Заявление на получение справки 182н образец

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
беременным и родившим женщинам;
тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

assistentus.ru

Как получить справку по форме 182 н

Одним из документов, который подтверждает сумму заработной платы работающего или уже уволенного гражданина за ближайшие два календарных года, является так называемая справка 182н. В большинстве случаев она выдается на руки в день, когда сотрудник увольняется (последний день отработки). Основное назначение документа – подтверждение дохода для расчета выплат по больничным в будущем. Как правильно составить справку, ее бланк и образец – в этой статье.

Назначение

Документ нужен в большинстве случаев не для самого сотрудника, а для бухгалтера на следующем месте работы, который будет рассчитывать пособия в случае, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в связи с такими событиями:
краткосрочная или продолжительная болезнь;
беременность, рождение ребенка и уход за ним (до 18 месяцев со дня рождения);
заболевание ребенка;
вынужденное отсутствие в связи с уходом за тяжело больным членом семьи.

В документе отражаются доходы сотрудника за 2 календарные года, которые предшествуют наступлению любого из этих случаев.

ПРИМЕР. Если работник был на больничном в период с 10 по 31 августа 2017 года, а уволился 25 сентября 2017 года, работодатель должен предоставить ему справку 182н с указанием суммы доходов по заработной плате за 2 календарных года: т.е. с 01.01.2015 г. по 31.12.2016 г. (поскольку речь идет именно о календарных годах).

Сравнение 182н и 2-НДФЛ

Обе они относятся к основным документам, которые подтверждают получение сотрудником зарплаты и общую величину доходов (по месяцам). Однако между ними есть существенные отличия:

В обоих случаях формы утверждены соответствующими ведомствами (справку по форме 182н утвердил Минтруд, а 2-НДФЛ – ФНС), однако их образцы сильно отличаются.
Справка 2-НДФЛ заказывается самим сотрудником и выдается по его требованию в любой момент трудовой деятельности, а 182н – только в день увольнения. При этом законодательство возлагает ответственность за выдачу на работодателя, который должен предоставить его без дополнительного напоминания и заявления работника.
Наконец, отличаются они и по сути представленной в них информации – наглядно отличие и сходство можно увидеть в таблице.

Порядок выдачи

В законодательстве предусматривается, что работодатель выдает его самостоятельно в день увольнения работника, т.е. вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом за все отработанные дни, неиспользованные отпускные и т.п. Таким образом, выдача справку 182н – это обязанность организации, а сотрудник не должен напоминать об этом (никаких заявления писать не требуется).

Тем не менее, на практике нередко встречаются случаи, когда по факту выдается только трудовая книжка, а также производится расчет, а сама справка не выдается. В таких случаях даже уволенный сотрудник может прийти к уже бывшему работодателю и написать письменное заявление в свободной форме, после чего организация должна предоставить документ не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник вправе уведомить о своем увольнении и заранее (более, чем за 14 дней, полагающихся для отработки). Вместе с этим он также может написать заявление на выдачу справки 182н в любой из дней после увольнения. Тогда работодатель поступает в соответствии с пожеланием уволившегося работника.

Если же в последний рабочий день работник не явился за своими документами, то порядок действий работодателя следующий:

Сначала нужно попытаться связаться с работником по телефону и предложить прийти забрать их.
Если это невозможно сделать, то направляется официальное письмо на домашний адрес, в котором содержится аналогичная просьба. К письму также прикладывается письменное предложение отправить все документы по почте.
Если сотрудник его подписывает, то работодатель отправляет оригиналы всех бумаг по почте (заказным письмом), сохраняя уведомление о вручении.
Если же сотрудник игнорирует и письмо, ответственность за невыдачу документов остается на нем.

Таким образом, просто так высылать их по почте запрещается – требуется согласовать свои действия с уволившимся сотрудником. Также важно иметь в виду, что если компания не использует синюю печать для заверения документов, то вместе со справкой 182н нужно выдать копии таких бумаг:

приказ о назначении директора или Устав – т.е. письменное подтверждение полномочий руководителя;
доверенность, которая выдана должностному лицу, имеющему право заверения.

Получается, что наиболее простой вариант – просто предоставить её сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой. Тогда нет необходимости отправлять ее впоследствии по почте.

Бланк и образец

Форма утверждена Министерством труда РФ в апреле 2013 года. Она пришла на смену форме 4н, с исправлением некоторых недочетов. Основное изменение связано с добавлением граф, в которых можно уточнить, в какое время сотрудник отсутствовал на работе в связи с рождением ребенка.

Сведения о страхователе (т.е. о работодателе, поскольку именно он страхует работника на случай болезни, ухода в декретный отпуск и т.п.). Здесь указывается такая информация:
полное официальное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «АЛДИ», а не ООО «АЛДИ»);
реквизиты (регистрационный номер, ИНН, КПП);
официальный адрес нахождения компании;
контактные данные.

В следующем разделе приводятся сведения о сотруднике:
- ФИО;
- паспортные данные;
- адрес и контактный данные;
- СНИЛС;
- период работы (точно в датах в соответствии с приказами и записью в трудовой книжке).
- Величина зарплаты, а также премиальные выплаты, компенсации (только официальные) по календарным годам.
- Число всех дней, в которые работник был на больничном или в декрете – т.е. все календарные дни, подтвержденные больничным листом или другими документами. Дни также расписываются по календарным годам.
- Далее ставят подпись директор (или начальник обособленного подразделения, а в случае с ИП – сам предприниматель), главный бухгалтер. Ниже в левом углу ставится печать.
- Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
- Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
- Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
- Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
- Последняя строка заполняется лично директором.
- информация о работодателе;
- информация о работнике;
- размер выплат по годам;
- периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.
- по временной нетрудоспособности при предоставлении больничного листа;
- по беременности и родам;
- если речь идёт об отпуске по уходу за маленькими детьми в возрасте до полутора лет.
- фактические выплаты сотруднику в течение последних 2 лет (24 месяцев),
- основная информация об этих выплатах,
- периоды временной нетрудоспособности,
- указывается величина страховых взносов в ПФР и ФСС РФ.