Как принять временного работника на время отпуска основного?

Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.

В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.

В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:

  • нанять временного работника;
  • найти замену на фирме;
  • организовать совмещение.
  • В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.

    В каких ситуациях это необходимо?

    Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе.

    Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах:

    • Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам.
    • Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
    • Сотрудников могут направлять на обучающие курсы или иные длительные мероприятия по повышению квалификации.
    • Работник может быть направлен в длительную командировку.
    • Их часто заменяют временно на период отпуска. Рассмотрим вопросы найма временных работников в подобных обстоятельствах.

      Декретный отпуск и отпуск по Бир

      Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.

      Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше.

      Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

    • Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
    • Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
    • Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
    • Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
    • Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
    • Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
    • Иные предусмотренные законом основания.
    • В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.

      Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности.

      Если же основной сотрудник выходит после оформления временным отпуска по БиР, то увольнение оформляется сразу же после его окончания.

      Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.

      Период без сохранения заработной платы

      В России разрешено уходить в неоплачиваемый отпуск в любое удобное время. Сроки отпуска оговариваются служащим и руководством и регулируются государственным законодательством.

      Ниже приводятся уважительные основания для этого:

    • Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
    • Регистрация брака. Срок аналогичен.
    • Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
    • Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
    • Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
    • Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.
    • Обучение и повышение квалификации

      Сразу отметим, что при повышении квалификации вне основной работы, которое оформлено согласно трудовому договору, работодатель сохраняет за сотрудником работу, должность и зарплату.

      В таком случае фирма не имеет права нанимать новых сотрудников вместо существующих.

      Если вопросы профессиональной подготовки не регламентируются в приказах или постановлениях предприятия, то оно не обязано сохранять указанные гарантии.

      Срок найма новых работников определяется видом обучения и длительностью учебных отпусков.

      Например:

    • студентам вузов в период сессии предоставляются оплачиваемые отпуска на 40 или 50 календарных дней (для 3 и 4-го курсов);
    • Учащимся техникумов дается 30 календарных дней;
    • При желании студенты берут неоплачиваемый отпуск на 15 дней, учащиеся колледжей – на 10 дней.
    • Как правильно оформить отзыв работника из отпуска? Ответ — тут.

      Что нужно знать про прием работника на время отпуска основного работника?

      Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.

      Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

      • подачу заявления;
      • издание приказа о трудоустройстве;
      • подписание трудового договора;
      • корректировка штатного расписания при необходимости;
      • занесение сведений в табель;
      • добавление информации в трудовую книжку.
      • В заявлении будущего сотрудника необходимо указать, что трудоустройство временное, и обозначить срок предполагаемой работы.

        Приказ о временном трудоустройстве издается по факту подписания срочного трудового договора. Он основан на заявлении желающего получить работу.

        Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса. Она указывает приемлемые случаи использования временных работников.

        В документе обязательно должны привести такие сведения:

      • название юридического лица или ФИО частного работодателя;
      • номер регистрации и дата оформления;
      • ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
      • вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
      • вид временной работы;
      • уровень заработной платы;
      • длительность испытательного срока;
      • реквизиты трудового договора.

      На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.

      Форма приказа может быть как унифицированной (Т-1), так и произвольной, установленной делопроизводством организации.

      Пример:

      Какой трудовой договор и на какой срок заключать?

      Устанавливаемый срок будет зависеть от времени отсутствия замещаемого работника.

      Напомним, что причинами могут быть:

    • отпуск женщины, связанный с рождением ребенка и уходом за ним;
    • неоплачиваемые отпуска;
    • учебные отпуска.
    • Максимальный срок заключения такого договора- 5 лет. Срок часто определяется приказом о трудоустройстве. Содержание приказа зависит от предпосылок трудоустройства на ограниченное время.

      Пример трудового договора:

      Нужен ли испытательный срок для временного работника?

      Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.

      Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.

      Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

      Отражение в штатном расписании

      Ч. 1 ст. 59 ТК РФ гласит, что временного работника берут для замены основного и выполнения его обязанностей.

      Изменение в расписание вносят приказом руководства. В данном нормативном акте указывается причины введения дополнительной единицы штата и все происходящие изменения.

      Поскольку речь идет о замене одного работника другим, то нет необходимости вносить какие-либо корректировки в штатное расписание.

      Отражение в табеле

      Временная замена персонала отражается в учетном табеле использования рабочего времени, как для постоянно работающего, так и для того, кто его заменяет.

      Документ состоит из отдельных строк с информацией по каждому сотруднику. Ему присваивается отдельный номер, который нельзя присваивать кому-либо ещё во время его работы в течение нескольких лет после увольнения.

      Когда постоянный сотрудник уходит в отпуск, в табеле ставятся отметки о причинах его отсутствия.

      Их перечень составлен на основе вышеизложенного и Постановления Госкомстата РФ № 1. Он приводится в таблице.

      Отметки в учетном табеле, применяемые по отношению к заменяемым сотрудникам:

      buhdzen.ru

      Делопроизводство

      Образец приказа о приеме на работу

      Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

      Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

      Нормативная база

      Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

      Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

      Образец -2016:

      Как правильно составить документ?

      Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

      Закон дает на это только 3 дня.

      Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

      Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

      Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

      Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

      Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

      Пример заполнения формы Т-1:

      Образец заполнения формы Т-1

      Устанавливается ли беременным женщинам испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

      По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

      При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

    • название организации;
    • должность и профессия работника;
    • оклад;
    • дата трудоустройства;
    • табельный номер сотрудника;
    • Ф. И. О. работника;
    • название отдела организации;
    • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
    • условия, необходимые для оформления на работу;
    • особенности оплаты труда;
    • условия составления данного документа;
    • подпись руководителя;
    • дата составления приказа;
    • номер документа.
    • Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

      В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

      У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

      Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

      В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу — это информация о трудовом договоре или заявление работника о приеме на работу. Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

      В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

      Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

      Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

      Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

      Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

      В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

      Пример такого заполнения:

      Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

      То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

      Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

      Кто подписывает?

      Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

      Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

      Как правильно указать цель в резюме при приеме на работу? Ответ — здесь.

      Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Узнайте тут.

      Основными документами для оформления приказа являются:

    • документы, подтверждающие личность сотрудника;
    • трудовая книжка;
    • свидетельство или диплом об образовании;
    • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
    • медицинская справка установленного законом образца.
    • Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

      Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

      Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

      Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

      Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

      Нужна ли печать?

      Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

      Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

      Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

      Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

      Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

      Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

      Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

      Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

      kadriruem.ru

      Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа

      Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

      Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

      О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      Особенности приёма на работу временного сотрудника

      Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

      А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

      Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

      Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

      Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

      Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

      Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

      Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

      Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

      В каких случаях нужен заместитель?

      Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

      Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

    • находится в декрете;
    • длительное время нетрудоспособен;
    • выехал в командировку за границу.
    • Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

      Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

      Оформление временного сотрудника

      Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

      Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

      Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

      Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже:

      Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

      Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

      За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

      Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

      Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

    • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
    • название временно занимаемой должности;
    • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.
    • Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

      Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

      В сведениях обязательно должны присутствовать:

    • номер;
    • Дата приёма на должность;
    • Наименование должности;
    • Номер и название приказа.
    • Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

      Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

      1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
      2. Приём заявления о поступлении на работу.
      3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
      4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

      Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке:

      Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

      Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

      naim.guru

      Правила составления приказа о приеме на работу временно

      Даже если работа временная, а не постоянная, трудовые отношения оформляются по общим правилам трудового законодательства.

      А это означает, что и трудовой договор нужно подписывать, и приказ о приеме на работу издавать.

      Случаи издания приказа

      По норме статьи 68 Трудового кодекса после подписания трудового договора следует процедура издания приказа. Распоряжение о трудоустройстве оформляется и в том случае, если договор срочный.

