и зарплата также должны быть выданы. И еще один момент. Если увольнение по соглашению сторон может происходить без предварительного уведомления сотрудника, то в двух других случаях он должен узнать заранее за два или три месяца.
fingramota.org
Как получить 5 окладов при увольнении по соглашению сторон
Аргументация для переговоров с начальником на самом деле проста.
В Трудовом кодексе РФ не предусмотрена обязанность работодателя выплачивать выходное пособие при расторжении трудового договора по соглашению сторон, в отличие, например, от увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников (ч. 1-2 ст. 178 ТК РФ). Но если вам удастся договориться об этом с работодателем, это возможно. Такое условие необходимо обязательно закрепить в специальном документе – так называемом соглашении сторон о расторжении трудового договора, которым оформляется принятие соответствующего решения.
Размер выходного пособия также устанавливается путем переговоров. Я рекомендую настаивать на выплате не менее пяти окладов. Объясню почему. Если бы вас увольняли вследствие сокращения штата и соблюдали установленную при этом процедуру, то вас должны были бы предупредить за два месяца. За этот период работы вы бы получили два оклада. Затем вам выплатили бы выходное пособие в размере среднего месячного заработка – примерно еще один оклад. Помимо этого, за вами на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев, сохранялся бы средний месячный заработок с зачетом выходного пособия, то есть еще примерно один оклад. А в случае обращения в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения и не нахождения там работы вам положен еще один средний месячный заработок за третий месяц – примерно пятый оклад (ч. 1-2 ст. 178 ТК РФ).
Таким образом, в случае увольнения по сокращению штата вы бы получили почти пять окладов, а также возможность искать работу спокойнее, чем когда увольняют одним днем.
Если вам понравился данный пост, подписывайтесь на канал, ставьте «Палец вверх» и делитесь публикацией в соцсетях!
zen.yandex.ru
ВЫПЛАТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Под увольнением работника подразумевают прекращение трудового договора. Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным гл. 13 ТК РФ. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.
При увольнении по любому из оснований, предусмотренных ТК РФ, работодатель должен рассчитаться с работниками. В ТК РФ закреплены порядок и условия выплаты выходного пособия и компенсаций, положенных работникам при увольнении. Рассмотрим подробнее, кому и какие выплаты полагаются при увольнении и как их рассчитать.
Работнику при увольнении должны быть выплачены:
1) заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
2) компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска);
3) выходное пособие (в определенных законодательством случаях).
ВЫплата заработной платы
Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, установленные ст. 140 ТК РФ, а именно не позднее дня увольнения. Если в последний рабочий день работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в установленный в ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму.
При увольнении, как уже отмечено, работнику выплачивается заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, т.е. основная заработная плата в зависимости от установленной в организации системы оплаты труда с надбавками, доплатами и премиями.
Выплата компенсации за неиспользованные отпуска
Кроме того, при увольнении работника согласно ст. 127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за все прошлые годы. При этом взамен выплаты компенсации по письменному заявлению работника и с согласия работодателя неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Исключение составляют случаи увольнения за виновные действия. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Выдача всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении, производится перед уходом работника в отпуск. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается.
Необходимо помнить, что согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Поэтому если работник не был в отпуске более двух лет, то организации придется обосновать, почему это произошло. Таким обоснованием может быть заявление работника о переносе отпуска за текущие годы на следующие рабочие годы.
Количество дней, подлежащих оплате при увольнении, рассчитывается исходя из количества месяцев, отработанных в рабочем году, т.е. исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда сотрудник приступил к работе, а не с начала календарного года.
В случае если увольняющийся работник не отработал период, предоставляющий право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы. При этом не полностью отработанный месяц не учитывается, если количество отработанных дней составляет менее половины месяца. Если отработано более половины месяца, то он учитывается как целый.
Пример
Николаев И.П. увольняется с 10 декабря 2005 г. Отпуск использован по 15 марта этого же года. В текущем рабочем году отработано 8 полных месяцев и 26 дней. Так как в не полностью отработанном месяце отработанное время составляет более половины, этот месяц учитывается при расчете как целый. Поэтому компенсации подлежит неиспользованный отпуск за 9 месяцев.
