Заявление на выдачу трудовой книжки
Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.
Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.
Заявление на выдачу трудовой книжки (13,5 KiB, 14 560 hits)
Пример заявления на выдачу трудовой книжки
Заявление на выдачу трудовой книжки
В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.
02.08.2017 г. Георгинов А.Б.
Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.
Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки
До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.
Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.
Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.
Содержание заявления
Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.
В заявлении отражается:
- должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
- ф.и.о., должность, отдел заявителя;
- просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
- уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
- дата и подпись.
- о смене фамилии — образец;
- согласие на обработку персональных данных — скачать.
- просьба выдать оригинал трудовой книжки на руки;
- указание причины, по которой возникла такая потребность.
- специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;
- нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
- при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.
- вынесение приказа об увольнении, занесение в трудовую книжку и личное дело сведений об основаниях и дате прекращения трудового договора;
- проведение расчета и предложение забрать трудовую в кадровом отделе компании в устной форме в последний день работы;
- проставление подписи работником в книге учета трудовых книжек о получении документа;
- при отказе – составление акта в присутствии не менее двух сотрудников организации, кадрового отдела о невозможности передать документацию уволенному работнику;
- при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта уведомления на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на пересылку его почтой;
- при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения; при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.
- наименование организации, Ф. И. О. сотрудника, ответственного за выдачу трудовой книжки;
- полное имя и занимаемая должность специалиста-заявителя;
- название документа – заявление на выдачу трудовой книжки;
- просьба о выдаче формуляра кадровым отделом для определенной цели, к примеру, оформления пенсии;
- дата и подпись составителя.
- наименование организации, имя ответственного сотрудника за выдачу трудовых книжек;
- полное Ф. И. О. сотрудника;
- основание для увольнения – номер приказа и дата его составления;
- положение о передаче лично на руки или законному представителю на основании нотариальной доверенности трудовой книжки;
- при получении документа на время, к примеру, для предъявления в Пенсионный фонд, указывается об обязанности работника вернуть документ в течение 3 дней;
- подписи сторон и дата составления акта.
Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.
Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.
iskiplus.ru
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки
При приеме на работу работник передает свою трудовую книжку работодателю (специалисту отдела кадров), кадровый работник регистрирует поступления трудовой книжки в специальной книги учета. Трудовая книжка должна бережно храниться в сейфе работодателя до тех пор, пока не будет оформлено увольнение сотрудника. В день увольнения документ выдается работнику на руки, о чем делается отметка в книге учета трудовых книжек.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Это быстро и бесплатно!
Бывает, что работнику требует подтвердить свой трудовой стаж для каких-либо целей. В этом случае сотруднику следует обратиться к ответственному работнику за оформлением копии трудовой книжки, при этом кадровый специалист делает копию каждой страницы и заверяет каждую страницу своей подписью. При этом трудовая книжка продолжает храниться в сейфе у работодателя и работнику не выдается.
Если сотруднику нужен оригинал трудовой книжки, то нужно обратиться к ответственному работнику с письменным заявлением, в котором будет изложена просьба выдать трудовую книжку на определенные нужды. Например, оригинал трудовой книжки требуют при оформлении выхода на пенсию (если пенсионер продолжает работать).
Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику только в случае, если на то есть серьезные основания. При этом основанием для выдачи трудовой становится заявление работника.
Скачать образцы других заявлений:
Как грамотно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?
В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации. ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже.
Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя.
После заголовка следует написать текст, содержащий:
Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек. При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета.
В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно.
С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате.
Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.
Пример оформления
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
rabotniks.ru
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки
Трудовая книжка должна храниться в месте нахождения постоянного места работы. На руки ее оригинал может выдаваться только в крайних случаях, в частности предоставление в Пенсионный фонд для начисления пенсии.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
Во всех остальных случаях по запросу выдается заверенная копия трудовой книжки. В случае, если необходимо внести запись о работе по совместительству, следует на постоянное место работы предъявить справку с работы по совместительству и копию приказа о приеме на работу. Кадровый сотрудник внесет запись в трудовую книжку на основании предоставленных документов, сам оригинал трудовой книжки работнику не выдается.
Если же документ следует предоставить в ПФР, который требует именно оригинал трудовой книжки, то следует написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки. На основании этого заявления работник, ответственный за хранение трудовых книжек сотрудников, внесет запись в книгу учета данных документов о том, что она выдана сотруднику на руки. При этом следует получить подпись работника о том, что книжка выдана ему на руки на определенный срок, по истечении которого работник обязуется вернуть ее в место хранения.
Заявление может быть написано от руки на чистом листе бумаги. Образец заявления на выдачу трудовой книжки предлагаем скачать внизу статьи.
