Пример записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом основного работника
Письмо Роструда Вам в помощь.
ПИСЬМО Роструда от 31.10.2007 N 4413-6
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.10.2007 N 23. Сообщаем следующее.
На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, хотя следует отметить, что заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замещения. Трудовой кодекс предусматривает возможность совмещения должностей другим работником организации, временный перевод на должность отсутствующего работника другого работника с освобождением его от основной работы.
В том случае, когда на должность отсутствующего работника принимается другой работник, с ним заключается срочный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочного трудового договора.
В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в отпуске, заболел), сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре.
После выхода основного работника на работу трудовой договор с «временным» работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор.
Вместе с тем Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора (в данном случае — до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения.
При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
www.buhonline.ru
Делопроизводство
Увольнение по окончанию срока трудового договора
Сегодня трудовое соглашение можно расторгнуть не только по желанию самого сотрудника, но также и по окончанию срока его действия.
Когда увольнение происходит именно по этой причине, требуется соблюдение определенного порядка.
Нормативная база и необходимые условия
Окончание срока трудового соглашения — это одна из причин для прекращения трудовых взаимоотношений с работником организации.
Положения, которые регулируют все аспекты, связанные с этим вопросом, отмечены в статьях 77 и 79 ТК.
Окончание срока документа ещё не означает окончание его действия, так как многие заключаемые между сотрудником и предприятием соглашения содержат пункт о его «автоматической» пролонгации.
Для прекращения действия соглашения необходимо выполнение определенных условий со стороны работника и работодателя.
В статье 77 отмечено, что расторжение контракта не производится, если ни одна из его сторон не предприняла никаких действий для его прекращения, а выполнение трудовых функций продолжается в установленном порядке.
Это означает, что если работодатель письменно не уведомил другую сторону о своем намерении разорвать трудовые отношения, то договор автоматически будет признан бессрочным.
То же касается и работника.
Если сотрудник не прекратил выполнять свои трудовые функции после окончания срока договора, а представитель работодателя в установленный срок не уведомил его об окончании действия документа, то сотрудничество продлевается на неопределенное время.
Особенности расторжения для некоторых категорий трудящихся
Беременные и мамы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком
На сегодняшний день увольнение беременной женщины возможно только в некоторых отдельных случаях.
Данный момент максимально подробно рассматривается в ч.1 ст.№261 ТК.
Фактически, процедура расторжения трудового контракта с беременной женщиной возможна при:
- выходе на работу сотрудника, которого замещала женщина;
- ликвидации фирмы;
- прекращении деятельности предпринимателя.
- вручение уведомления;
- оформление приказа;
- подготовка выплат;
- ознакомление работника с приказом;
- оформление записей в личной карточке;
- запись в трудовой.
- оплата уже отработанного ранее времени;
- компенсация за неиспользованные дни отдыха.
- копию трудового договора;
- справку о размере заработной платы;
- копию всех страниц трудовой книжки.
Срочное трудовое соглашение продляется в том случае, если сотрудница направила работодателю заявление о продлении и приложила к нему справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности.
В данном случае документ будет продлен до окончания беременности (если она закончится выкидышем, мертворождением и пр.) или отпуска по родам и беременности, который оформляется при наличии установленного законом больничного листа.
Пример заявления работницы:
Пример заявления беременной на продление договора
Следует отметить, что если срок действия трудового контракта заканчивается в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, то в данном случае никаких отсрочек законодательство не предусматривает.
Договор прекращается и сотрудника увольняют в установленном порядке при соблюдении всех необходимых для этого процедур.
Руководители организации
Увольнение руководителя организации по истечению срока действия контракта производится с соблюдением тех же процедур, что и для рядовых сотрудников организации.
При этом следует помнить, что продлить контракт невозможно.
С руководителями можно только заключать новые трудовые соглашения на новый срок.
Какими могут быть условия коллективного трудового договора? Смотрите тут.
Порядок увольнения по истечению срока трудового договора
При прекращении действия соглашения необходимо будет в обязательном порядке соблюсти определенную процедуру.
Она включает в себя следующие основные этапы:
Причем при реализации каждого этапа данной процедуры необходимо помнить о большом количестве самых разных нюансов.
Все они отражаются непосредственно в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Вручение уведомления
Статья 79 ТК говорит о том, что работника, срок действия трудового контракта которого подходит к концу, необходимо уведомить работодателю в письменной форме не позднее чем за 3 дня до расторжения соглашения.
В этом документе следует указать причину предстоящего увольнения — конец срока договора.
Пример документа:
Образец уведомления сотрудника
Уведомление должен подписать либо руководитель компании, либо лицо, официально назначенное исполнять его обязанности — в противном случае такое увольнение надзорные органы могут расценить как неправомерное.
Уведомление может быть составлено как в одном, так и в двух экземплярах — для каждой из сторон, однако на экземпляре работодателя сотрудник в любом случае должен поставить свою подпись о том, что документ получен.
По просьбе работника работодатель должен сделать копию указанного уведомления.
Оформление приказа
Увольнение работника необходимо осуществлять на основании специального приказа.
Его формат в обязательном порядке должен соответствовать присутствующей в законодательстве унифицированной форме №Т-8.
Пример заполнения:
Образец заполнения приказа об увольнении по истечению срока
Бланк формы:
Данный приказ подписывается должностным лицом, имеющим право осуществить увольнение работника.
Важно помнить, что сотрудника необходимо ознакомить в письменной форме с содержанием приказа, на основании которого с ним будет расторгнут трудовой договор.
При несоблюдении этого нюанса работодатель может быть соответствующим образом наказан трудовой инспекцией.
Если же приказ не может быть доведен до сведения сотрудника, или же он отказывается делать это, то на документе делается соответствующая запись.
Подготовка выплат
При осуществлении увольнения в обязательном порядке работнику необходимо будет получить все полагающиеся ему выплаты.
В перечень их входит:
При этом право на компенсацию за отпуск возникает даже тогда, когда суммарный стаж у работодателя равен всего 2 недели.
Также следует помнить, что если отпуск был использован заранее, работодатель имеет право вычесть некоторую сумму из дохода своего работника.
Запись в трудовую книгу
При свершении такого важного действия, как увольнение, следует сделать определенную запись в трудовой, указав в ней основание и причину прекращения соглашения.
Соблюдение данного правила строго обязательно.
Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения.
Если выдать книгу по некоторым причинам невозможно (например, сотрудник не хочет ее получать либо отсутствует на рабочем месте), работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости получения документа на руки или дать свое согласие на перенаправление документа через почтовую связь.
Пример записи:
Пример записи в трудовой книжке
При прекращении действия трудового договора работодателю необходимо соблюдать определенные сроки при свершении обязательных действий:
Как оформить увольнение без трудового договора? Узнайте тут.
Как составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем? Ответ здесь.
Особенности обжалования в судебном порядке
Для осуществления обжалования увольнения в судебном порядке необходимо будет подать исковое заявление.
Также к нему потребуется приложить следующие документы:
Также необходимо в обязательном порядке приложить к заявлению иные документы, подтверждающие правомерность или же неправомерность процедуры увольнения.
Расторжение трудового договора сегодня – достаточно ответственная процедура, которая имеет большое количество самых разных нюансов.
При этом необходимо их все соблюдать в обязательном порядке, так как в противном случае велика вероятность возникновения судебного разбирательства.