Компенсация выплачивается за 21 день (28 : 12) х 9.
Если отпуск за текущий рабочий год был предоставлен авансом, а к моменту увольнения рабочий год полностью не отработан, то сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска согласно ст. 137 ТК РФ подлежит удержанию из заработной платы работника. Удержание не производится, если работник увольняется в результате:
ликвидации организации или прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ);
смены собственника имущества организации (это касается руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
призыва работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
смерти работника либо работодателя — физического лица, а также признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Среднедневной заработок рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.
Федоров С.Г. увольняется с 10 декабря 2005 г. За рабочий год — с 1 июля 2005 г. по 30 июня 2006 г. — был предоставлен отпуск с 1 по 28 августа 2005 г. При расчете отпускных за расчетный период (май, июнь, июль) начислено 15 000 руб.
Среднедневной заработок за расчетный период составил:
15 000 руб. : 3 : 29,6 = 168,91 руб.
Сумма отпускных составила: 28 х 168,91 руб. = 4 729 руб.
До момента увольнения в рабочем году отработано 5 полных месяцев и 10 дней, которые не учитываются при расчете. Не отработано 7 месяцев, сумма выплаченных отпускных за этот период должна быть удержана.
Отпуск за неотработанный период: (28 / 12) х 7 = 16,33 дня.
Сумма отпускных, подлежащих удержанию: 16,33 дня х 168,91 рубля = 2 758 руб.
Выплата выходного пособия
Работникам при расторжении трудового договора согласно ст. 178 ТК РФ выплачиваются выходные пособия.
Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при расторжении трудового договора в связи:
с ликвидацией организации (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Выходное пособие выплачивается уволенным работникам независимо от их последующего трудоустройства при наличии предусмотренных ТК РФ обстоятельств. Средняя же заработная плата на период трудоустройства сохраняется за уволенным работником только в случае, если он не вступил в трудовые отношения с новым работодателем. То есть для того, чтобы работнику выплатили среднемесячный заработок на период трудоустройства за второй месяц, он должен подтвердить, что в этот период не работал (например, представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения. Это установлено ст. 178 ТК РФ. Для этого работник в двухнедельный срок после увольнения должен обратиться в этот орган, и если работник не будет трудоустроен службой занятости, за ним сохраняется среднемесячный заработок в течение третьего месяца со дня увольнения. В этом случае работнику для получения среднего заработка необходимо представить бывшему работодателю трудовую книжку и справку из органа службы занятости.
После увольнения работника сохраняемый на период трудоустройства среднемесячный заработок выплачивается в дни выдачи в данной организации заработной платы. При этом уволенный работник предъявляет трудовую книжку.
Отдельным категориям работников законодательством установлены иные сроки сохранения среднего месячного заработка при увольнении по этим основаниям. В ст. 318 ТК РФ закреплено положение о сохранении работникам, высвобождаемым из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с их ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации, среднего заработка на период трудоустройства в течение шести месяцев со дня увольнения с учетом выплаты месячного выходного пособия. Следует отметить, что аналогичное положение было изложено в ст. 6 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее — Закон № 4520-1), однако согласно Федеральному закону от 22 августа 2004 г. № 122-ФЗ указанная статья Закона № 4520-1 утратила силу
Согласно ст. 84 ТК РФ работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка при прекращении трудового договора в связи с нарушением установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора не по вине работника, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).
При ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации согласно ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник в соответствии со ст. 181 ТК РФ обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника. Выплата такой компенсации является для нового собственника имущества организации обязанностью, а не правом.
Сезонным работникам выходное пособие выплачивается согласно ст. 296 ТК РФ в размере двухнедельного среднего заработка при расторжении трудового договора в связи:
– с ликвидацией организации;
– сокращением численности или штата работников организации.