      Статья 59 Трудового кодекса содержит полный перечень обстоятельств, при которых возможно заключать срочные договоры, то есть именно такие ситуации служат основанием к изданию приказа о временном трудоустройстве.

      Обстоятельства срочности таковы:

    • замещение временно отсутствующего сотрудника (на время отпуска, декрета и т.п.);
    • необходимость выполнения временных работ в компании, срок которых не превышает двух месяцев;
    • необходимость выполнения сезонных работ (когда нужда в них возникает только в определённый сезон: летний, зимний и т.д.);
    • направление на работу за границу;
    • необходимость выполнения работ, отличных от основной деятельности компании (ремонт, пусконаладка, монтаж, демонтаж и т.д.);
    • временное увеличение объёма работ;
    • компания создана для выполнения определённых работ на обозначенное время;
    • объём работ строго определён, но время выполнения не конкретизировано;
    • стажировка, производственная практика;
    • направление с биржи труда на определённый срок;
    • альтернативная служба.
    • В перечисленных случаях приказ о временном трудоустройстве издаётся только на основании заявления, но существуют ситуации, когда и по взаимному соглашению устанавливается срок трудоустройства (ч.2 ст.59 ТК):

    • работа у предпринимателя или в небольшой компании со штатом меньше 35 единиц;
    • претендент является возрастным пенсионером;
    • претендент может работать только временно по заключению врача;
    • имеет место вахтовая работа на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
    • работник принимается на время предотвращения аварий, ЧП, катастроф и их последствий;
    • работа творческая (в СМИ, театрах, кинематографе, цирках и т.д.);
    • трудоустраивается руководитель компании, его зам или главбух;
    • трудоустраивается студент‑очник;
    • работа по совместительству.
    • Задача приказа

      К функциям документа можно отнести не только определение периода работы, включаемого в стаж, но и подтверждение того, что срочность заключения договора оправдана.

      По нормам ТК нельзя заключать срочные договоры, если предполагается постоянная работа, то есть не сезонная, на срочная и т.п. Для фиксации законности в приказе указывается вид работ или обстоятельства, перечисленные в 59‑й статье.

      Структура документа

      Приказ может быть оформлен как по форме Т-1 (или Т-1а, если трудоустраивается несколько сотрудников) или по правилам делопроизводства, принятым в компании. Если документ создаётся не по форме Т-1, где уже предусмотрены все обязательные включения, нужно разработать такую форму, в которой указываются все необходимые сведения.

      Обязательные включения таковы:

      • название компании (или ФИО работодателя‑физического лица);
      • регистрационный номер и число оформления;
      • начальная и конечная даты выполнения работ;
      • ФИО сотрудника (и отдел, если он указан в трудовом договоре);
      • должность;
      • вид трудоустройства (временно);
      • вид работы (срочная, сезонная и т.д.);
      • размер зарплаты;
      • испытательный срок (не больше 2 недель, если работа будет выполняться не дольше полугода);
      • реквизиты трудового договора;
      • виза директора;
      • строка ознакомления работника с документом.
      • Кто оформляет?

        Кадровую работу по приказу директора могут вести:

      • кадровик;
      • секретарь;
      • делопроизводитель;
      • другой специалист.
      • Если фирма небольшая, работу с кадрами может вести директор самостоятельно. Физическое лицо или предприниматель, нанимающий работников, тоже сам обязан вести документацию, в том числе, и приказы оформлять.

        Выплаты военнослужащим при увольнении по предельному возрасту — узнайте, какие положены.

        На какие надбавки к пенсии можно рассчитывать после 80 лет? Узнайте об этом в нашей статье.

        Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных — читайте в нашем подробном материале.

        Как исполняется приказ?

        Приказы обязательно подписываются руководителями, предпринимателями или физическими лицами‑работодателями. В строке ознакомления должна стоять живая подпись сотрудника.

        После подписи приказ вкладывается в номенклатурную папку, где и хранится 75 лет.

        zakonguru.com