Как правильно оформить?
Текст заявления достаточно прост, в нем пишется в свободной форме просьба о том, что заявителю необходимо получить его трудовую книжку в оригинале для представление в Пенсионный фонд России для исчисления пенсии по старости.
Документ заверяется подписью заявителя (работника). ФИО работника пишется традиционно для заявлений в правом верхнем углу. Чуть выше располагаются сведения о том, кому заявитель направляет свое заявление — директору организации.
В заявлении ставится день его написания, после чего бланк подписывается заявителем.
Далее необходимо передать заявление в канцелярию предприятия, которая зарегистрирует документ в специальном журнале, заявление получает персональный входящий номер, который проставляется на бланке, после этого заявитель может быть уверен, что его документ дойдет до адресата.
При получении трудовой книжки на руки с работника следует получить расписку о том, что документ им получен. Расписка заверяется подписью работника и хранится надлежащим образом. Когда работник вернет трудовую книжку, необходимо сделать отметку о ее возврата в место хранения в книге учета.
Оригинал документа может быть выдан только в целях расчета пенсии в ПФР, во всех прочих случаях достаточно сделать копию страниц трудовой книжки и заверить каждый надлежащим образом.
Скачать образец
Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
buhland.ru
Когда составляется заявление о выдаче трудовой книжки на руки, образец документа
Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.
В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.
В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?
Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.
К исключительным относятся ситуации, когда:
Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.
Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается. В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.
При занятости впервые компания обязана завести для специалиста новую трудовую книжку, которая передается после прекращения контракта.
За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб., дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс. руб. на юридическое лицо.
Пошаговая инструкция
Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:
Как правильно составить заявление?
Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа. Также формуляр предоставляется на временной основе при осуществлении возврата в течение 3 дней на основании нового положения ст.62 ТК РФ.
Единая форма документа требованиями законодательства не установлена. Составлять заявление можно в произвольном виде при внесении следующих реквизитов:
Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки.
Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформляемого также в нотариальной конторе.
Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении подтверждения кровной связи — свидетельства о рождении или браке.
Облагается ли НДС выдача?
Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС. Такой вид обязательных сборов предусмотрен за реализацию на территории РФ товаров и услуг.
Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.
Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
В некоторых случаях оформляется расписка о выдаче. Практикуются такие меры при отсутствии на предприятии журнала учета трудовых книжек. Это характерно для небольших организаций или удаленных офисов, если кадровый отдел находится в головном отделении. Унифицированного бланка расписки не предусмотрено законом. Заполнение акта осуществляется с внесением сведений:
Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
Если сотрудник не вернул документ в указанный срок при разрешении на временное получение, то предприятие обязано уведомить специалиста о необходимости возврата трудовой книжки. Сделать это нужно в письменной форме под его подпись в получении уведомления.
Такой вариант доступен для продолжающего осуществлять трудовые функции на предприятии сотрудника. Передать извещение можно на руки с проставлением отметки на получении им документа.
Законодательная база
Правила выдачи трудовой книжки и порядка ее заполнения установлены нормативными актами:
truddogovor.ru
Получение трудовой книжки на руки
Получение трудовой для нужд социального страхования
При необходимости гражданин может обратиться в отдел кадров с просьбой на время выдать ему оригинал бланка для предоставления в пенсионный фонд в процессе оформления пенсии.
Для этого необходимо написать заявление на получение трудовой книжки на руки.
Через три рабочих дня с момента подачи заявления кадровик обязан выдать запрашиваемый оригинал.
После того, как работа с ним в государственном учреждении будет завершена, бланк должен быть возвращен работодателю в течение трех рабочих дней.
В остальных случаях выдается не оригинал, а его заверенная копия, что бы работник не говорил.
Получение книжки при увольнении
Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки. Выдача бланка производится в отделе кадров предприятия.
Некоторые работники, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересуются, как получить трудовую книжку по почте, чтобы не ездить на большие расстояния только для того, чтобы где-то расписаться.
В этом случае получение трудовой по почте возможно, если работник сам не против пересылки документа. Сотрудник может написать в организацию письмо-заявление на пересылку его документов почтой. На основании этого письма сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу.
Получение трудовой умершего
Выдача документа родственникам умершего человека может осуществляться:
при личном обращении;
при направлении работодателю заявления на пересылку книжки почтовым отправлением.
Образец заявления на получение трудовой умершего
При этом родственникам необходимо доказать свое родство с умершим, предъявив оригиналы документов о смерти работника, либо предоставив их копии, заверенные у нотариуса. В случае, если зарплата умершего не была перечислена ему до даты его смерти, родственники имеет право претендовать на получение этих денег.
clubtk.ru