Согласно ст. 178 ТК РФ выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора:
по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ);
в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
в связи с отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ).
Выходное пособие выплачивается работнику в день его увольнения.
Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры. Это предусмотрено ст. 178 ТК РФ.
Расчет средней заработной платы работника производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Согласно ст. 139 ТК РФ в коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на период выплаты, т.е. на первый календарный месяц со дня увольнения без учета праздничных дней.
4 апреля работник уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья. В коллективном договоре предусмотрен расчетный период для исчисления среднего заработка — 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед месяцем наступления события. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде (январь-март) начислена заработная плата — 15 000 руб. Количество отработанных дней в расчетном периоде (с 1 января по 1 апреля) — 59.
В этом случае работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка за период с 5 по 19 апреля.
Определим средний дневной заработок работника: 15 000 : 59 = 254,24 руб.
Определим размер выходного пособия путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на период выплаты: 254,24 х 10 = 2 542,4 руб.
Таким образом, в день увольнения работник должен получить выходное пособие в сумме 2 542,4 руб.
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ВЫПЛАТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ (НК РФ) не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Таким образом, сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является объектом налогообложения НДФЛ, а выходное пособие не подлежит обложению НДФЛ (в пределах норм, установленных законодательством РФ) в случае, если при увольнении по тем или иным обстоятельствам выплата выходного пособия предусмотрена действующим законодательством.
Согласно ст. 178 ТК РФ трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры. При этом:
1) в случае выплаты выходного пособия в сумме, превышающей установленный законодательством размер, сумма превышения облагается НДФЛ;
2) в случае выплаты выходного пособия по иным основаниям, не предусмотренным законодательством РФ, сумма выплаченного выходного пособия по таким основаниям полностью подлежит обложению НДФЛ.
Согласно подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ не подлежат налогообложению единым социальным налогом (ЕСН) все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск. То есть на компенсацию за неиспользованный отпуск ЕСН не начисляется, а вопрос о налогообложении выходного пособия ЕСН решается аналогично вопросу об обложении выходного пособия НДФЛ: если выплата выходного пособия предусмотрена законодательством РФ, сумма выходного пособия не подлежит обложению ЕСН, в противном случае ЕСН на сумму выходного пособия начисляется.
При этом следует учитывать, что если у налогоплательщика выплаты, производимые работнику, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде, то такие выплаты согласно п. 3 ст. 236 НК РФ не являются объектом обложения ЕСН.
Если выходное пособие не является объектом обложения ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование также не начисляются. Согласно п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» объектом обложения страховыми взносами является объект налогообложения по ЕСН. На этом же основании не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Кроме того, на компенсацию за неиспользованный отпуск и на выходное пособие не начисляются страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765).
При исчислении налога на прибыль в расходы на оплату труда согласно ст. 255 НК РФ включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Следовательно, если выходное пособие предусмотрено трудовым законодательством и выплачивается в установленном законодательством размере, то сумма таких выплат организации включается в состав расходов на оплату труда.
В случае выплаты работнику выходного пособия в связи с увольнением по основаниям, при которых законодательством не предусмотрена выплата выходного пособия, в зависимости от того, предусмотрены ли такие выплаты трудовым или коллективным договором, решается вопрос о включении сумм в состав расходов на оплату труда, учитываемых при налогообложении прибыли:
если выплата выходного пособия предусмотрена трудовым или коллективным договором, то такие выплаты включаются в состав расходов на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ;
если же выплата выходного пособия трудовым или коллективным договором не предусмотрена, то такие выплаты не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
При выплате выходного пособия в размере, превышающем установленную законодательством норму, вопрос о включении таких сумм в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, решается аналогично.
Компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая в размере, установленном трудовым законодательством, относится к расходам организации на оплату труда на основании п. 8 ст. 255 НК РФ.
Кроме того, в соответствии с п. 9 ст. 255 НК РФ в состав расходов на оплату труда включаются также начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика.
Э.В. Абрамова, методолог-консультант ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»
www.profiz.ru